《即興演講》
薦 語
與人交流時,有人發(fā)言語無倫次坞嘀,舌頭像打了結躯护。
有人一開講便滔滔不絕,卻毫無重點丽涩。
也有人說話索然無味棺滞,沒法讓你投以關注裁蚁。
如何在任何場合游刃有余地表達?
如何掌控此時此刻继准,用說話影響他人枉证?
本書提供了一系列實用技巧,讓你成為出色的即興演講家移必。
作 者 簡 介
[加]朱迪思·漢弗萊
演講者室谚、溝通領導力專家,漢弗萊集團創(chuàng)始人崔泵,帶領公司成為北美知名的溝通領導力企業(yè)秒赤。30年間,她指導了成千上萬名工作者通過演講影響他人憎瘸。2012年入篮,漢弗萊獲基督教女青年會頒發(fā)的“杰出創(chuàng)業(yè)女性獎”。
精 華 解 讀
以下內容為《即興演講》一書精華解讀幌甘,供廣大書友們學習參考潮售,歡迎分享,未經允許不可用作商業(yè)用途锅风。
目 錄
一饲做、即興交流的意義
二、即興思維
三遏弱、如何創(chuàng)作即興演講腳本
四、如何排練即興講話
正 文
一塞弊、即興交流的意義
隨著時代的飛速發(fā)展漱逸,人們的溝通方式也趨向高效。即興交流由此變得越來越重要游沿。而“即興”并不是臨場發(fā)揮饰抒,不是不經思考地脫口而出。它和準備正式講話一樣诀黍,需要技巧也需要練習袋坑。學會即興演講,將帶來引人注目的力量眯勾。
1.帶來大量機會
非正式對話可能發(fā)生在電梯間枣宫、停車場、餐廳等任何地方吃环。而你可能在這些場景中遇到老板也颤、員工、同事或者客戶郁轻。相遇的時刻翅娶,你都可以用來影響和激勵他人文留。
2.促進組織合作
即興交流搭建了理解的橋梁。它將企業(yè)不同層次竭沫、不同領域的人匯集起來燥翅,促進大家分享信息和想法。
3.加快決策
即興會議是當今組織的運行常態(tài)蜕提。即興交流促使我們及時解決問題和及時反饋森书。正如加拿大Loblaws食品連鎖店的管理者所說,“即興領導力可以加快決策”贯溅。
4.使人真實可信
當說話者拋棄稿子講話時拄氯,表達會更真實自然,讓人覺得真實可信它浅。同時译柏,也拉近了說話者與聽眾的距離。
5.使人充滿魅力
即興交流時姐霍,如果一個人能快速提出見解鄙麦、傾聽、回應镊折,再接著做其它事胯府。這種敏捷的反應力,使人充滿魅力恨胚。
二骂因、即興思維
作者說,保持正確的思維方式赃泡,之后要做的事情自然會水到渠成寒波。即興演講也需要有正確的思維模式,它包括領導意識升熊、傾聽俄烁、真實、專注和尊重五個方面级野。
1.具有領導意愿
領導意愿页屠,就是想感染他人的欲望。它推動你朝著目標前進蓖柔,讓你和員工辰企、客戶、同事建立聯(lián)結况鸣。然而只有抓住最佳領導力時刻蟆豫,才能真正影響他人。
確定最佳領導力時刻懒闷,有以下方法:
①選擇合適的時間和地點
時間上十减,分享想法不宜太早栈幸,也不宜讓人久等。比如重要的公司計劃帮辟,通知得過早或過晚速址,都可能影響團隊士氣。
地點上由驹,注意公共場合不宜談論敏感話題芍锚。比如經理看到員工遲到,不宜在公共辦公室直接批評蔓榄。
②整理思路
講話前并炮,整理一下思路。首先甥郑,不要使用“嗯”“啊”之類的詞逃魄。其次,沒必要把所有想法傾瀉出來澜搅。有些想法不如不說伍俘,比如對他人的批判或者不成熟的見解。
③獲得觀眾注意力
發(fā)表講話勉躺,不能馬上就講癌瘾。你應該等待一下,直到獲得聽眾的關注再開始說話饵溅。說話過程中妨退,不僅要語氣堅定,也要繼續(xù)抓住聽眾的注意力蜕企。比如咬荷,你可以說“有些重要的事情要和大家說”。
④談話內容有價值
講話時糖赔,一要確保自己有話可說。二要注意談話內容的價值性轩端。三是發(fā)言應該符合身份放典。如果沒有實質性內容可分享,可以先聽別人說基茵。
出色的領導者奋构,講話清晰明確有重點,并且不會浪費別人的時間拱层。
⑤面對面溝通
面對面溝通弥臼,能讓人直接感知我們的重視。同時根灯,它能促進人們更好地交流感情径缅、建立信任掺栅。一位資產管理公司的經理說,獲得高管或經理信任的最好辦法纳猪,就是面對面溝通氧卧。
⑥得體溝通
展現(xiàn)領導意愿,既不能阿諛奉承氏堤,也不能專橫跋扈沙绝。同時需要尊重別人的意志。如果是和下級說話鼠锈,要溫和坦率闪檬。如果是和平級溝通,注意不要侵犯他人的領域购笆。
2.學會傾聽
傾聽是即興思維的重要組成部分粗悯。掌握傾聽的藝術,需要做到以下三個方面:
①身體傾聽
這是傾聽的第一層面由桌。身體傾聽不僅要帶上耳朵为黎,整個身體也要參與其中。同時得清理身邊令人分心的東西行您,比如電子產品铭乾。
②用大腦傾聽
這是傾聽的第二層面。它包括:一娃循,專注他人的講話內容炕檩。二,探索他人的想法捌斧,獲取他們的觀點笛质。三,留意講話者的口頭線索捞蚂。比如“第一”“第二”“第三”等證據(jù)論述妇押。
③用心傾聽
這是傾聽的第三層面。它是一種同理心姓迅,能與他人建立情感的聯(lián)結敲霍。并且,傾聽者需要避免自己的感受防礙傾聽丁存。此外肩杈,它還包括理解講話者的非語言線索。比如對方的表情解寝、語氣扩然。
3.保持真實
可信是影響他人的基礎。而構建信任聋伦,需要在即興對話中保持真實夫偶、開放界睁。那么如何展示真實,它有六個策略:
①處于當下
把心放在即興講話的當下索守,開誠布公地對話晕窑。同時與對話者建立緊密聯(lián)系。
②分享想法
敢于分享你內心的觀點和想法卵佛,而不是去附和他人杨赤,或者跟隨集體言論。
③分享信念和價值觀
信念和價值觀截汪,是你內心執(zhí)著且相信的東西疾牲。分享它們,用它們影響衙解、激勵他人阳柔。
④分享感受
愿意分享自己的感受,同時對聽眾保持敏感蚓峦。但要小心表現(xiàn)過度舌剂。比如一個高管在談論低劣產品時,在講臺上淚流滿面暑椰,讓人覺得不真誠霍转。
⑤分享脆弱
敢于直面自己的優(yōu)點和缺點。愿意分享自己的不安全感一汽、不足和失誤等脆弱避消。
⑥分享故事
分享自己的故事,能拉近你和聽眾的距離召夹,建立親密感岩喷。
4.保持專注
保持對講話目標的專注,需要做到主題明確和重點突出监憎。否則只會喋喋不休纱意,卻毫無重點。這樣既達不到說話效果鲸阔,又令人反感偷霉。
5.保持尊重
即興講話不是隨心所欲,它需要具備尊重意識隶债,才能成功影響他人腾它。你需要做到尊重組織跑筝、尊重管理者死讹、尊重同事和尊重自己。正如作者所說:尊重自己及他人的人曲梗,擁有積極正面的風格赞警,讓人印象深刻妓忍。
三、如何創(chuàng)作即興演講腳本
富有影響力的即興講話愧旦,需要精心創(chuàng)作即興演講腳本世剖,為其搭建堅實的基礎。它包括做好準備笤虫、了解聽眾和使用講話腳本模版旁瘫。
1.做好準備
即興演講前,需要積極利用時間做好準備琼蚯。這樣既能避免尷尬酬凳,又能最大限度地發(fā)揮影響力。做好準備包括以下兩個方面:
①了解主題
這是準備即興演講的第一步遭庶。了解主題后宁仔,還需要準備與其相關的學科知識、一般性知識和經驗性知識峦睡。
學科知識翎苫,是指你對正討論的話題有扎實的背景知識。比如榨了,你的講話內容是對沖基金煎谍,那么你需要知道它在行業(yè)中的變化、未來前景阻逮、歷史數(shù)據(jù)等等粱快。
一般性知識,是說如果你博覽群書叔扼,涉獵廣泛事哭,那么你的觀點會更豐富,演講會更有說服力瓜富。
經驗性知識鳍咱,則是指講話者的個人經歷。豐富的經驗性知識能為工作提供幫助与柑。
②牢記關鍵信息
準備即興演講需要牢記關鍵信息谤辜。它是指講話所要傳達的核心信息。比如馬克·扎克伯格的講話,總是能傳達他的核心信息和使命是:賦予人們分享的權力西壮,讓世界更加開放和互聯(lián)铡俐。
2.了解聽眾
只有了解聽眾,你的講話才能與之共鳴脯倚,才能傳達影響力。了解聽眾包括以下三個方面:
①講話前
即興演講前,需要對聽眾做一番分析推正。比如他們對什么感興趣恍涂、他們的困擾是什么、什么對他們有用植榕、用什么方法才能影響他們再沧。
②講話中
講話時,要注意五個問題尊残。
第一炒瘸,聽眾在聽嗎?留心聽眾的反應以做出調整寝衫。
第二什燕,哪些觀點有吸引力?留心聽眾的思想流動竞端,確認他們抓著不放的想法屎即。同時留意是否有觀點沖突,并盡力解決它事富。
第三技俐,組織文化怎樣?留心每個組織的特定文化统台,在這個文化的基礎上決定互動方式雕擂。
第四,組織架構如何贱勃?雖然現(xiàn)今組織更加扁平化井赌,但仍然存在頂層、中層和低層贵扰。所以仇穗,員工需要尊重管理者的職務和決策。挑戰(zhàn)他們時戚绕,避免采用對抗性方式纹坐。
第五,不同性別的表現(xiàn)如何舞丛?注意性別的動態(tài)變化耘子,平衡兩性的發(fā)言機會,讓所有人都參與進來球切。這樣現(xiàn)場氛圍才能更加活躍谷誓。
③講話后
即興演講后,要進行反思吨凑。比如問自己:我是否足夠了解聽眾捍歪?我的解讀內容是否正確?事后的評估和反思,有助于提高演講技能费封。
3.講話腳本模版
以說服的原則為基礎,講話腳本模版包括以下四個部分:
①抓手
作為講話的開始蒋伦,抓手是用來吸引聽眾的弓摘。同時,它的內容必須和講話要點相聯(lián)系痕届。另外韧献,它還要與聽眾建立聯(lián)結。比如研叫,你在電梯遇到同事锤窑,抓手可以是“我正想找你”,或者“我剛知道一些事嚷炉,你可能比較關心渊啰,我們談談”。
②要點
這一部分是即興講話腳本的核心申屹。它具有以下六個特征:
第一绘证,要點是你的觀點。你的講話必須始終圍繞它展開哗讥。
第二嚷那,要點是簡單清晰的一句話。冗長或者復雜的句式杆煞,聽眾很難理解魏宽。
第三,要點應該具有吸引力决乎。了解什么能觸動聽眾队询,再設計要點,讓聽眾理解它构诚、相信它娘摔。
第四,要點承載著你的信念唤反。首先你必須相信自己的講話要點凳寺,別人才會相信。
第五彤侍,要點要積極正面肠缨。它應該包含希望、成就盏阶、可能性或目標等晒奕。這樣才能打動人。
第六,要點得清晰可辨脑慧。確保每個聽眾都明白你的講話要點魄眉。
③結構體
建立結構體,就是提供有說服力的論據(jù)闷袒。而論證過程需要選擇正確的組織模式坑律。這里有四種組織模式可選擇。
一囊骤,原因模式:列出各種原因支持要點晃择。
二,方法模式:擺出實現(xiàn)要點可以采取的行動方式也物。
三宫屠,情況/反應模式:先描述情況,再描述如何應對滑蚯。當要點涉及某種情況而需要采取行動時浪蹂,可以使用這一模式。
四告材,時間順序模式:以時間順序來描述講話要點乌逐。
④呼吁行動
這一部分講話是為了喚起行動。呼吁行動创葡,可以采取以下六種形式:
一浙踢,把話語權交給對方。比如說“你能完成這件事嗎”灿渴、“我們一起頭腦風暴怎么樣”洛波。
二,要求對方做出決定骚露。比如你為開展某個項目已準備充分蹬挤,可以對老板說:“希望您能批準,以便推進它棘幸⊙姘猓”
三,介紹項目推進误续,或者活動開展的步驟吨悍。比如你在組織一個團隊活動,可以說:“小穎蹋嵌,請協(xié)調領導小組育瓜;小高,你負責后勤栽烂;小菊躏仇,麻煩管理財務恋脚。”
四焰手,鼓勵他人糟描。比如有人失去了某個工作機會,可以說:“別氣餒书妻,還會有其他機會的船响。”
五驻子,傳達最后通牒。比如你已多次提出對某個項目的改進方案估灿,但執(zhí)行者遲遲沒有落實崇呵。所以,你希望這是最后一次談論這個問題馅袁。
六域慷,激發(fā)合作。比如在建立合作關系時汗销,可以說:“讓我們以更加真誠的方式犹褒,共同解決問題促進協(xié)作〕谡耄”
四叠骑、如何排練即興講話
排練是快速準備即興講話的好方法。它會讓最后的講話大不相同削茁,并且促使你一直圍繞要點講話宙枷。排練即興講話,可從語言茧跋、聲音慰丛、即興表演技巧及肢體語言四個方面入手。
1.選擇語言
即興講話選擇語言瘾杭,需要遵循“4C原則”:
①清晰性(clear)
想要講話清晰诅病,一要想清楚。二粥烁,語句要簡潔明了贤笆。三,摒棄專業(yè)術語讨阻,詞語要平實苏潜。
②口語化(conversational)
這一原則,要求話語簡短变勇、多用短句恤左。另外贴唇,講話也不能太隨意,避免用“哦”“嗯”“嘿”這些詞飞袋。
③保持自信(confident)
表達自信戳气,首先說話語氣要自信。善用“我相信”“我堅信”等詞語巧鸭。
其次瓶您,去掉多余的詞。比如“呃”“啊”“說實話”等纲仍。
第三呀袱,避免使用較弱的詞匯。例如:不確定的詞郑叠,如“我猜”夜赵;自我懷疑的詞,如“是吧”“好嗎”乡革;防御性的話寇僧,如“我已經盡力了”。第四沸版,當心模棱兩可的詞嘁傀。比如“也許”“可能”。這樣的詞語可能會讓聽眾不相信你视粮。
第五细办,去掉提示語。比如“這只是一個想法”“這只是一個建議”蕾殴。這些提示語會減弱句子的力量蟹腾。
④保持協(xié)作(collaborative)
這一原則要求講話者,第一区宇,減少“自我”的語言娃殖。謹慎使用過多的“我”“我的”。
第二议谷,避免使用否定詞炉爆。比如“我不能”“我不會”“不知道”。
第三卧晓,專注于共同目標芬首。用讓人喜歡的方式表達,比如說“讓我們一起”“這個方法會使大家受益”逼裆。
2.使用即興演員的兩個技巧
①守在當下
實現(xiàn)守在當下郁稍,首先要用心關注當下的談話情況,清空所有分心的想法胜宇。其次耀怜,不要擔心下一個事件或任務恢着。最后,要相信自己财破,接納恐懼掰派。
②共同創(chuàng)作
成為優(yōu)秀的共同創(chuàng)作者,需要具備三個關鍵要素左痢。
第一是仔細聆聽靡羡。
第二是接納他人提供的東西。它包括他人的想法俊性、建議略步、信息等。
第三定页,使用“是的趟薄,而且”而不是“是的,但是”拯勉。
3.塑造自信有力的聲音
想擁有自信有力的聲音竟趾,需要做到以下五項:
①放松練習
做深呼吸憔购,讓自己平靜下來宫峦。穩(wěn)定的呼吸會讓講話有力量。
②使聲音下沉
用低沉些的聲音講話玫鸟,使人顯得更莊重导绷、更可信、更有思想屎飘。
③音量合適
針對不同的場合妥曲,選擇合適的音量講話。聲音不太響也不太弱钦购,才自信有力檐盟。
④溫和、承諾的語氣
用這樣的語氣表達押桃,不僅能激發(fā)自信葵萎,還能讓聲音更富表現(xiàn)力。
⑤節(jié)奏正確
掌握正確的講話節(jié)奏唱凯,首先句子之間需要停頓羡忘。其次,以放松的速度表達想法磕昼。最后卷雕,講話腳本的四個部分之間需要停頓。
4.掌握肢體語言
肢體語言能強化講話內容票从。掌握精彩的肢體語言漫雕,包括以下四個方面:
①坐立筆直
講話者的站姿和坐姿十分重要滨嘱。坐立筆直能顯示一個人的力量和領導力。
②開放性的手勢
“開放性”的手勢能傳達領導力蝎亚。比如保持雙手張開九孩,不要雙臂交叉或者雙手握在一起。
③眼睛的力量
善用眼睛发框,可以增強溝通效果躺彬。比如,用眼睛觀察聽眾梅惯,確保講話要點被接收宪拥;用眼睛與聽眾保持眼神交流;用眼睛表達關注铣减、參與和回應她君。
④展現(xiàn)笑容
講話時,發(fā)自內心的微笑葫哗,讓人感覺親近和溫暖缔刹。但是要注意,你的表情劣针,一定要符合講話內容校镐。比如陳述負面內容時,不宜保持微笑捺典。
結 語
巴菲特說鸟廓,學會演講,是一項可以持續(xù)使用五六十年的資產襟己。
反之引谜,要承受五六十年的損失。
這本書給了方法擎浴,剩下的就是刻意練習员咽。
只要你愿意,就能成為侃侃而談贮预,又言之有物的演講家贝室。
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