快速制作高質(zhì)量PPT的萬(wàn)能公式(干貨收藏)

每個(gè)行業(yè)都有它自己的萬(wàn)能公式(也可以說(shuō)是套路吧)领追,TED故事套路是“英雄之旅”,最直觀的的理解就是乘法公式啦馅而,國(guó)外有人算乘法公式居然還是原始的數(shù)橫線的交點(diǎn)數(shù)量瓜晤。


PPT制作就3個(gè)步驟

步驟1:提煉

提煉就是將要表達(dá)的核心內(nèi)容提煉出一句核心觀點(diǎn)的短語(yǔ),同時(shí)短語(yǔ)下面輔助少量解釋性的內(nèi)容饼煞。(即化繁為簡(jiǎn))

WORD適合讀者自己閱讀源葫,PPT是輔助演說(shuō)的,所以PPT里只需要展示部分核心觀點(diǎn)方便聽眾知道就可以了砖瞧,關(guān)鍵的是讓聽眾聽演講人分享內(nèi)容息堂。另一方面,如果PPT里面內(nèi)容太多块促,聽眾讀內(nèi)容的同時(shí)聽內(nèi)容荣堰,不能一心二用,只會(huì)錯(cuò)過(guò)更多關(guān)鍵信息竭翠。

這一部分很多PPT分享人都有提到振坚,所以就不重點(diǎn)闡述了。

步驟2:整理

整理就是將同類信息(并列信息斋扰,遞進(jìn)信息等)放在一起屡拨,非同類信息互相遠(yuǎn)離。如下:

這里將同類的信息歸在了一起褥实,不同類的信息適當(dāng)遠(yuǎn)離呀狼,讀者看起來(lái)就一目了然。同時(shí)將需要重點(diǎn)突出的信息放大加粗损离。

補(bǔ)充:整理還需要注意如果是文字比較多哥艇,文字行距建議設(shè)定在1.2-1.5之間。(內(nèi)容有限僻澎,以后再重點(diǎn)闡述)

步驟3:視覺(jué)美化

視覺(jué)排版是最重要的部分貌踏,以上兩個(gè)部分應(yīng)該很多人都分享過(guò),諸如集中窟勃,對(duì)比祖乳,對(duì)齊等。這些是基本功秉氧。熟練之后不需要記憶這些內(nèi)容眷昆,直接就可以整理的很規(guī)范。而PPT好不好看,有沒(méi)有味道關(guān)鍵在語(yǔ)視覺(jué)美化部分了亚斋。做好前兩項(xiàng)的核心是保持不難看出作媚,不出錯(cuò)就行。

視覺(jué)美化從文字/形狀/線條/配色/板式/圖標(biāo)等一一解釋一下帅刊。

1.PPT排版固定就那20個(gè)板式纸泡,這里隨便展示4個(gè)板式。(更多請(qǐng)留意后續(xù)文章)

套用公式得出如下:

2.板式差不多赖瞒,接下來(lái)優(yōu)化字體

文字分大小女揭,粗細(xì),性格栏饮。

更多字體的玩法:

1.純字體類

這類下載安裝響應(yīng)字體就可以啦(也可以見之前的文章:看了1000種字體田绑,這10個(gè)讓你的PPT創(chuàng)意爆棚

2.第二類從圖片上取材,利用文字填充抡爹,或者圖案相交等(后面會(huì)單獨(dú)寫文章闡述)掩驱。由圖案填充可以添加如黑板,木材冬竟,金屬等增加文字質(zhì)感欧穴。


3.

3.字體的第三個(gè)玩法就是陰影和英文了

陰影可以使得文字有立體感。如圖中工作環(huán)境和員工幸福感加了稍許陰影泵殴,一下子讓標(biāo)題浮出來(lái)涮帘,讓PPT有層次感。


如果頁(yè)面比較單調(diào)笑诅,也可以將陰影拉大调缨,讓頁(yè)面增加立體感。

英語(yǔ)的使用方法今后文章分享吆你,非常有意思的應(yīng)用弦叶。

3.字體說(shuō)完之后,講講形狀的套路

形狀和線條一樣妇多,都有一個(gè)共同的作用就是分割開不同的元素或內(nèi)容伤哺。雖然留白也可以分割元素,但是有些時(shí)候不明顯還是需要形狀和線條來(lái)區(qū)隔者祖。

形狀相比線條又有更大的不同立莉,因?yàn)榫€條實(shí)際是特例下的形狀。

形狀還有強(qiáng)調(diào)的作用七问,比如:

當(dāng)然蜓耻,視覺(jué)化到這里已經(jīng)差不多了,因?yàn)榕渖珜?shí)際上已經(jīng)用上了械巡,最后還可以針對(duì)性的美化一下刹淌,主要是添加一些元素點(diǎn)綴一下饶氏。


關(guān)于配色部分,大部分分享都說(shuō)的一知半解芦鳍。后面會(huì)單獨(dú)文章分享配色的套路嚷往。這里簡(jiǎn)單說(shuō)2條葛账。

1.配色對(duì)于小白來(lái)說(shuō)很難柠衅,所以比較穩(wěn)妥的方式就是在網(wǎng)上找一些好看的圖片,設(shè)計(jì)等籍琳,從上面來(lái)提取顏色就好菲宴。

2.提取顏色之后將PPT的配色進(jìn)行修改,不修改的PPT配色很糟糕趋急,比如在PPT里插入一個(gè)表格喝峦,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很難看,但其實(shí)是可以幾秒鐘調(diào)整好看一些呜达。


上面兩個(gè)是OFFICE 默認(rèn)的配色谣蠢,是不是非常難看,下面是設(shè)置的顏色查近,都是系統(tǒng)自帶的眉踱,還有更多選擇。當(dāng)然如果參考了其他的配色霜威,就每個(gè)顏色設(shè)置一下谈喳,就OK啦。

對(duì)顏色的認(rèn)知

PPT的顏色大體有3類

背景色:一般是白色等戈泼,個(gè)人設(shè)置

文字顏色:一般是黑色婿禽。和背景色 基本互補(bǔ),這樣才看得清文字大猛。

主題色:主題色是PPT的主色扭倾,如上面京東PPT里設(shè)置的主題色就是紅色,一般從LOGO或者介紹的物品里取色挽绩。

輔助色吆录,輔助色分幾種。和主題色相同琼牧,但顏色濃度或者亮度不同恢筝,這類顏色的存在突出PPT的層次感,立體感巨坊。但是如果只是這種顏色就會(huì)單調(diào)撬槽,所以需要增加一些鄰近色或者其他顏色來(lái)增加PPT的豐富感,但是顏色的選擇依然有要求趾撵,保守還是建議從其他作品中采摘侄柔。后面我會(huì)分享一些優(yōu)秀的PPT配色以及顏色的色值給到大家共啃。

怎么設(shè)置PPT的顏色呢?

點(diǎn)擊工具欄“設(shè)計(jì)”--右側(cè)點(diǎn)擊下拉三角形暂题,選擇“顏色”移剪,右側(cè)3處點(diǎn)擊自定義。

圖中1的地方是白色和黑色薪者,建議不要變纵苛,因?yàn)楹谏桶咨亲畛S玫念伾瑘D中2的位置深色和淺色分別適合做文字色和背景色(或者反過(guò)來(lái))言津。著色1的位置就是主色攻人,著色2等就是輔助顏色。具體著色設(shè)置什么樣比較好有沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)后面寫文章分享悬槽。

設(shè)置完了這個(gè)怀吻,你會(huì)發(fā)現(xiàn)下面這些地方有了變化。


這些地方的變化初婆,使得PPT的整體風(fēng)格是一致性的蓬坡,是不是感覺(jué)舒服了很多。

還記得之前有一個(gè)一直搞不懂的地方就是磅叛,有些時(shí)候插入表格屑咳,表格可以選的顏色是某某某幾種,但有些時(shí)候可以選的又是另外的顏色宪躯,很奇怪乔宿,現(xiàn)在應(yīng)該知道是怎么回事了吧。

備注:以上是快速制作高質(zhì)量PPT的萬(wàn)能公式访雪,可以很快的搞定一個(gè)優(yōu)質(zhì)的PPT详瑞。

因?yàn)槭谴致缘膶懙模總€(gè)地方細(xì)細(xì)都能展開很多內(nèi)容臣缀,甚至是根據(jù)萬(wàn)能公式自己創(chuàng)建萬(wàn)能模板坝橡。后面的文章中會(huì)依依將各部分詳細(xì)分享。

同時(shí)公布相應(yīng)的更全的萬(wàn)能模板精置,歡迎關(guān)注计寇。


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