又到年底啦,又到做明年計(jì)劃的時(shí)候啦摘昌,可現(xiàn)實(shí)的可變因素太多矫付,明年的計(jì)劃該怎么做?模擬運(yùn)算拯救一頭霧水的你第焰。
Excel是最接地氣的數(shù)據(jù)分析工具买优,其中【單變量求解】和【模擬運(yùn)算表】都是用來進(jìn)行數(shù)據(jù)模擬分析的。
什么挺举?你沒用過這2個(gè)工具杀赢;什么?你覺得這2個(gè)工具太難湘纵,百度了半天也看不懂使用方法脂崔。看來我們應(yīng)該早點(diǎn)出這篇教程梧喷,讓你愛上數(shù)據(jù)模擬運(yùn)算砌左。鼠標(biāo)一點(diǎn),n種可能情況下的數(shù)據(jù)結(jié)果就刷刷算出來铺敌,這感覺不要太爽汇歹。
1.入門級(jí):1個(gè)變量1個(gè)結(jié)果
先從最簡(jiǎn)單的【單變量求解】工具開始說起吧。說簡(jiǎn)單就是偿凭,數(shù)據(jù)當(dāng)中有1個(gè)變量产弹,需要計(jì)算實(shí)現(xiàn)目標(biāo)結(jié)果,這個(gè)變量的值應(yīng)該是多少弯囊。
例如下面這2種情況中痰哨,成本和飯量屬于變量,而利潤(rùn)和體重是需要計(jì)算的結(jié)果匾嘱。
第1步:使用【單變量求解】首先要建立數(shù)據(jù)模型斤斧,說簡(jiǎn)單就是要用公式將數(shù)據(jù)之間的關(guān)系表達(dá)出來。如下圖所示霎烙,在這個(gè)小學(xué)難度的利潤(rùn)計(jì)算中撬讽,B4單元格使用了公式蕊连,將成本、售價(jià)锐秦、銷量、利潤(rùn)盗忱,4個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系表達(dá)出來了酱床。
第2步:用公式對(duì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系建立模型后,等于告訴了Excel你的運(yùn)算規(guī)則是什么趟佃。這個(gè)時(shí)候就可以使用【單變量求解】了扇谣。
第3步:很多人就倒在這一步參數(shù)設(shè)置上,因?yàn)闆]有理解到如何設(shè)置參數(shù)闲昭。
目標(biāo)單元格:最終需要實(shí)現(xiàn)的值在哪個(gè)單元格中罐寨。在這里需要實(shí)現(xiàn)的是利潤(rùn)達(dá)到多少元,所以是B4單元格序矩;
目標(biāo)值:最終需要實(shí)現(xiàn)的值鸯绿。在這里需要讓利潤(rùn)達(dá)到6800元;
可變單元格:可以改變的值簸淀,即變量瓶蝴。在這里成本是可變的。
第4步:這時(shí)就完成了變量求解租幕,計(jì)算出要實(shí)現(xiàn)6800元的利潤(rùn)需要將成本控制在200元舷手。是不是很簡(jiǎn)單,那快去計(jì)算一下明年體重控制在90斤時(shí)你的飯量應(yīng)該是多少吧劲绪。
看了上面例子男窟,相信你有這樣的疑惑——這個(gè)【單變量求解】功能也太小兒科了吧。不就是計(jì)算利潤(rùn)嗎贾富?打開手機(jī)計(jì)算器啪啪一按就算出來歉眷,用不著專門打開Excel進(jìn)行計(jì)算。
當(dāng)然不是這樣啦颤枪!現(xiàn)實(shí)中的數(shù)據(jù)分析姥芥,關(guān)系模型可能會(huì)很復(fù)雜。例如下圖這種情況比較復(fù)雜的利潤(rùn)計(jì)算情況汇鞭。
只要滿足這3個(gè)原則:(1)只有1個(gè)變量凉唐;(2)能用公式將數(shù)據(jù)關(guān)系表達(dá)清楚;(3)只有一個(gè)需要計(jì)算的目標(biāo)值霍骄。就可以用單變量求解台囱。
求解方法如下圖所示,將數(shù)據(jù)列出來读整,在F2單元格用公式表達(dá)了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系簿训。假設(shè)需要計(jì)算雇傭多少人員時(shí),可以使利潤(rùn)達(dá)到3000元。鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)强品,就出結(jié)果了膘侮。
2.進(jìn)階級(jí):?jiǎn)巫兞磕M分析
學(xué)會(huì)了單變量求解,下面來進(jìn)行問題升級(jí)的榛。還是以利潤(rùn)計(jì)算為例琼了,如果需要一口氣計(jì)算出人工數(shù)量為6、7夫晌、8雕薪、9馍刮、10魏铅、11、12澈吨、13……人時(shí)凶掰,利潤(rùn)分別多少燥爷。如果一次又一次打開【單變量求解】,這也太不科學(xué)了吧懦窘。
別急局劲,這個(gè)時(shí)候【模擬運(yùn)算表】就派上用場(chǎng)了,目的就是讓你將n種情況全部計(jì)算出來奶赠,比較之下再做出最優(yōu)選擇鱼填。
第1步:依然是建立數(shù)據(jù)模型。其原則依然是將數(shù)據(jù)列出來毅戈,然后用公式將數(shù)據(jù)之間的關(guān)系表達(dá)清楚苹丸。
第2步:只不過模擬運(yùn)算因?yàn)橛卸鄠€(gè)模擬結(jié)果,所以需要單獨(dú)設(shè)置一個(gè)結(jié)果輸出區(qū)域苇经。因此還需要在結(jié)果區(qū)域?qū)⑦\(yùn)算規(guī)則告訴給Excel赘理。如下圖所示,在下面的結(jié)果區(qū)域中扇单,在C5單元格中輸入“=F2”商模。就可以成功將數(shù)據(jù)模型中的運(yùn)算關(guān)系引用到結(jié)果區(qū)域了。
第3步:選中B5:C19區(qū)域蜘澜,打開【模擬運(yùn)算表】功能施流。選中的區(qū)域中既包含關(guān)系引用區(qū)域,又包含結(jié)果輸出區(qū)域鄙信。
第4步:又是最難的一步瞪醋,設(shè)置變量參數(shù)。因?yàn)樵谶@里装诡,只有一個(gè)變量银受,那就是人工數(shù)量践盼,所以只用設(shè)置一個(gè)參數(shù)。在輸出結(jié)果中宾巍,變量是人工數(shù)量咕幻,這個(gè)變量是一列數(shù)據(jù),方向是列顶霞,所以在引用列單元格中選擇C2單元格肄程。
如果你的結(jié)果輸入?yún)^(qū)域是像下圖這樣設(shè)置的,將人工數(shù)量的方向放在行上确丢,那就要在引用行的單元格中選擇C2單元格绷耍。
第5步:鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)吐限,計(jì)算就出來了鲜侥。根據(jù)這個(gè)模擬運(yùn)算可知,雖然雇傭的人越多诸典,就要付出更多的人工費(fèi)用描函,但是利潤(rùn)是刷刷往上漲啊。別猶豫了狐粱,2019年增加人工數(shù)量吧舀寓。
3.大神級(jí):雙變量模擬運(yùn)算
現(xiàn)實(shí)往往是殘酷的,變化的可不僅僅是人工數(shù)量呀肌蜻,人工費(fèi)用也可能隨時(shí)上漲互墓。畢竟房?jī)r(jià)這么高,120元一天蒋搜,誰(shuí)干呀篡撵!
所以下面來計(jì)算一下,如果2019年人工費(fèi)用上漲豆挽,當(dāng)費(fèi)用分別是150元/天育谬、180天/天、200元/天……時(shí)帮哈,雇傭5個(gè)人膛檀、10個(gè)人、15個(gè)人來干活時(shí)娘侍,利潤(rùn)分別為多少咖刃。乘早計(jì)劃,選擇利潤(rùn)最大的方案憾筏。
第1步:建立數(shù)據(jù)模型及數(shù)據(jù)輸出結(jié)果區(qū)域僵缺。數(shù)據(jù)模型的建立方法都一樣,不同的是數(shù)據(jù)輸出結(jié)果區(qū)域踩叭,有2個(gè)變量磕潮,分別是人工數(shù)量和人工費(fèi)用翠胰。在B6單元格中輸入“=F2”,將數(shù)據(jù)模型中的關(guān)系引用進(jìn)來自脯。
第2步:選中B6:E15區(qū)域之景,打開模擬運(yùn)算表。
第3步:數(shù)據(jù)輸出區(qū)域中膏潮,行是人工數(shù)量锻狗,所以引用C2單元格。列是人工費(fèi)用焕参,所以引用A2單元格轻纪。
第4步:計(jì)算結(jié)果如下圖所示。唉叠纷,人工費(fèi)太高傷不起刻帚,一不小心就虧本呀∩看來2019年如果能找到150元/天的人崇众,就雇傭15人。如果大家都要價(jià)超過250元/天航厚,還是關(guān)門大吉吧顷歌,否則雇傭得越多就越虧。
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