艾維利認(rèn)為毅弧,一般情況下气嫁,如果人們每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士够坐。如果公司的每一個(gè)員工寸宵,每一天、每一分元咙、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情梯影,假以時(shí)日,可想而知庶香,將會(huì)取得什么樣的成就甲棍?這也是本文所介紹分享的高效工作方法 -?6點(diǎn)優(yōu)先工作法。
6點(diǎn)優(yōu)先工作法的來源
據(jù)說感猛,美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因?yàn)楣緸l臨破產(chǎn),而向效率大師艾維利咨詢求助奢赂。在近半個(gè)小時(shí)的交流中陪白,前20分鐘,艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴膳灶,最后請(qǐng)他拿出一張白紙咱士,寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后袖瞻,白紙上滿滿地記錄了總裁先生幾十項(xiàng)要做的工作司致。
然后拆吆,艾維利請(qǐng)他仔細(xì)考量聋迎,要求他按事情的重要程度,分別從“1”到“6”標(biāo)出他認(rèn)為最重要的6件事情枣耀。并且告訴他霉晕,請(qǐng)他從明天開始,先全力以赴做好第1件事情——直到它被完成捞奕,然后再全力以赴去做第2件事情牺堰,依次類推······
艾維利認(rèn)為,一般情況下颅围,如果人們每天都能全力以赴的完成六件最重要的事伟葫,那么他一定是一位高效率人士。他請(qǐng)伯利恒總裁自己先按此方法試行院促,若他認(rèn)為有效筏养,再將此法推行至他的高層管理人員斧抱,若還有效,就繼續(xù)向下推行渐溶,直至公司的每一位員工辉浦。
他說:如果您和您公司的每一個(gè)員工,每一天茎辐、每一分宪郊、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情,假以時(shí)日拖陆,可想而知弛槐,將會(huì)取得什么樣的成就?一年后依啰,艾維利收到了一張來自伯利恒公司的2.5萬美金的支票丐黄。五年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營鋼鐵公司孔飒。這就是所謂的“價(jià)值2.5萬美元”的時(shí)間管理方法灌闺。
實(shí)上,在這個(gè)看似簡(jiǎn)單的“六點(diǎn)優(yōu)先工作法”中坏瞄,包含了若干個(gè)重要的時(shí)間管理法則:
(1)目標(biāo)管理桂对;?
(2)要事優(yōu)先;?
(3)專注鸠匀,一次做好一件事情蕉斜;?
(4)今日事,今日畢缀棍;
(5)復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化宅此;
(6)簡(jiǎn)單的事情模式化。
6點(diǎn)優(yōu)先工作法內(nèi)容
“6點(diǎn)優(yōu)先工作法” 就是被管理學(xué)界喻為“價(jià)值2.5萬美金的時(shí)間管理方法”爬范,其內(nèi)容如下:
1. 化整為零父腕,把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的青瀑、容易的部分璧亮。
2. 寫下你今天最重要而緊急的事情。(最多不可超過6件)
3. 從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手斥难,按上面的順序把一件事情結(jié)束以后再來做第二件事情枝嘶,以此類推。
4. 和拖延癥做斗爭(zhēng)哑诊,如果事情重要群扶,從現(xiàn)在開始做,適時(shí)完成臨時(shí)性的工作任務(wù)。
5. 下班后花幾分鐘的時(shí)間對(duì)自己今天做的工作來一個(gè)小小的總結(jié)竞阐。
6. 計(jì)劃好明天的6點(diǎn)提茁。
6點(diǎn)優(yōu)先工作法目標(biāo)
1. 給人的行為設(shè)定明確的方向,使人充分了解自己每一個(gè)行為目的馁菜。
2. 使自己知道什么是最重要的事情茴扁,有助于合理安排時(shí)間。
3. 使人能未雨綢繆汪疮,把握今天峭火。
4. 使人能清晰評(píng)估每一個(gè)行為的進(jìn)展,正面檢討每一個(gè)行為的效率智嚷。
5. 使人能把重點(diǎn)從工作的本身轉(zhuǎn)移到工作成果上來卖丸。
6.? 可以使自己明確下一個(gè)目標(biāo)和行為,更好的開展以后工作盏道。
6點(diǎn)優(yōu)先工作法制度
1. 落實(shí)“6點(diǎn)優(yōu)先工作法”稍浆。
2.?樹立品牌員工,以點(diǎn)帶面猜嘱,隨時(shí)將員工積極主動(dòng)的做法給與表揚(yáng)并推廣衅枫,帶動(dòng)全員進(jìn)步。
3.?每月組織員工召開交流總結(jié)會(huì)朗伶,提出不足及整改措施弦撩,促進(jìn)工作質(zhì)量的持續(xù)提升。
4.?時(shí)刻秉承“做好才是做了”的理念论皆,開始每一天的工作益楼,時(shí)刻保持良好的精神面貌。
5.?明細(xì)各崗優(yōu)先工作的細(xì)節(jié)要求点晴。
6.?通過“6點(diǎn)優(yōu)先工作法”的落實(shí)感凤,提高工作效率。
6點(diǎn)優(yōu)先工作法總結(jié)
“如果我每天都能完成最重要的六件事粒督,十年后我就會(huì)成為巨人”陪竿。在我看來,并不需要10年這么長(zhǎng)的時(shí)間坠陈,如果你每一天都能完成最重要的6件事情萨惑,幾年的積累下來你就能成為某一方面的專家和天才。 想要很好的運(yùn)用6點(diǎn)優(yōu)先工作法仇矾,一個(gè)非常重要的就是決定那些事是對(duì)我們最重要的?所謂的最重要解总,就是你當(dāng)天非做不可贮匕,其他事都可以不做也一定要做的事情,也可以是最緊急的花枫,對(duì)你的幫助最大的刻盐。??
想要取得更大的進(jìn)步掏膏,在運(yùn)用6點(diǎn)優(yōu)先工作法時(shí),個(gè)人認(rèn)為要選好這6件事必須有非常明確的目標(biāo)敦锌。我們需要清楚的知道我們的夢(mèng)想和目標(biāo)馒疹。如果你不知道自己真正想要的,那么你的時(shí)間管理根本無從談起乙墙。我們要定下長(zhǎng)期目標(biāo)-10年颖变、5年目標(biāo);中期目標(biāo)-3年听想、1年目標(biāo)腥刹;將年度目標(biāo)分解成半年目標(biāo),再分解成季度目標(biāo)汉买、月目標(biāo)衔峰、周目標(biāo);將你的周目標(biāo)分解成每天要做的事情蛙粘,然后以此為依據(jù)來確定最重要的六件事垫卤。這樣定出來的六件事才是對(duì)實(shí)現(xiàn)我們的夢(mèng)想和目標(biāo)最重要的事情。
只要我們每天都完成這六件事情出牧,那么我們的周目標(biāo)一定可以達(dá)成葫男;只要我們每周都能達(dá)成目標(biāo),我們每月的目標(biāo)也一定能達(dá)成崔列,依此類推梢褐,只要你做到了每天完成最重要的6件事,我們的夢(mèng)想和目標(biāo)就能夠很快的達(dá)成赵讯。
當(dāng)然盈咳,我們的夢(mèng)想和目標(biāo)不是一成不變的,我們的計(jì)劃和安排也不是一成不變的边翼,這需要我們?cè)诓粩嗟膶?shí)踐鱼响、行動(dòng)中去不斷的調(diào)整我們的目標(biāo)和計(jì)劃,改善我們自己的“6點(diǎn)優(yōu)先工作法”组底。
成功就是簡(jiǎn)單的事情每天重復(fù)做丈积!將簡(jiǎn)單而有效的東西練到極致就成為絕招!練好6點(diǎn)優(yōu)先工作法债鸡,這樣才可能擺脫忙碌和低效江滨,輕松、高效地工作厌均,我們將成為時(shí)間管理高效人士唬滑。