每天“三件事”痢法,世界上就沒有“簡單”這回事 9-5
1.寫“三件事”之前,先“清零”:有人很忙杜顺,每天要做的事遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過三件财搁。一天也就24小時,想做的事太多躬络,結(jié)果反倒可能一件也沒有做好尖奔。先“清零”?:站到原點,重新理一理你和這些事的關(guān)系穷当;在“想做提茁、該做、必須做的事情”中間馁菜,找出最重要的“三件”茴扁。
2.做“三件事”時,用WOOP和“加減乘除”:三個目標(biāo)汪疮、三個結(jié)果峭火。用WOOP?去執(zhí)行,可以利用早晨上班路上的時間铲咨,思考躲胳、寫下自己當(dāng)天要完成的“三件事”,安排進(jìn)度和計劃纤勒。碎片時間思考坯苹,大塊時間執(zhí)行。
下班的路上摇天,則可以“復(fù)盤”粹湃,總結(jié)當(dāng)天“三件事”的完成情況:哪些完成了,做得比較好泉坐?哪些沒有完成为鳄,為什么??
“三件事”里總有那么一兩件腕让,一拖再拖孤钦,一直完不成歧斟,怎么破?
一個目標(biāo)連續(xù)三天都留在你的“三件事”里面卻毫無進(jìn)展偏形,?原因有三個:不想静袖,不能,不應(yīng)該俊扭。
①? “不想”队橙,是心里沒有真正重視;
?靜下來想想萨惑,不做這件事情會有什么壞處捐康?你是不是可以承受?這事不重要庸蔼。那么果斷刪除解总;這事真的很重要。那么用“吞青蛙法”(早上2個小時做最難的那件事)?朱嘴。告訴自己不需要那么完美倾鲫,先開始。完成比完美更重要萍嬉。
②? “不能”乌昔,是你重視了,但能力和資源不夠壤追;
細(xì)分目標(biāo)磕道,降低難度(減半、減半行冰、再減半溺蕉。先完成一半在說);找到一個啟動點悼做;大任務(wù)拆解成小任務(wù)疯特,使用番茄鐘(每天完成3-4個番茄鐘就很厲害)
③ “不應(yīng)該”,問題不在你肛走,環(huán)境不允許你做漓雅。
空間不允許,就換個環(huán)境朽色;?時間不允許是內(nèi)因邻吞,參照上面兩點;人不允許直接溝通說出自己的訴求葫男。
問問自己到底什么在妨礙抱冷,然后根據(jù)原因找到解決方法。世界上根本就沒有“簡單”這回事梢褐。以結(jié)果和交付的標(biāo)準(zhǔn)來衡量旺遮,每天做好“三件事”赵讯,已經(jīng)足夠多了。
用結(jié)構(gòu)思考做清晰有力的年終總結(jié) 10-1
人的大腦只能接受“結(jié)構(gòu)化信息”耿眉。沒有要點瘦癌、雜亂無章的年終總結(jié)往往對他人沒有任何說服力。結(jié)構(gòu)思考力就是通過結(jié)構(gòu)的方式來系統(tǒng)思考的能力跷敬。
結(jié)構(gòu)思考力的核心理念源于麥肯錫的?“金字塔原理”?,可以想象一棵向下生長的樹热押∥骺縱向結(jié)構(gòu)上每一組的觀點都必須是其下一個層次觀點的概括?。橫向結(jié)構(gòu)上桶癣,每組中的各個觀點互不重疊且有一定的邏輯順序?拥褂。
結(jié)構(gòu)思考力的四個核心原則:
原則1:【論】結(jié)論先行,先說結(jié)果后說過程
因為從聽者的角度來講牙寞,都特別希望在接受信息的時候知道對方總結(jié)出的結(jié)論是什么饺鹃、工作結(jié)果是什么,而且希望能最先聽到间雀。不過遺憾的是我們?nèi)粘5谋磉_(dá)習(xí)慣正好相反悔详。
原則2:【證】以下證上,下面的數(shù)據(jù)證明上面的觀點
每個主論點都是下面的論點和數(shù)據(jù)的概括惹挟。每個論點也都被下面的事實所支持茄螃。
原則3:【類】歸類分組
分組時,你會發(fā)現(xiàn)有的關(guān)于工作连锯,有的關(guān)于家庭归苍,有的關(guān)于學(xué)習(xí),這時你需要把這些內(nèi)容進(jìn)行分類运怖,分類之后拼弃,表達(dá)會變得更加清晰。這些類別最好是彼此不交叉的摇展,比如說工作吻氧、學(xué)習(xí)、家庭生活就挺好吗购。但是如果分為工作医男、學(xué)習(xí)、社交捻勉,就可能會有交叉镀梭。
原則4:【比】邏輯遞進(jìn),有一定的邏輯順序
有順序踱启,能讓人更容易理解和記憶报账。常見的邏輯順序包括時間研底、重要程度、結(jié)構(gòu)順序三種透罢。平時表達(dá)時榜晦,就可以按照這些順序來說,比如SMART原則羽圃。
有了這樣一張結(jié)構(gòu)圖以后乾胶,你可以在短時間內(nèi),把任何一件事說清楚朽寞、說全识窿,只是深入度會有不同而已。只有一句話時間脑融,那就說結(jié)論?喻频;有1分鐘時間就說第二層?;3-5分鐘你可以說第三層?肘迎;30分鐘甥温,則可以抓住一個故事展開來講。如果想深入妓布,你可以再往下姻蚓,再展開來介紹。這樣一種表達(dá)方式秋茫,背后隱藏的就是一張金字塔結(jié)構(gòu)圖史简。
如果你花30秒說不清楚一件事,那么給你30分鐘肛著、半天時間圆兵,你也未必能說清楚。最重要的區(qū)別枢贿,就是你有沒有這樣一個清晰的結(jié)構(gòu)殉农。
如何說服一個人?自問自答的匯報技術(shù) 10-2
像電影一樣局荚,很好地吸引對方并說服對方超凳。這種方法在結(jié)構(gòu)思考力中叫做自上而下疑問回答式搭建金字塔結(jié)構(gòu)?。就是自上而下的自問自答耀态。
自上而下的自問自答是一種想象對話技術(shù)轮傍。先選定主題,然后看對方會關(guān)注什么問題首装,提前設(shè)想好答案创夜,并從上往下逐步搭建出金字塔結(jié)構(gòu)的方法。
這樣的思維模式跟平時正好是相反的——?平時我們更習(xí)慣于告訴對方我們有什么仙逻,而這種方式是站在對方角度看對方會關(guān)心什么驰吓。
第一步:把一個結(jié)論作為主題
主題一定是基于談話目標(biāo)的涧尿,而且必須是一個有觀點的結(jié)論。結(jié)論先行檬贰、服務(wù)目標(biāo)姑廉。
第二步:設(shè)想問題,從對方角度出發(fā)提問
① 站在對方角度翁涤,換位思考桥言;一個最簡單的方式是假裝自己是聽眾,你會關(guān)心什么問題呢葵礼?嘗試在一張白紙上列出對方所有的問題限书。
② 通過 5W2H 確保問題被全面覆蓋:
簡化版——?2W1H (why、what章咧、how),這些就包含了經(jīng)常被問到的核心問題能真。
第三步:提前準(zhǔn)備好答案
把對方可能會關(guān)心的所有問題都設(shè)想好了赁严,并且給出答案,再思考這些答案可能會引起的新問題粉铐,反復(fù)這兩步疼约,直到解答了你所有能想到的問題,這時你的信心自然就增加了蝙泼。
三個核心的步驟——確定主題程剥、設(shè)計問題、找好答案汤踏。
講一個好故事的典型套路(SCQA)很相似:?
1-背景(situation):介紹背景织鲸,確保說話時,你和其他人在同一個背景里面 溪胶;
2-沖突(complication):推動故事情節(jié)發(fā)展搂擦,并引發(fā)對方腦子里產(chǎn)生下一個疑問 ;
3-疑問(question):順勢而為哗脖,將對方腦子里的疑問說出來 瀑踢;
4-回答(answer):最后準(zhǔn)確地傳遞出自己想表達(dá)的信息。
如何把碎片化信息整合成你的觀點 10-3
自下而上總結(jié)歸納:
第一步:收集信息:這個步驟比較簡單才避,把一年中重要的事情一股腦羅列出來橱夭。如果你有記工作日志的習(xí)慣,這一步會更簡單桑逝。
第二步:歸類分組:分類有兩種方法:
1. 開放式分類:運用結(jié)構(gòu)思考力的MECE原則(相互獨立棘劣,完全窮盡),確保把主題分清肢娘、分盡呈础。
“相互獨立”:意味著你把能力細(xì)分成了同一層面舆驶,相互區(qū)分清晰的分類。
“完全窮盡”:意味這些分類全面而钞、周密沙廉,覆蓋所有范疇。
這能保證對于一個重大議題臼节,能夠做到不重疊撬陵、不遺漏地分類,而且能夠借此有效把握問題的核心网缝,并解決問題巨税。
2. 封閉式分類——直接調(diào)用前人總結(jié)過的思考模型:比如SWOT分析、PEST分析粉臊、波特5力草添、營銷4P、WOOP扼仲、結(jié)果三律远寸。
經(jīng)典模型本身不會給你任何的明確答案,但是它的作用是把你帶入一個更系統(tǒng)更全面的視角?屠凶,重新審視和理解問題驰后。
第三步:概括總結(jié):當(dāng)歸類分組已經(jīng)完成,就可以把各個要點概括出一個結(jié)論矗愧。繼續(xù)向上推論灶芝,一步步推到金字塔結(jié)構(gòu)的塔頂,推導(dǎo)出最終的結(jié)論唉韭。
做整合的時候多用紙夜涕,遠(yuǎn)離電腦。一個有吸引力属愤、說服力的結(jié)構(gòu)框架钠乏,往往是從草稿紙上起步的。
當(dāng)你開始用結(jié)構(gòu)的方式來看世界春塌,你就有機會去欣賞思想框架背后的精妙之美晓避。
說服中最難的,就是自問自答 10-4
那么如何更好地提高自問自答的能力呢只壳?
1.搞清楚對方職位的核心指標(biāo)和站位:在你向上俏拱、跨部門說服的時候,記得搞清楚兩個問題——他的核心指標(biāo)是什么吼句?最近他在為什么發(fā)愁锅必???從中間聯(lián)系你的理由。
2.答案準(zhǔn)備充分:很多時候你不是內(nèi)向,而是害羞搞隐;更精準(zhǔn)地說驹愚,你還不是害羞,而是準(zhǔn)備不夠劣纲》贽啵回家結(jié)構(gòu)思考去。不是與世無爭癞季,而是沒有做好爭斗的儲備劫瞳。不是不會回答,而是沒有做好準(zhǔn)備回答绷柒。
3.閱歷:閱歷不一定是直接經(jīng)驗志于,多聽別人談,多看文學(xué)或電影都是體驗废睦。也常常有不少經(jīng)歷很多依然沒什么智慧的人伺绽,因為最關(guān)鍵是?“閱”?字——?反思很重要?。
GROW模型:
① 目標(biāo)(Goal) 我想解決什么問題嗜湃? 通過利用GROW模型憔恳,我想得到什么結(jié)果(我的SMART目標(biāo)是什么?) 如果我不采取行動净蚤,會有什么后果??
② 現(xiàn)狀(Reality) 簡言之输硝,現(xiàn)在的情況是怎么樣的今瀑? 我做了哪些努力?結(jié)果怎么樣点把? 對我來說橘荠,障礙是什么?對別人呢郎逃?(如果別人與此事相關(guān)的話) 別人會用什么不同的方式來描述現(xiàn)狀哥童? 我的目標(biāo)是否可行??
③ 方案(Options) 想象一下褒翰,我可以做什么來推進(jìn)這個問題的解決贮懈? 如果別人加入進(jìn)來,他們需要看到或聽到什么优训,才能引起他們的關(guān)注朵你? 反思自己解決這個問題的過程,我該如何改進(jìn)揣非? 有沒有哪些方案是我特別感興趣需要進(jìn)一步深入思考的抡医? 如果根據(jù)目前的這些方案開始行動,我該怎么做早敬?
④? 行動(Way ?Forward) 哪些方案是我覺得不錯并想采取行動的忌傻? 我該怎么做大脉? 我的阻礙是什么? 我下一步該做什么水孩?什么時候開始镰矿?
GROW模型 、woop荷愕、5W2H衡怀、7S模型、SMART安疗、EADR抛杨、woop與if then、結(jié)果思維荐类、輸出倒逼輸入模型怖现、
這也許是自古以來最好的一篇工作匯報 10-5
教育心理學(xué)指出,人的智商呈“正態(tài)分布”玉罐,大部分人的差距在正負(fù)20%以內(nèi)屈嗤,根本拉不開什么差距。真正拉開差距的是在這30秒表述背后吊输,是否有120倍的時間投入——這根本不是聰明可以彌補的饶号。
“聰明反被聰明誤”,而智慧比聰明更重要季蚂。高手們都知道:?要做到看似毫不費力茫船,需要付出多少努力。如果你現(xiàn)在對專欄還處于“看看”的狀態(tài)扭屁,而沒有真正開始練習(xí)算谈,那么是時候開始了。
成長加餐 | 怎樣練習(xí)料滥,才能成為結(jié)構(gòu)思考的高手然眼?10-7
一、把握結(jié)構(gòu)思考力的本質(zhì):
思維過程如同一臺計算機的輸入葵腹、加工和輸出三個環(huán)節(jié)高每。結(jié)構(gòu)思考力作為理性思維的基礎(chǔ),對應(yīng)三個環(huán)節(jié)践宴,本質(zhì)上是理解觉义、重構(gòu)和呈現(xiàn)等三個思考層次。
第一層“理解”是收集信息階段浴井,目標(biāo)是?“隱性思維顯性化”?晒骇。結(jié)構(gòu)思考力可以幫助我們有意識地運用結(jié)構(gòu),將注意力導(dǎo)向一個盡可能寬廣的范圍,并能夠從結(jié)構(gòu)的視角審視思維是否清晰洪囤。
第二層“重構(gòu)”是思維加工階段徒坡,目標(biāo)是?“顯性思維結(jié)構(gòu)化”?。比如本周專欄里講到的“論證類比”原則瘤缩,以及自上而下喇完、自下而上搭建金字塔結(jié)構(gòu)的方法,都屬于重構(gòu)階段剥啤,目的是運用結(jié)構(gòu)思考力的方式構(gòu)建自己在思考锦溪、表達(dá)和解決問題時的結(jié)構(gòu)。
第三層“呈現(xiàn)”是思維的輸出階段府怯,目標(biāo)是?“結(jié)構(gòu)思維形象化”?刻诊。形象化表達(dá)是結(jié)構(gòu)化思考以后最有效的輸出方式。
訓(xùn)練結(jié)構(gòu)思考力之前牺丙,要把握它的本質(zhì)才能有的放矢则涯。這方面推薦閱讀芭芭拉·明托的《金字塔原理》以及我寫的《結(jié)構(gòu)思考力》、《透過結(jié)構(gòu)看世界》冲簿,相信會對大家系統(tǒng)理解結(jié)構(gòu)思考力有所幫助粟判。
二、“以終為始”峦剔,明確訓(xùn)練場景
接下來要明確結(jié)構(gòu)思考力的應(yīng)用場景档礁,有目的地進(jìn)行訓(xùn)練。根據(jù)“721法則”?吝沫,一個有效的學(xué)習(xí)呻澜,70%源于自己的實踐練習(xí),20%來自于他人的輔導(dǎo)和反饋野舶,10%來自于課堂式培訓(xùn)學(xué)習(xí)。其中宰衙,實踐練習(xí)要依托具體場景平道,而不是為了思維訓(xùn)練而思維訓(xùn)練。
結(jié)構(gòu)思考力作為一種解決問題的思維方式供炼,它的適用范圍不局限于工作總結(jié)一屋,而是在思考、提問袋哼、學(xué)習(xí)冀墨、寫作、表達(dá)和執(zhí)行等很多方面涛贯,都可以發(fā)揮非常重要的作用诽嘉。這些場景是結(jié)構(gòu)思考力最主要的應(yīng)用場景,也是最主要的訓(xùn)練場景。
三虫腋、走出舒適區(qū)骄酗,進(jìn)行刻意練習(xí)
普通運動員與頂級運動員的區(qū)別在于,他們更愿意練習(xí)自己熟悉的動作悦冀,而頂級運動員則更多練習(xí)自己還不會的高難度動作趋翻。久而久之,即使訓(xùn)練時間相同盒蟆,甚至普通運動員的時間投入更高踏烙,也永遠(yuǎn)沒有機會成為高手。原因在于他們始終停留在“舒適區(qū)”历等,進(jìn)行低水平重復(fù)讨惩。思維訓(xùn)練也同樣如此,我們需要走出“舒適區(qū)”募闲,進(jìn)行刻意練習(xí)步脓。
1.有計劃地將思維標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)化:在“《結(jié)構(gòu)思考力》課程模塊一”中,核心的思維標(biāo)準(zhǔn)有10個:識別浩螺、判斷靴患、概括、論要出、證鸳君、類、比患蹂、配或颊、得、上?传于。本周給大家分享了其中最核心的“論證類比”囱挑。
想掌握結(jié)構(gòu)思考力的思維方式,先要系統(tǒng)化地梳理這些標(biāo)準(zhǔn)沼溜,給自己定制一個思維標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)化的計劃平挑。在每周訓(xùn)練中,重點研究一個思維標(biāo)準(zhǔn)系草,并在實踐中運用和反思通熄。
例如,這周重點研究“證:以下證上”找都。那么唇辨,你在閱讀的時候,就要重點考察作者的結(jié)論是否被下面的依據(jù)支持能耻;在說話時赏枚,要看是否明確表達(dá)了自己的觀點并提供了相關(guān)依據(jù)亡驰;在交流時,要引導(dǎo)對方說出自己的觀點嗡贺,并提供相應(yīng)的論據(jù)隐解。
2.每天深入解決一個問題:每天選擇一個問題進(jìn)行深入思考。比如诫睬,可以利用跑步煞茫、上下班路上等空閑時間,嘗試著運用“論證類比”的方法摄凡,找出看待同一個問題的各個維度和要素续徽。
古典老師專欄里的“今日精進(jìn)”?,是一個特別好的練習(xí)路徑亲澡。我們可以運用結(jié)構(gòu)思考力加以分析钦扭,得出自己的觀點,最后以留言的方式呈現(xiàn)出來床绪。同時客情,看一個問題可能會有很多不同的角度,你也可以通過審視別人留言的結(jié)構(gòu)癞己,學(xué)習(xí)多視角思考膀斋。
不用貪多,每天選一個問題深入思考痹雅,聚沙成塔仰担,你會收獲一個善于思考的自己。
3.利用碎片化時間反思:可以利用每天晚上睡覺之前的時間绩社,回憶一天的思維過程摔蓝,并評估自己哪些地方處理得好,哪些地方處理得不好愉耙。
問自己這些問題:
今天哪些場景的溝通沒有把自己的觀點表述清楚贮尉?
今天匯報考慮的角度是否全面客觀?
我今天解決了哪些問題朴沿,運用了哪些思維方法猜谚?
我做的事有沒有為我的目標(biāo)提供支持?
每天花些時間把自己的反思記錄下來形成日志并定期回顧悯仙,會有助于思維的提升龄毡。
想在不確定的時代吠卷,為個體崛起的時代做好準(zhǔn)備锡垄,“善思、善問祭隔、善學(xué)货岭、善寫路操、善講、善為”?是必不可少的獨立思考能力千贯。
結(jié)構(gòu)思考力作為一種國人普遍不重視的高效思維模式屯仗,知易行難。