掌握這幾個(gè)工具管挟,讓表達(dá)更清晰2

關(guān)鍵詞:STAR法則 ?黃金圈法則 金字塔結(jié)構(gòu)

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繼續(xù)來(lái)講結(jié)構(gòu)化表達(dá)的工具弄捕。上次我們講的PREP和FAB法則僻孝,更多是應(yīng)用在口頭表達(dá)中。今天我們來(lái)談?wù)勈匚剑跁姹磉_(dá)中使用的比較多的工具穿铆。

一、STAR法則

STAR法則是在面試斋荞、提交申請(qǐng)材料時(shí)常用的工具荞雏。

S:Situation,事情發(fā)生時(shí)的背景平酿、原因凤优;

T:Task,當(dāng)時(shí)的情況下蜈彼,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)筑辨,你的任務(wù)是什么?

A:Action幸逆,你采取了什么樣的行動(dòng)棍辕?

R:Result暮现,最后獲得了什么樣的結(jié)果,以及你自己的反思和收獲楚昭。

STAR法則特別適合你通過(guò)一個(gè)具體的事例栖袋,來(lái)展現(xiàn)自己某方面的優(yōu)勢(shì)和能力。比如你可以用STAR講述在你是如何解決一個(gè)工作中的難題抚太,來(lái)展現(xiàn)自己的應(yīng)變和協(xié)調(diào)能力塘幅。

在面試的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)問(wèn)到這樣問(wèn)題:你工作中的一次創(chuàng)新經(jīng)歷凭舶?你最近遇到的最大挫折晌块?這些問(wèn)題畔塔,都可以通過(guò)STAR法則來(lái)清晰講述仿野。

對(duì)于后面的這個(gè)挫折問(wèn)題稍算,你的重點(diǎn)應(yīng)該放在反思上,以及這次失敗帶給你的教訓(xùn)身冀。

二、黃金圈法則

黃金圈法則是由美國(guó)營(yíng)銷專家西蒙·斯涅克(Simon Sinek )在2011年提出來(lái)的括享,是一種從事物本質(zhì)核心搂根,到事物表象的由內(nèi)而外的思考方式。

黃金圈法則按照Why-How-What的順序思考铃辖。西蒙有一句很著名的話:很多人知道公司是做什么的(what),還有一些人知道公司是怎么做的(How)剩愧,只有少數(shù)人知道為什么這么做(Why)。

這句話和我們常聽到的另外一句話很類似:和多數(shù)人交談娇斩,聽少數(shù)人的意見仁卷,自己做決定。兩者都是按重要性邏輯來(lái)排序的犬第。

黃金圈法則

大眾的思維方式锦积,多是從what開始,因?yàn)橥鈱拥谋硐笄干ぃ亲钊菀妆桓兄姆峤椤6S金圈則提倡讓我們從why開始,先弄清楚為什么鉴分,搞定意義和價(jià)值觀哮幢。然后再回到戰(zhàn)術(shù)層面,我們應(yīng)該怎么做志珍。最后才是具體我們應(yīng)該做什么家浇。

我們?cè)谧鯞P介紹項(xiàng)目時(shí),就可以使用黃金圈法則碴裙。

首先告訴投資者钢悲,我為什么要做這件事点额?是因?yàn)橄M(fèi)者存在痛點(diǎn),找不到好的服務(wù)和產(chǎn)品莺琳。而目前的行業(yè),又沒有人去關(guān)注和解決惭等。

然后是我們會(huì)怎么做,才能幫助消費(fèi)者琳要,滿足他們的升級(jí)需求稚补?

最后再告訴投資人,我們具體做了哪些事情课幕,產(chǎn)生了怎樣的效果乍惊。

黃金圈法則的三個(gè)圈放仗,有多種組合。在思考時(shí)诞挨,我們由內(nèi)而外亭姥。在表達(dá)時(shí),我們也可以靈活改變順序坝撑,比如用:What-Why-How的順序,也就是問(wèn)題-原因-對(duì)策的論證框架巡李。

這是在和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),特別是項(xiàng)目遇到問(wèn)題時(shí)有效的表達(dá)工具扶认。

What:首先說(shuō)明現(xiàn)在具體的情況和問(wèn)題;

Why:為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題狱从;

How:我們會(huì)采取怎樣的措施來(lái)解決,需要哪些資源支持敞葛;

這種回答最關(guān)鍵的在于how与涡,如果只是說(shuō)問(wèn)題,沒有解決方案氨肌,你的上司估計(jì)會(huì)很生氣怎囚。

三檩奠、金字塔結(jié)構(gòu)

很多人都知道麥肯錫的芭芭拉.明托發(fā)明的金字塔結(jié)構(gòu)附帽,這是一種適用于商業(yè)公文和口頭表達(dá)的特殊結(jié)構(gòu)。

從頂層的中心論點(diǎn)出發(fā)整胃,向下分解成多個(gè)論據(jù)屁使。然后每一層的論據(jù)奔则,又是下一層的中心論點(diǎn)。如此層層往下延伸酬蹋,就形成了金字塔狀范抓,所有被稱為“金字塔結(jié)構(gòu)”食铐。


金字塔結(jié)構(gòu)

明托金字塔必須符合以下三個(gè)規(guī)則:

1虐呻、任意一層的論點(diǎn)寞秃,是下一層論點(diǎn)的總結(jié)蜕该;

2洲鸠、同一層論點(diǎn)必須具備相同特性;

3绢淀、同一層的論點(diǎn)皆的,必須按照一定的邏輯順序排列(時(shí)間順序蹋盆、結(jié)構(gòu)性順序、重要性順序)栖雾。

采用金字塔結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行表達(dá)析藕,顯得比較清晰有條理。但是在口頭表達(dá)是要注意不能每個(gè)論點(diǎn)下的論據(jù)不宜太多竞慢,因?yàn)槁牨娪洸蛔 R话憬ㄗh最好是3個(gè)左右居夹,也就是我們常說(shuō)的“講三點(diǎn)”。

四变屁、總結(jié)

掌握結(jié)構(gòu)化論述的工具粟关,能有效的幫助我們清晰表達(dá)。今天我們講到了STAR法則澎灸、黃金圈法則和金字塔結(jié)構(gòu)遮晚,分別適用于面試材料县遣、BP和工作匯報(bào)、商業(yè)文案寫作其兴。在平時(shí)有意識(shí)的使用這些工具元旬,能讓表達(dá)更有條理匀归,更容易被接受耗帕。

但是,這些都只是工具徙赢,清晰的表達(dá)的底層能力探越,是邏輯思考能力钦幔。所以我們要提高思考的邏輯性鲤氢,不然西潘,強(qiáng)行用這些工具卷玉,呈現(xiàn)的東西還是會(huì)讓人感覺很混亂相种。

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