時(shí)間管理是每個(gè)人的必修課浙巫,只有真正意識(shí)到時(shí)間可貴的人莽鸭,才會(huì)知道它的重要性吗伤。遺憾的是,上學(xué)的時(shí)候并沒有這樣一門課硫眨。
市面上講時(shí)間管理的書確實(shí)不少足淆,但往往讀完這樣一本書,本身就需要大量的時(shí)間礁阁,事實(shí)上愿意耐著性子讀完的人也是少數(shù)巧号,這本身就是挺滑稽的事情。
那么有沒有什么拿來(lái)即用的時(shí)間管理原則或者方法呢氮兵?今天總結(jié)五條裂逐,愿與大家分享。希望能夠幫助你重新審視自己的時(shí)間泣栈,在時(shí)間利用上變得更高效卜高。
這5條原則分為2個(gè)方面:3條管好自己的時(shí)間+2條管好他人的時(shí)間弥姻。
管好自己時(shí)間的3條原則
1.做好時(shí)間記錄,知道自己的時(shí)間花在了什么地方掺涛。
如果連時(shí)間花在哪里都不清楚庭敦,就別提什么管理時(shí)間了。但是薪缆,如果不經(jīng)過(guò)客觀記錄秧廉,你的時(shí)間花在哪里,可能真不是一兩句說(shuō)得清的拣帽,甚至有可能你會(huì)被自己的記憶欺騙疼电。
之前有人做過(guò)一個(gè)針對(duì)CEO的時(shí)間管理實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)者首先問(wèn)CEO們他們的時(shí)間都花在了什么地方减拭,得到的答案是蔽豺,大部分的CEO認(rèn)為自己把時(shí)間花在了融資、戰(zhàn)略規(guī)劃拧粪、人才招募修陡、重要客戶管理等等。
然后可霎,實(shí)驗(yàn)者要求CEO本人魄鸦,或者他們的私人助理做為期2周的時(shí)間記錄實(shí)驗(yàn),必須非常精確地記錄他們每天的時(shí)間使用情況癣朗。
2周時(shí)間到了拾因,很多CEO對(duì)結(jié)果大吃一驚,因?yàn)樗麄儗?shí)際上將絕大部分時(shí)間用在了產(chǎn)品細(xì)節(jié)調(diào)整斯棒、解決部門矛盾盾致、陪客戶喝酒吃飯等等地方。
所以荣暮,管理好時(shí)間的第一條原則,就是記錄自己的時(shí)間罩驻,先了解自己把時(shí)間都浪費(fèi)在哪里了穗酥。
2.盡量使用大塊時(shí)間,不要將時(shí)間碎片化惠遏。
完整的一個(gè)小時(shí)砾跃,和零碎時(shí)間拼湊起的一小時(shí),雖然聽起來(lái)都是一小時(shí)节吮,但做事情的效率是完全不一樣的抽高。
為什么程序員總是加班?因?yàn)榘滋焖麄兊臅r(shí)間大多是被碎片化的透绩。產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)的騷擾翘骂、需求的評(píng)審會(huì)壁熄、突發(fā)的線上事故……想一想程序員真是被虐得夠慘,只能在夜深人靜加班時(shí)才能安心工作碳竟。
據(jù)說(shuō)在敲代碼中途被打斷的話草丧,程序員需要10~15分鐘才能重新回到工作狀態(tài),但是繼續(xù)剛才的工作可能需要更長(zhǎng)的時(shí)間莹桅,這種效率和一氣呵成不被打斷的狀態(tài)是無(wú)法相比的昌执。
我們也許不是程序員,但是道理卻是相通的诈泼,如果你的時(shí)間可以大塊使用懂拾,就不要讓它碎片化。不要相信什么上班時(shí)間铐达、午休時(shí)間岖赋、睡前時(shí)間加在一起也有幾小時(shí)能讓你讀完一本書的鬼話。
3.學(xué)會(huì)休息娶桦,可以讓時(shí)間利用更高效贾节。
所謂磨刀不誤砍柴工,好的休息能夠讓我們更高效做事衷畦,充足的睡眠會(huì)讓頭腦清醒栗涂,從而在工作和學(xué)習(xí)的時(shí)候思維敏捷,減少出錯(cuò)的可能性祈争。
保證睡眠時(shí)間很重要斤程,如果可以,盡量在午間小憩一會(huì)兒菩混。之前在電視的野生動(dòng)物紀(jì)錄片里看過(guò)一個(gè)場(chǎng)景忿墅,正午時(shí)分,濕地里的小動(dòng)物都要睡覺沮峡。此時(shí)幼崽們停止嬉戲疚脐,小羊羔可以跟鱷魚在河邊相棲而眠,萬(wàn)籟俱寂邢疙。到了下午棍弄,又各自恢復(fù)精力充沛,該覓食的覓食疟游,該打架的打架呼畸。
不懂得休息的人,違背自然規(guī)律颁虐,透支生命蛮原。(比如凌晨寫文的我)
管好他人時(shí)間的2條原則
4.向上尊重,搶領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間是一門技術(shù)活另绩。
前段時(shí)間車和家創(chuàng)始人兼CEO李想寫了一篇?jiǎng)?chuàng)業(yè)反思文儒陨,講創(chuàng)業(yè)20年自己經(jīng)歷了五個(gè)樓層花嘶,總結(jié)起來(lái)分別是:“普通人”階段、“優(yōu)秀的人”階段框全、“優(yōu)秀的管理者”階段察绷、“優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者”階段、“頂尖的領(lǐng)袖”階段津辩。
其中有一段話讓我感觸很深:
讓一層痛苦不堪甚至感覺災(zāi)難的問(wèn)題拆撼,在三四層看到的重要程度是完全不同的。并非你的管理者和領(lǐng)導(dǎo)是瞎子喘沿,對(duì)問(wèn)題視而不見闸度,他們看得其實(shí)比你更清楚和全面,只是那些問(wèn)題根本就不是關(guān)鍵所在蚜印。
——李想
這說(shuō)明什么呢莺禁,領(lǐng)導(dǎo)有比你更高的眼界,但也有更重要的事情窄赋,所以搶領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間就是一門技術(shù)活了哟冬。
在跟領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí),理清自己的思路忆绰,明確目標(biāo)浩峡,打好草稿非常重要。如果一個(gè)人總是思維跳躍错敢,前言不搭后語(yǔ)翰灾,或者自己沒有獨(dú)立思考過(guò)就找領(lǐng)導(dǎo)談話,時(shí)間一長(zhǎng)稚茅,大概沒有領(lǐng)導(dǎo)會(huì)愿意把時(shí)間分給這樣的下屬纸淮。
5.向下授權(quán),讓別人有統(tǒng)籌自己時(shí)間的機(jī)會(huì)亚享。
前段時(shí)間讀《圣經(jīng)故事》咽块,其中有一段是這樣的:
第二天,葉忒羅見摩西事無(wú)巨細(xì)欺税,親自躬問(wèn)糜芳,從早忙到晚處理各種事務(wù),就對(duì)他說(shuō):“你這做法不好魄衅,會(huì)把你和你的同事累壞的。你不能一人做這么多事塘辅,應(yīng)把上帝的律例和法度教給百姓晃虫,使他們知道怎么去做。此外扣墩,還應(yīng)指派一些能干的人為領(lǐng)袖哲银,每一千人扛吞、一百人、五十人荆责、十人中就設(shè)一人負(fù)責(zé)滥比。他們得敬畏上帝、可靠做院、不受賄賂盲泛。小糾紛由他們各自處理,你只管那些大案键耕,這樣你的擔(dān)子就輕了寺滚,不會(huì)筋疲力盡,而百姓的糾紛也可及時(shí)得到解決屈雄〈迨樱”摩西接受了葉忒羅的建議,設(shè)立了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)酒奶。不久蚁孔,葉忒羅告別摩西,返回家園惋嚎。
這段話透著非常經(jīng)典而淳樸的管理智慧杠氢。一個(gè)優(yōu)秀的管理者,一定不是每天盯著下屬做事瘸彤,推著拉著下屬的人修然,這樣會(huì)把自己累死,也遲早把他人累死质况,對(duì)雙方來(lái)說(shuō)愕宋,也都沒有很好利用自己的時(shí)間。
一個(gè)優(yōu)秀的管理者结榄,應(yīng)該像文中提到的那樣中贝,將“律例和法度”教給下屬,讓下屬可以基于原則臼朗,在一定范圍內(nèi)邻寿,發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,甚至決定事情的優(yōu)先級(jí)和節(jié)奏视哑。
在我看來(lái)這就是結(jié)果導(dǎo)向绣否,就是企業(yè)文化的魅力。
補(bǔ)充tips
以上就是我關(guān)于時(shí)間管理的一些思考挡毅,當(dāng)然如果覺得不過(guò)癮蒜撮,還可以推薦延伸閱讀《金字塔原理》《麥肯錫方法》(兩本有助于邏輯思考進(jìn)而節(jié)省時(shí)間的書),以及學(xué)習(xí)冥想方法(幫助大腦休息),以及下載時(shí)間管理軟件比如朝夕日歷段磨、滴答清單取逾、番茄時(shí)鐘等。