書籍:聰明人是怎樣管理時間的
01.設定目標
目標就是我們前進的方向,有了目標才能安排工作和生活的輕重緩急佃迄。讓我們更加明白現(xiàn)在應該做什么泼差。還可以隨時評估目標的進展。有目標的人更有使命感呵俏。目標的設定要可信堆缘,你不相信的目標是無法完成的。界定要清晰普碎,天上飄的目標無法落地吼肥。
02.制定計劃
有了目標就需要制定計劃,年計劃麻车,月計劃缀皱,周計劃,具體要根據(jù)目標完成所需要的時間來定动猬。制定計劃做事的人啤斗,比沒有計劃的人完成大概率高3.5倍。所以赁咙,想要確保目標完成钮莲,先把計劃制定好。
03.把事情做完(GTD法則)
GTD工作的核心就是收集任務彼水,整理任務崔拥,組織形成清單,回顧總結凤覆,執(zhí)行任務握童。需要注意的是,要完整的收集任務叛赚,不要遺漏澡绩。弄清楚為什么做比做什么更重要稽揭。判斷下一步做什么。將事情合理分類肥卡,準確執(zhí)行溪掀。立刻去做,行動起來步鉴。
04.使用事物清單
清單可以大幅提高時間效能揪胃,每日要的做的事都列一個清單,按照合理的順序處理每項事物氛琢。每完成一項就劃掉一項盏檐。對未完成的事項要重新安排蒙具。記錄重要的約會。
05.使用NLP法則,讓你快樂工作
NLP研究我們大腦如何工作旨别,明白大腦如何工作瘤睹,可以更好的配合和提升大腦的工作隅要,讓人生更快樂和成功弯菊。堅守價值觀,做對的事畜吊。注意力集中在身份泽疆、信念、價值上玲献。平衡各方面的需求殉疼。關注要事而不是急事,因為不處理要事捌年,最后都變成了急事瓢娜。按照精力周期來安排工作,不要在精力低谷做復雜重要的事延窜。
06.整理工作環(huán)境
雜亂的辦公環(huán)境,會降低工作效率抹锄,大量的時間花在尋找東西上逆瑞。及時清理文件,把文件歸類放好伙单,減少干擾获高,一項工作完成后,再進行另一項吻育。每天工作完念秧,及時整理,養(yǎng)成保持整潔的習慣布疼。
07.克服拖延
明日復明日摊趾,明日何其多币狠,克服拖延,立即行動砾层。放棄追求完美的而遲遲不行動漩绵,要先完成,再完美肛炮。在做中不斷的優(yōu)化調整止吐。
08.克服浮躁
想做的太多,行動力又更不上侨糟,又急于求成碍扔,最后就變的更浮躁。常立志不如立長志秕重。重視行為習慣養(yǎng)成不同,做事前先問為什么做,怎么做悲幅,希望得到的結果套鹅。每次完成一點,有針對性的刻意練習汰具,重視累積的復利效應卓鹿。以先賢為榜樣,激勵自己留荔。
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