??????????????????????????????????????????????????????????????? 峰會(huì)那些事
???????????????????????????????????????????????????????????????????????? ——濟(jì)南峰會(huì)籌備組五一團(tuán)建活動(dòng)
老夫掐指一算,2017年五月一號(hào)陽(yáng)光正好畅哑,二十二匹濟(jì)南頭馬齊聚曲水亭畔打洼,聽(tīng)Zoe聊一聊峰會(huì)是什么?
分享嘉賓: Zoe Luo, DTM
?? Current Club Growth Director of D88
? 2015-2016 Division A of D85B
? 2015-2016 LEAD Program Chair of D85B
? 2014-2015 SMART Leadership Program Chair of D85
?書寫人:Cecilia GONG, Ivy CHEN
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首先奴曙,Zoe用了三句話來(lái)概括峰會(huì),分別是
WHO——數(shù)百名各地頭馬會(huì)員
HOW LONG——?dú)v時(shí)三天
WHAT——是一次參與運(yùn)作和提升自我的盛會(huì)
那么草讶,峰會(huì)分成哪些板塊呀?
Open Ceremony是一個(gè)大家都喜聞樂(lè)見(jiàn)的環(huán)節(jié)洽糟,各俱樂(lè)部以城市為單位走紅毯。有多震撼堕战?震撼到Simon說(shuō)就算早起也要去看坤溃!
Contest是大家在峰會(huì)最看重的環(huán)節(jié)。頭馬里演講比賽的流程嘱丢,是由俱樂(lè)部比賽到小區(qū)比賽薪介,再到中區(qū)比賽,然后到大區(qū)比賽越驻。咱們?cè)诖髤^(qū)峰會(huì)上看到的汁政,就是咱們D88大區(qū)的比賽啦!全部是經(jīng)過(guò)一層層選拔缀旁,脫穎而出的演講大咖记劈!
Gala Party又是全民參與的舞臺(tái),頭馬伙伴們快去展示才藝hold住全場(chǎng)吧并巍!總有一個(gè)人一定把你的節(jié)目記得刻骨銘心目木。
Hall of Fame眾所周知 TMC是一個(gè)給我們很多鼓勵(lì)和正能量的地方,自然有各種各樣名目的Fame~快去看看有哪些懊渡!
Workshop總共有九場(chǎng)刽射,分別在三個(gè)會(huì)議室分三場(chǎng)同時(shí)進(jìn)行军拟,小伙伴們可以選擇自己感興趣的工作坊參與!
Keynote Speech大區(qū)會(huì)邀請(qǐng)世界冠軍或前國(guó)際主席這個(gè)級(jí)別的牛人來(lái)做關(guān)于溝通力柄冲,領(lǐng)導(dǎo)力和公眾演講的分享吻谋。
Council Meeting即整個(gè)大區(qū)的議事委員會(huì)會(huì)議,包括現(xiàn)任主要大區(qū)官員的述職報(bào)告和下屆大區(qū)的官員選舉现横,比如Simon的教育述職報(bào)告啦漓拾,Zoe的市場(chǎng)發(fā)展報(bào)告啦。
Morning Run這是一個(gè)許多會(huì)員雖不能至心向往之的環(huán)節(jié)~為啥呢戒祠?因?yàn)榉鍟?huì)流程實(shí)在太緊湊骇两,各地頭馬們相見(jiàn)恨晚通宵徹聊,要大家第二天6點(diǎn)爬起來(lái)實(shí)在做不到敖低千!
Round Table這是近兩年開(kāi)放的新環(huán)節(jié)哦!如果你有一些待解決的疑惑馏颂,比如“我怎么平衡工作與頭馬示血?”“我要怎么練習(xí)演講?”Bingo救拉!那你來(lái)對(duì)地方啦难审!在這里聚集了很多資深頭馬作為話題負(fù)責(zé)人,面對(duì)面地解疑答惑亿絮!
說(shuō)完峰會(huì)告喊,Zoe談到“如何組織峰會(huì)”。
首先派昧,Zoe明確了峰會(huì)黔姜,大區(qū)和舉辦城市的關(guān)系。
第一蒂萎,峰會(huì)是大區(qū)峰會(huì)秆吵,88大區(qū)的峰會(huì),大區(qū)來(lái)負(fù)責(zé)岖是,地方城市來(lái)執(zhí)行帮毁。
第二,大區(qū)做內(nèi)容的把控豺撑,峰會(huì)城市做執(zhí)行和內(nèi)容呈現(xiàn)、服務(wù)體驗(yàn)(酒店歸本地負(fù)責(zé))黔牵。
第三聪轿,一個(gè)峰會(huì),兩支團(tuán)隊(duì)猾浦。
接著陆错,Zoe提到峰會(huì)籌備的組織架構(gòu)灯抛。
峰會(huì)主席Conference Chair:PQD
→? 和峰會(huì)主席直接匯報(bào)的有五個(gè)主席,分別是票務(wù)Ticket Chair, 項(xiàng)目Program Chair, 執(zhí)行Operating Chair, 財(cái)務(wù)Finance Chair, 市場(chǎng)Marketing Chair音瓷。每個(gè)主席分別帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì):
市場(chǎng)Marketing Chair: PR宣傳+Design設(shè)計(jì)+Sponsor贊助
→? 市場(chǎng)是在開(kāi)始申辦之后就要開(kāi)始工作对嚼,擴(kuò)大影響力。市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)分為Design Team, PR Team, Sponsor Team.設(shè)計(jì)組和宣傳組聯(lián)系很密切绳慎,設(shè)計(jì)海報(bào)纵竖,視頻,手冊(cè)等杏愤,也可以借鑒成都頭馬做的微電影靡砌,形式很新穎。Sponsor主要負(fù)責(zé)贊助珊楼,鑒于我們組織的非盈利性質(zhì)通殃,所以贊助多是來(lái)自個(gè)人和公司,很少有大財(cái)團(tuán)厕宗。
票務(wù)Ticket Chair
→? 票務(wù)是要在北京峰會(huì)之前就要開(kāi)始工作画舌,制定買票策略,項(xiàng)目是會(huì)在北京峰會(huì)之后逐步準(zhǔn)備已慢。票務(wù)團(tuán)隊(duì)要求細(xì)心和耐心曲聂,因?yàn)闀?huì)涉及個(gè)人信息的保密,后期會(huì)有很多人轉(zhuǎn)票蛇受,我們要確保每一個(gè)買到票的人都能順利入場(chǎng)句葵,以及匯總各中區(qū)的售票情況,然后制定進(jìn)一步的買票策略兢仰。
財(cái)務(wù)Finance Chair
→? 財(cái)務(wù)是和票務(wù)幾乎同時(shí)開(kāi)始乍丈。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)會(huì)涉及到幾十萬(wàn)元,如何把控把将,如何報(bào)銷轻专,精打細(xì)算。在其他團(tuán)隊(duì)工作將近結(jié)束的時(shí)候察蹲,財(cái)務(wù)需要進(jìn)行大量的結(jié)算工作请垛。
執(zhí)行 Operation Chair:接待酒店+ 現(xiàn)場(chǎng)音響燈光+Morning Run+Opening Ceremony
→ 執(zhí)行是必須有本地的小伙伴負(fù)責(zé),在拿下申辦權(quán)之后就要開(kāi)始找場(chǎng)地洽议,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)是需要有本地小伙伴來(lái)負(fù)責(zé)的宗收,音響設(shè)備,話筒PPT亚兄,白板筆混稽,周日早上的Morning Run等。
項(xiàng)目Program Chair:Workshop Support
Round Table Support
MC Support
Contest Support
→項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以獲得大區(qū)的支持,協(xié)調(diào)讓更多的外地小伙伴報(bào)名來(lái)參加匈勋。
最后礼旅,跟小編一起回顧此次活動(dòng)的精彩瞬間。
干貨滿滿的團(tuán)建活動(dòng)洽洁,Zoe和Simon一言不合就給我們發(fā)了好多福利痘系!
福利1——Zoe分享了上一次北京峰會(huì)的志愿者感想,做志愿者和真正組織峰會(huì)是完全不同噠饿自。在四年前的北京峰會(huì)上汰翠,被前任國(guó)際主席兩句話深深地觸動(dòng)了。
1.“TMC is not a place for excellent people, but a place for those wanna be excellent.”
我們頭馬人璃俗,從來(lái)不會(huì)滿足于現(xiàn)狀奴璃,我們向往一個(gè)更好的境界,變得更優(yōu)秀城豁。
2.“如果你給我100萬(wàn)美元苟穆,讓我再當(dāng)一次國(guó)際主席,或者讓我不要做國(guó)際主席唱星,我都會(huì)say no. ”
人生里有許許多多難得的體驗(yàn)雳旅,錯(cuò)過(guò)不會(huì)再有,比如這次的濟(jì)南峰會(huì)间聊!Come and join us!
福利2——團(tuán)建游戲之“資源大整合”
Zoe組織大家把自己“大腦相關(guān)的知識(shí)”+“喜歡做的事情”+“動(dòng)手技能”+“其他資源”分別寫下來(lái)攒盈,與其他頭馬小伙伴們分享。
游戲之后哎榴,我們還向現(xiàn)場(chǎng)小伙伴們征集秋季濟(jì)南峰會(huì)口號(hào)型豁,大家一起頭腦風(fēng)暴,集思廣益尚蝌。最終投票選出前三名:
“泉都有迎变,全都有”——清風(fēng)
“中西合璧 孔孟之邀”——Serena
“Spring Time, Spring Life”——Cecilia
如果你有其他的想法,歡迎和我們交流哦飘言!說(shuō)不定衣形,你的想法就是今年十月的濟(jì)南峰會(huì)口號(hào)呢!
福利3——Simon分享復(fù)盤方法姿鸿,黃金三問(wèn)
1.我今天收獲了什么谆吴?
2.我做得不錯(cuò)的點(diǎn)?
3.如何做得更好苛预?
三個(gè)問(wèn)題簡(jiǎn)潔清晰句狼,幫我們理清感受,收獲热某,以及行動(dòng)計(jì)劃鲜锚。果斷收藏突诬!
福利4——Zoe的徽章展
會(huì)議期間Zoe和我們分享了她這些年收集的徽章苫拍,其中有2014年她第一次參加馬來(lái)西亞國(guó)際峰會(huì)的徽章芜繁,有大區(qū)官員徽章等。每個(gè)徽章都是印記绒极,承載了我們的經(jīng)歷和歲月骏令。小伙伴 ,是不是也期待著你的專屬徽章垄提?
福利5——觀看冠軍演講視頻
To be the best, we learn from the best.休息期間榔袋,大家一起欣賞西安峰會(huì)中文冠軍視頻——尹永超《我的英雄夢(mèng)》。他的笑點(diǎn)铡俐,演講節(jié)奏和肢體語(yǔ)言跨越時(shí)光凰兑,隔著屏幕,征服了這里的濟(jì)南小伙伴們审丘。期待著親眼見(jiàn)證峰會(huì)演講比賽的激烈角逐吏够,期待著每一個(gè)生命在這里得以綻放,期待著我們成為更好的自己滩报。
兩個(gè)小時(shí)過(guò)得真快锅知,小伙伴們是不是還意猶未盡呢?
HEY! HEY ! YOU! YOU! 北京峰會(huì)馬上就來(lái)了脓钾,濟(jì)南峰會(huì)還會(huì)遠(yuǎn)嗎售睹?你還在等什么,快和我們一起