圖 | 網(wǎng)絡(luò)
文 | 小職
本文共 1933?字預(yù)計(jì) 6 分鐘閱讀
本篇適讀人群：職場(chǎng)2-3年職場(chǎng)人窟哺，提升立項(xiàng)思維與項(xiàng)目管理能力
前言：如何說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)審批項(xiàng)目與立項(xiàng)授權(quán)屹篓？
立項(xiàng)過程中有哪些坑需要注意？
部門依靠掌管項(xiàng)目撇吞，創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)掌控權(quán)力俗冻，項(xiàng)目?jī)?yōu)略影響在公司內(nèi)部話語(yǔ)權(quán)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牍颈，意味著管轄權(quán)與領(lǐng)導(dǎo)權(quán)迄薄，可通過協(xié)調(diào)相關(guān)資源（資金、人員）完善與提升項(xiàng)目煮岁，為企業(yè)帶來(lái)營(yíng)收或提升效益讥蔽。
身份由職場(chǎng)小白成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理，是邁向成長(zhǎng)的第一步画机，也是重要一步冶伞。
淺層次意義：組建管轄項(xiàng)目組，脫離純執(zhí)行狀態(tài)步氏。
中層次意義：溝通協(xié)調(diào)（爭(zhēng)奪）項(xiàng)目資金與人員响禽，樹立內(nèi)部威信。
深層次意義：培養(yǎng)管理能力跟領(lǐng)導(dǎo)能力荚醒，為晉升企業(yè)中層儲(chǔ)備力量芋类。
小伙伴們會(huì)說(shuō)，道理我都懂界阁，后續(xù)如何操作侯繁？
本文分為三步驟簡(jiǎn)述成功立項(xiàng)。啟動(dòng)項(xiàng)目泡躯，會(huì)對(duì)組織贮竟、部門或公司不同層級(jí)帶來(lái)的影響。立項(xiàng)前的準(zhǔn)備工作很重要精续。
01
推動(dòng)項(xiàng)目成功審批坝锰，進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析
此步驟又名商業(yè)論證，是立項(xiàng)的參考依據(jù)重付。包括關(guān)于成本顷级、效益、選項(xiàng)确垫、問題弓颈、風(fēng)險(xiǎn)和潛在問題的信息帽芽。商業(yè)論證是一種決策支持和規(guī)劃工具以計(jì)劃商業(yè)行為可能的后果。
項(xiàng)目通常由領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)起翔冀，商業(yè)論證后交由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)导街。可行性分析環(huán)節(jié)可由領(lǐng)導(dǎo)層決定或者項(xiàng)目經(jīng)理參與負(fù)責(zé)纤子。
如職場(chǎng)新人申請(qǐng)立項(xiàng)搬瑰，職場(chǎng)話語(yǔ)權(quán)較弱，先與領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部達(dá)成一致控硼，那需要說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)審批項(xiàng)目與立項(xiàng)授權(quán)泽论。
1.同類項(xiàng)目調(diào)研（SWOT分析）
直接拿最近的直播帶貨來(lái)舉例：同行業(yè)競(jìng)品是否在做？是否處于行業(yè)風(fēng)口卡乾？是否屬于部門職責(zé)范圍翼悴？
是否針對(duì)競(jìng)品公司存在優(yōu)勢(shì)，預(yù)計(jì)會(huì)遇到哪些挑戰(zhàn)幔妨。
2.潛在價(jià)值
提供說(shuō)服理由：可從領(lǐng)導(dǎo)鹦赎、部門、公司三種不同維度误堡，帶來(lái)何種收益闡述古话。
對(duì)公司而言，戰(zhàn)略層是否具有前瞻性埂伦，是否可以彎道超車煞额，或是否作為創(chuàng)新項(xiàng)目嘗試
對(duì)部門而言，是否帶來(lái)潛在營(yíng)收或者帶來(lái)直接線索等正向增值收益
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言沾谜，是否可以為領(lǐng)導(dǎo)未來(lái)升職加薪帶來(lái)可見希望膊毁，且最重要的事不會(huì)帶來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn)，也就是做成了好事一樁基跑，做不好影響較弱婚温，不會(huì)動(dòng)搖領(lǐng)導(dǎo)潛在地位。要了解媳否，領(lǐng)導(dǎo)也有潛在競(jìng)爭(zhēng)者栅螟，為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難重要性大于增加一件頗為飄渺的事情。
3.初步執(zhí)行計(jì)劃
表示立項(xiàng)后如何進(jìn)行實(shí)施篱竭，預(yù)計(jì)達(dá)成目標(biāo)力图，具體應(yīng)含有如下因素：進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)計(jì)執(zhí)行難點(diǎn)掺逼、需要支持
進(jìn)度計(jì)劃：不同時(shí)段執(zhí)行進(jìn)度與可達(dá)成階段性目標(biāo)
預(yù)計(jì)執(zhí)行難點(diǎn)：執(zhí)行工程中預(yù)計(jì)會(huì)遇到的困難吃媒，程度可分為自行可解決或者自行無(wú)法解決，又可分為技術(shù)問題或者其他相關(guān)問題
需要支持：如需要人員（是否跨部門）、物資赘那、費(fèi)用等方面支持
4.注意事項(xiàng)
日常狀態(tài)中刑桑，保持職業(yè)敏感度，多關(guān)注競(jìng)品動(dòng)向募舟。
??階段常犯錯(cuò)誤1：商業(yè)論證成功不代表項(xiàng)目成功啟動(dòng)祠斧，組織內(nèi)部需要逐層審批，完成這一步拱礁，即證明自身價(jià)值琢锋。
?階段常犯錯(cuò)誤2：口頭申請(qǐng)，未在公開場(chǎng)合匯報(bào)呢灶，未能引起部門重視吩蔑。
02
產(chǎn)出并完善項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（SOP）
獲得上層領(lǐng)導(dǎo)支持與認(rèn)可，獲取項(xiàng)目授權(quán)后填抬，迅速推進(jìn)項(xiàng)目，定時(shí)項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)
1.?產(chǎn)出SOP：此時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理需要身在一線隧期，切身踩坑飒责，總結(jié)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)與小妙招，產(chǎn)出執(zhí)行流程的SOP仆潮，便于對(duì)外匯報(bào)或者進(jìn)行演示宏蛉，查漏補(bǔ)缺。
2.?及時(shí)反饋：定期向相關(guān)人員匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度性置，執(zhí)行階段告知領(lǐng)導(dǎo)階段產(chǎn)出與遇到問題拾并。
3.?PDCA：快速開展，及時(shí)復(fù)盤鹏浅，迅速迭代嗅义，不斷改進(jìn)，形成書面文本性質(zhì)資料輸出隐砸。
4.?注意事項(xiàng)：
?項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)之碗，項(xiàng)目未帶來(lái)正向收益或者影響，公司會(huì)安排部分資源季希，小范圍嘗試投入或者試點(diǎn)支持褪那。對(duì)自身監(jiān)管要提升，管理自己是管理他人的基礎(chǔ)式塌。
階段常犯錯(cuò)誤1：完成立項(xiàng)之后博敬，對(duì)于項(xiàng)目重視度不足，導(dǎo)致項(xiàng)目監(jiān)管不足而流產(chǎn)峰尝。
階段常犯錯(cuò)誤2：充滿完美主義偏窝，此階段快速完成比緩慢完善更重要，定時(shí)復(fù)盤，及時(shí)優(yōu)化改進(jìn)囚枪。
?階段常犯錯(cuò)誤3：辨識(shí)不楚職責(zé)派诬，只顧埋頭苦干，不懂范圍管轄链沼。
?階段常犯錯(cuò)誤4：辨識(shí)不楚授權(quán)默赂，要申請(qǐng)正式郵件或者公開場(chǎng)合正式授權(quán)，既是承認(rèn)項(xiàng)目有效性括勺，也是承認(rèn)你對(duì)項(xiàng)目的職責(zé)缆八。
03
一方面借調(diào)資源，擴(kuò)大項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)疾捍，另外一方面要抽身項(xiàng)目奈辰，思考提升戰(zhàn)略高度
項(xiàng)目初見雛形，步入正軌階段乱豆，迅速增加人手可擴(kuò)大項(xiàng)目影響力奖恰。
此時(shí)作為項(xiàng)目經(jīng)理從細(xì)節(jié)中抽身，做好統(tǒng)籌與管理工作的同時(shí)宛裕，思考項(xiàng)目延展性或戰(zhàn)略性意義瑟啃，延長(zhǎng)項(xiàng)目壽命與收益。
1.?拆分細(xì)節(jié)揩尸，統(tǒng)籌人員：根據(jù)SOP執(zhí)行手冊(cè)蛹屿，根據(jù)新安排人員，完善執(zhí)行細(xì)則岩榆。
2.?及時(shí)反饋
3.?提升高度：提升項(xiàng)目可行性且延長(zhǎng)項(xiàng)目壽命错负。
4.?注意事項(xiàng)：
此階段領(lǐng)導(dǎo)層肯定會(huì)與你一起參與。此時(shí)的你不單能力得到提升勇边，也會(huì)深得領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)可犹撒。
階段常犯錯(cuò)誤1：緊扣細(xì)節(jié)，此時(shí)要有大局觀粒褒，對(duì)細(xì)節(jié)了解但不掌控油航，對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)已有對(duì)應(yīng)人員。
階段常犯錯(cuò)誤2：管理或領(lǐng)導(dǎo)能力不足怀浆，抓緊學(xué)習(xí)或者就事及時(shí)請(qǐng)教上層領(lǐng)導(dǎo)谊囚。
最后再匯總下本篇文章的重點(diǎn)：
第一步 與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致，推進(jìn)項(xiàng)目過審执赡。
第二步 逐步踩坑镰踏，行程SOP執(zhí)行手冊(cè)。
第三步 抽身細(xì)節(jié)沙合，掌控大局管理項(xiàng)目奠伪。
點(diǎn)個(gè)【在看】下期見。
—end—
點(diǎn)擊關(guān)注
讓工作效率翻一倍
致力分享優(yōu)質(zhì)職場(chǎng)干貨
幫你從職場(chǎng)走向成功
好看的話幫忙點(diǎn)個(gè)在看
