學習掌握自己的時間来氧。首先,從時間本身來說香拉,時間的供給沒有彈性啦扬,且時間無替代品;其次凫碌,從工作角度來看扑毡,每一項工作的完成都離不開時間這一資源。但實際上盛险,人們往往不善于管理自己的時間瞄摊,因此學習掌握自己的時間顯得尤為重要,這樣才能提高管理工作的有效性苦掘。
由于種種壓力的存在换帜,管理者往往不得不花費一些時間在沒必要的事務或者非生產性的事務上。
管理者的時間很大部分是被浪費掉的鹤啡。從表面上看惯驼,似乎每件事情都是非辦不可的,但經仔細分析递瑰,其實很多事情毫無意義祟牲。同時,管理者需要相當多的整塊時間來完成絕大部分任務泣矛。如果每次所花費的時間小于這個極限疲眷,事情就做不好,所花的時間就會被浪費您朽,再做就得從頭開始。
一方面,與其他知識工作者建立關系尤其費時間哗总。對于知識工作者而言几颜,我們溝通的方式往往是坐下來共同討論應該做什么、為什么該做讯屈,然后才弄清楚他的工作進展怎樣蛋哭,這是很費時間的。
另一方面涮母,當組織規(guī)模較大時谆趾,人事決策會需要大量的時間。因為決策中所涉及的一些問題只有在反復考慮多次之后才能看清楚叛本。
正是由于這些存在的問題:組織本身的需要沪蓬,處理人事問題的需要,以及創(chuàng)新和變革的需要来候,都使管理者不得不講究時間的管理跷叉。想要管理好時間,首先讓我們先來看看自己的時間是如何使用的营搅。
有效的管理者都保持著一份時間記錄云挟,每月定期拿出來檢討。有效的管理者往往以連續(xù)的三四個星期為一個時間段转质,每天記錄园欣,一年內記錄兩三個時間段。有了時間耗用的記錄樣本休蟹,他們便能夠自行檢討了沸枯。可能在一段時間后鸡挠,他們會發(fā)現自己的時間浪費在許多小事上辉饱。于是,他們會通過刻意的練習拣展,提高時間的利用率彭沼。但是管理時間必須持之以恒,才能夠避免再回到浪費的狀態(tài)上去备埃。