有的人一天只能勉強(qiáng)把工作做完；
有的人完成工作還能去鍛煉一下颜说；
有的人還能讀讀書购岗，學(xué)習(xí)一些新技能和知識；
有的人還能運(yùn)營一個(gè)副業(yè)门粪；
就連追劇有些人都能學(xué)一學(xué)英語喊积。
《搞定：無壓工作的藝術(shù)》這本經(jīng)典的時(shí)間管理和精力管理著作，讓你了解為什么有些人每天可以精力充沛地完成那么多事情依然樂此不疲玄妈，其中的方法是什么乾吻。
第一代的時(shí)間管理告訴我們
不重要不緊急的事可以不做。做太多會沒效率拟蜻，沒收入绎签。比如看電視，刷抖音酝锅。
不重要但緊急的事做得特別多诡必，會忙忙碌碌卻沒業(yè)績。訂飯訂機(jī)票盡量委托給別人做或者自己少做搔扁。
重要緊急的事情做太多會壓力特別大擒权。人可能會崩潰受不了。忙中出錯(cuò)阁谆。
重要不緊急的事，比如要學(xué)習(xí)愉老，戰(zhàn)略規(guī)劃场绿，培養(yǎng)小孩成長，培養(yǎng)老人度假嫉入，培養(yǎng)下屬成長焰盗。
這些事不去做會變成重要緊急的事璧尸。
第一代時(shí)間管理是先做重要不緊急的事。但這有個(gè)問題會造成你做重要不緊急的事腦袋總想著重要緊急的事熬拒。沒辦法心如止水地做重要不緊急的事爷光。
這本書是升級版的時(shí)間管理，他告訴我們?nèi)绾涡娜缰顾馗咝瓿扇蝿?wù)澎粟。
一·“心如止水”的境界
任何造成你過度反應(yīng)或者反應(yīng)不足的事情可能影響控制你蛀序。
過度反應(yīng)的事，比如發(fā)生了一件事活烙，讓你很生氣徐裸。晚上睡不著覺。事情都沒做啸盏。
反應(yīng)不足重贺，比如這件事早該處理了』嘏常可是你沒做气笙，這叫反應(yīng)不足。
這是因?yàn)槟銦o法做到心如止水怯晕。
無法做到心如止水般地行事潜圃。
但按下面的步驟去做，就能做到心如止水贫贝。
二·有效地處理內(nèi)心的承諾
由于人們對自己的承諾管理不當(dāng)秉犹，導(dǎo)致他們承受重重壓力和折磨。
所以人們對懸而未決的事加以控制可以減輕壓力稚晚。
什么叫懸而未決的事崇堵？
就是腦袋一直想這件事怎么還沒做的事。
怎么不去一直想還沒做的事客燕。
這本書告訴你去寫日程表鸳劳，把這件事記在日程表里安排幾點(diǎn)去做。然后你就不去想這件事也搓。
然后照著日程表一件一件把事情做了赏廓。所有要做的事情都寫在日程表里，你就能專心每個(gè)時(shí)間做每個(gè)時(shí)間的事傍妒。
比如下周二有個(gè)談判幔摸，你在日程表記錄下周二談判。并制定準(zhǔn)備談判時(shí)間記錄在日程表里颤练。
比如下周一10點(diǎn)到12點(diǎn)準(zhǔn)備談判既忆。
記下后就把這件事忘了。到了下周一就認(rèn)真準(zhǔn)備談判。
三·自上而下的行動(dòng)管理
從當(dāng)前任務(wù)的最底層開始患雇，設(shè)置小目標(biāo)-中目標(biāo)-大目標(biāo) 認(rèn)真處理小目標(biāo)跃脊，不要一直去想大目標(biāo)。
四·準(zhǔn)備工作：確定時(shí)間苛吱、空間和工具
比如幾點(diǎn)做酪术。在書桌前做。用手機(jī)電腦還是用其他工具做翠储。
五绘雁、收集階段：歸攏材料
收集一切引起我們注意的事務(wù)和信息，并儲存在備忘錄日常表彰亥。
可能需要做的事是和張總談判咧七，可是孩子叫你幫他買個(gè)玩具很久還沒買。
連這些事都要寫入日程表任斋。定期處理掉继阻。
六、處理階段：清空日程表
1.首先處理日程表中最上面的事務(wù)
2.一次做一件事情
3.永遠(yuǎn)不要把任何事務(wù)再次放入日程表废酷。
七瘟檩、組織整理：建立好清單
從組織整理的角度來看，需要跟蹤管理的事情分為
項(xiàng)目清單
項(xiàng)目輔助資料
記錄在日程表中的行動(dòng)和信息
下一步行動(dòng)清單
等待清單
參考資料
將來也許清單
八澈蟆、檢查回顧：保障系統(tǒng)有效運(yùn)行
1.回顧應(yīng)該要關(guān)注哪部分的內(nèi)容墨辛？什么時(shí)候進(jìn)行？
這周要?jiǎng)?wù)是什么趴俘？
查看日程表睹簇，查看清單，至少每周回顧一次懸而未決的事寥闪。它能幫助你始終記得最緊急的工作太惠，最重要的目標(biāo)，把握住自己的方向疲憋。
2.回顧應(yīng)該怎樣進(jìn)行凿渊？每隔多久進(jìn)行一次？
九缚柳、執(zhí)行階段：選擇最合適的行動(dòng)
如何根據(jù)各種情況選擇最合適的行動(dòng)呢埃脏？
三種行動(dòng)方案可供選擇
1.通過考量情境、時(shí)間秋忙、精力和重要性做出行動(dòng)（關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)有沒有處理彩掐，實(shí)現(xiàn)了沒有，為什么沒實(shí)現(xiàn)灰追，要不要排除他）
2.執(zhí)行事先安排好的工作堵幽、處理突發(fā)事件以及安排自己的工作
3.目前的行動(dòng)旁壮、當(dāng)前的目標(biāo)、責(zé)任范圍（需要做什么）谐檀、1-2年的目標(biāo)、3-5年的展望以及人生
十裁奇、自然式計(jì)劃模式
區(qū)別于詳盡周密的計(jì)劃桐猬，在你休息時(shí)隨手將想到的事情羅列出來。這種計(jì)劃方式投入產(chǎn)出比最高刽肠。
當(dāng)你穿衣吃飯購物聊天刷微博時(shí)溃肪，你大腦一刻不停盤算著，過程似乎毫無章法音五，但實(shí)際經(jīng)歷了以下五個(gè)階段：
1.定義目標(biāo)和原則惫撰，這件事有什么目標(biāo)和原則？
2.展望結(jié)果躺涝，如果這件事實(shí)現(xiàn)了的話會是什么結(jié)果
3.頭腦風(fēng)暴厨钻，我有幾種方式可以做？
不判斷不質(zhì)疑不評估不批判坚嗜，把想到的方法都寫下來夯膀。追求數(shù)量，不要想一個(gè)方式就馬上否決一個(gè)方式
4.組織整理
5.明確下一步行動(dòng)方案苍蔬。
十一诱建、養(yǎng)成收集的習(xí)慣
隨時(shí)發(fā)生什么事就記下來要處理的事。
十二碟绑、為什么越是精明的人俺猿，延誤的事越多？
因?yàn)樗麄兊母形蚰芰诖竽X中浮現(xiàn)執(zhí)行中會遇到的困難格仲，以及失敗的負(fù)面影響押袍，瞬間就想放棄。他們無法面對自己全力以赴做事后還失敗抓狭，就寧愿拖著不去做伯病。
因此，要從最基礎(chǔ)的層面入手否过，定義出具體計(jì)劃午笛，日程表提示執(zhí)行，提高工作效率苗桂。
十三药磺、學(xué)會關(guān)注結(jié)果
在這套方法中，處理日常事務(wù)時(shí)一個(gè)重要的技巧就是：學(xué)會在腦海中對結(jié)果作出正面的預(yù)期煤伟，并以此影響實(shí)踐癌佩。
比如：想出一個(gè)方法木缝，好讓我能多抽出一些時(shí)間那來陪女兒。
這是一個(gè)明確具體的目標(biāo)围辙，并且會迫使你去確定具體的下一步行動(dòng)我碟。
問問自己你希望不希望你改變呢？如果你改變了會怎樣姚建？這樣改變的動(dòng)力就存在了矫俺。
總結(jié)：一次只做一件事，做這件事腦海里只有這件事掸冤。方法就是把所有要做的事都安排在日程表里厘托。
