外貿(mào)人信息收集與收藏夾整理術(shù)

碎片化時(shí)代粥喜,大量的信息在向我們涌來。
我們不停地刷新著微信橘券,微博额湘,八卦與干貨齊飛。
電梯廣告旁舰、戶外廣告锋华,各種營(yíng)銷內(nèi)容試圖占領(lǐng)我們的心智。
但過剩的是無效信息箭窜,真正有用的信息卻不多毯焕,能觸發(fā)靈感的內(nèi)容也不多。所以磺樱,碰到好內(nèi)容纳猫,除了一睹為快,還要收藏了慢慢研讀竹捉。

我對(duì)信息收集主要遵循三個(gè)原則:

1芜辕,隨時(shí)隨地收集到一處

盡可能把內(nèi)容初步收集到一個(gè)地方的好處是便于后期整理,高效使用块差。我們知道侵续,微信有自己的收藏功能,微博也有自己的收藏功能憾儒,其它的各類平臺(tái)也都有自己的收藏功能询兴。如果我們長(zhǎng)期使用各個(gè)平臺(tái)自帶的收藏夾,當(dāng)時(shí)間一長(zhǎng)我們想找某篇文章的時(shí)候起趾,可能需要打開不同的平臺(tái)去搜索诗舰。這樣就非常地浪費(fèi)時(shí)間。

我個(gè)人對(duì)內(nèi)容類的收集训裆,主要使用印象筆記(Evernote)眶根。(國(guó)內(nèi)的云筆記,也可以選擇有道云筆記边琉,免費(fèi)版容量比印象筆記要大属百,更新迭代比較快,細(xì)節(jié)上更具本土特色

在PC上变姨,印象筆記有瀏覽器插件族扰,可以一鍵“剪藏”去除廣告之后的網(wǎng)頁內(nèi)容。
在微信上,只要點(diǎn)“分享”渔呵,然后選擇印象筆記圖標(biāo)怒竿,即可將文章保存到我的印象筆記。
在微博上扩氢,只要在微博評(píng)論里@我的印象筆記耕驰,即可將該條微博內(nèi)容保存到印象筆記。
多看和kindle上的讀書筆記录豺,也可以保存到印象筆記朦肘。
……

2,啟用云同步

在移動(dòng)互聯(lián)的時(shí)代双饥,如果你還處在信息孤島的階段媒抠,會(huì)削弱你的競(jìng)爭(zhēng)力。不管是晚上回家兢哭,還是參展出國(guó)领舰,如果客戶需要一些重要資料的時(shí)候夫嗓,你卻發(fā)現(xiàn)只有在千里之外的辦公室電腦才能找到迟螺,真的很耽誤事。而如果你將主要文件存儲(chǔ)到云端舍咖,不管你是在阿拉斯加的海濱矩父,還是梅里雪山的山腳,都可以隨時(shí)隨地地提取所需資料排霉。

從資料的物理安全來考慮窍株,云同步可以提高安全保障。等于是雙重備份攻柠,甚至是N重備份球订。辦公室電腦一份,云端一份瑰钮,家里電腦或者筆記本電腦冒滩,也可以自動(dòng)同步文件到本地。如果電腦硬盤發(fā)生物理故障浪谴,或者被暴力摧毀开睡,你依然可以從其它終端獲取完好的資料。當(dāng)然苟耻,互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)也是有漏洞的篇恒,像人人、多玩等知名網(wǎng)站都發(fā)生過密碼泄露問題凶杖。如果是價(jià)值極高的私密文件胁艰,建議多重加密后存放,或者直接使用移動(dòng)硬盤備份。

如何進(jìn)行云同步腾么?

(1)印象筆記之類的云筆記醋虏,正如名字所說,只要在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下哮翘,就會(huì)云同步增量?jī)?nèi)容颈嚼。

(2)對(duì)于其他文檔、視頻饭寺、圖片的云存儲(chǔ)阻课,我目前使用的是百度云。國(guó)外一些網(wǎng)站也很不錯(cuò)艰匙,但是國(guó)內(nèi)訪問可能不順暢限煞,大家可以自行評(píng)估。比如OneDrive员凝、Google Drive署驻、icloud、Dropbox和騰訊微云等健霹。

(3)瀏覽器收藏夾也是可以同步收藏內(nèi)容的旺上。前提當(dāng)然是你必須要注冊(cè)登錄你的瀏覽器賬號(hào)。我目前使用比較多的是360瀏覽器糖埋,登錄賬號(hào)后點(diǎn)擊左上角的用戶頭像宣吱,會(huì)彈出如下界面。除了默認(rèn)同步收藏夾瞳别,還可以手動(dòng)勾選擴(kuò)展插件征候,登錄密碼等信息。

3祟敛,按使用頻率進(jìn)行整理

未經(jīng)消化的內(nèi)容疤坝,不是屬于你的知識(shí)。很多人習(xí)慣看個(gè)標(biāo)題就隨手收藏馆铁,轉(zhuǎn)發(fā)跑揉,但是堆積了一年半載也不會(huì)再去理會(huì)。那么收藏也就沒有了意義叼架。而且我建議畔裕,收藏的時(shí)候,就要提高自己的門檻乖订,形成自己的閱讀標(biāo)準(zhǔn)扮饶。減少了收藏量,也就節(jié)省了歸類整理的時(shí)間乍构。

(1)印象筆記的內(nèi)容收集甜无,默認(rèn)會(huì)先進(jìn)入一個(gè)叫“收集箱”的文件夾扛点。然后在空閑的時(shí)間,將各類文章歸類到具體的文件夾里岂丘。再根據(jù)當(dāng)前的工作重點(diǎn)陵究,優(yōu)先閱讀和處理相關(guān)內(nèi)容。

(2)瀏覽器收藏夾整理奥帘。

有一天铜邮,我發(fā)現(xiàn)自己的收藏夾點(diǎn)開之后,標(biāo)題內(nèi)容覆蓋了整個(gè)屏幕寨蹋。我就知道松蒜,需要進(jìn)行一下整理了。我主要按照使用頻率來放置各類收藏鏈接已旧。

①.最常使用的鏈接秸苗。比如日程清單、谷歌翻譯运褪,還有我的“個(gè)人網(wǎng)址導(dǎo)航”使用頻率高惊楼,我直接放到了收藏菜單欄顯示出來。但是因?yàn)椴藛螜谥挥幸恍械奈恢媒斩铮挥羞x擇性的放置幾個(gè)檀咙。其它的常用鏈接,比如匯率查詢嗦枢、貨運(yùn)狀態(tài)查詢攀芯,公司平臺(tái)鏈接等等,我放到了一個(gè)“工作工具”的收藏夾里文虏。同時(shí),通過拖動(dòng)標(biāo)題調(diào)整鏈接的順序殖演,將同類的鏈接放置到一起氧秘。有的網(wǎng)站標(biāo)題會(huì)有一些宣傳性的SLOGAN,可以通過重命名修改成簡(jiǎn)潔的鏈接標(biāo)題趴久。這樣在使用時(shí)就能一目了然丸相。

②.比較常用的鏈接。

瀏覽器的收藏夾彼棍,一旦收藏的內(nèi)容過多時(shí)灭忠,訪問效率就會(huì)變低。第一列前幾位的鏈接比較容易識(shí)別座硕,但是排在后面的鏈接弛作,因?yàn)榻?jīng)常會(huì)刪除一些過期鏈接,位置會(huì)發(fā)生變動(dòng)华匾,所以訪問時(shí)可能會(huì)需要花時(shí)間去找一找映琳。怎么樣把每個(gè)鏈接固定在相對(duì)固定的位置上呢?我制作了一個(gè)私人的網(wǎng)址導(dǎo)航網(wǎng)頁。

通過鏈接的分類整理萨西,交錯(cuò)的色彩差異有鹿,每一個(gè)鏈接的大致位置都能做到心中有數(shù)。一打開頁面谎脯,就能把鼠標(biāo)移到相應(yīng)的位置去葱跋。導(dǎo)航頁面效果見下圖。

③.不常用的鏈接源梭。

幾個(gè)月不用鏈接年局,或者失效的鏈接直接刪除即可。需要用到時(shí)咸产,再?gòu)耐饩W(wǎng)搜索一下就行矢否。另外有相當(dāng)大一部分是具體內(nèi)容的頁面,直接整理到“印象筆記”里脑溢,將收藏夾空出來僵朗。

關(guān)注微信公眾號(hào)“外貿(mào)盒子”,后臺(tái)回復(fù)關(guān)鍵詞“導(dǎo)航”屑彻,獲取頁面文件和使用說明验庙。
鏈接: https://pan.baidu.com/s/1uI-VlS1yulzZvBlB8rKp1w 密碼: zcd2

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