今天又有一件事情是讓我覺得不得不在這里分享的。
因為公司內部推行快速高效的團隊合作制字逗,很多時候我們會和不同部門京郑、不同層級的同事一起組團打怪。這次的項目是公司內部的一個偏文化落地的項目葫掉,因為之前一直是我和另一位市場部的同事K在做這件事情些举,這次也是我們兩個主要負責這個落地項目。
說是同事俭厚,其實K的層級要比我高很多户魏,經驗名秀、閱歷也比我豐富葛躏,我們更多是因為部門的原因在一起合作,前期的項目由他來主導陆赋,我從旁輔助扛门,合作得很愉快鸠信。到了后期收尾的部分,K建議我來擔當主導者的角色论寨,走出自己的舒適區(qū)星立、鍛煉自己的項目管理能力爽茴。
這是我們重新確定角色后的第一次會議。下午我們兩個人在會議室商量了具體的項目執(zhí)行細節(jié)绰垂,從前期準備闹啦、中期學習和后期跟進等角度,以及不同角色的分工和注意事項等各個方面都作了討論辕坝,共同擬定了一個比較完善的版本窍奋,最后我們還決定和這個項目的總牽頭人Mike約一個會議聽一聽他的建議。
在會議上酱畅,因為我是主導者的角色琳袄,將由我來匯報我們的方案,然后我就開講了纺酸。
講的時候很緊張窖逗,也許是因為很久時間沒有和Mike面對面匯報過了,當時我們討論的細節(jié)幾乎都沒有涉及餐蔬。我是這么講的:用放映模式展示幻燈片碎紊,然后就把幻燈片上的內容讀了一遍,用一些過渡詞作了邏輯上的連接……在講到一半的時候自己就已經發(fā)現(xiàn)不對了樊诺,但是又沒辦法半路調整仗考,最后只能硬著頭皮趕著時間說完,末了來一句“有什么需要補充的嗎词爬?”
估計是這次的匯報真的很糟糕(其實每一次都很糟糕)秃嗜,K聽不下去了,最后做的補充相當于是把我的匯報重新按照他的邏輯進行了說明顿膨,而他所說的邏輯锅锨,其實就是我們在會議室里整個的思考過程,我們當時構思的時候本就帶著一個漂亮的邏輯恋沃,但是最后我沒有很好地呈現(xiàn)出來必搞。
同樣的,K講到一半我就知道我和他的差距在哪里了囊咏。
首先,我沒有用一個結構或者說是邏輯將PPT上呈現(xiàn)的點都串聯(lián)起來匆笤。就像上文所說的研侣,我們原本有邏輯,但是我臨時換了另一種自己更習慣的方式匯報了炮捧,而那恰恰是沒有邏輯的一種方式庶诡,導致聽的人云里霧里,最后只能依靠自己看PPT進行了解咆课。
其次末誓,默認對方會看PPT扯俱,所以講的時候有些漫不經心,甚至內心是期望對方通過PPT就能看懂的喇澡,而忽視了展示的本質是什么迅栅。
再次,在這樣一個想法交流的會議上晴玖,目的就是思想的碰撞和交流读存,而不是結果的展示,尤其是在我們這樣快速學習型的組織中呕屎,領導更愿意看到我們思考的過程而非最后的成果让簿,否則他給的只是可行性的結論,而不是建設性的意見秀睛。有時候我會被傳統(tǒng)的觀點尔当,即我們要先說結論而限制了自己的思考方式,實際上蹂安,在這樣的場合椭迎,對方是不介意你稍稍慢一點的,但是要把背后的邏輯說清楚田盈。
最后畜号,我真的自己理解了我們原先在會議室里討論的東西嗎?如果理解了缠黍,為什么不能用更好的方式呈現(xiàn)弄兜?而最后還是選擇了照讀PPT?我對自己當時的準備度保持懷疑的態(tài)度瓷式。這也從側面警示自己:如果沒有做好在別人面前展示的準備,永遠不要以為自己就真的理解语泽,即使那個東西是我全程參與并一起產出的贸典。
以上是我的一些感悟。其實最大的就是有什么就說什么踱卵,但是要精準廊驼。這其實很考驗信息的篩選和提煉能力,如果在一開始做不好的話惋砂,或者說覺得自己沒有信心的話妒挎,嘗試先打個底稿——注意,永遠要用有結構的方式匯報任何東西西饵,即使說想法也一樣酝掩。如果沒有更精準的語言,那么就選擇最真實的語言眷柔。
我想期虾,這也是我和K之間很大的差距吧原朝。雖然我知道在業(yè)務、人際等方面對方本就比我強很多镶苞,但是通過這次的匯報喳坠,讓我更加深切地感受到這一點。
有時候茂蚓,新入職場的年輕人壕鹉,甚至是一些老員工,常常不平于為什么似乎一樣的業(yè)務能力聋涨,某些同事的薪資或者層級要比自己高很多晾浴,首先先想一想自己,到底和對方差在了哪里牛郑。差距一定存在怠肋,更多時候只是你沒有看見而已。