晨會,是實(shí)現(xiàn)組織愿景有效手段盛龄,是鞋企文化打造的實(shí)際細(xì)化饰迹,它的意義在于。
1.統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的價值觀:通過對組織中某些現(xiàn)象的評價余舶,讓員工清楚:組織的原則是什么啊鸭,底線是什么,提倡什么匿值,反對什么赠制。對提倡的行為要予以表彰鼓勵,對反對的堅(jiān)決予以懲處挟憔,以此將價值觀根植于每個員工的心目中钟些。
2.保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)只有從內(nèi)容上層層分解到個人,從時間上細(xì)化到年绊谭、月政恍、日,再一件件落實(shí)达传,才能逐步實(shí)現(xiàn)篙耗,而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進(jìn)度,來落實(shí)戰(zhàn)略的完成情況宪赶。
3.部署重點(diǎn)工作:將當(dāng)日的工作重點(diǎn)進(jìn)行部署和強(qiáng)調(diào)宗弯,確保每個成員知悉,同時便于相互間的配合搂妻。
4.提振員工的信心:一日之計在于晨蒙保,良好的精神狀態(tài)是高效工作的前提,主管要利用好晨會欲主,宣導(dǎo)正能量追他,增強(qiáng)員工的信心。
5.培養(yǎng)雷厲風(fēng)行作風(fēng):每項(xiàng)工作要有安排岛蚤、有檢查、有追蹤懈糯、有落實(shí)涤妒,讓員工意識到工作必須落地,養(yǎng)成以目標(biāo)為導(dǎo)向赚哗,工作無借口的習(xí)慣她紫。
6.促進(jìn)成員技能提高:通過內(nèi)部成員對工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享硅堆,敦促其他成員的借鑒和應(yīng)用。
7.解決信息的“腸梗阻”現(xiàn)象:將晨會作為信息交流的平臺贿讹,及時傳達(dá)公司的指示和精神渐逃,以及重大信息的反饋。
8.建立主管的權(quán)威:通過員工整齊的隊(duì)列民褂,正確的站姿要求茄菊,以及隊(duì)伍前主管的“位置”和訓(xùn)話來強(qiáng)化在員工心目中的“地位”,天天點(diǎn)評他赊堪,在員工的潛意識里就形成了你的“領(lǐng)導(dǎo)地位”面殖。
因此,開好晨會哭廉,可以有效提升一個團(tuán)隊(duì)的凝聚力脊僚、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,為迅速實(shí)現(xiàn)組織的愿景奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)遵绰。
為什么開不好晨會辽幌?
? ? 目前,只有不到50%的企業(yè)保持召開晨會的習(xí)慣椿访,而這些企業(yè)的晨會乌企,大多也只停留在一種單向的溝通,或者只是簡單安排一下工作赎离,有些形式非常隨意逛犹,有的直接演變成了點(diǎn)名會。這些晨會流于形式的主要原因可以概括為以下幾個方面:
1.公司決策層對晨會沒有提到戰(zhàn)略的高度梁剔,既沒有晨會管理制度虽画,也沒有對晨會形式、內(nèi)容等做統(tǒng)一的要求荣病,更沒有衡量晨會質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)码撰,因此出現(xiàn)了各自跟著感覺走的局面。
2.組織者認(rèn)為晨會無所謂个盆,沒有意識到晨會的作用和對自己管理的重要性脖岛,只是在例行敷衍。
3.有些企業(yè)雖然數(shù)年來一直在召開颊亮,但從不對晨會進(jìn)行檢查柴梆、監(jiān)控和總結(jié),更沒有配套的獎懲措施终惑,久之便流于形式绍在。
4.有些主管盡管已經(jīng)意識到了晨會的必要性,但又苦于沒有一套切實(shí)可行的方法,只能隨波逐流偿渡。
5.有些晨會只是一種單向會臼寄,主管一言堂,久之員工也就失去了興趣溜宽。
6.有些企業(yè)雖然對晨會也做了要求吉拳,但核心卻有沒抓住,譬如适揉,連優(yōu)劣點(diǎn)評都沒有留攒,點(diǎn)評意味著逼迫主管事先了解各部屬的業(yè)績情況等,否則無從評起涡扼;有些則成了扯皮會稼跳,主管沖冠一怒,晨會取消吃沪。
開好晨會的竅門
1. 晨會的時間:可以安排在班前召開汤善,一般掌握在10-20分鐘為宜(與人數(shù)多少有關(guān),如果10人以上票彪,可以考慮分組召開)红淡。
2.晨會的地點(diǎn):一般選擇在就近的工作場所或辦公區(qū)域,但是要確保開會時周圍環(huán)境不影響晨會的效果降铸。
3.先整隊(duì)在旱,后晨會:所有員工必須按統(tǒng)一要求,做到站姿標(biāo)準(zhǔn)推掸,著裝統(tǒng)一桶蝎,整齊劃一,主持人在隊(duì)列前方進(jìn)行講評谅畅。
4.主持人的選定:開始階段登渣,最好以主管本人為主,之后根據(jù)部門形勢的管控情況毡泻,決定是否調(diào)整或輪流主持胜茧。
5.主持人站立位置:主管要在隊(duì)列前方的位置,最好能隨著不同的匯報對象仇味,位置也隨之變化呻顽,但要始終站在匯報者的正前方,兩眼目視對方丹墨,無論點(diǎn)評還是在聽取其匯報廊遍。
6.為了節(jié)省時間,防止扯皮和跑題贩挣,晨會還要遵循(最好使用統(tǒng)一的晨會表單):正常內(nèi)容不匯報喉前,只談結(jié)果英染,簡明扼要,原因不解釋被饿、困難不解釋;對成員之間可以自行協(xié)調(diào)解決的搪搏,不得提報晨會狭握;晨會非討論會議,不能反復(fù)糾結(jié)于某事疯溺,凡只牽扯個別人论颅、耗時較長的,一律會后解決等等囱嫩。
有效晨會的模式
高效的晨會恃疯,需要目的明確、條理清晰墨闲、節(jié)奏緊湊今妄、速戰(zhàn)速決。具體可以考慮如下順序:
1.首先個人匯報:各成員逐一匯報昨天重點(diǎn)工作完成情況(只說結(jié)果鸳碧,一件事一句話概括盾鳞,對沒完成的當(dāng)眾承諾二次完成時間),當(dāng)日重點(diǎn)工作內(nèi)容(可以考慮控制在3件事以內(nèi))瞻离。
2.其次主管點(diǎn)評:個人匯報完后腾仅,主管要對其工作情況進(jìn)行點(diǎn)評,同時落實(shí)之前安排給他的工作進(jìn)度套利。
3.再次案例分享:內(nèi)容可以是經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)的總結(jié)推励,也可以是學(xué)習(xí)心得(要保證團(tuán)隊(duì)每天有成員進(jìn)行分享,可事先公布分享值日表)肉迫。
4.然后是主管對前一天工作的整體總結(jié):簡要總結(jié)昨天的工作情況验辞,并通報最優(yōu)和最差員工,同時結(jié)合身邊的具體實(shí)例宣導(dǎo)企業(yè)的價值觀昂拂。
5.之后部署任務(wù)及提振信心:通報本部門當(dāng)日或某階段的重點(diǎn)工作及注意事項(xiàng)等受神,在表揚(yáng)肯定的同時,鼓舞員工干勁格侯。
6.最后是公司政令的宣導(dǎo):包括重大信息的通報及制度概要的介紹或?qū)W習(xí)鼻听。
如果是生產(chǎn)類晨會,還需做一些事前準(zhǔn)備联四。如撑碴,提前到廠巡視生產(chǎn)現(xiàn)場,了解原料朝墩、設(shè)備醉拓、產(chǎn)品、人員等情況;然后查看值班記錄(有夜班企業(yè))亿卤,對值班中出現(xiàn)的問題要事先了然于胸愤兵;其次查看班組交接記錄,了解當(dāng)班任務(wù)完成情況及注意事項(xiàng)排吴;之后對公司新傳達(dá)的管理規(guī)定秆乳、會議精神或重大事件進(jìn)行簡要整理;最后對前一天的員工的優(yōu)劣評價進(jìn)行匯總分析等等钻哩。
按以上步驟召開的晨會屹堰,一般在15分鐘以內(nèi)就能結(jié)束,也基本能夠達(dá)到管理者的預(yù)期街氢。