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我們公司今年的合同制新員工有627人,算上非合同制的目測(cè)會(huì)超過(guò)2000人,作為新人秩贰,小明接收到一個(gè)這樣的工作……
制作員工工作證,每個(gè)人要填寫(xiě)的信息并不算很多柔吼,但無(wú)奈數(shù)量龐大毒费,天知道一個(gè)個(gè)錄入要做到什么時(shí)候……
這種情況下,不是榮獲鼠標(biāo)手和鍵盤(pán)手愈魏,就是一個(gè)字——卒
作為一名非著名的“資深”O(jiān)fficer觅玻,這種情況下想际,我怎能不仗義出手相助?溪厘?胡本?
這不就做好了畸悬?侧甫??瞬間覺(jué)得自己萌萌噠蹋宦,哈哈哈披粟。
首先,靜靜先用PPT擼了這樣一個(gè)模板圖贾惦,用時(shí)30s胸梆,哈哈,膜拜我吧须板。
接著碰镜,靜靜拿到小明的員工信息表,添加了一列——照片地址列习瑰,用時(shí)30s
看到這里绪颖,你一定在想我是怎么做到這么快的,我絕對(duì)不會(huì)告訴你我用了一款叫做“方方格子”的插件來(lái)自動(dòng)生成路徑地址甜奄,當(dāng)然了柠横,用函數(shù)也是極好的。
一定要注意這里的路徑必須是全英文课兄,雙單斜杠牍氛,不然你自己試試,哈哈烟阐。
然后搬俊,靜靜打開(kāi)Word,設(shè)置頁(yè)面尺寸為8*5cm(尺寸可以根據(jù)需要調(diào)整)蜒茄,插入做好的模板圖片唉擂,置于底層,并在相應(yīng)位置插入文本框并設(shè)置邊框和填充為無(wú)檀葛,用時(shí)40s
為了方便大家看玩祟,靜靜這張圖還沒(méi)設(shè)置邊框和填充。
之后呢屿聋,靜靜在Word文檔中插入合并域卵凑,用時(shí)20s庆聘,姓名、職務(wù)勺卢、編號(hào)不做太多說(shuō)明,主要講一下照片的域代碼
使用CRTL+F9快捷鍵插入域象对,接著鍵盤(pán)輸入INCLUDEPICTURE黑忱,后面添加一個(gè)空格,再點(diǎn)擊【插入合并域】勒魔,選擇【照片地址】插入甫煞。
最后冠绢,點(diǎn)擊【完成并發(fā)送】抚吠、【編輯單個(gè)文檔】,生成完之后弟胀,全選楷力,按F9更新域即可,用時(shí)20s孵户。
剩下的40s萧朝,我在覺(jué)得自己萌萌噠中度過(guò)。