我和很多小伙伴都覺得吧吼具，Toastmaster內(nèi)部系統(tǒng)深似海僚纷，特別是加入俱樂部以后，還有官員競選這樣奇妙的事兒拗盒，可到底什么是俱樂部官員怖竭，官員有哪些不同Title，不同官員負(fù)責(zé)什么任務(wù)陡蝇，做了官員能有什么提高呢痊臭？春楠在前人基礎(chǔ)上加入了自己的理解，分享給之后對土馬有意愿加入者參考哈登夫。有任何不妥的地方广匙，歡迎指出。
土馬總部?有將近100年歷史的恼策，為了組織的長期可持續(xù)發(fā)展鸦致，每一個項目都被清晰的梳理出了SOP，也就是項目指導(dǎo)手冊涣楷，幫助后來加入的人們快速自學(xué)分唾。
關(guān)于做俱樂部官員一切，自然也配有一本狮斗，土馬內(nèi)部叫《分會領(lǐng)導(dǎo)手冊》?绽乔。這本手冊通常是被選舉為俱樂部官員后，由美國總部寄來給你學(xué)習(xí)情龄，中區(qū)和小區(qū)總監(jiān)也會為你組織一場精彩的培訓(xùn)迄汛，參加培訓(xùn)后，你會認(rèn)識很多來自兄弟俱樂部的優(yōu)秀官員骤视、會員們鞍爱，視野更寬廣，舞臺更大专酗，身邊的優(yōu)秀朋友更多睹逃。
別看這本是中文的，似乎很親切祷肯，其實它不是用中文撰寫的沉填，只是把英文版直接翻譯成了中文，所以可想而知佑笋，閱讀感不會太順暢翼闹，比較生硬是正常的了。土馬手冊也可以被看成一本書蒋纬，我習(xí)慣讀書后作筆記猎荠，這樣以后偶爾失憶的時候還能看看筆記溫故知新一下坚弱。
一、在做中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力?
從手冊中領(lǐng)會了精神：在土馬里不但可以鍛煉演講表達(dá)能力关摇、英文能力荒叶，還能鍛煉領(lǐng)導(dǎo)力。如果一個俱樂部里都是會員输虱，沒有人主導(dǎo)些楣，時間一長，俱樂部一定會散掉宪睹。為了俱樂部的健康發(fā)展愁茁，也為了提高俱樂部一部分會員的領(lǐng)導(dǎo)力，土馬設(shè)置了官員層級亭病。而成為官員埋市，就是提升領(lǐng)導(dǎo)力的直接方式之一。土馬是個實踐園地命贴，在做中學(xué)習(xí)、感悟食听、總結(jié)胸蛛，永遠(yuǎn)是王道。沒有人可以不參與樱报、不行動還能提高葬项。大家不要以為當(dāng)了官員就能指揮別人干活兒了，?作官員沒有收入是純公益的行為迹蛤，實踐中要付出的比普通俱樂部會員多很多民珍，官員是服務(wù)會員，以及鼓勵會員提高成長的存在盗飒。官員任期是半年一屆嚷量，也就是說每年1-6月是一屆，7-12月是一屆逆趣。春楠曾經(jīng)在2014年7月-12月?lián)伪本〣BTMC的VPPR蝶溶，目前2016年7月1日-12月31日擔(dān)任北京Startups的VPE。一年兩次選舉宣渗，一次在6月底或7月初抖所，一次在12月底或1月初。
我總結(jié)的小公式是：做事+持續(xù)付出=磨練領(lǐng)導(dǎo)力+會員認(rèn)可
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二痕囱、?有哪些官員角色
每一家俱樂部設(shè)置了7種不同的官員席位：
1田轧、President主席?
2、?VPE——Vice President Education：教育副主席
3鞍恢、VPM——Vice President Membership：會員副主席
4傻粘、?VPPR——Vice President Public Relationship：公關(guān)副主席
?5每窖、Treasure 財務(wù)
6、Secretary? 秘書
7抹腿、SAA——Sergeant At Arms接待官
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?三岛请、?擔(dān)任不同的官員角色，挑戰(zhàn)和機(jī)會各是什么警绩？?
一崇败、 President 難度：★★★★★ ?工作量：★★★★★
一句話：負(fù)責(zé)帶領(lǐng)俱樂部健康發(fā)展?
挑戰(zhàn)：?
1、負(fù)責(zé)俱樂部發(fā)展方向肩祥、目標(biāo)
2后室、加強(qiáng)俱樂部的文化
3、協(xié)調(diào)管理整個官員團(tuán)隊混狠，帶領(lǐng)大家做好俱樂部的各項工作（包括擴(kuò)大影響力岸霹，提高會員演講和領(lǐng)導(dǎo)力水平，為會員提供各種學(xué)習(xí)鍛煉的機(jī)會，加強(qiáng)和其他俱樂部的交流碱工，以及培養(yǎng)下一屆主席人選等等）躬审。也就說，心系俱樂部的每一步刮吧。
4、組織俱樂部活動掖蛤，帶動會員積極性
5杀捻、和土馬其他俱樂部交流
機(jī)會：?
1、據(jù)說擔(dān)任主席后蚓庭，思維模式變化最大致讥，主席是俱樂部的第一負(fù)責(zé)人，俱樂部就像是自己的孩子器赞，你要呵護(hù)它垢袱，跟其他叔叔阿姨一起，讓它健康成長拳魁，很多擔(dān)任主席那半年沒缺席過任何一次會議惶桐，拿了全勤獎，全程輔佐俱樂部發(fā)展潘懊。
2姚糊、上臺演講機(jī)會最多的職位（每次會議致開場和結(jié)束詞），不論在本俱樂部和其他場合授舟，主席都有很多發(fā)言機(jī)會救恨；
3、全面鍛煉思考能力释树、決斷能力肠槽、溝通能力擎淤、時間管理能力、協(xié)調(diào)能力秸仙、激勵能力嘴拢、抗壓能力、演講能力寂纪、團(tuán)隊建設(shè)能力等席吴。
4、有機(jī)會被選入土馬當(dāng)?shù)匦^(qū)成為小區(qū)長人選捞蛋。?
5孝冒、做過主席的人，在企業(yè)中可以擔(dān)任項目經(jīng)理工作拟杉，如果創(chuàng)業(yè)庄涡，也很適合成為獨當(dāng)一面整合資源的人。?
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二搬设、 VPE 難度：★★★★ ?工作量：★★★★
一句話：?負(fù)責(zé)在會員演講能力和領(lǐng)導(dǎo)力提升方面給予支持
挑戰(zhàn)：以周日舉辦會議為例?
1穴店、確認(rèn)每次會議的角色安排，及臨時人員調(diào)整（周日到周二）
2拿穴、確定Agenda模板迹鹅、會議反饋模板（周三到周四）
3、每次會議結(jié)束后贞言，安排下次會議的角色并做好記錄（周日）
4、確認(rèn)每個會員的CC/CL完成情況并記錄（周日到周一）
5阀蒂、定期調(diào)查了解會員尤其是新會員的想法和需求该窗，將他們的需求告知來作分享的嘉賓（周六）
6、制定會員教育計劃蚤霞，推動酗失、鼓勵會員多做演講，多挑戰(zhàn)各種角色昧绣，完成CC/CL/AC/AL等规肴，在土馬官網(wǎng)上及時注冊里程碑獎勵（不定期）?
?7、如果有會員2夜畴、3個星期都缺席俱樂部活動拖刃，需要特別留意和單獨溝通，鼓勵堅持來學(xué)習(xí)（每周確認(rèn)一次贪绘，不定期對個別人做溝通）
8兑牡、請進(jìn)來：安排有價值的分享，爭取更多的教育資源（不定期）
9税灌、走出去：為會員安排更多的鍛煉機(jī)會（不定期）?
10均函、也可以提供更多教育資源為俱樂部官員作進(jìn)一步能力培訓(xùn)?（不定期）?
機(jī)會：
1亿虽、教育副主席是下任主席的強(qiáng)力候選人，這也是一個具有全面鍛煉機(jī)會的職位苞也；
?2洛勉、有機(jī)會被選入土馬當(dāng)?shù)匦^(qū)成為小區(qū)長人選。?
3如迟、做過VPE收毫，更懂得如何面對組織中每一個不同成員，如何培養(yǎng)和支持氓涣，促進(jìn)大家成長和發(fā)揮優(yōu)勢?
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三牛哺、VPM 難度：★★★工作量：★★★★★
一句話：負(fù)責(zé)招募新會員保證俱樂部的會員人數(shù)，以及設(shè)定會員門檻
挑戰(zhàn)：?
1劳吠、提前來到教室引润，和新訪客交流并登記信息，每來一位訪客痒玩，多主動交流淳附，讓其有參與感和歸屬感，享受2個小時的會議蠢古，這樣從訪客到會員的轉(zhuǎn)化率會很高
2奴曙、發(fā)現(xiàn)潛在會員，招募新會員草讶，?有耐心的為新會員介紹俱樂部洽糟，講解入會的規(guī)則
3、?發(fā)送新會員加入的郵件
4堕战、俱樂部會員的會籍管理?
5坤溃、每次會議后給新訪客發(fā)感謝和介紹郵件并邀請加入訪客微信群，
6嘱丢、主持每次新會員加入的入會儀式
7薪介、關(guān)心會員需求，組織一些俱樂部內(nèi)部活動
8越驻、每次會議后整理并更新所有訪客和會員的信息
9汁政、在會議中多鼓勵每個訪客和新會員
10、可以在會議中用手機(jī)拍照上傳到訪客微信群缀旁，不斷讓群內(nèi)活躍记劈，營造氛圍
11、VPM和SAA關(guān)系緊密并巍，如果SAA不在或者晚來抠蚣，通常由VPM幫忙或者代勞
12、VPM?和VPPR關(guān)系也很緊密履澳，相當(dāng)于VPPR吸引來的潛在會員嘶窄，VPM完成加入組織的引導(dǎo)性工作
機(jī)會：?
1怀跛、 鍛煉與人交往的能力，自來熟能力柄冲，溝通能力吻谋，觀察能力，激勵能力现横，說服能力等漓拾；
2、做過VPM戒祠，更適合在組織中做類似于客戶銷售和維護(hù)工作
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四骇两、VPPR 難度：★★★ 工作量：★★★★★
一句話：負(fù)責(zé)俱樂部宣傳，吸引更多人參加會議
挑戰(zhàn)：?
1姜盈、 對俱樂部的每次會議內(nèi)容低千，俱樂部會員故事等進(jìn)行宣傳，提高俱樂部知名度（圈內(nèi)馏颂、圈外）邀請非會員和其他俱樂部會員來參加示血；
2、每次會議拍照記錄救拉，在俱樂部公眾號上作宣傳难审；
3、 隨時隨地宣傳自家俱樂部亿絮，多訪問兄弟俱樂部告喊，多多交往和互動，保持曝光度
4派昧、組織俱樂部outing
機(jī)會：?
1葱绒、鍛煉宣傳能力、溝通能力斗锭、提高組織影響力、社交能力失球、組織協(xié)調(diào)岖是、美編能力等；
?2实苞、做過VPPR豺撑，通常在組織中很容易掌握自我推廣和為某些項目、產(chǎn)品推廣的能力黔牵。
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五聪轿、Treasure ?難度：★★工作量：★★★
一句話：掌握俱樂部的財務(wù)大權(quán)，由于春楠沒有做過財務(wù)官猾浦，以上難度和工作量可能估算與實際有差異
挑戰(zhàn)：?
1陆错、清楚俱樂部繳費情況?
2灯抛、確認(rèn)會員會費繳納，和TI網(wǎng)上注冊提交會費
3音瓷、支付俱樂部會議室的費用对嚼，如果俱樂部場地是免費的就更好啦
4、為俱樂部各項活動提供財務(wù)建議绳慎，預(yù)算和實際支出
5纵竖、做詳細(xì)的報表記錄
6、會議結(jié)束后聚餐環(huán)節(jié)杏愤，可以主動結(jié)賬靡砌，向其他會員微信AA收款。珊楼。通殃。?
機(jī)會：
1、提高對細(xì)節(jié)亥曹、財務(wù)預(yù)算的把控能力
2邓了、做過財務(wù)官的人，將來在家庭理財和組織內(nèi)賬目上會有更清晰媳瞪、獨到的認(rèn)識骗炉，就算是創(chuàng)業(yè)，對財務(wù)有了解的人自然優(yōu)勢大大滴?
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六蛇受、Secretary：難度：★★工作量：★★★
一句話：負(fù)責(zé)俱樂部會議紀(jì)要和各類資料管理
挑戰(zhàn)：
1句葵、會議紀(jì)要，同時可以剪輯會員演講錄像兢仰，合并成一篇紀(jì)要內(nèi)容
2乍丈、俱樂部每次會議備忘、各類資料管理
3把将、每周會議前找VPE獲得會議的Agenda發(fā)到群里進(jìn)行宣傳邀請
4轻专、打印Agenda（不方便打印的話，可讓俱樂部固定的人幫忙打硬於住）?
5请垛、每次會議前，提前到場布置會議室洽议，比如在黑板上寫好會議次數(shù)宗收、會議主題、發(fā)放Agenda和會議反饋表等亚兄；
?6混稽、記錄每次會議會員參會情況
7、有需要時，協(xié)助公關(guān)副主席制作宣傳文案?
機(jī)會：
1匈勋、鍛煉會議紀(jì)要礼旅、中英文寫作能力，溝通能力颓影，宣傳能力等各淀；
2、大多數(shù)人參加完會議不會這次參與對他帶來了什么收獲诡挂，不會做任何總結(jié)碎浇，而Secretary通過這項官員歷練可以養(yǎng)成定期盤點和反復(fù)思考、提煉亮點的能力璃俗。經(jīng)過一個半年奴璃，大約能產(chǎn)出20篇以上文章。
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七城豁、SAA難度：★★工作量：★★★
一句話：負(fù)責(zé)俱樂部會議和活動相關(guān)物資管理
挑戰(zhàn)：?
1苟穆、每次會議提前布置場地
2、接待和邀請訪客登記資料唱星，會議結(jié)束后更新訪客資料到
3雳旅、主持新訪客發(fā)言環(huán)節(jié)
4、接待并向訪客介紹俱樂部情況
5间聊、和秘書配合打印每次會議日程攒盈，在會議開始前發(fā)給參會者?
6、向參會者發(fā)放會員名牌和紙筆等文具?
機(jī)會：?
1哎榴、鍛煉協(xié)調(diào)能力型豁、會議組織能力、突發(fā)事件應(yīng)變能力尚蝌、溝通能力迎变、社交能力等；
2飘言、 做過SAA的人衣形，在組織中將能夠自信得完成有較多細(xì)節(jié)組成的工作
