不知道大家有沒有經(jīng)常讓同事幫忙發(fā)一些公司文檔启上？就是那種找不到之前發(fā)送記錄邢隧、被微信清理過期、下班或周末在家卻需要查閱工作文檔的情況冈在。
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說實(shí)話倒慧，以前每次遇到這些情況 WPS君都會(huì)十分心累，為啥呢包券？因?yàn)橐环矫鏁?huì)打擾同事工作/休息纫谅，同時(shí)也顯得自己有著健忘、不及時(shí)存儲(chǔ)工作文檔的壞習(xí)慣溅固。當(dāng)然也會(huì)苦惱付秕，工作中的文檔就沒有更好地整理方式？難道就不能隨用隨仁坦询吴？
但現(xiàn)在掠河，有了WPS 開發(fā)小哥們嘔心瀝血、傾情打造的「共享文件夾」功能猛计，便100%完美解決了上述問題唠摹。今天就來講講，如何使用這個(gè)能讓你和團(tuán)隊(duì)效率提升90%的功能奉瘤。
01：文件夾共享勾拉，文檔隨用隨取
首先，你需要在WPS主頁里點(diǎn)擊「云文檔」盗温，然后右鍵單擊空白處或點(diǎn)擊圖標(biāo)按鈕藕赞，便可新建文件夾。
接著卖局，便可選中新建好的文件夾斧蜕，在界面右側(cè)選擇「共享」，便可邀請(qǐng)同事加入吼驶。
你可以通過二維碼惩激、QQ店煞、郵件蟹演、復(fù)制鏈接邀請(qǐng)需要加入文件共享的同事，對(duì)方無論是手機(jī)還是電腦都可以完美打開加入顷蟀。
比如說酒请，鏈接分享到微信工作群，同事點(diǎn)擊即可加入共享文件夾鸣个，輕松查看各種工作相關(guān)的文檔羞反。于此同時(shí)，登錄同一微信賬號(hào)的電腦端 WPS 也能及時(shí)同步囤萤。
同事們都加入后昼窗，便都能直接添加本地工作相關(guān)的文件或文件夾至「共享文件夾」。 等文件都上傳好后涛舍，你便會(huì)驚奇發(fā)現(xiàn)澄惊，你已經(jīng)成功打造一個(gè)團(tuán)隊(duì)共享的云資料庫，同事們都能隨時(shí)用隨時(shí)取富雅。無論是手機(jī)版WPS掸驱、電腦版WPS，還是金山文檔没佑，都能直接查看毕贼，再也無須因?yàn)槟硞€(gè)文件左找右找，打擾同事休息了蛤奢。
02：自定義權(quán)限設(shè)置鬼癣，文件共享更安全
文件直接開放給同事共享陶贼，會(huì)不會(huì)不安全、容易被編輯改動(dòng)待秃？沒事骇窍！WPS的產(chǎn)品小哥們?yōu)槟阆牒昧恕蚕砦募A支持管理成員權(quán)限。WPS共享文件夾共支持 3 種權(quán)限設(shè)置锥余，分別是：管理員腹纳、可編輯、僅查看驱犹；若個(gè)別同事離職嘲恍，還可直接移除該成員。
當(dāng)然也可以結(jié)束整個(gè)文件夾的共享~ 以上操作雄驹，你僅需選擇文件夾佃牛，點(diǎn)擊界面右側(cè)的「成員管理」，便可進(jìn)行設(shè)置医舆。
03：手機(jī)俘侠、電腦、網(wǎng)頁蔬将，都能看
共享文件夾設(shè)置好了爷速，如果經(jīng)常切換設(shè)備該如何查看呢？就像之前說的霞怀，工作文檔最怕就是離開公司電腦后沒法輕松查看惫东，就算看得了也沒法及時(shí)編輯。但是有了WPS的「共享文件夾」功能毙石，不管什么設(shè)備廉沮，只要登錄同一個(gè)賬號(hào)就能查看和編輯。手機(jī)可以用手機(jī)版WPS徐矩、金山文檔微信小程序滞时，電腦可以用電腦版WPS、金山文檔網(wǎng)頁版滤灯。查看坪稽、編輯，不僅一個(gè)功能都少不了力喷，而且體驗(yàn)還不錯(cuò)刽漂！簡直就是效率提升的大神器，有木有５苊稀贝咙！
?? 操作指南：只要是同一個(gè)WPS賬號(hào)，就能在首頁面板的「共享」選項(xiàng)中看到共享的文件夾拂募。
值得一提的是庭猩，手機(jī)端點(diǎn)開窟她，文檔還會(huì)自動(dòng)適配手機(jī)界面，閱讀起來體驗(yàn)十分舒適（求夸０Ｕ鹛恰）
最后，WPS 君再來給大家總結(jié)下「共享文件夾」功能用法：
第一步：進(jìn)入首頁的「我的云文檔」
在WPS中登錄賬號(hào)趴腋，點(diǎn)擊首頁的「文檔——我的云文檔」吊说，選擇新建文件夾的按鈕。
第二步：點(diǎn)擊「共享」接著選中新建好的文件夾优炬，在界面右側(cè)點(diǎn)擊「共享」颁井，邀請(qǐng)同事加入即可。
