邱亮
上一篇完成講述上半部分的5個習慣晒旅,這一篇來說明后面的5個習慣栅盲。
6. 凡事需要確認,需要double check.(問題需要形成閉環(huán)處理)废恋。
工作/生活中的重要事項谈秫,按照計劃推動后,必須在關(guān)鍵的時間節(jié)點有double check 動作鱼鼓,不要指望事情會按照自己原先設(shè)定的方向拟烫,自己往前運行;不要指望有別人會主動去完成迄本,唯有靠自己確認和推動完成硕淑,降低風險;
舉個栗子:在會議之后岸梨,需要有明確的下一步行動喜颁,責任人,以及截至日期曹阔。在關(guān)鍵的路徑上需要設(shè)定時間去確認進展半开,不要到最后再去看結(jié)果,如果一旦未完成赃份,將影響整個計劃寂拆。
7. 先計劃奢米,后執(zhí)行(邊執(zhí)行,邊修正)纠永。
凡事預(yù)則立不預(yù)則廢鬓长,做事需要有項目化思維。任何事情完成可以采用三段法(事前尝江,事中涉波,事后)。事前計劃炭序,事中執(zhí)行啤覆,事后總結(jié)。
如下是總結(jié)的做事的方法論惭聂。
而作計劃需要考量可以從項目的十大領(lǐng)域思考窗声,而在執(zhí)行層面可以依據(jù)事情的大小進行刪減十大領(lǐng)域,但是核心的進度,成本辜纲,質(zhì)量笨觅,范圍是不可刪減的。
(整體耕腾,范圍见剩,質(zhì)量,成本幽邓,進度炮温,溝通火脉,人力牵舵,風險,采購倦挂,干系人)
8. 守時間畸颅。
What: 按照約定,遵守時間方援,按時到達没炒。
Why:這一個習慣個人認為是作為現(xiàn)代人最基礎(chǔ)的一個習慣,代表的是一個人的素養(yǎng)犯戏。時間是寶貴的送火,對每一個人亦是如此。遵守時間就是對別人的尊重先匪。
How: ?無論開會還是約會种吸,確定了時間之后,按照約定時間至少提前5分鐘到場呀非,讓自己有個準備的時間坚俗。
9. 專注悴晰。
Why:現(xiàn)代人的注意力經(jīng)常被各種微信棵逊,新聞,電話等新媒體打斷或者被別人打斷,讓時間和注意力都碎片化纬纪,很難集中精力去完成一件事情,導(dǎo)致效率越來越低右蒲。
What: ?集中注意力幢妄,集中時間,降低外界的干擾幢尚,全力完成一件事情倦踢。
How: ? a. 在自己一天中效率最高的時間段,集中精力做一天中最重要的事情侠草;
b. 使用番茄工作法做事辱挥。【選擇一個待完成的任務(wù)边涕,將番茄時間設(shè)為25分鐘晤碘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事功蜓,直到番茄時鐘響起园爷,然后短暫休息一下(5分鐘就行)】
c. 推薦閱讀《深度工作》《番茄工作法》
10.要事第一(要是優(yōu)先)。
Why:每個人每天都會有很多事情要處理式撼,無論是在你的角色的維度(子女童社,職員,丈夫/妻子著隆,父親/母親扰楼,個人等),還是在工作/學生/生活三個維度 ?美浦,需要依據(jù)個人的價值觀將待辦事宜排一個優(yōu)先級弦赖。20/80原則告訴我們,影響我們80%的成功是20%的事情決定的浦辨,只有做最重要的事情蹬竖,抓主要矛盾才能事半功倍。
What:抓主要矛盾流酬,抓重點的事情處理币厕。
How:a. 每天安排自己三件最重要的事情處理,在早晨的時間或者晚上睡覺前就計劃好最重要的事情芽腾,然后處理掉旦装。
b.推薦閱讀《吃掉那只青蛙》《高效能人士的七個習慣》。