學(xué)會這樣分析問題花履,職場才會一路綠燈!

來源于網(wǎng)絡(luò)

文末整理了重點挚赊,實在沒時間的朋友可以順滑到底诡壁。

1、職場獎勵什么人咬腕?

我曾經(jīng)在大公司任職銷售經(jīng)理欢峰,那時團隊有10多名員工,銷售模式主要通過電話介紹產(chǎn)品及服務(wù)涨共,通過溝通再決定是否需要出門拜訪。

這份工作壓力很大宠漩,一來是對膽量的挑戰(zhàn)举反,還記得大學(xué)暑假我花了兩天時間才有勇氣撥通第一個客戶的電話,不過幸運的是第二月拿到了銷售冠軍扒吁;二來體力消耗大火鼻,客戶散布天涯,三伏天進公司的白凈女生一個月就可以黑得連親媽都不認識雕崩;三來精神壓力大魁索,每天都得面對語言暴力,熱臉貼冷屁股地推銷盼铁。

公司有個同事小C粗蔚,她與我同一年進公司,我在第二年升了經(jīng)理饶火,她在一線混了兩年還在原地鹏控,而且領(lǐng)導(dǎo)絲毫沒有升她的意思致扯。

有次無意中聽到領(lǐng)導(dǎo)講到一直不升她的原因,是因為她一遇到問題就退避三舍当辐,連本該她解決的問題也避而不見抖僵。

公司是代理的某度的互聯(lián)網(wǎng)廣告服務(wù),審核非常嚴格缘揪,需要收集客戶多種資料耍群,手續(xù)繁瑣。這就需要銷售人員非常熟悉流程找筝,幫助客戶收集資料蹈垢,保證客戶的廣告不會因為卡在流程的某個環(huán)節(jié)而延遲上線。

神奇的是呻征,小C的客戶平均上線時間遠遠超過任何人耘婚,因為每每資料出現(xiàn)偏差,她就如臨大敵陆赋,總是等著別人幫她去解決沐祷。

有次客戶看交了錢廣告遲遲未出現(xiàn),就到公司來問攒岛,我親眼看到小C溜進洗手間借口拉肚子半天未出來赖临。

這種遇事就跑的“職場巨嬰”并不少見。

我做策劃時灾锯,某些客戶對項目有疑慮而拖延回款兢榨,這本是項目經(jīng)理要去溝通和解決的問題,但他們卻把問題丟給總監(jiān)或者項目組其他成員顺饮,然后翹著二郎腿做他的甩手掌柜吵聪。

老板請你來不就是為了幫他解決問題的嗎?

那些職場一路綠燈的人兼雄,都是那些逢山開路遇水搭橋的解決問題型的人吟逝。

2、發(fā)現(xiàn)問題的真正所在

人生就是一個接一個的問題赦肋,善于分析和解決問題尤為重要块攒。但其實我們最大的問題,就是不會解決問題佃乘。

什么是問題呢囱井?實質(zhì)上就是理想狀態(tài)和現(xiàn)實狀態(tài)之間的差別。

通常我們可以通過調(diào)整理想狀態(tài)或者改變現(xiàn)實狀態(tài)來解決問題。比如一個剩女降低對配偶的要求,就可能解決婚姻問題浸卦。

《你的燈亮著嗎音同?》是一本教我們?nèi)绾挝覀儼l(fā)現(xiàn)千扶、分析和解決問題的書料祠,暢銷多年,里面有很多觀點刷新了我們的認知澎羞,比如為什么總是出力不討好髓绽?為什么有些問題被解決了反而不好?為什么當別人請你幫忙的時候不要那么熱情妆绞?

接下來我將分享本書的精華部分顺呕,破解“如何有效解決問題”這個終極大問題,之后解決任何問題都會有法可依括饶,變得容易很多株茶。

3 、如何有效解決問題图焰?

本書將解決問題的過程分為三個階段启盛,分別是定義問題,解決問題技羔,重新審視問題僵闯。這三個階段幾乎適合你會面臨的所有問題。

女神翻書制作

具體就結(jié)合案例來看看藤滥。

第一部分:定義問題

——誰遇到了問題鳖粟?問題的本質(zhì)是什么?

如果一個嬰兒撕心裂肺般地哭拙绊,父母只是單純地哄抱的是無效的向图。這個情景里,遇到問題是嬰兒标沪,問題本質(zhì)是嬰兒感到餓了榄攀。定義了問題,解決就異常簡單了——奶嘴往嘴里一塞嬰兒立馬就破涕為笑了金句。(來自最近幫我姐喂孩子的經(jīng)驗~)

再比如公司業(yè)績下滑航攒,領(lǐng)導(dǎo)想要找到解決辦法,首先就是要召開會議找到這個問題的本質(zhì)趴梢,是公司總體戰(zhàn)略失誤?還是業(yè)務(wù)模式出了問題币他?或者是核心員工離職率上漲的問題坞靶?

定義了問題,問題就解決了一半蝴悉。

第二部分:解決問題

——誰來解決彰阴?

書里有這樣一個例子。一個班級有11個學(xué)生拍冠,其中一個學(xué)生特別喜歡抽煙尿这,弄得教室里烏煙瘴氣簇抵,其他不抽煙的學(xué)生每次都被熏得難受,但吸煙同學(xué)明顯沒有意識到自己已經(jīng)嚴重影響了別人射众。

這個問題需要人來解決碟摆,可是應(yīng)該由誰解決呢?是不抽煙的學(xué)生叨橱,抽煙的學(xué)生典蜕,還是老師教務(wù)主任,或者校長罗洗。大部分人都會認為是老師愉舔,因為她是班級的直接負責(zé)人,而且屬于權(quán)威的一方伙菜。

但這個老師并沒有自己去解決這個問題轩缤,而是把問題丟給了不抽煙的學(xué)生。

在上課前贩绕,有學(xué)生主動在教室里發(fā)起了討論火的,討論如何控制教室內(nèi)的空氣污染問題。大家紛紛以輕松有趣的方式表達了對煙味的敏感丧叽,氛圍很是愉快卫玖,抽煙的學(xué)生意識到了自己對別人造成的不好影響,而且還沒有覺得被冒犯和指責(zé)踊淳,同學(xué)們還熱心地想方設(shè)法幫助抽煙的同學(xué)戒掉煙癮假瞬,問題得到完美解決。

這個故事告訴我們迂尝,當問題的最好解決人是別人的時候脱茉,不要越俎代庖。

如果上面的老師自己去解決這個問題垄开,她可能會明文規(guī)定禁止吸煙琴许,讓抽煙的同學(xué)敢怒不敢言,或者允許吸煙溉躲,但這樣不抽煙同學(xué)就會很難受榜田,學(xué)習(xí)成績也會下降。而且有些學(xué)生對老師的限定有逆反心理锻梳,問題可能會變得更嚴重箭券。

所以,找對問題的解決者疑枯,讓TA去解決問題辩块,而不是看到問題就自己馬上解決。

現(xiàn)在很多年輕人缺乏適應(yīng)和解決問題的能力,成為“行為上的低能兒”废亭,就是因為父母的包辦行為国章,大包大攬地代替子女去處理問題。

父母主要的責(zé)任是養(yǎng)育豆村,但很多人卻操著一顆上帝的心液兽,自認為是幫孩子抵擋一切,其實是害了孩子你画。

我有個朋友是個經(jīng)濟學(xué)女博士抵碟,相戀5年的男朋友突然說分手,她爸媽不顧她的想法摻合其中坏匪,想要把男方挽回過來拟逮,可惜方式不對,感情卻被越推越遠适滓。

培訓(xùn)大師余世維的兩個女兒都非常優(yōu)秀敦迄,只身在國外念書,一個人解決學(xué)習(xí)與工作的所有問題凭迹。這種能力與余世維的家教分不開罚屋,她們從小就被安排自己做好自己的事,比如清理房間嗅绸,打掃院子脾猛,組裝家具。

而之所以比小C更早地晉升鱼鸠,一方面我從不逃避問題猛拴,從不把本屬于我的問題推給別人;另一方面蚀狰,當別人把本不屬于我的問題丟給我時愉昆,一般我會盡量找到那個最佳的問題解決者,而不是盲目的逞英雄麻蹋。這樣效率高跛溉,問題也容易得到解決。

第三部分:重新審視問題

——這個問題真的要解決嗎扮授?問題的解決者是不是問題的制造者芳室?

書里舉了培格朗公司的例子,這是一家擁有三家玩具廠的公司刹勃,玩具從三家工廠運送到全國各地渤愁,為了提高公司利潤,管理層希望湯姆通過數(shù)據(jù)分析找到解決方案深夯。

湯姆的結(jié)論很簡單,要提高培格朗玩具公司的利潤,只需要關(guān)掉堪薩斯城那家工廠咕晋,保留另外兩家就可以了雹拄。但是管理層表示不能接受這種解決辦法,堪薩斯城工廠關(guān)系到總裁的利益掌呜,他們不希望因此得罪了總裁滓玖,這是他們最不愿意做的。

很明顯质蕉,玩具公司的管理層寧愿降低利潤势篡,也不想解決這個問題。

所以模暗,問題重要禁悠,但答案不一定很重要,很多問題被解決之后兑宇,反而會產(chǎn)生更為嚴重的問題碍侦。

為什么又說問題的解決者有些時候也是問題制造者呢?有些人會特別制造一些問題隶糕,好讓自己在解決的過程中獲得利益瓷产。

就比如,以前殺毒軟件還沒有免費的時候枚驻,很多電腦病毒其實都是殺毒軟件從中作梗濒旦,因為只有這樣他們的軟件才有銷路,也才有錢可賺再登。大膽猜想一下尔邓,如果賣雨傘的可以控制天氣的話,我想估計會希望天天陣雨吧霎冯,讓突遇大雨的行人不得不買把雨傘铃拇。

總結(jié):

最后來理一理本文的重點。

問題是理想狀態(tài)和現(xiàn)實狀態(tài)之間的差別沈撞,所以我們可以通過調(diào)整理想狀態(tài)或者改變現(xiàn)實狀態(tài)來解決問題慷荔。

解決問題的過程分為三個階段,分別是定義問題缠俺,解決問題显晶,重新看待問題。

在定義問題時壹士,要知道誰碰到了問題磷雇?問題的本質(zhì)是什么?

在解決問題時躏救,遇到問題不急于去解決唯笙,而是要找對問題的最佳解決者螟蒸。

在重新審視問題時,多想想這個問題是否真的要解決崩掘,因為問題重要七嫌,但答案不一定很重要,很多問題被解決之后苞慢,反而會產(chǎn)生更為嚴重的問題诵原。還要考慮問題的解決者是不是問題的制造者。


有用的話不妨“喜歡?”下我挽放,在難以堅持的夜晚绍赛,我都會來看看你~

女神翻書:一個漂亮未遂的斜桿女青年,個人知識管理領(lǐng)域的老司機辑畦,國家認證心理咨詢師吗蚌,不好為人師,但偏是一枚知識分享講師航闺,現(xiàn)在簡書分享我所讀所學(xué)褪测,將“知識料理”呈現(xiàn)給各位~

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《時評寫作十講》:寫作者最需要的幾種思維胧洒!

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