小M問我摄职,事情太多舔涎,沒有時間去做怎么辦笼踩?
我說你明天開始記錄一下你每天的時間開銷吧,從早晨起床一直記錄到晚上睡覺亡嫌,事無巨細(xì)全部記錄下來嚎于,一周后來找我。
一周后再見面時挟冠,我剛剛準(zhǔn)備問小M記錄的結(jié)果如何于购,她就迫不及待的告訴我“太讓我驚訝了,我每天真正用于做事的時間不足20%知染。我不是沒有時間做事价涝,而是沒有把時間利用在需要做的事情上〕钟撸”
小M的例子不是特例,而是一個普遍現(xiàn)象:抱怨沒有時間的人往往是時間浪費最多的人伪窖。他們覺得自己有余閑的時間逸寓,就不珍惜時間。然后把大把的時間浪費在不重要的事情上覆山。慢慢的原本重要不緊急的事情都變成重要而緊急的事情了竹伸,然后就開始抱怨自己沒有時間。
這就像那些手里有點余錢卻不會理財?shù)娜舜乜恚谫徺I東西的時候不問是否是必須的勋篓,直接買買買,結(jié)果家里堆了很多沒有用的東西魏割,既占地方又浪費金錢譬嚣,清理的時候還浪費精力。
很多人的時間也是這樣被散漫的一點點浪費掉的钞它。
真正忙碌的人未必會抱怨自己沒有時間拜银。因為時間的稀缺使得他們知道要把時間花費在重要的事情上。
美國前總統(tǒng)奧巴馬在競選總統(tǒng)成功后說過這樣一段話“ 我自豪的是遭垛,在我21個月的競選總統(tǒng)的日子里尼桶,我沒落下一次女兒的家長會”。現(xiàn)任美國總統(tǒng)特朗普的女婿 賈瑞德?庫什納也是一位日理萬機(jī)的霸道總裁锯仪,但是他無論多忙泵督,每天早晨都會堅持鍛煉和陪孩子玩耍,甚至每周專門關(guān)機(jī)一天陪家人庶喜。
他們難道不比我們所謂的“忙人”事情更多小腊,時間更緊嗎救鲤?他們正是因為知道自己時間寶貴,所以才把時間都用在重要的事情上溢豆,而不是浪費了寶貴時間之后再抱怨自己沒有時間蜒简。
時間是固定的,知道時間寶貴的人總是把時間用在重要的事情上漩仙。那么抱怨自己沒有時間的人應(yīng)該如何做好時間管理呢搓茬?
記錄時間發(fā)現(xiàn)黑洞
這是最關(guān)鍵的一步。記錄每天的時間開銷队他,發(fā)現(xiàn)自己的時間黑洞卷仑。可以采用APP記錄麸折,安卓的推薦愛今天锡凝,蘋果的推薦IHOUR,也可以采用簡單的紙筆記錄垢啼,事無巨細(xì)窜锯,全部記錄下來。
一般人的生活都是有規(guī)律的芭析,堅持一周基本就能夠發(fā)現(xiàn)你的時間都去哪了锚扎,這和記賬一樣,只有通過記錄才會發(fā)現(xiàn)那些被浪費的小錢和不必要的開支馁启,時間記錄就是發(fā)現(xiàn)被浪費的碎片時間驾孔。
記錄時間不僅可以看到被浪費的時間和可利用的整塊時間,而且能夠提高對時間的覺察力惯疙。
制定計劃有序完成
沒有計劃隨機(jī)做事的人翠勉,會因為不知道做什么而這個摸一下,那個動兩下霉颠,在猶豫中浪費時間和精力对碌,而且,因為隨機(jī)而定蒿偎,這時做事的效率往往不高俭缓。
若不希望自己的時間被浪費,第一步就是要根據(jù)自己的情況羅列待辦清單酥郭,然后根據(jù)事情的緊急與重要程度進(jìn)行篩選华坦,將可以交與別人做的交與別人做,將那些可做可不做的直接刪去不做不从,把自己的精力集中在“必須去做”和“有必要去做”的事情上惜姐。
制定計劃的重要準(zhǔn)則就是有序的做重要的事情,而且要把最難做的事情放在早晨精力最充沛的時候完成。每天從吞掉大青蛙開始歹袁,由難到易坷衍,到一天結(jié)束的時候就會感到很輕松。
專注做事保證高效
明白自己需要做什么之后就要專注的做事条舔。
專注做事的前提是盡量杜絕干擾枫耳,包括內(nèi)部干擾和外部干擾。外部干擾一般來自他人干擾和電子干擾孟抗。
工作時戴上耳機(jī)迁杨,就是一種暗示,“我正在做事凄硼,請不要打擾”铅协,可以較好的避免他人干擾。不過防止他人干擾的最好方法就是尋找一處安靜的空間摊沉,等做完重要的事情之后再回辦公室狐史,比如圖書館或者無人去會議室。
杜絕電子干擾是指手機(jī)靜音说墨,關(guān)閉網(wǎng)頁骏全、QQ、微信以及郵件推送尼斧,干脆一點可以直接斷網(wǎng)吟温。
杜絕內(nèi)部干擾的最好辦法是在專注做事之前喝好水,上好廁所突颊,準(zhǔn)備好紙和筆。做事中途如果想到其他事情隨手先記錄下來潘悼,不要讓它影響當(dāng)前的事情律秃。此外,最好能夠?qū)⑥k公桌周邊清理干凈治唤,不要讓亂七八糟東西干擾你讓你分心棒动。
做好一切準(zhǔn)備之后,就可以開啟番茄鐘宾添,在規(guī)定時間內(nèi)專注做事情啦船惨。
時間總是那24小時,有人卻把他活成了48小時缕陕,因為他有效管理時間粱锐,把時間用在重要的事情上了,而且做事專注高效扛邑。
時間是公平的怜浅。每一個普通人如果能夠意識到自己的時間黑洞,學(xué)會管理時間,把自己的空余時間用在重要的事情上恶座,你也會慢慢的變得不普通搀暑。