01
又到了一個(gè)月的復(fù)盤時(shí)間,早上起來(lái),我翻著自己每天的清單和完成情況殷绍,然后寫下了11月的總結(jié),如下:
1.減肥10斤鹊漠。(方法具體見(jiàn)文章:半年瘦了30斤主到,最近1月又減10斤,附小建議)
2.跑步153.53公里贸呢。
3.讀書5本镰烧,購(gòu)書5本。
4.觀影10部楞陷。
5.寫文15篇怔鳖,5萬(wàn)字,簡(jiǎn)書平臺(tái)漲粉1500+固蛾。
6.獲得出版社的出書邀請(qǐng)结执。
7.給父母、爺爺過(guò)生日艾凯,舉辦生日會(huì)3場(chǎng)献幔,帶家人出游2次,家宴6次趾诗。
8.健身10次蜡感,瑜伽課4節(jié),累計(jì)20小時(shí)恃泪。
9.做了一場(chǎng)主題分享郑兴,一場(chǎng)主持,一場(chǎng)向?qū)П春酰淮闻闩堋?/p>
10.參與基友婚禮情连,圓滿成功。
11.辦理新房公積金等各項(xiàng)手續(xù)览效,預(yù)計(jì)年底交新房却舀。
12.完成個(gè)人消費(fèi)信用貸款XX萬(wàn)元辦理虫几,讓理財(cái)收益更多。
13.雙十一給爸爸買了波司登保暖內(nèi)衣挽拔,給弟弟買了花花公子羽絨服辆脸,給自己買了雙咕咚2.0跑鞋。
14.交了全家水電氣暖螃诅、物業(yè)費(fèi)……溫暖過(guò)冬每强。
15.寫了一封情書,收到了一份表白州刽。
16.圓滿完成各項(xiàng)工作事項(xiàng)空执,兩項(xiàng)工作全省第一。
……
始終以目標(biāo)為導(dǎo)向穗椅,有想法辨绊,就行動(dòng),做就對(duì)了匹表,12月繼續(xù)加油门坷!
02
我不知道你看了這些會(huì)有什么感覺(jué)设江,我是覺(jué)得锦茁,就像《肖申克的救贖》講的那樣,我們所做的每一件事情叉存,實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)夢(mèng)想码俩,都是為了今后更好的自己。
《肖申克的救贖》中男主安迪的目標(biāo)就是救贖自己歼捏,在人生谷底的時(shí)候他也保持一顆積極向上的心稿存,在一個(gè)封閉的牢籠里,面對(duì)著種種困難瞳秽,用行動(dòng)一點(diǎn)點(diǎn)去改變瓣履,把人生過(guò)的精彩。(具體可以看我寫的影評(píng):《肖申克的救贖》:人生已到谷底寂诱,我們?cè)趺匆徊揭徊骄融H自己拂苹?)
所以我也希望如此安聘,朝著一個(gè)“把人生盡量過(guò)得精彩”的目標(biāo)痰洒,把這件事情分解成每天要做的事情瓢棒。然后一件一件的去完成。
很多人問(wèn)我怎么會(huì)有那么多的時(shí)間丘喻?
其實(shí)時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是一樣的啊脯宿,無(wú)論你貧窮富貴一天都是24小時(shí),誰(shuí)也不多誰(shuí)也不少泉粉,所以我們可以把時(shí)間合理利用起來(lái)连霉,不斷提升自己。
我雖然是在體制內(nèi)工作嗡靡,但工作并不想大家想象的那樣每天朝九晚五很清閑跺撼,的確有些部門或者有些時(shí)候會(huì)如此,但是如果到了年底大家都很忙讨彼,各種總結(jié)歉井、各種材料、各種匯報(bào)哈误、各種報(bào)表哩至、各種會(huì)議、謀劃明年的工作……除此蜜自,部門還有很多繁瑣的事情菩貌。
為了能讓自己有更多自己的時(shí)間,我就去想著提升效率重荠。
“天下武功箭阶,唯快不破”。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交待一件事情的時(shí)候戈鲁,你可以提前預(yù)見(jiàn)尾膊,把它統(tǒng)籌安排,接受新的任務(wù)荞彼,也安排好冈敛,專注地把事情做好。
比如你做的工作是設(shè)計(jì)鸣皂,或者在零售抓谴、金融、快消寞缝、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)癌压,你會(huì)遇到一個(gè)很大的難題——時(shí)間壓力非常大,很多時(shí)候需要加班荆陆,而且市場(chǎng)變化很快滩届,可能你剛完成一件工作,這個(gè)時(shí)候你的天敵——人為因素——領(lǐng)導(dǎo)和甲方的想法被啼,需要你對(duì)材料之類重新修改帜消。
我時(shí)不時(shí)的也會(huì)遇到過(guò)改材料改了好多遍棠枉,改稿子改到凌晨的情況。
那么泡挺,怎么辦辈讶?應(yīng)對(duì)變化,就兩個(gè)字——速度娄猫。
怎么提高速度呢贱除?最根本的就是要合理分配時(shí)間,也即時(shí)間管理媳溺。
我看過(guò)《每天節(jié)省2小時(shí)》《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》月幌、ted演講《如何掌控你的自由時(shí)間》等提高效率的書籍和演講。
有一個(gè)經(jīng)典的方法悬蔽,美國(guó)時(shí)間管理大師戴維艾倫的GTD法飞醉,五個(gè)步驟:收集、處理屯阀、計(jì)劃缅帘、行動(dòng)、回顧难衰。
收集:把要做的事情逐一列下來(lái)钦无。
處理:把2分鐘內(nèi)能做完的事情立刻做完。有些事情盡管不難盖袭,卻長(zhǎng)久地占據(jù)在你的腦海中失暂,讓你的大腦無(wú)效運(yùn)轉(zhuǎn),并且還會(huì)掩蓋你真正需要處理的問(wèn)題鳄虱。
計(jì)劃:把需要2分鐘以上才能做完的事情找出來(lái)弟塞,做進(jìn)一步的規(guī)劃和籌備。
行動(dòng):可以把不需要自己親力親為的事情交給別人做拙已,然后要回顧自己的任務(wù)清單和執(zhí)行情況决记。
推薦常用的工作時(shí)間劃分模式是:土豆+青蛙+番茄鐘,
土豆(To Do list)收集到分解的過(guò)程倍踪;挑出青蛙(重要的事)系宫;用番茄工作法(一次只做一件事)專注的把青蛙干掉。
以我的工作內(nèi)容為例建车,常規(guī)性工作ABCDEFG七個(gè)部分中扩借,根據(jù)四象限法則,按照事情優(yōu)先級(jí)缤至、重要度畫圖潮罪。
每次遇到新的任務(wù),我會(huì)提前一天下午或晚上把收集(A)-整理信息(B)做完,早上提前到單位來(lái)思考(C)嫉到,找到寫材料的思路沃暗,或者跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,需要哪些方面的內(nèi)容屯碴,再整合資料,列出框架(D)膊存,下午把匯報(bào)材料做完导而,晚上再調(diào)整一下,準(zhǔn)備第二天早上的會(huì)議隔崎,領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見(jiàn)今艺,如此循環(huán)往復(fù)。
把最不需腦力的檢查修改材料的工作放在下午爵卒。如果你是要PPT匯報(bào)的虚缎,那么下午的時(shí)間可以嘗試制造PPT,下午下班的時(shí)候你可以把桌面整理一下钓株、或者把完成情況總結(jié)一下实牡,清零,這樣做的好處在于能夠在第二天立即進(jìn)入工作狀態(tài)轴合。
《每天節(jié)省2小時(shí)》里講到创坞,要給自己素食時(shí)間,就相當(dāng)于青蛙受葛,這種最需要處理的事情题涨,比如重要緊急的材料、給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)总滩、一天領(lǐng)導(dǎo)重要的安排事項(xiàng)安排在早上纲堵。
無(wú)論你在政府機(jī)關(guān)或者在企業(yè)上班的時(shí)候,會(huì)議比較多闰渔,而你又需要整理的時(shí)候席函,這種低效能的工作推薦利用訊飛等語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字工具快速搞定。
時(shí)間管理冈涧,管理的不是時(shí)間向挖,而是自己。管理自己每天的行為和目標(biāo)的關(guān)系炕舵,只有將愿景和行動(dòng)結(jié)合起來(lái)何之,才能達(dá)成人生的期望。
03
每個(gè)高效能人士都有一些好的微習(xí)慣咽筋,這些好的習(xí)慣不僅提高自己的效能溶推,而且能夠幫助你更好更有質(zhì)量的生活。
習(xí)慣1:每天早起喝一杯溫水
每天早起喝一杯溫水,能夠幫助你的身體迅速進(jìn)入狀態(tài)蒜危,這個(gè)時(shí)候你關(guān)掉鬧鐘虱痕,穿上衣服,可以整理一天想做的事情辐赞。
習(xí)慣2:每天列清單
早起的時(shí)候你就可以把要忙的事情列出來(lái)部翘,這樣你對(duì)一天的安排會(huì)一目了然,你可以按照工作响委、生活新思、學(xué)習(xí)等三個(gè)維度列,你還可以根據(jù)緊急重要赘风、緊急不重要夹囚,重要不緊急,不重要不緊急四個(gè)方法對(duì)自己的任務(wù)進(jìn)行排序邀窃,然后一些習(xí)慣的事情比如要每天堅(jiān)持的運(yùn)動(dòng)荸哟、寫作、讀書可以不用列瞬捕,然后按照清單執(zhí)行鞍历,完成一項(xiàng)劃掉,我敢保證肪虎,一個(gè)星期堅(jiān)持下來(lái)你會(huì)效率提高很多堰燎。
習(xí)慣3:10分鐘的站立會(huì)議
《高效15法則》一書中記錄喬布斯邊走路邊開(kāi)會(huì)的工作方法為員工們所詬病,但是這個(gè)辦法被扎克伯格一字不差的照搬過(guò)來(lái)笋轨,工作效率果然大大提升秆剪。
如果你是領(lǐng)導(dǎo)的話,要開(kāi)會(huì)最好的方法就是這樣爵政,參與人員縮減仅讽,時(shí)間縮短,開(kāi)會(huì)的時(shí)候大家站立钾挟,關(guān)掉手機(jī)洁灵,早會(huì)控制在10分鐘以內(nèi),那么你開(kāi)會(huì)安排工作的效率會(huì)大大提升掺出。
習(xí)慣4:利用碎片時(shí)間學(xué)習(xí)
你如果是一個(gè)商務(wù)人士徽千,學(xué)習(xí)一門外語(yǔ)是必備的。你可以拿出每天的碎片時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)汤锨。我每天的跑步的時(shí)候就會(huì)聽(tīng)得到或者一些簡(jiǎn)單的課程双抽,然后去整理知識(shí)點(diǎn),如果你在擁擠的地鐵上闲礼,也可以利用做地鐵或者乘車的時(shí)間去聽(tīng)課程音頻或者簡(jiǎn)單看一些書牍汹、當(dāng)然練習(xí)外語(yǔ)聽(tīng)力是最合適的方式铐维。
習(xí)慣5:每天反思總結(jié)
曾國(guó)藩有一個(gè)很好的習(xí)慣就是每天三省吾身,今天做了什么事情慎菲,完成的怎么樣嫁蛇,有哪些沒(méi)有做好,都反省一下露该,可以把改進(jìn)的措施寫出來(lái)睬棚,今后克服改正這樣你會(huì)提高很快。
比如今天會(huì)議人員安排沒(méi)有提前溝通重要人物是否參與解幼、材料審核不嚴(yán)格出現(xiàn)一些語(yǔ)句問(wèn)題抑党、通知安排的時(shí)候沒(méi)有確定好一些事項(xiàng)等等,都可以反思然后加以改進(jìn)书幕。
習(xí)慣6:及時(shí)備份
你要準(zhǔn)備一些材料新荤,或者整理PPT等揽趾,你要把這些東西及時(shí)的整理備份并且歸檔台汇。把你的材料電子版做好分類,然后直接搜索篱瞎,減少許多尋找的時(shí)間苟呐。
習(xí)慣7:極簡(jiǎn)生活
如果你生活很簡(jiǎn)單的話,那么你會(huì)把時(shí)間大量的節(jié)約出來(lái)俐筋,比如你提前準(zhǔn)備好第二天要穿的衣服牵素,可以節(jié)省你第二天找衣服的時(shí)間,如果你極簡(jiǎn)生活的話澄者,準(zhǔn)備幾套同款的衣服笆呆,那么你一周都可以不為穿衣服發(fā)愁、扎克伯克的襯衫粱挡、T恤就是衣柜里準(zhǔn)備了十多件赠幕,同款或者同款不同色,這樣你就不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在這方面询筏,專注在其它更加提高自己的事情上面榕堰。
習(xí)慣8:利用零散的時(shí)間做一些小事
我會(huì)早起或者下班的時(shí)候選擇步行一段距離,然后會(huì)拍下小區(qū)的風(fēng)景嫌套,不僅鍛煉的身體而且陶冶的情操逆屡,發(fā)到朋友圈也會(huì)分享這些簡(jiǎn)單的美。
習(xí)慣9:關(guān)掉手機(jī)或者把手機(jī)放到看不到的地方
我們很多人的時(shí)間就是被手機(jī)悄悄偷走了踱讨。比如美好的周末魏蔗,你有很多自由支配的時(shí)間,但是你躺在被窩里刷微博痹筛、看視頻沫勿、翻看朋友圈挨约,不知不覺(jué)一上午就過(guò)去了,你還沒(méi)有起床产雹,白白浪費(fèi)了大量的時(shí)間诫惭。
我一般把手機(jī)放到床尾或者客廳充電,這樣就不會(huì)因?yàn)槭謾C(jī)干擾自己的工作蔓挖。
盡量減少使用手機(jī)夕土、平板電腦等等,這樣你的效率會(huì)提高很多瘟判。
習(xí)慣10:凡事先行一步
提前五分鐘參加活動(dòng)怨绣,可以避免路上的緊張。
早一點(diǎn)上班拷获,錯(cuò)開(kāi)上班高峰篮撑,為你出行節(jié)約時(shí)間。
早到辦公室20分鐘匆瓜。
提前在家里花幾分鐘瀏覽新聞網(wǎng)頁(yè)赢笨。
時(shí)常去翻看單位(公司)的年度、季度驮吱、月度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)報(bào)表茧妒,預(yù)測(cè)單位(公司)發(fā)展。
和領(lǐng)導(dǎo)左冬、同事們約飯桐筏,提前了解單位(公司)發(fā)展業(yè)態(tài)和投資規(guī)劃方向.
晚上就把第二天的穿著搭配好,這點(diǎn)對(duì)于選擇困難癥特別是女生非常重要拇砰。
把自己的時(shí)間管理好梅忌,不斷的學(xué)習(xí)完善自己,養(yǎng)成一些好的小習(xí)慣除破,然后對(duì)的事情牧氮,堅(jiān)持堅(jiān)持堅(jiān)持到底,我們會(huì)遇到更好的自己皂岔,繼續(xù)加油蹋笼!
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