前兩天韓老師分別講了:
Excel232 | 多頁打印渔呵,每頁上都要有標題怒竿,怎么辦?
Excel233 | 打印工作表扩氢,一頁放不下耕驰,兩頁浪費紙,怎么辦录豺?
今天朦肘,就有位朋友提出一個很實用的問題:有時候需要按照類別打印,比如以下數(shù)據(jù)樣表双饥,需要按地區(qū)分頁打用娇佟:
怎么辦?
韓老師講兩種方法:
一咏花、篩選后打印
這種方法趴生,可能大家都會用到:先按照不同地區(qū)篩選阀趴,篩選一次打印一次。如下動圖:
這樣邊篩選邊打印苍匆,效率不高刘急,而且,一忙起來浸踩,可能忘記篩選到哪一類了叔汁!
韓老師建議用插入分頁符的方法。
二检碗、插入分頁符
普通視圖下插入分頁符
在普通視圖下据块,鼠標放在要另起一頁的行第一個單元格,選擇【頁面布局】菜單——【頁面設(shè)置】功能區(qū)——【分隔符】中的【插入分頁符】折剃,在分頁打印的地方會出現(xiàn)一條灰色的分頁線瑰钮,如下圖:
在要分頁的地方都插入分頁符,即可實現(xiàn)分頁打游⑹弧:
如果想重新設(shè)置分頁浪谴,可以選擇【刪除分頁符】或【重置所有分節(jié)符】。
分頁預覽視圖下插入分頁符
這種視圖下因苹,可以直接在另起一頁的地方右鍵苟耻,選擇【插入分頁符】,如下動圖:
如果想刪除或者重置分頁符扶檐,右鍵選擇相應(yīng)選項就可以了:
特別提醒:
【插入分頁符】方式下的分頁打印凶杖,一定要設(shè)置“打印標題行”!款筑!