打卡第八天：用條件格式扮靚報表
????? 條件格式就是依據(jù)事先設定的規(guī)則條件，根據(jù)單元格的值智能的設置單元格的格式淤击。可以在實際工作中快速查找符合條件的數(shù)據(jù),美化表格,日期提醒等功能都可以通過條件格式的設置來實現(xiàn)估盘。
一喷市、基本用法。條件格式的位置在：【開始】下方
1.突出顯示單元格規(guī)則酗宋。選擇要處理的列积仗，依次點擊：開始－條件格式－突出顯示單元格規(guī)則再選擇大于，小于蜕猫，等于……－設置為自定義格式－填充寂曹，可篩選出需要的數(shù)值并填充顏色
2.快速查找重復值。篩選表格中重復的部分，方法同上選擇“重復值”點確定后隆圆，再按顏色篩選即可漱挚。
3.最前/最后規(guī)則。選擇要處理的列渺氧，依次點擊：開始－條件格式－項目選取規(guī)則－按需要設置旨涝、確定后即可篩選標識出所需數(shù)據(jù)。
二侣背、進階用法白华。
1、數(shù)據(jù)條?? 可使數(shù)據(jù)圖形化贩耐，數(shù)據(jù)最大值的數(shù)據(jù)條默認填滿單元格弧腥。用數(shù)據(jù)條長度展現(xiàn)數(shù)值大小，也可正負值區(qū)分顏色顯示憔杨。選擇喜歡的顏色填充鸟赫，也可以編輯格式規(guī)則，更改顏色消别、僅顯示數(shù)據(jù)條等抛蚤。有漸變填充、實心填充寻狂、也可自行設置規(guī)則岁经。
2、色階 對所選區(qū)域三色顯示蛇券，不同顏色分別表示最大值缀壤、中間值、最小值纠亚。默認顏色越深數(shù)值越小塘慕。可以在管理規(guī)則中設置更改蒂胞。
3、圖標集 根據(jù)規(guī)則設置顯示不同圖標骗随，可以在編輯規(guī)則中使用樣式蛤织、數(shù)值規(guī)則等。
4鸿染、其他可視化 快捷鍵 Ctrl+1 設置單元格格式或者按鼠標右鍵
三指蚜、數(shù)據(jù)條的神奇應用 用數(shù)據(jù)條長度和顏色的變化來顯示數(shù)值大小，可編輯格式規(guī)則涨椒，更改顏色摊鸡、僅顯示數(shù)據(jù)條等绽媒。選中數(shù)據(jù)點擊條件格式－數(shù)據(jù)條－淅變填充，此時數(shù)據(jù)格內(nèi)既有數(shù)據(jù)也有數(shù)據(jù)條免猾，繼續(xù)點擊數(shù)據(jù)條下方其他規(guī)則-點選僅顯示數(shù)據(jù)條－確定些椒。如圖所示僅顯示數(shù)據(jù)條。僅顯示圖標方法同掸刊。
四、圖標集的應用 在條件格式里面選擇圖標集忧侧，就可以查看到各種圖標了石窑，然后進行自定義設置，將你喜歡的圖標去代替你需要看的數(shù)據(jù)蚓炬。
五松逊、自動填充小記行? 之前學定位的時候?qū)W過怎樣自動填充小計行，選中數(shù)據(jù)區(qū)域點擊快捷鍵Ctrl+G定位－定位條件－空值肯夏，選中表格中空的小計行经宏，然后按快捷鍵Alt+=將小計行快速求和，在累計行按Alt+=將累計行求和驯击。 現(xiàn)在我們用條件格式將小計行進行快速填充顏色烁兰，具體操作步驟為：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域——條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定要設置格式的單元格——輸入公式=$A2="小計"——選擇填充色，這樣你只要輸入一個小計徊都，表就會自動填充顏色
6.抽獎前3名??例：利用公式進行隨機選取前3名，具體操作步驟為：選中數(shù)據(jù)區(qū)域點擊條件格式——管理規(guī)則——編輯規(guī)則——=$C2=3——選擇填充色的顏色進行設置暇矫。排序1主之、2、3用公式：【 =VLOOKUP(E2,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)】進行設置李根。
七槽奕、高大上的迷你圖?? 具體操作步驟為：選擇數(shù)據(jù)點擊插入——迷你圖（折線、柱形房轿、盈虧）——選擇放置折線圖的位置粤攒。如需標識出高點低點點擊【設計】進行設置。柱狀圖和盈虧圖同理制作冀续。
八琼讽、函數(shù)圖表? 可以利用rept函數(shù)必峰，將文本顯示為數(shù)量洪唐。如圖設置公式：=REPT($E$2,B2)，向下拖動吼蚁，即可根據(jù)左邊銷售額大小顯示右邊對應的個數(shù)凭需。
還可以設置顏色變化：選中區(qū)域點擊條件格式——管理規(guī)則
九问欠、數(shù)據(jù)透視表應用?? 我們在數(shù)據(jù)透視里面也可以添加迷你圖，對數(shù)據(jù)進行分析粒蜈，具體操作如下：點擊表格中列標簽上面點擊分析——字段項目合集——計算項——趨勢圖——公式只輸入=——選中趨勢圖區(qū)域——插入——折線——選擇范圍——確定顺献，就可以在數(shù)據(jù)透視表進行應用迷你圖了。
