從什么談起呢乳绕?柳比歇夫是時(shí)間管理的一個(gè)奇人褪子!《奇特的一生》主要將他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)方法及其取得的成就作為書寫的重點(diǎn)百揭。在此我僅以我從書中獲取的信息塞俱,還原我所認(rèn)知到的柳比歇夫在其個(gè)人成長(zhǎng)中所采納的個(gè)人綜合管理系統(tǒng)烟逊。
柳比歇夫其人簡(jiǎn)介
亞歷山大?亞歷山德羅維奇?柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日)习勤,前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家、哲學(xué)家焙格、數(shù)學(xué)家图毕。畢業(yè)于圣彼得堡國(guó)立大學(xué),一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作眷唉,從分散分析予颤、生物分類學(xué)到昆蟲學(xué)等。業(yè)余時(shí)間研究地蚤的分類冬阳,還寫過不少科學(xué)回憶錄蛤虐。 各種各樣的論文和專著,他一共寫了五百多印張肝陪。五百印張驳庭,等于一萬(wàn)二千五百?gòu)埓蜃指濉<词挂詫I(yè)作家而論氯窍,這也是個(gè)龐大的數(shù)字饲常。他不顧政治迫害,做了大量工作來反對(duì)和批評(píng)當(dāng)時(shí)屬于蘇聯(lián)生物遺傳學(xué)主流的李森科主義狼讨。還應(yīng)用數(shù)學(xué)方法來研究生物分類學(xué)贝淤。
他在26歲時(shí)獨(dú)創(chuàng)了一種“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”,通過記錄每個(gè)事件的花銷時(shí)間政供,通過統(tǒng)計(jì)和分析播聪,進(jìn)行月小結(jié)和年終總結(jié)朽基,以此來來改進(jìn)工作方法、計(jì)劃未來事務(wù)离陶,從而提高對(duì)時(shí)間的利用效率稼虎。期間他不斷完善這一統(tǒng)計(jì)方法,并一直沿用了56年直到逝世招刨。
所有的人霎俩,連柳比歇夫親近的人在內(nèi),誰(shuí)都沒有想到他留下的遺產(chǎn)有多大计济。 他生前發(fā)表了七十來部學(xué)術(shù)著作茸苇。其中有分散分析、生物分類學(xué)沦寂、昆蟲學(xué)方面的經(jīng)典著作学密;這些著作在國(guó)外廣為翻譯出版。各種各樣的論文和專著传藏,他一共寫了五百多印張腻暮。五百印張,等于一萬(wàn)二千五百?gòu)埓蜃指逄赫臁<词挂詫I(yè)作家而論哭靖,這也是個(gè)龐大的數(shù)字。
柳比歇夫的遺產(chǎn)包括幾個(gè)部分:有著作侈离,探討地蚤的分類试幽、科學(xué)史、農(nóng)業(yè)卦碾、遺傳學(xué)铺坞、植物保護(hù)、哲學(xué)洲胖、昆蟲學(xué)济榨、動(dòng)物學(xué)、進(jìn)化論绿映、無(wú)神論擒滑。此外,他還寫過回憶錄叉弦,追憶許多科學(xué)家丐一,談到他一生的各個(gè)階段以及彼爾姆大學(xué)……
二、目標(biāo)管理
柳比歇夫是一個(gè)目標(biāo)感很強(qiáng)的人卸奉,他28歲時(shí)(1918年)钝诚,從部隊(duì)復(fù)員回來,開始從事純學(xué)術(shù)工作就提出他一生的奮斗目標(biāo);創(chuàng)立生物自然分類法榄棵。圍繞著這個(gè)目標(biāo)凝颇,他建立了合理的計(jì)劃體系,包括長(zhǎng)期的五年計(jì)劃疹鳄、年度計(jì)劃拧略、月度計(jì)劃。并且因?yàn)閷W(xué)術(shù)的需要瘪弓,他涉獵了哲學(xué)垫蛆、昆蟲學(xué)、動(dòng)物學(xué)腺怯、進(jìn)化論袱饭、無(wú)神論等多個(gè)學(xué)科。
人因?yàn)閴?mèng)想而偉大呛占,柳比歇夫立志生物自然分類學(xué)虑乖,終其一生都在圍著這個(gè)目標(biāo)而努力!他的一生是充實(shí)的晾虑,是幸福的疹味!
三、品德管理
柳比歇夫的一生帜篇,淡泊名利糙捺、為人耿直甚至稍顯迂腐。他的一生對(duì)物質(zhì)的追求很少笙隙,僅僅滿足基本生活和需求就夠了洪灯。
柳比歇夫是一個(gè)嫉惡如仇的人,他對(duì)生活中的一切邪惡非常的敏感竟痰、無(wú)法容忍签钩,他推崇學(xué)以致用,經(jīng)世致用的以可以以濟(jì)世的觀念凯亮,有著強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感边臼。他忠于純科學(xué)事業(yè),意識(shí)到一個(gè)科學(xué)家對(duì)人民和對(duì)社會(huì)的社會(huì)職責(zé)假消。
柳比歇夫利用時(shí)間的方法是與對(duì)待時(shí)間的道德態(tài)度不可分的柠并。命運(yùn)賦予我們的生活、時(shí)間是無(wú)價(jià)之寶富拗,應(yīng)當(dāng)利用它來不僅給自己(絕不是只給自己)臼予,而且給別人,給周圍的人們帶來最大的利益啃沪。方法粘拾、利用時(shí)間的方法,都必須與生活的目標(biāo)和意義创千、與道德品質(zhì)協(xié)調(diào)一致缰雇。
四入偷、時(shí)間管理
柳比歇夫最偉大之處或許就在于他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。簡(jiǎn)而言之械哟,柳比歇夫時(shí)間管理法就是要記錄時(shí)間疏之、分析時(shí)間、消除時(shí)間浪費(fèi)暇咆、重新安排自己的時(shí)間锋爪,是個(gè)人時(shí)間定量管理的方法。
(一)相關(guān)的理論
統(tǒng)計(jì)分析:這是核心爸业,柳比歇夫?qū)ζ渖钪械母黝愂马?xiàng)進(jìn)行了分類其骄,并進(jìn)行了相關(guān)的統(tǒng)計(jì)。
二八法則:柳比歇夫利用時(shí)間基本是圍繞自身目標(biāo)展開的扯旷,這也是符合二八法則原理的拯爽。
精力管理:按照不同時(shí)間段的精力特點(diǎn),進(jìn)行分類薄霜,安排合適的事項(xiàng)某抓。如:他在一天之內(nèi)是怎么安排讀書時(shí)間的?清早惰瓜,頭腦清醒否副,我看嚴(yán)肅的書籍(哲學(xué)、數(shù)學(xué)方面的)崎坊。鉆研一個(gè)半到兩個(gè)小時(shí)以后备禀,看比較輕松的讀物;歷史或生物學(xué)方面的著作。腦子累了奈揍,就看文藝作品曲尸。
連續(xù)分段休息法:區(qū)別各種工作時(shí)間的性質(zhì),納入“連續(xù)一分段一連續(xù)一分段”的組合公式進(jìn)行處理男翰。如此便能充分利用間隔或空檔的時(shí)段另患,創(chuàng)造出更多可供利用的時(shí)間。
碎片化時(shí)間管理:柳比歇夫善于利用一切零碎的時(shí)間蛾绎,他的英語(yǔ)就是利用碎片化的時(shí)間學(xué)會(huì)的昆箕。
(二)時(shí)間統(tǒng)計(jì)相關(guān)要點(diǎn)
保持時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性租冠。真實(shí)是指工作現(xiàn)場(chǎng)的記錄鹏倘,而不是補(bǔ)記的。準(zhǔn)確是要求記錄的誤差不大于15分鐘顽爹,否則記錄就無(wú)使用價(jià)值纤泵;
切勿相信憑記憶的估計(jì),人對(duì)時(shí)間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的镜粤;
選擇的時(shí)間記錄區(qū)段要有代表性捏题;
及時(shí)調(diào)整時(shí)間分配計(jì)劃玻褪。在檢查時(shí)間記錄時(shí),要找出上一時(shí)段計(jì)劃時(shí)間與實(shí)耗時(shí)間的差涉馅,并以此為根據(jù)归园,對(duì)下一時(shí)段的時(shí)間耗用予以重新分配黄虱;
堅(jiān)持就是成功稚矿。
(三)相關(guān)的步驟
記錄。運(yùn)用各種各樣的耗時(shí)記錄卡準(zhǔn)確地記錄時(shí)間耗費(fèi)情況捻浦。工作記實(shí)表晤揣,真實(shí)準(zhǔn)確;
統(tǒng)計(jì)朱灿。每填完一個(gè)時(shí)間區(qū)段后昧识,對(duì)時(shí)間耗費(fèi)情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),看看用于開會(huì)盗扒、聽匯報(bào)跪楞、檢查工作、調(diào)查研究侣灶、走訪用戶甸祭、讀書看報(bào)等項(xiàng)目的時(shí)間比例有多大,并繪成圖表褥影。
分析池户。對(duì)照工作效果,分析時(shí)間耗費(fèi)的情況凡怎,找出浪費(fèi)時(shí)間的因素校焦。浪費(fèi)時(shí)間的因素主要表現(xiàn)在:做了不該做的工作;做了應(yīng)該由別人做的工作统倒;做了浪費(fèi)別人時(shí)間的工作寨典;犯了過去犯過的錯(cuò)誤;開會(huì)和處理人事關(guān)系時(shí)間過長(zhǎng)等等房匆。
反饋耸成。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的計(jì)劃,并反饋于下一時(shí)段坛缕。
五墓猎、知識(shí)管理
柳比歇夫有很強(qiáng)的閱讀能力。文中提到:柳比歇夫有種罕見的才能;隨便哪本書的作者赚楚,凡有獨(dú)特的見解毙沾,他都極善于汲取。有的書宠页,一張紙就夠左胞;某些大部頭書寇仓,需要幾張紙來歸納。它們的菁華同它們的厚度怎么也不相稱:大量的是插圖烤宙、表格遍烦、附頁(yè)、書皮……
柳比歇夫有著很強(qiáng)的知識(shí)歸檔管理能力躺枕。服猪,一生中花在書信上的時(shí)間很多,書信也替他節(jié)約了時(shí)間拐云。精裝成冊(cè)的書信副本同他的讀書札記并排擺在書架上;柳比歇夫經(jīng)常從中攻得自己著作的題目罢猪。有時(shí),幾乎把整封書館都搬進(jìn)了著作中叉瘩。時(shí)間統(tǒng)計(jì)法幫助他利用幾十年來積攢的全部浩瀚的材料膳帕。
六、其他精彩
除了時(shí)間統(tǒng)計(jì)法之外薇缅,柳比歇夫還有幾條守則:
我不承擔(dān)必須完成的任務(wù)危彩;
我不接受緊急的任務(wù);
一累馬上停止工作去休息泳桦;
睡得很多汤徽,十小時(shí)左右;
把累人的工作同愉快的工作結(jié)合在一起蓬痒。
這幾條守則不可能要求別人去遵守泻骤,這幾條守則是他個(gè)人的守則,是按自己生活和自己身體的特點(diǎn)擬訂的:他好象在研究自己工作能力的心理特點(diǎn)梧奢,在研究最適合自己工作能力的日常生活制度狱掂。
七、個(gè)人綜合評(píng)價(jià)
柳比歇夫是一個(gè)很了不起的學(xué)者亲轨,他不是一個(gè)純粹的天才的趋惨,他的成功很大程度上來自他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。他是時(shí)間的最忠實(shí)的朋友惦蚊!