如何創(chuàng)建可以共享文件的房間
???? 在工作中常常遇到需要共享文件的情況寞酿,那么該如何創(chuàng)建以各可以共享文件的空間呢庇勃?今天來給大家分享一個(gè)非常好的辦法陷舅。
ONLYOFFICE 協(xié)作空間
?? 什么是ONLYOFFICE協(xié)作空間呢? 是一個(gè)協(xié)同工作平臺(tái),指您在與您的客戶疟游,合作伙伴呼畸,或其他企業(yè)的第三方文檔協(xié)作提供助力。
?? 在此平臺(tái)內(nèi)颁虐,您可以創(chuàng)建自定義空間蛮原,或協(xié)作空間,在此房間內(nèi)可以與客戶或合作伙伴洽談商務(wù)聪廉,防止泄密瞬痘。
為什么選擇使用協(xié)作空間?
??? 21世紀(jì)的我們都生活在大數(shù)據(jù)下板熊,毫無隱私可言框全,在你與客戶或合作伙伴洽談商務(wù)合作時(shí)被人竊取了商業(yè)機(jī)密,是不是很苦惱的一件事干签?在協(xié)作空間你完全不用擔(dān)心津辩。
在協(xié)作空間都可以做什么?
??? 在ONLYOFFICE協(xié)作空間中容劳,你可以與客戶一起使用編輯器協(xié)作擬定合作合同喘沿,可以利用語音或視頻聊天修改提案,也可以使用電子表格記錄數(shù)據(jù)竭贩,還可以使用演示文稿策劃合作PPT蚜印,甚至可以使用ONLYOFFICE提供的免費(fèi)的表單模板填寫等等。
文件安全保護(hù)
?????? ONLYOFFICE 協(xié)作空間符合國(guó)際GDPR?的合規(guī)要求留量,平臺(tái)上所有個(gè)人信息都會(huì)得到謹(jǐn)慎處理窄赋。
?? 我們使用業(yè)界領(lǐng)先的 AES-256加密標(biāo)準(zhǔn)來保護(hù)您的靜態(tài)敏感數(shù)據(jù)哟冬;傳輸過程中,流量是使用 HTTPS 協(xié)議進(jìn)行加密忆绰。
那么該如何創(chuàng)建一個(gè)安全的協(xié)作空間呢浩峡?
協(xié)作空間提供兩種類型的房間:
·協(xié)作房間—實(shí)時(shí)地對(duì)文檔進(jìn)行共同協(xié)作,跟蹤更改错敢,使用內(nèi)置聊天工具翰灾、Zoom、Jitsi稚茅、Telegram 和 Rainbow 插件纸淮,在文檔中進(jìn)行溝通。
·自定義房間——對(duì)于不同目的和用途亚享,可對(duì)房間進(jìn)行自定義萎馅,設(shè)置不同的共享權(quán)限:僅查看、申請(qǐng)審閱或評(píng)論等虹蒋。