亞里士多德說：“智慧不僅僅存在于知識之中垄潮，而且還存在于運(yùn)用知識的能力中”烹卒。
我們從上學(xué)開始，就學(xué)會了記筆記弯洗，用于復(fù)習(xí)和考試旅急。后來，我們讀書有讀書筆記牡整，為了留存記憶并且可以活學(xué)活用坠非，但總有困惑，好像記錄的信息多果正，活用的信息卻不多。是我們記錄的方法不對路盟迟？還是吸收運(yùn)用的不夠秋泳？如何整理信息，又如何高效運(yùn)用?在《如何有效整理信息》這本書里將得到答案攒菠。
作者是日本的奧野宣之迫皱，是擁有多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的媒體人，他獨(dú)創(chuàng)的信息整理術(shù)和智慧創(chuàng)造法在商務(wù)人士中大受歡迎辖众，累計(jì)銷量超過50萬冊卓起，他以“筆記本作家”的身份活躍在媒體節(jié)目和論壇中，他其它的著作還有《如何寫游記和散步日記》凹炸、《智慧創(chuàng)造鍛煉法》戏阅、《“處方簽”讀書法》、《三本書創(chuàng)造好點(diǎn)子》等啤它。
《如何有效整理信息》是奧野宣之的另一本書《如何有效閱讀一本書》的姐妹篇奕筐，他在本書中結(jié)合自己多年筆記本記錄的經(jīng)驗(yàn)舱痘，秉著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，講到從收集信息到知識生產(chǎn)的靈活運(yùn)用离赫，其中收集信息的三原則和活用素材五步驟芭逝，是本書的精華部分，它為我們指點(diǎn)迷津渊胸。
一旬盯、收集信息的三原則
1、一元化翎猛，即無論工作信息胖翰，生活信息，隨意而寫的信息办成，都可以記錄泡态，也無須分類。
“相信自己的直覺迂卢，把有趣的某弦、炫酷的、美麗的而克、可愛的靶壮、想要的、想嘗試的员萍、讓工作生活更有趣方便的腾降，和想去的地點(diǎn)不斷地記錄和粘貼在筆記本上∷橐铮”
一元化記錄螃壤，聽起來雜亂無章，但只要運(yùn)用得當(dāng)筋帖，反而利用效率高奸晴，知識生產(chǎn)的可能性更強(qiáng)，因?yàn)橛涗洉r的隨意日麸，包括可隨意粘貼剪報照片等做手工的樂趣寄啼，把有趣的好看的還有學(xué)習(xí)內(nèi)容，一股腦記錄到你喜歡的各種風(fēng)格的筆記本上代箭，像寫日記似的輕松墩划，隨時隨地自由書寫，作者還告訴你高效做筆記的技巧嗡综，用各色的筆記錄乙帮，用符號或首字母做標(biāo)記記憶，空行或劃橫線分隔信息等等蛤高，讓你的筆記本五彩紛呈且有條理蚣旱。
這樣的大雜燴碑幅，越是有趣而實(shí)用，才會引起我們的翻閱興趣塞绿，因?yàn)橄矚g沟涨，愿意再看，像喜歡逛商場似的對琳瑯滿目的商品盡收眼底异吻，從而引發(fā)進(jìn)一步地去篩選和思考問題裹赴，直到出現(xiàn)讓你“眼前一亮”的獨(dú)特創(chuàng)意。
相信很多人有自己的工作日志或者讀書筆記诀浪，而且為了便于查找棋返，分類很明細(xì)，記錄時很認(rèn)真雷猪，但正因?yàn)榉诸愒敱M睛竣，和明確的目的性，有時候潛意識會產(chǎn)生抵觸作用求摇，很少再次翻閱射沟，對于消化吸收和知識再生產(chǎn)，就各有千秋了与境，因?yàn)閮?nèi)心潛意識對“任務(wù)”的抗拒验夯，而將筆記束之高閣，不能有效利用摔刁。你記錄信息的筆記本吸引你挥转，你常有翻閱的沖動和習(xí)慣，信息的吸收利用率自然會強(qiáng)共屈。
2绑谣、時序化，要給每次的信息標(biāo)注上六位日期（年月日）記錄拗引，對我們用過的每個筆記本編號域仇，連同起始日和終止日的信息做標(biāo)簽，貼在書脊部分寺擂，如筆記本書脊上帖的標(biāo)簽，記錄“18 170513—170610”泼掠，指的是第18本17年5月13日到17年6月10日的信息記錄怔软。
信息量大內(nèi)容多，但不能亂而無序择镇，這樣便于日后查找挡逼，幫助回憶當(dāng)時發(fā)生的環(huán)境及相關(guān)信息。
3腻豌、索引化家坎，是對用過的筆記本用excel或者手寫目錄嘱能，去蕪存菁后對記錄做檢索，使用的索引數(shù)據(jù)格式虱疏，“筆記本編號+日期標(biāo)簽+檢索標(biāo)記+條目標(biāo)題”組成惹骂。如：001 030416 閱讀《動物農(nóng)場》，這樣在電腦或目錄中做檢索做瞪，查找時一目了然对粪。
這是條寶貴的經(jīng)驗(yàn)，如同我們在度娘搜資料時装蓬，輸入關(guān)鍵字就可找到想要的東西著拭，我們親自做的信息記錄，來源于我們真實(shí)的自身牍帚，信息既可靠又是獨(dú)特的自己儡遮，信息加工后會產(chǎn)生屬于我們自己的獨(dú)特創(chuàng)意和靈感，撇開度娘搜索自己倒是無可取代的信息庫暗赶。
我們對筆記本上的信息記錄鄙币，除了對信息的整理消化，還順便翻閱了過去的自己忆首，加深對自己的認(rèn)識爱榔，更加明白自己在做的和想要的是什么，我們從中去享受自己經(jīng)歷過的過程糙及，看到曾經(jīng)的努力和付出详幽，這是對我們內(nèi)心的肯定和精神上的支撐。
筆記本信息浸锨，首先它啟動了你無壓力再翻閱的動力唇聘，避免為了去記憶去背誦去搜集的枯燥和強(qiáng)目的性而有的緊張感和拖延，算是邁出了強(qiáng)化吸收的第一步柱搜；其次迟郎，越是信息多，集中在一起聪蘸，才能啟動你的深入思考宪肖，對各種信息的組合聯(lián)動，刺激你意外的靈感健爬，從而為知識生產(chǎn)打下了根基控乾。
其實(shí)在讀到作者苦口婆心似的敘述如何在筆記本上做筆記時，在我們?nèi)巳说皖^看手機(jī)的時代娜遵，我們可能多少有些抵觸蜕衡，手機(jī)攜帶很方便，還需要隨時隨地帶筆記本嗎?現(xiàn)下手機(jī)的APP記錄很多了设拟，比如有道云筆記慨仿，印象筆記久脯，訊飛語記等等，說話就可以記錄镰吆，這樣多節(jié)省時間而且是無比的方便啊帘撰。
是的，記錄很方便鼎姊，但是因?yàn)槌Ｄ旰褪謾C(jī)形影不離骡和，一刻也不能分離的粘糊才有了很多人的視力下降和干眼癥等毛病，而且手機(jī)可以幫我們分門別類很清楚相寇，但你能不能保證經(jīng)常性的翻閱呢慰于？你有沒有在準(zhǔn)備翻閱的時候，先翻下朋友圈或者淘寶唤衫，從而忘記筆記這碼事了呢婆赠，正因?yàn)槭謾C(jī)功能強(qiáng)大，內(nèi)容不單一佳励，你一不小心就被它輕輕松松地拐走了休里，“送你離開”，遠(yuǎn)離復(fù)習(xí)之外赃承。至于如何有效整理信息并且運(yùn)用妙黍，如同吃貨減肥，一直都是明天的事……
二瞧剖、活用素材五步驟拭嫁。
1、 收集——積累常識和作為研究課題的知識
2抓于、? 咀嚼——閱讀做粤、回想、深入思考積累的信息
3捉撮、? 發(fā)酵——脫離課題怕品，在潛意識層面思考
4、? 頓悟——創(chuàng)意的誕生巾遭，突然之間驚呼“明白了肉康！”“找到了！”
5灼舍、? 具體化——將創(chuàng)意化為成果
第一步迎罗，收集素材
邊收集邊思考，各角度探索它與其他信息的關(guān)聯(lián)片仿。收集信息的時候，我們對“發(fā)現(xiàn)之事尤辱、疑惑之事砂豌、在意之事厢岂、所思所想”的事情都可以記錄，包括我們的生活日志阳距，我們當(dāng)時的感觸和思考塔粒，我們的直覺，帶著問題去記錄的構(gòu)思和啟發(fā)筐摘，還有工作生活中的問題與煩惱都可以做素材收集卒茬，不必認(rèn)為當(dāng)下無用的就不必記錄，過一段時間以后我們再回頭看咖熟，或許有新發(fā)現(xiàn)圃酵，對我們需要解決的文案創(chuàng)意等與其它信息關(guān)聯(lián)起來以后，有可能產(chǎn)生新的想法和創(chuàng)意馍管。
如同作者給的恰到好處的比方郭赐，素材如同食材，廚師如何將普通的食材組合起來确沸，運(yùn)用廚師的技藝做成美味佳肴捌锭，那是需要方法的。但素材的豐富精彩一定要有罗捎，咱們中國人講“巧婦難為無米之炊”观谦，先把“米”準(zhǔn)備好，這是第一步桨菜。
第二步豁状，咀嚼
我們把積累的信息，從前往后無目的的重讀雷激，注意換角度去讀替蔬，讀的過程中對信息加工。
內(nèi)容包括：a屎暇、對過去想法的補(bǔ)充承桥； b、剪報后的新發(fā)現(xiàn) 根悼； c凶异、對過去信息的加工
我們可以通過半透明描圖紙或者加卡片等去補(bǔ)足；另外找出有關(guān)聯(lián)的信息做交叉參考筆記挤巡，做法：可以在書的上剩彬、下、右切口處的同一個位置矿卑，粘貼同樣的標(biāo)簽喉恋，或者用同顏色油性筆標(biāo)記，這樣更方便查找組合信息。
這是我們想要的消化吸收轻黑，在原來信息重讀的基礎(chǔ)上多角度思考糊肤，有新的發(fā)現(xiàn)后再加工成新的信息并補(bǔ)充記錄，對相關(guān)聯(lián)的類別交叉集合氓鄙，為知識生產(chǎn)去積極儲備所用的“沃土”馆揉。
我們對采購來的食材要做什么樣的菜，我們要選料抖拦，分主料配料升酣，要摘，洗态罪，剪切等再加工噩茄，裝盤備用。
第三步向臀，發(fā)酵
加工后的信息巢墅，進(jìn)一步加工處理，根據(jù)標(biāo)題內(nèi)容的不同制作成簡明扼要的卡片券膀，對他們分類君纫；或者將標(biāo)題內(nèi)容一句話概括后，移抄到另一張A4紙上芹彬，比如策劃文案對產(chǎn)品的亮點(diǎn)及短板蓄髓，銷售前景的可能性等各相關(guān)信息做個統(tǒng)計(jì)；或者對相關(guān)聯(lián)信息復(fù)印粘貼到一起做專項(xiàng)研究舒帮。去琢磨去思考会喝，這些看似不相干的信息集合在一起發(fā)生碰撞，產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)玩郊，產(chǎn)生靈感或者知識生產(chǎn)出新的能量肢执。
我們將之前的信息累積，精選過后译红，組織關(guān)聯(lián)信息聯(lián)動预茄，醞釀創(chuàng)意，想要輸出新的東西侦厚，是一定要經(jīng)過思考推敲的耻陕，它不是小孩子玩的手工貼畫書，簡單的這邊揭下貼到那邊刨沦，不是生搬硬套诗宣，我們想盡量讓它有1加1大于2的效果。
結(jié)合我們很多人會用智能手機(jī)來記錄信息想诅，比如印象筆記等app召庞，以及手機(jī)中的備忘錄岛心，我們單純的只是回頭看看加強(qiáng)記憶還是有可能的，但是組合起來關(guān)聯(lián)部分再去思考篮灼，這是我們需要學(xué)習(xí)的鹉梨，手機(jī)上的信息復(fù)制粘貼起來很方便，可以做一個新的文件夾穿稳，對上述的組合信息直接組合到一起，倒是個不錯的選擇晌坤，也省了很多時間去手工整理逢艘，因人而異，怎樣的方便高效便就怎樣做骤菠，學(xué)到方法才是最關(guān)鍵的它改。
第四步，頓悟
經(jīng)過上述三步的收集商乎、咀嚼央拖、發(fā)酵，就是我們深度思考后的一蹴而就了鹉戚，創(chuàng)意的到來鲜戒，靈感的突現(xiàn)，結(jié)果的輸出抹凳，可能水到渠成遏餐，靈光一現(xiàn)，有獨(dú)特成果的造就赢底；也可能會遇到卡頓失都，有瓶頸期的苦惱，但不要停止動手去記錄吧幸冻，無論有沒有解決問題的鑰匙粹庞，讓我們都堅(jiān)持記錄和思考，在本子上寫寫洽损，說不準(zhǔn)會越寫越明朗庞溜，慢慢問題有了解決的雛形。
每天多問自己幾個為什么趁啸，將你的疑惑和問題寫下來强缘，自己去分析原因，試著去解決不傅，你會發(fā)現(xiàn)冷靜下來去寫的時候旅掂，慢慢地心情不再煩躁，趨于平靜访娶，然后可能會有方法躍然紙上商虐，發(fā)現(xiàn)了原本你只限于表面，而沒有深層面換角度去思考的東西，“柳暗花明又一村”秘车，感謝自己的不放棄典勇。
第五步，具體化
既然有了創(chuàng)意和靈感叮趴，有了做菜的方法和行動目標(biāo)割笙，具體的煎、炸眯亦、炒伤溉、燉，接下來一步步去落實(shí)就好了妻率，規(guī)劃實(shí)施好去交作業(yè)乱顾。
另外關(guān)于整理信息，作者在書后的附錄里還告訴了我們好多小竅門宫静，比如在本子后做手風(fēng)琴紙袋走净，可以裝卡片等信息，也可以自制喜歡的書皮孤里，加記錄式插頁（計(jì)劃表伏伯、日程安排）等，總之讓信息整理充滿興趣性和實(shí)用性扭粱，由此可以看出作者對生活的熱愛和收錄信息認(rèn)真用心的態(tài)度舵鳞。
《如何有效整理信息》這本書教給我們?nèi)绾胃咝д聿⒒钣眯畔ⅲ屛覀兪芤娣藴\琢蛤，我們由開始的不以為然“手機(jī)萬能說”蜓堕，到慢慢信服，不得不承認(rèn)“筆記本作家”奧野宣之的確有一套博其！他的上百本筆記本的積累就是他自己工作生活的寫照套才，是他自己的回憶錄，也是專屬于一部自己的編年史慕淡。
讓我們行動起來背伴，學(xué)習(xí)起來，讓曾經(jīng)經(jīng)過的信息走過不路過峰髓，我們對它加工整理再繼續(xù)傻寂，咀嚼發(fā)酵到新成果，推動我們的知識生產(chǎn)再輸出携兵，給我們的夢想起航助力疾掰。學(xué)以致用，用我所學(xué)徐紧，有自己的獨(dú)特創(chuàng)意静檬，讓靈光一現(xiàn)的原創(chuàng)視角炭懊，越來越多的出現(xiàn)在我們的工作生活中，做到真正地融會貫通拂檩。
