時(shí)間不夠用八回?有可能是你的時(shí)機(jī)不對(duì)

文 / 董小琳

最近,我遇到了一個(gè)問(wèn)題,很嚴(yán)重辽社。

如果不解決伟墙,恐怕今后的日子會(huì)越來(lái)越難過(guò)。

什么事這么大影響滴铅?

這話還得從頭說(shuō)戳葵。

最近,小琳老師的“待完成”稿子越來(lái)越多汉匙,再加上工作上的事情拱烁。每天的日程表,那排得噩翠,簡(jiǎn)直就是一根針都插不進(jìn)的樣子戏自。

按說(shuō),如果能都排進(jìn)去伤锚,按部就班地做就可以了吧擅笔。

結(jié)果證明,有問(wèn)題屯援。

比如說(shuō)有一天下午猛们,我的安排是:

1:00-2:30 寫(xiě)稿子

2:40-4:40 開(kāi)會(huì)

4:50-5:50 寫(xiě)稿子

計(jì)劃得不錯(cuò)吧。

實(shí)際的樣子狞洋,卻是這樣的——

一點(diǎn)弯淘,我坐在電腦前寫(xiě)稿子。困得兩眼打架吉懊,根本集中不了精神庐橙。

好不容易耗到開(kāi)會(huì),計(jì)劃2000字的稿子借嗽,只寫(xiě)了不到一半潮尝。只能把任務(wù)延期到4點(diǎn)以后了补箍。

四點(diǎn)半崔慧,開(kāi)完會(huì)搜立。中午的困意已經(jīng)沒(méi)有了胁出,想著能集中精力癌幕,加快速度把中午拉下的補(bǔ)上吧拒名。結(jié)果呢中燥?

雖然不困羽戒,但也沒(méi)了思路缤沦。生憋出的內(nèi)容,自己看著都別扭易稠。真心是……無(wú)語(yǔ)……

就這樣缸废,又眼睜睜地耗到了下班。

偶爾一次狀態(tài)不好,還可以理解企量。

問(wèn)題是一連幾天都這樣测萎,延期的任務(wù),只能一天推一天地累加届巩。

看著越堆越高的待辦清單硅瞧,心理這個(gè)焦慮啊……

于是,我覺(jué)得:有必要好好解決這個(gè)問(wèn)題了恕汇。

那么腕唧,問(wèn)題來(lái)了:怎么解決?

學(xué)時(shí)間管理瘾英,可以嗎枣接?

我明明已經(jīng)在用任務(wù)清單,番茄鐘缺谴,三只青蛙……這些工具了但惶。

那精力管理呢?

問(wèn)題是湿蛔,設(shè)置了管理精力的儀式膀曾,還是不能阻止自己犯困。

要不煌集,喝點(diǎn)咖啡試試妓肢?

有天周末,中午喝了一杯咖啡苫纤,之后就直接昏睡到了做晚飯……

難不成碉钠,這事就無(wú)解了?

(暫停三秒鐘卷拘,你確定沒(méi)答案了喊废?)

今天,我們一起讀的這本書(shū)名叫《時(shí)機(jī)管理》栗弟。

與傳統(tǒng)時(shí)間管理污筷、精力管理不同的是,時(shí)機(jī)管理給了我們一個(gè)更高的觀察視角乍赫,將任務(wù)與個(gè)人節(jié)律相配合瓣蛀。幫助我們解決了:什么時(shí)候做事(When)的問(wèn)題,從而更好地利用總量有限的時(shí)間雷厂。

這本書(shū)的作者是有著商業(yè)世界“哥白尼”之稱的——丹尼爾·平克惋增。

我們?cè)?jīng)讀過(guò)他的《驅(qū)動(dòng)力》一書(shū)。

在那本書(shū)中改鲫,他指出互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的有效驅(qū)動(dòng)诈皿,不再是傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代的“胡蘿卜加大棒”方式林束,而是要用啟動(dòng)全新的“驅(qū)動(dòng)3.0”系統(tǒng)。

感興趣的小伙伴可以點(diǎn)擊《能用錢解決的稽亏,都不是問(wèn)題》閱讀壶冒。

四年前,《驅(qū)動(dòng)力》中文版首次發(fā)行截歉。在當(dāng)時(shí)看來(lái)胖腾,有很多超前的理論,在今天已經(jīng)被一一證實(shí)了怎披。

由此可見(jiàn)胸嘁,平克的作品,總是能走在認(rèn)知的前列凉逛。

那么性宏,關(guān)于時(shí)間的使用這件事,大師又有怎樣的指導(dǎo)與建議呢状飞?

我們就趕快來(lái)看一看吧毫胜。

你的時(shí)間,你做主

也許你會(huì)說(shuō)诬辈,下午犯困酵使,很正常啊。想不困就多睡會(huì)咯焙糟。

沒(méi)錯(cuò)口渔,大多數(shù)人的生物鐘,到了中午都會(huì)提醒我們的身體:要休息一下了穿撮。

但缺脉,有些人真的就不是。

同事悅悅悦穿,每天中午出去練瑜伽攻礼。畢竟午休時(shí)間有限,回來(lái)就得趕緊工作栗柒。

“你中午不休息會(huì)礁扮,下午不累嗎?”

“沒(méi)有啊瞬沦,我覺(jué)得精神特別好呢太伊。”

閨蜜小可逛钻,是個(gè)自由職業(yè)者僚焦,典型的夜貓子。每天都要睡到下午1點(diǎn)绣的,因此叠赐,你會(huì)經(jīng)常收到她凌晨發(fā)來(lái)的信息。從某種角度來(lái)看屡江,她的“中午”也不困芭概。

看來(lái)“中午犯困,下午工作效率低”這事惩嘉,從生物鐘的角度罢洲,能找到解決的突破點(diǎn)。

書(shū)中文黎,介紹了一個(gè)3步走的方法惹苗。

第一步:請(qǐng)先回答以下三個(gè)問(wèn)題:

你通常幾點(diǎn)睡?

你通常幾點(diǎn)醒耸峭?

兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)的中間點(diǎn)是幾點(diǎn)桩蓉?

然后對(duì)應(yīng)下圖,定位你剛剛算出的中間點(diǎn)劳闹。

(算一算院究,自己屬于哪一種吧。)

作者說(shuō)本涕,大部分人都屬于第三種鳥(niǎo)业汰。也就是能正常朝九晚五的人群。

而像云雀菩颖,到了傍晚样漆,甚至下午就會(huì)出現(xiàn)及其困倦的狀態(tài)。

至于貓頭鷹晦闰,我們上午能見(jiàn)到他們的概率幾乎為零放祟。

第二步:我們知道了自己的“鳥(niǎo)類”。就可以根據(jù)下圖鹅髓,確定如何合理安排自己做事的時(shí)機(jī)了舞竿。

其中,分析任務(wù)與大量數(shù)據(jù)有關(guān)窿冯;洞察任務(wù)則需要更多的創(chuàng)造性骗奖;給人留下印象的事情大都需要和周圍人打交道;做決定則是你的決策時(shí)間醒串。

我們的最后一步执桌,就可以按照選定的“日常模式”,將你手上的任務(wù)芜赌,分門別類地安排在不同的時(shí)間段仰挣。

比如,你要組織一次團(tuán)隊(duì)成員的頭腦風(fēng)暴缠沈。

考慮到大多數(shù)人都屬于“第三種鳥(niǎo)”膘壶,因此错蝴,時(shí)間選擇在下午晚些時(shí)候進(jìn)行,會(huì)比較好颓芭。

這與以往顷锰,什么時(shí)候有空什么時(shí)候開(kāi)會(huì)的方式相比,會(huì)更科學(xué)亡问,更高效官紫。

不能做主,怎么辦

也許有人會(huì)說(shuō):上班族哪有那么自由州藕,想什么時(shí)候做什么都行束世。

別急,作者已經(jīng)為我們想到了這點(diǎn)床玻,也給出了建議:

保持意識(shí)清醒

見(jiàn)縫插針

什么意思呢毁涉?

之前,你不知道自己的時(shí)間節(jié)律锈死,所以會(huì)根據(jù)老板的指示薪丁、或者自己隨性的安排去做事情。

現(xiàn)在馅精,你了解了自己的“日常模式”严嗜,就可以在不違背大框架的情況下,微調(diào)自己的計(jì)劃安排洲敢。

比如漫玄,你是一只“貓頭鷹”,卻被要求每天早上8點(diǎn)到單位參加早會(huì)压彭。

以前睦优,你會(huì)因?yàn)椤捌鸩粊?lái)”的現(xiàn)實(shí),或抵觸規(guī)則壮不,干脆不去汗盘,或強(qiáng)打精神,敷衍了事询一。

現(xiàn)在隐孽,你知道自己的節(jié)奏不是這樣,就可以提前采取一些補(bǔ)救措施:

前天晚上健蕊,列出自己在會(huì)上的事項(xiàng)菱阵;

開(kāi)會(huì)之前,做一些散步缩功、幫忙布置會(huì)場(chǎng)等工作晴及,來(lái)提振精神。

等等……

總之嫡锌,充分利用你能控制的時(shí)間虑稼,會(huì)讓你按部就班的工作琳钉,不再顯得那么“不合情理”。

休息也是有時(shí)機(jī)的

在文章開(kāi)頭蛛倦,我們說(shuō)了一個(gè)“到了中午就犯困槽卫,下午效率很低”的問(wèn)題。

通過(guò)“日常模式”分析后胰蝠,我發(fā)現(xiàn)自己是個(gè)“云雀”,所以容易在下午出現(xiàn)狀況震蒋。

怎么辦茸塞?

如果低谷是毒藥,恢復(fù)性休息就是解藥查剖。

怎么休息算“恢復(fù)性休息”呢钾虐?

作者在書(shū)中,用5個(gè)步驟笋庄,告訴了我們——如何完美地打個(gè)盹兒效扫。

1、找出自己下午的低谷時(shí)間直砂。

一般來(lái)說(shuō)菌仁,小睡的時(shí)間在2-3點(diǎn)之間。

可以花一周的時(shí)間静暂,記錄下你的下午狀態(tài)济丘。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個(gè)時(shí)間,所有事情變?cè)銜r(shí)洽蛀,那就是你需要的午睡時(shí)間了摹迷。

2、創(chuàng)造環(huán)境郊供。

把手機(jī)靜音峡碉,戴上眼罩、耳塞等輔助工具驮审。

3鲫寄、喝一杯咖啡。

咖啡因會(huì)在25分鐘后融入你的血液疯淫,發(fā)生作用塔拳。

4、定25分鐘的鬧鐘峡竣。

一般來(lái)說(shuō)靠抑,入睡需要7分鐘,10-20分鐘的休息适掰,剛好可以讓我們的大腦恢復(fù)到警覺(jué)狀態(tài)颂碧,且不會(huì)出現(xiàn)更加困倦的情況荠列。

5、持續(xù)重復(fù)载城。

養(yǎng)成固定時(shí)間小睡肌似,相當(dāng)于在自己的生物鐘旅途中,增加一個(gè)加油站诉瓦。

悄悄地告訴你川队,這個(gè)方法親測(cè)有效。已經(jīng)將前面我的問(wèn)題徹底解決了睬澡。

怎么樣固额?你現(xiàn)在是不是也想試試這“完美的打盹兒”了?

古人講:做事要兼顧“天時(shí)地利人和”煞聪。

可見(jiàn)斗躏,從老祖宗那里,時(shí)機(jī)對(duì)成功來(lái)說(shuō)昔脯,就已經(jīng)十分重要啄糙。

今天,我們每個(gè)人在面對(duì)四面八方的信息云稚、任務(wù)時(shí)隧饼,往往更重視“做什么”(what)和“怎么做”(How)。而很少考慮“何時(shí)去做”(When)静陈。

反而桑李,因?yàn)楹鲆暳俗鍪碌臅r(shí)機(jī),讓自己陷入事倍功半的忙碌之中窿给。

越忙越亂贵白,越亂越忙,負(fù)向循環(huán)崩泡,周而復(fù)始禁荒。

要打破這個(gè)循環(huán),今天聊的“時(shí)機(jī)管理”角撞,就是關(guān)鍵呛伴。

除了今天文章里說(shuō)到的內(nèi)容,書(shū)中還介紹了如何戰(zhàn)勝中年危機(jī)谒所、如何找到團(tuán)隊(duì)的時(shí)機(jī)節(jié)奏……相信你在讀完后热康,會(huì)和我一樣,感覺(jué)整個(gè)世界瞬間清晰了很多劣领。

對(duì)時(shí)機(jī)的把握姐军,將決定你的時(shí)間價(jià)值。

你正在從事什么工作,有注意到時(shí)機(jī)的關(guān)鍵作用嗎奕锌?

如果沒(méi)有著觉,打算如何改進(jìn)呢?

歡迎留言惊暴。

—END—

不是在讀書(shū)饼丘,就是在寫(xiě)作的小琳

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