與知識(shí)管理很相關(guān)，也很容易被忽視的一個(gè)主題壁肋，恰恰是備份管理逮光。
知識(shí)管理的過(guò)程中，很多東西都無(wú)紙化了墩划，但也隱含了一個(gè)巨大的風(fēng)險(xiǎn)：電子化的文件等很容易丟失。辛辛苦苦耗費(fèi)大量時(shí)間積累了很多資源嗡综，像船沉了一樣的話乙帮，對(duì)人的打擊是很大的，讓你又回到了起跑線极景。
很多網(wǎng)站如google reader和雅虎郵箱都關(guān)閉了察净，也給我們提了個(gè)醒驾茴，不能單一依靠某個(gè)平臺(tái)或軟件。所以氢卡，學(xué)會(huì)如何在多平臺(tái)間備份成為了我們所處的云時(shí)代里一件很重要的事锈至。
小名的備份意識(shí)很強(qiáng)，因?yàn)槌霈F(xiàn)過(guò)很多次U盤(pán)丟失译秦，往往U盤(pán)丟心疼的不是U盤(pán)峡捡，而是U盤(pán)里的資料。
- 哪些文件需要備份筑悴？
首先们拙，要強(qiáng)調(diào)，不是所有東西都要備份阁吝。
所以砚婆，小名的備份意識(shí)也影響到自己對(duì)文件、文件夾的分類(lèi)和處理突勇，具體操作看下面3點(diǎn)装盯。
1）對(duì)于閱讀類(lèi)的書(shū)籍，基本可以不備份
因?yàn)榫W(wǎng)上都可以再次下載到甲馋，也就單獨(dú)作一個(gè)文件夾分出來(lái)埂奈。
2）回顧的可能性很小的資料，也不備份
比如摔刁，我一般把上課的課程資料轉(zhuǎn)移到D盤(pán)挥转，丟失也不要緊。
3）對(duì)于碎片筆記共屈，可以不備份
確立一個(gè)重要性水平绑谣，只有達(dá)到一定字?jǐn)?shù)規(guī)模的筆記，才做備份如果是碎片拗引。
小結(jié)一下借宵，這些策略也可以幫我在緊急情況下，可以馬上知道哪些東西是重要的矾削，哪些東西需要備份壤玫，哪些東西可以舍棄。比如你電腦要重裝的時(shí)候哼凯，你可能不一定有興趣把每個(gè)文件夾都瀏覽遍來(lái)確定哪些是重要的文件欲间。
2.備份文件放哪里？
小名是確立E盤(pán)作為自己現(xiàn)階段重要資料的戰(zhàn)略?xún)?chǔ)存地断部，我的E盤(pán)有2個(gè)網(wǎng)盤(pán)文件夾：dropbox和微云猎贴。平時(shí)把文件夾拖到這2個(gè)網(wǎng)盤(pán)文件夾里可以自動(dòng)備份，很方便。
此外她渴，evernote本身不是一個(gè)理想的文件備份地方达址，實(shí)在要做的話，可以考慮手工復(fù)制黏貼趁耗，或者在evernote筆記里插入dropbox的文件沉唠，然后將來(lái)要修改時(shí)，打開(kāi)evernote筆記苛败，再打開(kāi)筆記dropbox的文件满葛，修改后保存，兩邊就同時(shí)更新了著拭。
1）總結(jié)性的筆記纱扭，重中之重
前面我講過(guò)筆記的分類(lèi)，其中一種就是總結(jié)性的筆記儡遮，這些都是經(jīng)過(guò)思考的乳蛾，所以特別重要。
一般在dropbox鄙币，微云和evernote（或者QQ郵箱里）肃叶，保證有三層備份。
當(dāng)然十嘿，evernote整個(gè)與筆記相關(guān)的exb賬戶(hù)文件我也拖到了dropbox因惭。(一般保存3個(gè)歷史節(jié)點(diǎn)的exb文件，以后有增添再把最早的可以刪掉, 每月保存1次）
2）備份的文檔格式
文檔的格式很多绩衷，所以要想清楚3個(gè)問(wèn)題：
+是純文本還是圖文的蹦魔？
+需不需要今后再度修改編輯的？
+閱讀器支持的文檔格式是什么咳燕？
小名一般選擇dropbox文件夾放同一文檔的不同格式勿决，至少有一種可編輯的文檔格式，比如word或txt或markdown文檔招盲，另外也會(huì)存PDF的格式低缩，考慮到大多數(shù)閱讀器上看的都是PDF文檔，而且PDF方便打印曹货，好看咆繁，分享給別人也簡(jiǎn)單。對(duì)于微云和郵箱里備份什么格式就不強(qiáng)調(diào)了顶籽。
(溫馨提醒：很推薦輕量級(jí)語(yǔ)言markdown玩般，它在備份時(shí)有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，而且它本身就算是很接近于html的一種語(yǔ)言礼饱，備份到evernote里也很方便壤短，因?yàn)閑vernote主要支持html格式设拟；另外在chrome瀏覽器把文件打開(kāi)后，也可以輕松右鍵打印成PDF格式)
3.備份文件怎么命名久脯？
小名在實(shí)踐中除了給文件加了日期戳，也在文檔名字后面加了備份標(biāo)記比如S3dwm
這里S表示Sync（英文中同步的意思）镰吆，3表示在3處備份帘撰，d代表dropbox,w代表微云,m代表qq郵箱
(溫馨提醒:qq郵箱很獨(dú)特的一個(gè)地方在于，它自動(dòng)把郵件里的文檔歸集為一個(gè)附件夾万皿，所以找起來(lái)也方便摧找，而且qq郵箱的容量是無(wú)比的驚人）
備份，也是云時(shí)代的一種生活方式牢硅。
