Excel圖表的設(shè)計(jì)邏輯

在Excel中要做一個(gè)合理直觀的圖表,如何設(shè)計(jì)问芬?其中的邏輯和理念又是怎樣的呢嚷硫?一般來講肺孤,需要根據(jù)我們要實(shí)際呈現(xiàn)的效果來決定。

比如:

需要呈現(xiàn)不同時(shí)間段的數(shù)據(jù)走勢(shì)千埃,折線圖比較適合憔儿;

需要呈現(xiàn)不同類別的份額比例,可能餅圖或者環(huán)形圖更適合镰禾;

需要呈現(xiàn)某一階段的某些元素出現(xiàn)的頻率皿曲,可能散點(diǎn)圖更適合;

某些時(shí)候吴侦,還可能需要應(yīng)用組合圖屋休。

總之,在選擇圖表類型之前备韧,先要明確自己要呈現(xiàn)什么樣的效果劫樟,要向讀者表達(dá)什么。這就是圖表設(shè)計(jì)的邏輯织堂。

現(xiàn)在有下面這樣一組數(shù)據(jù)叠艳,我們看看應(yīng)該選擇何總圖表類型以及如何制作。

(一般來講易阳,我非常不建議在原始數(shù)據(jù)表格中合并單元格附较,這里只是為了方便表達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)而制的表格。)

在這里假如我想呈現(xiàn)不同區(qū)域的銷售額對(duì)比潦俺,同時(shí)還要呈現(xiàn)不同城市銷售額的對(duì)比拒课,應(yīng)該用什么圖表類型呢徐勃?

不同城市的數(shù)據(jù)對(duì)比,柱形圖或者條形圖都沒有問題早像。但是同時(shí)還有區(qū)域數(shù)據(jù)對(duì)比呢僻肖,這里還用柱形圖或者條形圖的話,就顯得類別對(duì)比不明顯卢鹦。

不合適的對(duì)比

(對(duì)比效果不好)

那如果我把區(qū)域數(shù)據(jù)圖表類型改為折線圖呢臀脏?折線圖往往更傾向于呈現(xiàn)某一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化趨勢(shì),顯然跟我們要表達(dá)的不同區(qū)域數(shù)據(jù)對(duì)比不一致冀自。

這里我更傾向選擇堆積條形圖和餅圖/環(huán)形圖揉稚。

餅圖/環(huán)形圖對(duì)比

制作步驟也簡(jiǎn)單,區(qū)域數(shù)據(jù)為序列1凡纳,城市數(shù)據(jù)為序列2窃植,先制作環(huán)形圖。然后把系列2城市圖表類型更改為餅圖荐糜。這樣巷怜,城市數(shù)據(jù)對(duì)比和區(qū)域數(shù)據(jù)對(duì)比就一目了然啦。

我個(gè)人更喜歡堆積條形圖暴氏,如下:

條形堆積圖

我認(rèn)為這樣設(shè)計(jì)的圖表對(duì)比更直接更強(qiáng)烈延塑。無論是區(qū)域數(shù)據(jù)對(duì)比還是城市數(shù)據(jù)對(duì)比。

不過在這里對(duì)于原始數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)需要一點(diǎn)小技巧答渔。

Excel認(rèn)為关带,需要堆積的數(shù)據(jù)應(yīng)該在處于同一行或者同一列(即按分類的數(shù)據(jù)堆積,或按系列數(shù)據(jù)堆積)沼撕。所以宋雏,我們需要把原始數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)成下圖,否則很難生成以上的堆積條形圖务豺。

(有興趣的話磨总,這里強(qiáng)烈建議大家制作不同的數(shù)據(jù)表,然后嘗試制作條形堆積圖笼沥。你會(huì)看到各種各樣意想不到的效果蚪燕,有助于理解堆積圖生成的原理。)

上圖原始數(shù)據(jù)表格設(shè)置

總而言之奔浅,圖表制作我們可以采取逆向思維馆纳,先根據(jù)需求構(gòu)想最終圖表,然后通過選擇合理的數(shù)據(jù)表將圖表制作出來汹桦。

至于圖表美化鲁驶,這里不多說,多參考多練習(xí)就好舞骆。


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