關(guān)于如何利用碎片化時(shí)間的幾個(gè)思考

很多人結(jié)婚工作有孩子之后都有一個(gè)共同的苦惱:上班后要兼顧工作和生活婉刀,要照顧孩子墨林,要處理人際交往臣镣,要經(jīng)常加班。時(shí)間會(huì)變得支零破碎竿报,想做一點(diǎn)正經(jīng)事都抽不出整塊的時(shí)間。也有人工作之后也想再學(xué)習(xí)一些新知識(shí)继谚,可是總說(shuō)“我很忙烈菌,我沒(méi)有時(shí)間看書(shū)等等”。還有人抱怨像微博花履、微信芽世、QQ這樣的網(wǎng)絡(luò)信息工具,本來(lái)是想用來(lái)打發(fā)時(shí)間的诡壁,慢慢上癮后济瓢,總是忍不住去刷屏,結(jié)果很難靜心完整地只做一件事妹卿,失去了長(zhǎng)久專注做一件事情的能力旺矾。

如何解決這種現(xiàn)象?有人提出要恢復(fù)專注靜心做事的能力夺克。這的確是一條出路箕宙,但我認(rèn)為絕大多數(shù)人不能奢望通過(guò)重新獲得大塊時(shí)間來(lái)解決問(wèn)題。讀大學(xué)時(shí)我們還有找到大塊時(shí)間做事情的可能懊直,但工作結(jié)婚之后扒吁,我們是不可能指望擠出大塊時(shí)間做事、充電學(xué)習(xí)的室囊。我以前喜歡說(shuō)一句話:計(jì)劃趕不上變化雕崩,變化趕不上電話。在現(xiàn)代社會(huì)融撞,總的趨勢(shì)就是時(shí)間越來(lái)越被碎片化盼铁,沒(méi)有微博微信的時(shí)代,我們的工作時(shí)間也一樣被電話尝偎、郵件饶火、QQ、會(huì)議打斷成了碎片致扯,而微博微信這樣的移動(dòng)媒體只不過(guò)加劇了這一趨勢(shì)而已肤寝。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),我覺(jué)得真正的問(wèn)題是人有沒(méi)有辦法利用碎片化時(shí)間完成系統(tǒng)的工作抖僵?或者說(shuō)在碎片化時(shí)間工作模式下鲤看,我們依然能夠保持連續(xù)和整體化的思考,同時(shí)又不喪失快速反應(yīng)能力耍群?什么是碎片化時(shí)間义桂?等紅綠燈的時(shí)間找筝,上下班騎車(chē)的時(shí)間,逛街等待別人試衣服的時(shí)間慷吊,甚至是上廁所的時(shí)間….其實(shí)每天都有很多細(xì)小的時(shí)間被我們浪費(fèi)掉袖裕,專家稱之為“碎片化時(shí)間”。

大多數(shù)人會(huì)有一種誤會(huì)溉瓶,認(rèn)為重要的事一定需要大塊的時(shí)間來(lái)完成急鳄,比如寫(xiě)一篇文章,肯定需要至少一個(gè)上午不受打擾的時(shí)間攒岛。事實(shí)上寫(xiě)文章的過(guò)程胞锰,有兩種情況嗅榕,第一種情況是下筆如神吵聪,給你一個(gè)安靜的時(shí)間一氣呵成吟逝;第二種情況,你寫(xiě)了好幾個(gè)開(kāi)頭块攒,都無(wú)法深入下去囱井,只能換個(gè)時(shí)間再寫(xiě)庞呕。為什么會(huì)有這兩種不同的結(jié)果?其實(shí)答案很簡(jiǎn)單地啰,寫(xiě)起來(lái)順暢的文章往往是因?yàn)槟阍瓉?lái)就這個(gè)問(wèn)題有很多的積累讲逛,所以給一個(gè)安靜的時(shí)間段就能下筆。假如你對(duì)要表達(dá)的問(wèn)題缺少積累顺呕,給再多的時(shí)間也無(wú)法寫(xiě)好。明白這一點(diǎn)来涨,你就會(huì)意識(shí)到启盛,有些事的確需要大塊時(shí)間,但如果不是提前做鋪墊卧抗,這些大塊時(shí)間并不會(huì)有效率鳖粟。我很喜歡讀書(shū)向图,但是卻不擅長(zhǎng)寫(xiě)文章。但是開(kāi)始學(xué)習(xí)心理學(xué)之后嗜傅,我逼著自己寫(xiě)學(xué)習(xí)筆記吕嘀。我不指望文章能寫(xiě)的有多漂亮偶房,我只要求自己學(xué)會(huì)利用每天的碎片時(shí)間做事情蝴悉。我現(xiàn)在養(yǎng)成寫(xiě)文章的習(xí)慣是“五分鐘法則”=5分鐘構(gòu)思+5分鐘提綱+5分鐘高效率寫(xiě)作+5分鐘修改…拍冠。因?yàn)閷W(xué)習(xí)筆記不需要太深太長(zhǎng)簇抵,所以基本上核心內(nèi)容都能在5分鐘完成。當(dāng)我想寫(xiě)一篇文章的時(shí)候碟摆,我會(huì)先在草稿紙上寫(xiě)出提綱或標(biāo)題晃财,然后就這個(gè)提綱展開(kāi)幾個(gè)點(diǎn),再就這些點(diǎn)寫(xiě)出主要內(nèi)容断盛,最后會(huì)用5分鐘修改罗洗「置停基本上我都是在中午吃飯后休息前的那段時(shí)間或者晚上睡覺(jué)之前的那段時(shí)間寫(xiě)文章伙菜。在此之前,我會(huì)利用一切可以利用的碎片時(shí)間提前構(gòu)思命迈,比如喝水,上洗手間壶愤,上下班20分鐘的走路淑倾,中午一個(gè)人在快餐店吃飯的時(shí)間等。每次我有靈感時(shí)征椒,總是立即記在筆記本上或存在手機(jī)短信里。攢的內(nèi)容多了陕靠,自然有寫(xiě)的欲望剪芥,我最快的時(shí)候是10分鐘完成一篇文章税肪,而且自我感覺(jué)質(zhì)量還不錯(cuò)哈哈益兄。寫(xiě)文章是如此,很多其它的事其實(shí)也是如此,都可以這樣利用碎片時(shí)間加以完成蛔六。

我在保險(xiǎn)公司工作時(shí),負(fù)責(zé)全省客戶服務(wù)節(jié)推動(dòng)和簡(jiǎn)報(bào)的制作废亭。我是從第四期開(kāi)始接手的国章。第一次做簡(jiǎn)報(bào),我用了近5天的時(shí)間完成豆村。剛開(kāi)始我無(wú)從下手液兽,也沒(méi)有人告訴我怎么做。之后我用了一個(gè)周末兩天的時(shí)間在公司加班研究之前的三期簡(jiǎn)報(bào)和總公司的簡(jiǎn)報(bào)——簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)模塊掌动,每期簡(jiǎn)報(bào)的制作重點(diǎn)或者核心思想四啰,每個(gè)模塊重點(diǎn)要反映的信息宁玫,每個(gè)模塊需要的信息來(lái)源。之后制作簡(jiǎn)報(bào)我也采用了5分鐘法則=5分鐘構(gòu)思本期簡(jiǎn)報(bào)核心思想+5分鐘分出模塊+5分鐘收集每個(gè)模塊需要的信息并存在一個(gè)文件夾里+5分鐘制作每個(gè)模塊+5分鐘調(diào)整燈片字體和外觀+5分鐘審核修改柑晒。從第5期到第12期的簡(jiǎn)報(bào)撬统,我都采用了這個(gè)方法,最快的一期是第10期敦迄,用了周三一個(gè)下午不到2個(gè)小時(shí)的時(shí)間完成恋追。而最關(guān)鍵的構(gòu)思部分,都是利用碎片化時(shí)間來(lái)完成的罚屋。在思考的過(guò)程中苦囱,我會(huì)和科室主任或者同事簡(jiǎn)單聊一些想法,幾分鐘的碰撞往往又能激發(fā)我更深入的思考脾猛。所以撕彤,我深刻感受到,擁有一種強(qiáng)大的時(shí)間管理能力是何等的重要猛拴。所以羹铅,我們需要學(xué)習(xí)如何利用碎片化時(shí)間完成大塊的工作。我的建議是:認(rèn)真思考你認(rèn)為需要大塊時(shí)間完成的工作愉昆,看看能否分解成可利用碎片化時(shí)間完成职员。

現(xiàn)在你可以問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題,你可以利用的最小時(shí)間單位是多少跛溉?是一分鐘還是三分鐘焊切?你的1分鐘可以干什么?你的3分鐘可以干什么芳室?你的5分鐘可以干什么专肪?你的10分鐘可以干什么?…當(dāng)你的碎片化時(shí)間找不到合理的用途的時(shí)候堪侯,它最大可能就是浪費(fèi)在無(wú)意義的事情上嚎尤。你要為每一樣碎片化時(shí)間單位找至少3—5種有價(jià)值的用途,比如3分鐘時(shí)間內(nèi)可以回復(fù)一條短信伍宦,收看郵件芽死,刷一下微博微信,構(gòu)思一個(gè)報(bào)告雹拄,記錄一個(gè)有用的營(yíng)銷短信…然后你要進(jìn)一步思考在上下班等車(chē)的三分鐘能干什么?在廁所里的三分鐘能干什么坪哄?在臥室里的三分鐘能干什么模暗?在無(wú)聊會(huì)議的三分鐘能干什么?………

我的建議是做一張表格:把你的碎片化時(shí)間用途和你生活中的情景關(guān)聯(lián)起來(lái)隶糕。這樣在任何場(chǎng)合你一意識(shí)到有碎片化時(shí)間,馬上可以安排完成零碎時(shí)間完成一件小工作再登,而不是臨時(shí)去想你能干什么锉矢。一旦碎片化時(shí)間用途越多,你的時(shí)間支配自由度就越高缠俺,你就越能自由組合時(shí)間碎片完成不同的工作磷雇。這樣慢慢你就能夠?qū)W會(huì)把每天的碎片化時(shí)間串聯(lián)起來(lái)完成一件重要的工作螟蒸。我的意思是與其養(yǎng)成依賴大塊時(shí)間才能做事的習(xí)慣,還不如提前訓(xùn)練真正需要的碎片化時(shí)間利用能力诵原。當(dāng)然我并不是說(shuō)有些事不需要大塊的時(shí)間蔓纠,而是利用好碎片化時(shí)間,可以大大節(jié)約大塊時(shí)間敷燎,或者提高大塊時(shí)間的利用效率分扎。

而當(dāng)你學(xué)會(huì)使用利用碎片化時(shí)間后墨状,我們就需要鍛煉自己的自控力,需要堅(jiān)持的養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,而不能三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)源葫。至于自控力的養(yǎng)成,我依然在采用5分鐘法則。比如我覺(jué)得好餓,但是我又覺(jué)得吃晚飯影響我減肥渡八;比如我看中一件衣服,很貴,但是我又覺(jué)得現(xiàn)在不買(mǎi)以后就遇不到這么喜歡的衣服了……總是有很多讓人糾結(jié)矛盾的時(shí)刻十饥,這個(gè)時(shí)候我還是會(huì)用5分鐘法則:5分鐘之內(nèi)想清楚現(xiàn)在做這個(gè)事情對(duì)我有什么好處有什么壞處眷昆,然后立即做決定做還是不做,吃還是不吃,買(mǎi)還是不買(mǎi)……如果幾個(gè)小時(shí)之后女揭,我又開(kāi)始糾結(jié),再用5分鐘法則栏饮。除非你能有足夠的控制力控制自己做完決定不再更改吧兔,每個(gè)5分鐘法則循環(huán)的利用,都能起到一定時(shí)間段的控制袍嬉。久而久之掩驱,養(yǎng)成一種自控的習(xí)慣。

這是一個(gè)知識(shí)和信息變化太快的世界冬竟,我們都需要不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己,才能讓自己的價(jià)值跟著世界的變化而變得越來(lái)越高民逼。如何利用你每一天的碎片時(shí)間去做一些更有意義的事情泵殴,是現(xiàn)代人都需要掌握的一種時(shí)間管理能力。

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