歡迎來到新的一關(guān)!上個關(guān)卡我們學習了如何分析與規(guī)劃時間衡蚂,相信你通過實踐后窿克,能夠?qū)ψ约旱臅r間有更強的感知。
行動管理的前提是合理規(guī)劃時間毛甲,而行動管理的核心是:對做事過程進行控制年叮。
今天,我們就進入行動管理的核心內(nèi)容[過程控制]
上一關(guān)玻募,我們主要講了通過對時間的分析只损,找到自己的黃金時間與時間黑洞。
使用時間日志七咧,讓自己的時間規(guī)劃更加合理跃惫。我們甚至可以通過對時間日志的長期記錄,跟蹤我們的成長速度艾栋。
但有了合理的規(guī)劃還不夠爆存,在執(zhí)行落地過程中,我們還會遇到一些問題蝗砾。
規(guī)劃只是引領(lǐng)方向先较,而過程控制就是我們的航行技術(shù)携冤。只有高超的航行技術(shù),才能保證行船的安全與高速闲勺,讓人不斷靠近目的地曾棕。
我們來看看這節(jié)課的知識點都有哪些吧。
之前線.上推廣組的幾個同事霉翔,分別成為了新小組的組長睁蕾。
當我們做好一個完備的計劃書,內(nèi)心一定是充滿信心的债朵。
但是當我們開始執(zhí)行時子眶,卻發(fā)現(xiàn)這里一個坑,那里一個坎序芦,事情難以推進臭杰。于是對于完成任務(wù)的信心直線下降。
像我剛當上組長時谚中,最開始在安排廖小強和許愿工作時總覺得萬事俱備渴杆,但發(fā)現(xiàn)他倆的交付不如預期時,才覺得信心下降宪塔。
在接下來的關(guān)卡中磁奖,我們要解決的問題就是:在執(zhí)行過程中如何兼顧效率與質(zhì)量,讓做事過程更加順暢某筐。
那么怎樣保證做事的質(zhì)量呢?有效的辦法是:提升做事時的專注力比搭。
只有保持專注,心無旁騖南誊,你才能進入深度思考的狀態(tài)身诺,能夠產(chǎn)生有創(chuàng)新的點子和更優(yōu)的解決方案。
因此抄囚,在專注狀態(tài)下的產(chǎn)出質(zhì)量肯定比你處于浮躁狀態(tài)要好得多霉赡。
而想要提升效率,讓事情高效推進幔托,則離不開自身充沛的精力穴亏。
充沛精力的保持,靠的不止是體能柑司,還有積極正面的情緒迫肖、良好的心態(tài)等。
很多時候事情止步不前攒驰,難以推動蟆湖,不是因為事情真的有那么難,而是我們的身體與精神產(chǎn)生了倦怠玻粪。因此良好的精力管理能夠提升做事效率隅津。
本節(jié)課诬垂,我們將從專注力入手,期望能夠提高對你對干擾的覺察伦仍,并能學習有效的保護專注力的方法结窘,從而讓你提升執(zhí)行中工作的質(zhì)量。
而在下節(jié)課充蓝,即練習關(guān)卡隧枫。將會告訴你如何保護自己的精力,做好精力管理谓苟,提升辦事效率官脓。
這兩關(guān)的學習,能夠為你的執(zhí)行掃清一些障礙涝焙,讓紙上的規(guī)劃落在地上卑笨。
A.能
不對哦!不能是保證事情成功,而只是提高事情成功的概率仑撞。
對赤兴,做好過程控制,不能說100%保證成功隧哮,但能夠提高成功概率桶良,讓我們更有控制感。
因為在執(zhí)行過程中沮翔,還有一些不在自己控制范圍內(nèi)的事情會對成功概率產(chǎn)生影響艺普,例如跟其他部門的協(xié)作溝通、公司決策等等鉴竭。
在這兩節(jié)課,我們對于“執(zhí)行過程控制"的定義岸浑,是“把控好控制點在自己身上的過程搏存,從而提高達成目標的概率”。
而對于影響任務(wù)執(zhí)行的其他部門或其他因素矢洲。我們只有在確保了自己不掉鏈子情況下璧眠,才能去影響他人,從而產(chǎn)生合力读虏,推動目標的達成责静。
在執(zhí)行過程中,我們?nèi)菀滓驗榧婋s的事務(wù)盖桥,導致自己偏離了航線灾螃。比如在沒有完成自己的任務(wù)時,就開始插手他人的事情揩徊,精力分散腰鬼,自顧不暇嵌赠。
那我們是不是只要自掃門前雪就夠了呢?當然不是,個人的能力與眼界都有局限熄赡,只有通過交流協(xié)作姜挺,互相幫助才能讓事情做到更好。
自己心中要有一把尺子彼硫,分清主次炊豪。管好自己之后,在能力范圍內(nèi)拧篮,適當給予他人支持词渤。如果公司的每個部門、每一個人都能有這樣的意識他托,就能形成一個執(zhí)行的良性循環(huán)掖肋。
中間的矩形代表了屬于我們責任邊界之內(nèi)的事情,這些事情是完全由自己控制的赏参。
比如前端服務(wù)人員志笼,他的責任就是及時回應客戶問題,為客戶提供指引把篓。這就是他全權(quán)要把控的范圍纫溃。
比如前端服務(wù)人員,他的責任就是及時回應客戶問題韧掩,為客戶提供指引紊浩。這就是他全權(quán)要把控的范圍,不應出紕漏。
但是疗锐,在工作過程中坊谁,這名服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品可能需要改良,才能得到更多用戶的喜愛滑臊,從而根本上提高服務(wù)質(zhì)量口芍。
因此他確保做好客戶服務(wù)的同時,通過適當時機向產(chǎn)品提出自己的建議雇卷。打開一扇小門鬓椭,向外界輸出信息,擴大影響关划,讓工作錦上添花小染。
也只有自己的事情做到完美,影響力在無形之中得到提升贮折,提出去的建議才能被更多人聽到裤翩。
這一節(jié)的知識講解,我們來說說(專注工作時被干擾怎么處理)