如何用powerBI把五個(gè)人干一天的活兒用一個(gè)小時(shí)干完

說(shuō)在前面的廢話

在日常使用Excel的過(guò)程中,我們總會(huì)遇到一些工作之众,每周扎瓶、每月、每季度辉哥、每年都要做,甚至每天都可能重復(fù)做攒射。

比如醋旦,每天要匯總各單位的日?qǐng)?bào)表,生成一個(gè)總的日?qǐng)?bào)表会放;每周要匯總各單位的周報(bào)表饲齐,生成一個(gè)總的周報(bào)表;每月咧最、每季度捂人、每年都要匯總各單位數(shù)據(jù),生成一個(gè)總的月報(bào)矢沿、季報(bào)滥搭、年報(bào)。

比如捣鲸,每個(gè)月都要計(jì)算的提成瑟匆、工資、獎(jiǎng)金栽惶、個(gè)稅扣除愁溜、社奔残幔扣除、罰金扣除冕象、發(fā)票抵消等代承。

類似需要重復(fù)操作的場(chǎng)景有很多很多。一些勤勞的人士可能不屑于去尋找一勞永逸的辦法交惯,因?yàn)檫@樣有損他們?nèi)蝿谌卧剐量嗉影嗟娘L(fēng)格次泽。

但如果您像我一樣,是一個(gè)懶得燒蛇吃的懶蟲席爽,那么我建議您嘗試了解下微軟的PowerBI意荤。

網(wǎng)上關(guān)于微軟PowerBI的資料汗牛充棟,我無(wú)意重復(fù)只锻。

我推薦它只有兩個(gè)理由:

一是它足夠牛叉玖像。牛叉到在數(shù)據(jù)處理方面,如果Excel讓人類處理數(shù)據(jù)進(jìn)入機(jī)器時(shí)代的話齐饮,那么PowerBI則讓人類處理數(shù)據(jù)進(jìn)入了全自動(dòng)化時(shí)代捐寥。建立好數(shù)據(jù)模型之后,一切都自動(dòng)化了:自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)祖驱、自動(dòng)生成新的圖表握恳,甚至能自動(dòng)從數(shù)據(jù)中挖掘出其他我們想不到的信息(insight)

二是它足夠簡(jiǎn)單。簡(jiǎn)單到絕大多數(shù)操作在用戶界面上用鼠標(biāo)就可以完成捺僻。

說(shuō)一千道一萬(wàn)乡洼,下面以一個(gè)實(shí)際的例子來(lái)說(shuō)明PowerBI如何又一次把我從繁冗的重復(fù)勞動(dòng)中解救出來(lái)。

需求

放假前一天(1月31日)早上匕坯,領(lǐng)導(dǎo)把我們一撥小伙伴叫到辦公室束昵,現(xiàn)場(chǎng)分配了一個(gè)任務(wù):

將2000個(gè)poi點(diǎn)在百度地圖上查一遍,看看是否能在百度地圖上找到確切的位置葛峻,如果找到了確切地址锹雏,記錄下來(lái);如果找不到地址术奖,標(biāo)記出來(lái)礁遵。

如何用powerBI把五個(gè)人干一天的活兒用一個(gè)小時(shí)干完

由于任務(wù)量巨大,因此五個(gè)小伙伴每人認(rèn)領(lǐng)400個(gè)poi點(diǎn)去查采记。

分析

假設(shè)每個(gè)poi點(diǎn)我需要花費(fèi)1分鐘去處理佣耐,那么400個(gè)點(diǎn)就耗去了我?guī)缀跻徽斓臅r(shí)間。假設(shè)我復(fù)制粘貼挺庞、標(biāo)記的速度足夠快晰赞,三十秒鐘就可以處理完一個(gè)poi點(diǎn)稼病,那我也需要花半天時(shí)間才能弄完选侨。

還有更重要的事情等待我去做呢——支付寶敢从悖卡還沒集齊呢。

所以援制,是時(shí)候再次祭出powerbi大殺器了戏挡。

要獲取poi點(diǎn)在百度地圖上的詳細(xì)地址,有兩種辦法:一是直接從網(wǎng)頁(yè)版百度地圖查詢結(jié)果中抓取晨仑,二是利用百度地圖api獲取褐墅。

我首先想到的是用PowerBI抓取網(wǎng)頁(yè)的辦法去獲取百度地圖網(wǎng)頁(yè)版查詢結(jié)果的數(shù)據(jù),但事實(shí)證明我把問題想得太簡(jiǎn)單了洪己。

如何用powerBI把五個(gè)人干一天的活兒用一個(gè)小時(shí)干完

F12后我完全不知道該從哪里下口妥凳。難道我每一個(gè)文件都點(diǎn)開去看一遍有沒有我需要的數(shù)據(jù)嗎?此路不通答捕。

剩下的就是api接口查詢一途了逝钥。

百度地圖api需要申請(qǐng)。具體申請(qǐng)過(guò)程略過(guò)拱镐。

有了api后艘款,剩下的就比較簡(jiǎn)單了。

1.建立基礎(chǔ)查詢沃琅,獲取正確結(jié)果哗咆;

2.將基礎(chǔ)查詢中的查詢關(guān)鍵字參數(shù)化,并將基礎(chǔ)查詢轉(zhuǎn)換為一個(gè)函數(shù)益眉;

3.將要查詢的poi表格引入powerbi中晌柬;

4.新增一列,針對(duì)poi表格的每一個(gè)poi引用剛才建立好的函數(shù)呜叫;

5.后續(xù)處理空繁。

從申請(qǐng)百度地圖api接口到建立powerbi查詢模型,我花了將近1個(gè)小時(shí)朱庆;查詢2000個(gè)poi的結(jié)果盛泡,只用了幾分鐘,就得到如下結(jié)果:

如何用powerBI把五個(gè)人干一天的活兒用一個(gè)小時(shí)干完

查詢成功的poi及其詳細(xì)信息在單獨(dú)一個(gè)表中娱颊,查不到的結(jié)果放到另一個(gè)單獨(dú)的表中傲诵,原始信息完全不動(dòng)它。

就這樣箱硕,五個(gè)人要干一天的復(fù)制拴竹、粘貼、查詢剧罩、標(biāo)記的重復(fù)勞動(dòng)栓拜,用PowerBI在一小時(shí)內(nèi)就可以完成。

更妙的是,根據(jù)我的直覺幕与,以后類似的活兒肯定不少挑势,有了這個(gè)數(shù)據(jù)模型,新的poi點(diǎn)來(lái)了之后啦鸣,只需要刷新一下潮饱,查詢結(jié)果就自動(dòng)出來(lái)了,完全不用再辛苦一遍去建立查詢模型诫给。

結(jié)語(yǔ)

小屌絲在沒有PowerBI之前香拉,重復(fù)的數(shù)據(jù)處理工作只能靠我們像老黃牛一樣日復(fù)一日、年復(fù)一年地重復(fù)去做中狂;有了PowerBI之后凫碌,這些重復(fù)的工作就再也沒有必要耗費(fèi)我們的精力了,放心大但地丟給powerBI去完成吧胃榕,我們應(yīng)該把省下的精力花在更有創(chuàng)意的工作上去证鸥,或者,好好陪伴家人勤晚、享受人生枉层,也不錯(cuò)。

我很難想象世界上如果沒有微軟赐写,我們普通小屌絲的工作將會(huì)多么低效(當(dāng)然鸟蜡,powerpoint導(dǎo)致我們工作低效已經(jīng)在北歐掀起了一個(gè)拒絕PowerPoint的風(fēng)潮,這是另一個(gè)話題)挺邀。PowerBI的精髓揉忘,就在于辛苦一次,終身享受端铛。

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