當(dāng)事情發(fā)生沖突的時(shí)候浅妆，如何抉擇？結(jié)構(gòu)性的知識(shí)其實(shí)是最有力量的障癌，一本書不讀完凌外！
不讀第二本，這是我們第一次公開對(duì)外分享筆記俠如何做筆記涛浙，我是筆記俠柯洲康辑，你的知識(shí)整理顧問，你好轿亮，我是筆記俠創(chuàng)始人兼CEO克州疮薇。我們說職場(chǎng)達(dá)人和普通人的最大區(qū)別，就在做工作筆記的方法我注。奧運(yùn)會(huì)選手他有以往的成績(jī)可以追蹤按咒，才能一再破記錄。金牌銷售員妙用筆記本管理客戶關(guān)系但骨，業(yè)績(jī)才能屢創(chuàng)新高励七。策劃經(jīng)理靠筆記本記錄靈感，品牌影響力才能經(jīng)久不衰奔缠。工作筆記它不同于我們前面講到的課程筆記掠抬，課程筆記呢是為了記憶，工作筆記是為了遺忘校哎，面面俱到的筆記方法已經(jīng)不再適用于工作中了剿另。
而技巧比效率兼?zhèn)涞某?jí)筆記法才是職場(chǎng)達(dá)人的必殺技。所以呢今天我們要講的主題是我們的工作中如何做筆記贬蛙，讓工作效率變得更高雨女。首先呢在工作中你可以準(zhǔn)備三個(gè)筆記本，第一呢是管理日程安排的日程阳准，筆記本方便做一些計(jì)劃氛堕，這樣的筆記本可以選中等尺寸的，方便呢畫出橫軸的日期以及縱軸的具體時(shí)間安排野蝇。第二個(gè)筆記本是用來記錄信息的航母筆記本讼稚，它方便于我們記錄各種各樣的會(huì)議括儒，尺寸呢是越大越好，方便呢可以大量的記錄信息锐想。第三個(gè)筆記本是用于存儲(chǔ)靈感的筆記本帮寻，這樣的筆記本可以選擇尺寸小一點(diǎn)的可以隨身攜帶。
因此呢讓工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵在工作的記錄方法赠摇，也就是筆記本的使用方法固逗。接下來呢這節(jié)課我主要分享如何做計(jì)劃筆記，如何做計(jì)劃筆記藕帜，呢我先講制定年度季度月度周計(jì)劃這件事情烫罩。在此我們需要掌握一個(gè)思維，叫清單式思維洽故。當(dāng)一個(gè)人有許多事情要完成贝攒，或者說一個(gè)事情需要許多人共同完成的時(shí)候，可以采用清單式模型时甚，橫軸呢就是日期縱軸呢就是要完成事項(xiàng)的具體時(shí)間隘弊。采用這樣的方式是可以將任務(wù)條理化，當(dāng)每一條都完成的時(shí)候荒适，這件事情就會(huì)特別標(biāo)準(zhǔn)梨熙。
這個(gè)方法非常適用于團(tuán)隊(duì)管理和項(xiàng)目管理。這個(gè)思維就是用來篩選和檢查我們平常的工作吻贿，避免出錯(cuò)。有人說事情多時(shí)間不夠用哑子，啊其實(shí)很簡(jiǎn)單舅列，你可以把事情分類打標(biāo)簽，然后只做前兩類重要的就夠了卧蜓。怎么分類打標(biāo)簽?zāi)卣室渴紫葘W(xué)會(huì)將事件收集分類，你的第一步可以做的事羅列一下弥奸。這一周你這一天要做的事情榨惠，當(dāng)你試著寫一下，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)事情還蠻多的盛霎。那我們最重要寫的是哪一天呢是周一赠橙。周一呢它是要列出一周和一天的清單，寫下來愤炸，后然后你就會(huì)像打小怪獸一樣期揪，一個(gè)個(gè)去消滅它們。
啊做一件你就劃掉一件规个，直到你打完所有的小怪手凤薛，那么你就完成了這個(gè)整個(gè)的周計(jì)劃了姓建。聽到這里，呢你是否要開始準(zhǔn)備做事件清單了缤苫？然后這個(gè)清單可以按四大類分別標(biāo)簽速兔，哪四個(gè)標(biāo)簽?zāi)刂匾恢匾o急不緊急活玲。用矩陣的方式劃到四個(gè)小格子里涣狗，首先馬上處理的是最重要最緊急的。其次處理大部分緊急但不重要的事情翼虫，接著把大部分時(shí)間花在重要但不緊急的事情上屑柔，最后有多余的時(shí)間再慢慢去處理那些不重要也不緊急的事情。按照以上的分類珍剑，你就可以將事情分別羅列掸宛，進(jìn)行先后排序。
那這些事情要如何處理呢招拙？有幾個(gè)小步驟唧瘾，比如說你可以把那些毫無價(jià)值的事，你就不需要投入時(shí)間了别凤，以及把它刪除饰序，把一些有價(jià)值的事情放入歸檔所要處理，把一些需要未來實(shí)現(xiàn)的放到未來去规哪，等待那個(gè)時(shí)間到來再去提取出來完成求豫。同時(shí)有些事情需要分派給別人完成的，你分派后你等待完成即可诉稍。有些事情是等到你這件做完才能進(jìn)行的蝠嘉，下一件，那么你就把第一件做好杯巨，你就會(huì)開始進(jìn)行完成第二件蚤告，然后有一些需要很長(zhǎng)時(shí)間的，你可以專門建立一個(gè)大的專項(xiàng)目錄來進(jìn)行跟蹤服爷。
因此呢你可以很好的在把你的計(jì)劃變成文檔杜恰，這個(gè)時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作更加清晰了，你也可以很快的找到自己要做的未來要做的仍源，以及做完之后馬上要進(jìn)行的事情心褐。當(dāng)然做這些動(dòng)作需要時(shí)間，如果你整理好之后笼踩，其實(shí)是為你節(jié)約更多的時(shí)間檬寂，能夠高效的管理事情和計(jì)劃。還有沒有一些工具可以使用戳表？呢有的桶至。比如說最早的時(shí)候昼伴，很多人會(huì)使用便簽紙及時(shí)貼，在自己的電腦前面貼上一堆镣屹，這是一種方式圃郊，但這是最初級(jí)的方法。第二種方法就是你手寫下來女蜈，周清單日清單寫下來持舆，這是第二種。
第二種方法呢其實(shí)是非常實(shí)用的伪窖，它比較簡(jiǎn)單直接逸寓，然而你如果能夠進(jìn)階到第三種，也就是電子版記錄清單覆山，其實(shí)這是最有效的竹伸，它可以隨時(shí)更改。只要通過不斷的練習(xí)簇宽，你最后其實(shí)是可以很好地使用電子版記錄清單勋篓，熟練使用之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它能夠幫助你起到很好的作用魏割。那這里其實(shí)幾款A(yù)PP是可以幫助我們做電子版的記錄清單的譬嚣。比如第一款蘋果自帶的提醒事項(xiàng)，現(xiàn)在很多的APP與蘋果提醒日歷都是有關(guān)聯(lián)的钞它，比如說航旅縱橫拜银，它會(huì)根據(jù)你的行程，馬上在你的提醒日歷里面呈現(xiàn)遭垛，因此呢許多日程安排都可以在這個(gè)日歷中自動(dòng)生成尼桶，十分方便。
這個(gè)APP中主要將每周每月提前一只的大事項(xiàng)進(jìn)行記錄提醒耻卡。第二款A(yù)PP就是365日歷疯汁，這款日歷呢是和一個(gè)團(tuán)隊(duì)一起使用牲尺，它呢可以生成某個(gè)項(xiàng)目或者某個(gè)團(tuán)隊(duì)的共用日歷卵酪，在日歷中記錄下整個(gè)團(tuán)隊(duì)需要完成的事件，團(tuán)隊(duì)每位成員都會(huì)收到提醒谤碳。第三款A(yù)PP就是滴答清單溃卡，這是一個(gè)專注任務(wù)管理和日程提醒的待辦事項(xiàng)。清單蜒简，可以把自己的工作和生活分別羅列兩個(gè)清單進(jìn)行管理瘸羡，這三款工具呢足夠你在計(jì)劃管理中加以使用了。使用前呢需要一點(diǎn)習(xí)慣的養(yǎng)成搓茬，但一旦養(yǎng)成習(xí)慣后犹赖，就會(huì)十分的使用有效队他。
其實(shí)我們做計(jì)劃管理最難做到的事情就是習(xí)慣的養(yǎng)成。因?yàn)橛?jì)劃的管理峻村，它是一件持久的事情麸折，我們要學(xué)會(huì)把事情分類，會(huì)安排時(shí)間粘昨，這需要練習(xí)垢啼，刻意練習(xí)之后才會(huì)變成習(xí)慣。還會(huì)遇到一個(gè)什么問題张肾，呢就是當(dāng)事情發(fā)生沖突的時(shí)候如何抉擇芭析？我們最常遇見的就是在做一件事情的時(shí)候，出現(xiàn)另外一件事情打斷你吞瞪。這時(shí)候你的思緒被打亂馁启，時(shí)間被打碎，因此也需要一些方法來進(jìn)行抉擇尸饺。最常用的方法就是哪個(gè)需要先完成进统，然后把另外一個(gè)先扔到一邊。我們還會(huì)遇到一個(gè)問題浪听，以為自己做不了這個(gè)事情螟碎，堅(jiān)持不了這個(gè)事情。
其實(shí)呢這還主要是信念的事情迹栓。我們有時(shí)候是被我們自己的拖延癥懶惰癥給影響了捆姜。知行合一真的是做一切事情的源頭。你想到了然后去做锯厢，這樣時(shí)間久了他就會(huì)搞笑懂衩。只要你能夠克服以上幾個(gè)問題，計(jì)劃管理這個(gè)技巧會(huì)給你帶來更多的時(shí)間愿吹。前面呢我只是講了周計(jì)劃不从，其實(shí)我們還要鍛煉自己寫年度計(jì)劃，季度計(jì)劃月度計(jì)劃犁跪，等到一年一個(gè)季度一個(gè)月一周過后椿息，你就會(huì)知道自己干了什么，什么沒干坷衍，哪些做得好寝优，哪些沒做好，也就能更好地評(píng)估自己枫耳。
因此呢請(qǐng)務(wù)必把計(jì)劃寫出來乏矾，先規(guī)劃全年計(jì)劃，在寫季度計(jì)劃，再分到月钻心，最后按周推進(jìn)凄硼。長(zhǎng)期積累這些文檔，你知道會(huì)有什么好處嗎捷沸？比如說我以前在做品牌服務(wù)的時(shí)候帆喇，有活動(dòng)計(jì)劃傳播計(jì)劃，產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃亿胸，當(dāng)我在制定下一個(gè)月或者下一個(gè)季度計(jì)劃的時(shí)候坯钦，我就可以拿出以前的記錄進(jìn)行回顧，看自己完成量如何侈玄，速度如何婉刀，效率如何，通過復(fù)盤來制定下一步的計(jì)劃序仙。而這些過去的計(jì)劃和記錄突颊，一定可以為你下一次制定計(jì)劃帶來幫助。以前我就會(huì)把一個(gè)客戶的很多計(jì)劃按照時(shí)間和類別分出來潘悼，于是呢我到服務(wù)客戶第二年的時(shí)候律秃，或者我服務(wù)其他客戶的時(shí)候，遇到同樣的問題治唤，同樣的事情棒动，同樣的挑戰(zhàn)，我就可以拿出以前的做參考宾添，做好計(jì)劃的筆記船惨，真的可以幫助我們避免平常工作的求忙和瞎忙。
所以請(qǐng)你務(wù)必重視學(xué)習(xí)如何做讀書筆記缕陕，課程筆記粱锐，工作筆記，實(shí)現(xiàn)知行合一扛邑，用知識(shí)整理術(shù)怜浅，提高工作和生活的效率，讓自己成為更優(yōu)秀的人蔬崩。我是筆記俠客周你的知識(shí)整理顧問恶座，感謝你的收聽，我們下次再見舱殿。
