Hello另绩,大家好,我是大西萌花嘶。
我們每天都在使用excel進行數(shù)據(jù)錄入與儲存,其實excel的強大之處并不僅限于此蹦漠。
當老板說“給我做個直觀點的動態(tài)利潤表”的時候椭员,你若不會?豈不是要被扣工資笛园?
自從上個月開啟了excel專欄以來隘击,經(jīng)歷了這么多期的小技巧,那么這次我們來講講利用組合控件來制作上面這張動態(tài)圖表研铆。
【1】完整的數(shù)據(jù)源
制作圖表第一步就是擁有一個合格的數(shù)據(jù)源埋同。
這個數(shù)據(jù)源,是我們制作動態(tài)圖表的依據(jù)棵红。
【2】建立組合控件的數(shù)據(jù)區(qū)域
組合控件數(shù)據(jù)區(qū)域凶赁,是我們插入控件以后要存放待選項數(shù)據(jù)的單元格。
01.在B16:B28中輸入一月到合計作為組合控件數(shù)據(jù)源區(qū)域
02.在C16單元格中輸入數(shù)字1作為組合控件單元格鏈接
【3】建立動態(tài)圖表數(shù)據(jù)區(qū)域
我們想要一個動態(tài)的圖表,就需要有一個可以隨時變更的動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域虱肄。
01.在E16:E20單元格輸入列標簽
02.在F16單元格中致板,利用VLOOKUP函數(shù)提取出動態(tài)顯示的數(shù)據(jù)
03.公式 =VLOOKUP(E16,$B$6:$O$10,$C$16+1,0)
04.雙擊填充柄進行快速填充
【4】制作三維餅圖
擁有了動態(tài)數(shù)據(jù)源后,接下來就是動態(tài)圖表的制作咏窿。
01.選擇E16:F20單元格
02.點擊插入-圖表-三維餅圖
03.在設計選項卡中修改餅圖樣式
【5】美化三維餅圖
圖表也是需要美化的斟或,原始的圖標過于單調,可以在圖表格式中進行簡單的調整美化集嵌。
01.點擊餅圖萝挤,在右側加號中增加圖表元素“圖例”
02.在餅圖中點擊鼠標右鍵,打開數(shù)據(jù)標簽格式
03.在標簽選項中勾選“值”根欧,以顯示出我們扇形區(qū)域所對應的數(shù)據(jù)
04.針對圖表可以做個簡單的顏色填充
【6】添加頂部標題
我們原有的圖表標題并不美觀怜珍,因此我們可以自己添加個矩形框輸入自己想要的標題。
01.點擊插入選項卡-圖形-矩形
02.針對矩形設置個填充色咽块,并輸入標題
【7】插入組合控件
組合控件屬于開發(fā)工具的表單控件绘面,它的作用就是供我們單擊控件選擇數(shù)據(jù),以達到讓圖表動起來的目的侈沪。
01.點擊開發(fā)工具-插入-組合框(窗體控件)
02.單擊右鍵打開設置控件格式
03.數(shù)據(jù)源區(qū)域中選擇B16:B28單元格
04.單元格鏈接中選擇C16單元格
05.下拉顯示項數(shù)設為13揭璃,同時勾選三維陰影后點擊確定
注:office2013調出開發(fā)工具選項在文件-選項-自定義功能區(qū),勾選開發(fā)工具即可
【8】調整格式組合圖表
針對我們的動態(tài)圖表進行再一次的美化亭罪,按住【Ctrl】鍵選取圖表和組合控件瘦馍,點擊右鍵選擇組合,這時候我們整個動態(tài)圖表就全部完成了应役。
根據(jù)我們在組合控件中選擇不同的月份情组,我們的整個三維餅圖會跟著月份聯(lián)動起來。
都說字不如表箩祥,表不如圖院崇,在我們數(shù)據(jù)統(tǒng)計中,最直觀的就屬于動態(tài)圖表袍祖,它能夠直接反映出我們數(shù)據(jù)的底瓣。
在工作中開個會議,或做個工作匯報蕉陋,學會這種直觀的動態(tài)圖表捐凭,說不定會讓老板給你升值加薪。
我是大西萌凳鬓,如果有什么excel技能想要學習茁肠,歡迎來后臺留言,我會在下一期專欄中繼續(xù)為大家解答缩举。