每天都很忙秧了；事情多得不得了；
稀里糊涂勤庐、容易忘事示惊，原來重要不緊急的事好港，最后拖延成了緊急的愉镰；
番茄鐘、“吃青蛙”钧汹，用了很多工具但還是忙得亂成一鍋粥丈探；
事情多得像雙十一爆倉的快遞包裹，怎么都處理不完拔莱！
以上都是我們做事情的時(shí)候經(jīng)常面臨的情況碗降。
今天我們先來聊聊時(shí)間管理的第一步：如何收集自己的事務(wù)。
1．為什么要隨時(shí)隨地記錄塘秦？
在大腦記憶原理概念中讼渊，記憶被看作人腦對輸入信息進(jìn)行編碼、存儲(chǔ)和提取的過程尊剔。按信息的編碼爪幻、存儲(chǔ)和提取的方式不同，以及信息存儲(chǔ)的時(shí)間長短不同须误，我們將記憶分作瞬時(shí)記憶挨稿、短時(shí)記憶、長時(shí)記憶3個(gè)系統(tǒng)京痢。
但是在多屏?xí)r代奶甘，我們的注意力和精力越來越被碎片的信息切割成小塊，所以隨時(shí)隨地會(huì)出現(xiàn)你想到要處理的事情祭椰、別人交代你的事情臭家、你忽然要處理的事情都蜂擁而至，我們越來越多的記憶被放置在了短期記憶區(qū)》接伲瑣碎的小事忘記了倒無所謂钉赁，關(guān)鍵是很多時(shí)候我們會(huì)因?yàn)楝嵥榈氖虑樘啵浟酥匾氖虑椤?/p>
2．隨時(shí)隨地收集的工具
你可以選擇隨身帶一個(gè)本子臣淤，記錄下來這一切橄霉；
你也可以選擇使用手機(jī)上的一些App工具來記錄。
比如：
筆記類：印象筆記、有道姓蜂、為知等按厘。
清單類：奇妙清單、滴答清單之類钱慢。
不管你使用什么樣的工具逮京，最終的效果是保證自己能夠隨時(shí)隨地記錄要處理的事情，將大腦清空束莫，這樣你的大腦里只需要關(guān)注重要的幾件事情就行懒棉，其他事情都變成一條條記錄，存放到“收件箱”里览绿。
3．收集是為了整理
我們把大腦想象成一個(gè)快遞公司策严，你產(chǎn)生的一堆事務(wù)就是一件一件的快遞包裹。
這些包裹（事務(wù)）現(xiàn)在都需要你來投遞饿敲，你該怎么做妻导？對！收件怀各、挑選倔韭、分類，然后發(fā)貨瓢对。
收件：將所有自己將要做的事情都事無巨細(xì)地列出來寿酌，可能有幾十條之多，但是沒關(guān)系硕蛹，給自己的大腦做一次大掃除醇疼，全部清理出來。
挑選：確定哪些自己能做妓美，哪些自己暫時(shí)做不了僵腺，或者太復(fù)雜不現(xiàn)實(shí)的事情先擱置。比如我要騎行西藏壶栋，這件事情暫時(shí)不太現(xiàn)實(shí)辰如，因?yàn)檫@是對體能和勇氣還有假期的三重挑戰(zhàn)，我現(xiàn)在的工作性質(zhì)暫時(shí)不允許贵试。
分類：知道怎么做琉兜。這件事情能做，那是兩三分鐘就可以立即解決的毙玻，還是需要放到當(dāng)天稍后解決豌蟋？還是放到日程計(jì)劃里面去？
發(fā)貨：最后的步驟就是去執(zhí)行了桑滩。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)收件梧疲、挑選、分類會(huì)占用你80%的精力，而到了執(zhí)行階段幌氮，往往會(huì)變得很簡單缭受。不用擔(dān)心前面的過程占用了太多的時(shí)間，你要知道该互，想清楚了再挑選重要的事情去做米者，比什么都不想亂做一通更有效果。80/20法則宇智，用20%的時(shí)間去實(shí)現(xiàn)80%的時(shí)間效能蔓搞，說的就是這個(gè)意思。
