目前在現(xiàn)代職場中普遍存在這樣幾個(gè)問題县遣。小組討論過后總是一頭霧水。三個(gè)人的工作團(tuán)隊(duì)還總是各說各話難以達(dá)成共識汹族。以至于本來是為了集思廣益的討論變成了浪費(fèi)時(shí)間的雞肋萧求。如果你也正在經(jīng)歷著同樣的情況,試著用畫筆表達(dá)你的想法顶瞒,之后你能感受到視覺會議的社交力量夸政。
視覺思維的重點(diǎn)在于通過圖文結(jié)合的方式把自己的想法畫出來,或者把別人說的內(nèi)容記下來榴徐。千萬不要小看這個(gè)細(xì)節(jié)守问,嘗試以后你會發(fā)現(xiàn)討論結(jié)果有了明顯的不同。
你可以在以下場合使用到它:初次銷售拜訪坑资、要讓人加入你的新構(gòu)想時(shí)耗帕、新項(xiàng)目討論會、初次客戶拜訪等盐茎。這時(shí)你會清晰的發(fā)現(xiàn)兴垦,這些非正式的交流很變得生動起來。
一字柠、把成功的樣子畫出來
之前看到過這樣一個(gè)案例。在任何項(xiàng)目或過程一開始狡赐,可能要跟一些人物窑业,比如項(xiàng)目發(fā)起人或者最早的推動者開個(gè)會。他們會讓你了解最初的想法枕屉,或者項(xiàng)目概述常柄。這種場合,可以拿起筆來說:“我們畫一幅圖把,如果項(xiàng)目完成了而且取得了成功西潘,看起來會是什么樣子卷玉。”你要調(diào)一下位置喷市,讓別人看到你在畫的東西相种。
首先在白紙上畫一個(gè)大的光環(huán),隨著一條條信息的出現(xiàn)品姓,把它們寫在光環(huán)當(dāng)中寝并,一條一條的寫,也可以分散寫腹备。紙上的光環(huán)和空白衬潦,能立刻啟發(fā)想象力,把談話引到未來植酥。
二镀岛、把如何避免事件發(fā)生畫出來
同樣是在白板上畫了一個(gè)圓,在圓的四周畫了一些空箭頭指向它友驮。這樣做可以有效的把大家的注意力引導(dǎo)到解決問題的狀態(tài)中漂羊。很快的你就可以收獲很多實(shí)質(zhì)的解決辦法。
三喊儡、用說話泡泡記錄頭腦風(fēng)暴
大腦會自動把白板上分隔開的兩三個(gè)事物聯(lián)想起來拨与。當(dāng)你在項(xiàng)目之初或會議開始時(shí),試著用頭腦風(fēng)暴法找出確保會議成功的所有要素這點(diǎn)很有幫助艾猜。在記錄這些項(xiàng)目時(shí)买喧,用卡通中常用的說話泡泡的方式記錄,會比清單的方式效果好匆赃。說話泡泡能立即讓人進(jìn)行比較淤毛,讓你投入一次有意義的交談。這種記錄不用考慮特別的版式——只要能讀就好算柳。
四低淡、巧妙使用時(shí)間軸
用圓表示實(shí)際會議的分組,用方塊表達(dá)需要制作的文件瞬项,空箭頭能代表要完成但沒有開會討論的項(xiàng)目蔗蹋。把他們呈現(xiàn)在時(shí)間軸上,并且連成大大小小的圓圈囱淋。在旁邊用項(xiàng)目符號標(biāo)示出需要做的不同事項(xiàng)猪杭。這種非正式的草圖可以有效激發(fā)思考。
五妥衣、善用“T”型圖做利弊判斷
當(dāng)遇到難以抉擇的問題時(shí)皂吮,“T”會是你最好的選擇戒傻。在紙上畫兩條線,組成一個(gè)大寫的T字蜂筹,一邊標(biāo)上“利”另一邊表上“弊”需纳。然后把這兩方面你能想到的所有要素列出來。這個(gè)過程會放慢做決定的節(jié)奏艺挪,讓你思考的更全面不翩。同時(shí)兩種信息并排放著,就像是天平一樣闺属,你可以看出來哪一面的內(nèi)容更容易填慌盯,這一點(diǎn)已經(jīng)在給你的選擇提供線索了。
六掂器、巧妙的跟上別人的思路
如果你是銷售或者顧問亚皂,你可以做一個(gè)小模板,把你想要知道的項(xiàng)目做成空白區(qū)域国瓮,它可能是“渴望的結(jié)果灭必、在本領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)、工具乃摹、相關(guān)人員”以及“問題與挑戰(zhàn)”禁漓。就這個(gè)主題可以有大量不同的方法阵翎,你可以提前通盤考慮你要討論哪些方面的問題闷畸,接著就這些方面做一個(gè)圖像模板,然后用模板幫你聚焦討論蚓炬。
這種工作方式的好處是你的討論不會受到線性的局限掰读。也就是說秘狞,當(dāng)人們跳到另一個(gè)題目上,你也可以跟著他們的思路蹈集,在適當(dāng)?shù)木钟驅(qū)懮舷敕ㄋ甘浴_@種方式也同樣可以用在會議當(dāng)中,隨著一個(gè)區(qū)域的內(nèi)容被填充拢肆,大家會不由自主的想去添加其他區(qū)域的內(nèi)容减响。
視覺思維不僅可以廣泛的應(yīng)用在大型培訓(xùn),會議記錄當(dāng)中郭怪,在分組討論上也有很多的妙用支示。以上的四種使用場景,可以高效的幫你解決小組討論中找不到主題鄙才,效率低下等困擾悼院。試著把視覺思維帶入到你的工作當(dāng)中去,你會發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)的改變咒循,收獲竟然如此之多据途。