想找一個(gè)生活用品冻璃,卻不知道放在哪里响谓,亂找一通损合,最后自我安慰,找東西的時(shí)候他們總玩捉迷藏娘纷,不找了就出來(lái)了嫁审。
這次又碰到一個(gè)比較棘手的難題,但是上次也碰到了類似的問(wèn)題赖晶,但是就是想不起來(lái)上次具體的解決方案是什么律适?
到單位要開(kāi)始工作了,但是剛打開(kāi)單位主頁(yè)遏插,突然跳出幾個(gè)新聞捂贿,點(diǎn)擊看了一下,半個(gè)小時(shí)過(guò)去了胳嘲,后面雖然開(kāi)始工作了厂僧,但是時(shí)不時(shí)的心里還惦記著新聞里面的事件。
上面的這些場(chǎng)景了牛,你有沒(méi)有經(jīng)常碰到颜屠?
上面的這些問(wèn)題,我都經(jīng)歷過(guò)鹰祸。把這些問(wèn)題放到一起甫窟,終極的解決思路,就是對(duì)工作生活進(jìn)行規(guī)范化蛙婴。
一粗井、什么是規(guī)范化
我不是專家,只有自己實(shí)踐中的一些認(rèn)識(shí)敬锐,和大家進(jìn)行分享背传。
我個(gè)人認(rèn)為呆瞻,規(guī)范化台夺,就是針對(duì)一件事情設(shè)立明確的規(guī)范,規(guī)范中說(shuō)明這是什么事情痴脾,這個(gè)事情的流程是什么樣子的颤介,應(yīng)該怎樣執(zhí)行,在執(zhí)行中需要注意什么問(wèn)題赞赖,執(zhí)行中需要什么資源滚朵,這些資源在哪里找。
二前域、規(guī)范化生活的意義
規(guī)范化的生活辕近,制定規(guī)范本身是需要消耗精力和時(shí)間的。乍一看覺(jué)得似乎增加了更多的事情匿垄,很多人肯定會(huì)不屑一顧的說(shuō)移宅,切归粉,有這些時(shí)間我還不如好好享受生活呢!
但是,且慢漏峰,其實(shí)規(guī)范化生活的最終目的就是提高工作效率糠悼,給自己留出更多的時(shí)間,讓自己可以更從容的面對(duì)生活浅乔。
規(guī)范的生活倔喂,不管是工作生活,還是學(xué)習(xí)靖苇、理財(cái)席噩、健康等等各個(gè)方面,有了規(guī)范贤壁,我們對(duì)在做的事情意義更明確班挖,步驟更清晰,效率更高芯砸,準(zhǔn)確率也能保證萧芙,最終節(jié)省了時(shí)間,可以留更多的時(shí)間供自己自由支配假丧。
三双揪、我們哪些方面可以規(guī)范
就我個(gè)人而言,我覺(jué)得生活的幾乎各個(gè)方面都需要規(guī)范包帚,當(dāng)然從最高性價(jià)比的角度去看渔期,我們最需要規(guī)范的是以下幾方面:
- 涉及個(gè)人最基礎(chǔ)生活工作的習(xí)慣,比如:文件分類渴邦,物品擺放疯趟;
- 高強(qiáng)度高重復(fù)性的工作:比如設(shè)計(jì)編寫等;
- 頻次中等但是步驟多的工作:定期的大型會(huì)議組織谋梭、活動(dòng)組織等信峻。
這部分需要根據(jù)自身情況,識(shí)別出哪些需要規(guī)范瓮床,列出list盹舞,然后排好優(yōu)先級(jí),逐步搞定隘庄。
四踢步、設(shè)立規(guī)范的流程
這部分就是制定一個(gè)規(guī)范,需要具體做哪些東西丑掺,總結(jié)起來(lái)获印,主要包括以下四個(gè)部分。
1街州、首先明確設(shè)立的這項(xiàng)規(guī)范的目的
明確目的是首位的兼丰,只有知道干這件事情的意義绰咽,你才有動(dòng)力去做。在開(kāi)始之前就已經(jīng)篤定這件事情對(duì)自己以后工作生活的作用地粪,你就能一鼓作氣的去完成一項(xiàng)事情的規(guī)范化取募。
因?yàn)橹贫ㄒ?guī)范,其實(shí)是自己給自己的活蟆技,找不到動(dòng)力玩敏,能完成才怪。
2质礼、建立執(zhí)行規(guī)范的基本方法和流程
這個(gè)需要分具體問(wèn)題具體分析旺聚。
如果是流程型的事情,那么就列清楚步驟眶蕉。同時(shí)在每一步里面寫清楚該步的注意事項(xiàng)砰粹。我覺(jué)得前線JCC的鍛煉真是個(gè)好東西。其他類型問(wèn)題造挽,就看情況自己分析嘍碱璃。
3、明確規(guī)范執(zhí)行中的注意事項(xiàng)
雖然第二步中已經(jīng)有了每一步的執(zhí)行中注意的問(wèn)題饭入,但是完成第二步后嵌器,還需要再想想整個(gè)規(guī)范,從整體上看谐丢,還有哪些需要注意的問(wèn)題爽航。對(duì)自己以后執(zhí)行時(shí)做好提示。
五乾忱、現(xiàn)在就可以回復(fù)開(kāi)頭提出的三個(gè)問(wèn)題了
找生活用品難:對(duì)家里的用品進(jìn)行基本分類讥珍,列出常用和不常用,大小之分窄瘟。對(duì)家里的儲(chǔ)物空間進(jìn)行基本的分類衷佃,分出方便取拿和不方便取拿,大小寞肖。然后結(jié)合自己的喜好纲酗,配對(duì)存放。以后堅(jiān)持從哪里拿放回哪里就可以了新蟆。
重復(fù)問(wèn)題重復(fù)思考:較為困難和繁瑣的問(wèn)題執(zhí)行完一遍后,進(jìn)行總結(jié)右蕊,列出執(zhí)行中的步驟和要點(diǎn)琼稻,下次碰到直接執(zhí)行即可。
容易被其他事件吸引注意力:使用類似Doit的任務(wù)管理系統(tǒng)饶囚,作出日計(jì)劃帕翻,固定時(shí)間段有固定的工作鸠补,甚至連上網(wǎng)都計(jì)劃好,就可以漸漸減少這種情況嘀掸。
知道了方法紫岩,實(shí)踐最重要!我也正走在逐步對(duì)工作生活規(guī)范化的路上睬塌,我們一起加油泉蝌!
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