小白如何快速給老板美化一份高大上的PPT朦促?

PPT美化之道

嗨膝晾,小柒又來了,由于這兩天在忙客戶的方案务冕,所以沒有更新血当。

不過小柒今天就給大家來點實用的方法,怎么去美化多文字的PPT禀忆。

上班族應該有過這樣的經(jīng)歷臊旭,給老板修改PPT,一般老板圖省事大概會是這樣的PPT:

圖片來源于網(wǎng)絡

或者這樣的箩退。

圖片來源于網(wǎng)絡

這幾年P(guān)PT的發(fā)展迅速离熏,為了不落后,既要博得眼球又要打動大家戴涝,一般會做這樣的滋戳,比如:

圖片來源于網(wǎng)絡

亦或是這樣簡單明了的,直接表達主題啥刻。

董小柒PPT美化三步法

你或許會說這文字少奸鸯,當然能排的好看呀。

我們老板給的PPT就跟word文檔一樣郑什,文字一堆一堆的府喳。要是遇到好的領(lǐng)導還行可以刪減文字,有的領(lǐng)導連一個字都不能少呀蘑拯。

那么辦呢钝满?

不著急我們來分析一下上面PPT的問題。

1申窘、背景太亂弯蚜,影響觀看;

2剃法、標題和正文無法區(qū)分碎捺;

3、文字太擠贷洲,導致沒有呼吸感收厨;

4、亂加元素优构,畫面雜亂無主次诵叁。

定義好了問題就能幫助我們快速找到解決問題的方法。

但是有了問題也要有目的的去解決钦椭。

不論給誰做PPT都要清晰目的是什么拧额,美化或者制作PPT也要有目的。

比如給老板做需要明白老板的用處是演講還是產(chǎn)品介紹等之類的彪腔。演講要跟老板討論主題侥锦,美化的時候簡潔大方可以多用一些相關(guān)主題圖片;產(chǎn)品介紹可以多用一些邏輯圖表等德挣。

舉個例子:

圖片來源于網(wǎng)絡

這次的例子從下面三步入手:

1恭垦、統(tǒng)一文字,化繁為簡;

2格嗅、提煉標題番挺,區(qū)分層次

3吗浩、善用元素建芙,增加點綴。

可以清晰的看到上面這張PPT跟之前的問題是一樣的懂扼,看看怎么破解才能更好看禁荸。

第一步

人都喜歡簡潔能一眼看的懂得東西,小柒把背景全部去掉阀湿,文字換成萬能的微軟雅黑赶熟。

第一步美化之后

把過多的、雜亂的陷嘴、無關(guān)的信息全部去掉映砖,化繁為簡,這樣比之前更加清晰了許多灾挨。

但是文字太擠了同時又沒有主次之分邑退,沒有層次和呼吸感竹宋。

第二步

這個時候我們就可以把間距調(diào)整一下并提取標題。

補充說明一下:

1)正文的間距是1.2—1.5之間地技;

2)正文文字的大小是10—12之間蜈七;

3)小標題是18—24之間;

4)大標題是32—42之間莫矗。

這里需要自己根據(jù)實際情況來使用飒硅。

接下來就提煉標題并區(qū)分層次

第二步美化之后

提煉標題的同時會發(fā)現(xiàn)小柒把文字分離了四部分作谚,(不過你也可以直接空格)三娩,分離做的好處就是在后面調(diào)整和對齊的時候會很方便。

這里面需要用到一個工具妹懒,縱向分布雀监。

縱向分布

看到了吧無對比不傷害,把層次拉開彬伦,留出空間滔悉,制造沖擊力。

是不是感覺已經(jīng)很好了单绑,但是還可以修飾一下回官。

第三步

根據(jù)主題可以看出是關(guān)于綠色消費發(fā)展的,所以選擇綠為主題色搂橙。

第一種初級型:

直接加顏色元素

不行加顏色不能滿足需求歉提。

加色塊
加數(shù)字序號
加圖標

第二種中級型:

上面這些還不能滿足我的胃口。

再來区转。

加背景
換板式結(jié)合型

第三種高級型:

不行感覺還不能滿足苔巨,靈感用完了怎么辦,去KOPPT看看废离,那里素材多侄泽,可以參考下載一下。

素材來源于KOPPT

直接下載即可使用蜻韭。

素材來源于KOPPT

看下效果悼尾。

替換之后

這下老板估計很喜歡,這么高大上肖方。

再來一個闺魏。

素材來源于KOPPT

看一下效果。

替換之后

我的天吶俯画,這就是大神級的呀析桥。

我們還可以借助圖片來襯托主題。

比如。

素材來源于KOPPT
替換之后

哈哈泡仗,小柒你這么會玩呀埋虹。

這么多的方法,如果你還被老板罵的話沮焕,小柒什么也不說了吨岭,就這么靜靜的看著拉宗。

最后在總結(jié)一下:

1峦树、統(tǒng)一文字,化繁為簡;

2旦事、提煉標題魁巩,區(qū)分層次

3姐浮、善用元素谷遂,增加點綴。三個不同的階級使用方法卖鲤,直到達到自己滿意為止肾扰。

好了,今天就到這里咯蛋逾。(周三繼續(xù)創(chuàng)作的小柒)

如果你覺得對你有用集晚,那就關(guān)注收藏吧,更多有意思的還在后面呢哦区匣!

我是董小柒偷拔,那個最懂你的小柒(用簡單的方式,分享有用的知識)

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