9.1規(guī)劃資源管理工具數(shù)據(jù)表現(xiàn):層級(jí)型烈疚、RAM黔牵、文本型輸出:資源管理計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)章程9.2估算活動(dòng)資源輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃爷肝、項(xiàng)目文件:《活動(dòng)屬性猾浦、活動(dòng)清單》、資源日歷工具與技術(shù):專(zhuān)家判斷 灯抛、自下而上估算金赦、類(lèi)比估算、參數(shù)估算对嚼、數(shù)據(jù)分析夹抗、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、會(huì)議輸出:《資源需求纵竖、估算依據(jù)》漠烧、資源分解結(jié)構(gòu)RBS9.3獲取資源輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件靡砌、事業(yè)環(huán)境因素已脓、組織過(guò)程資產(chǎn)工具與技術(shù):決策、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能通殃、預(yù)分派度液、虛擬團(tuán)隊(duì)輸出:物質(zhì)資源分配單(物)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單(人)画舌、資源日歷堕担、變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新曲聂、項(xiàng)目文件更新霹购、事業(yè)環(huán)境因素更新、組織過(guò)程資產(chǎn)更新9.4建設(shè)團(tuán)隊(duì)輸入:項(xiàng)目文件:資源日歷句葵、團(tuán)隊(duì)章程工具與技術(shù):個(gè)人和團(tuán)隊(duì)評(píng)估厕鹃、集中辦公★、認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)(結(jié)合組織理論)乍丈、培訓(xùn)★剂碴、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能:沖突管理輸出:團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)、事業(yè)環(huán)境因素更新9.5管理團(tuán)隊(duì)輸入:《工作績(jī)效報(bào)告轻专、團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)》★工具與技術(shù):沖突管理★★輸出:變更請(qǐng)求忆矛、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、項(xiàng)目文件更新、事業(yè)環(huán)境因素更新9.6控制資源
規(guī)劃資源管理催训,形成一個(gè)子計(jì)劃洽议,告訴我們,如何去估算活動(dòng)資源漫拭、如何獲取資源亚兄、建設(shè)團(tuán)、管理團(tuán)隊(duì)采驻、控制資源审胚。估算活動(dòng)資源需要先拿到活動(dòng)清單、活動(dòng)屬性礼旅。獲取資源告訴我們?nèi)绾我Y源膳叨。有了資源我們就要建設(shè)團(tuán)隊(duì),目的是為了提高整個(gè)項(xiàng)目的績(jī)效痘系。工作中會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題菲嘴、沖突,在管理團(tuán)隊(duì)中解決汰翠。控制資源在監(jiān)督過(guò)程中龄坪,看看資源的使用情況。 資源分為人和物复唤,規(guī)劃悉默、估算、獲取針對(duì)的是人和物苟穆;建設(shè)團(tuán)隊(duì)、管理團(tuán)隊(duì)針對(duì)的是人唱星;控制資源針對(duì)物
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的原則:
1雳旅、需要根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的能力水平來(lái)估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間,能力不同间聊,時(shí)間肯定也不同的攒盈。 2、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一部分哎榴,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)型豁。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)至少有三個(gè):PM、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)尚蝌、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)人員迎变;當(dāng)然也可以加人:如,把發(fā)起人飘言、客戶(hù)等加入進(jìn)去衣形。
管理團(tuán)隊(duì)新興實(shí)踐:
自組織團(tuán)隊(duì)★、虛擬團(tuán)隊(duì)★
9.1規(guī)劃資源管理
輸入:項(xiàng)目章程姿鸿、項(xiàng)目文件:需求文件 工具與技術(shù):數(shù)據(jù)表現(xiàn):層級(jí)型谆吴、責(zé)任分配矩陣 輸出:資源管理計(jì)劃倒源、團(tuán)隊(duì)章程(團(tuán)隊(duì)的行為下限)
工具數(shù)據(jù)表現(xiàn):層級(jí)型、RAM句狼、文本型
可采用多種格式來(lái)記錄團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé)笋熬,有以下三大類(lèi)型:
層級(jí)結(jié)構(gòu)(OBS:組織分解結(jié)構(gòu)):與WBS交叉,確認(rèn)部門(mén)的全部項(xiàng)目職責(zé)腻菇。 項(xiàng)目也可以有一個(gè)項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)胳螟,將人與工作包對(duì)應(yīng)起來(lái);與企業(yè)的組織分解結(jié)構(gòu)不一樣
矩陣結(jié)構(gòu):需要將工作包與人對(duì)應(yīng)起來(lái)芜繁。
文字描述形式:文字說(shuō)明團(tuán)隊(duì)各個(gè)成員的角色旺隙、職責(zé)、職權(quán)等骏令。
責(zé)任分配矩陣---RAM
RACI圖: R=執(zhí)行 A=負(fù)責(zé) C=咨詢(xún) I=知情 ★每個(gè)工作包都有唯一一位明確的負(fù)責(zé)人(A類(lèi)型)負(fù)責(zé)蔬捷,如果有多個(gè)就有問(wèn)題。 RACI特指針對(duì)團(tuán)隊(duì)是由外部和內(nèi)部人員組成的場(chǎng)景榔袋。
輸出:資源管理計(jì)劃周拐、團(tuán)隊(duì)章程
資源管理計(jì)劃 資源管理計(jì)劃可以根據(jù)項(xiàng)目的具體情況分為團(tuán)隊(duì)管理計(jì)劃和實(shí)物資源管理計(jì)劃。 內(nèi)容:識(shí)別資源凰兑、獲取資源妥粟、角色和職責(zé)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)資源管理吏够、項(xiàng)目組織圖勾给、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)锅知、資源控制播急、認(rèn)可計(jì)劃 項(xiàng)目組織圖 是以圖形化方式展示項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其報(bào)告關(guān)系,需要與組織分解結(jié)構(gòu)區(qū)分開(kāi)來(lái)
團(tuán)隊(duì)章程 一定要盡早的完成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)章程售睹,這樣團(tuán)隊(duì)組建之后桩警,就可以按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)章程來(lái)約束團(tuán)隊(duì) 內(nèi)容:溝通/會(huì)議指南、團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀昌妹、決策標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)程捶枢、沖突處理過(guò)程、團(tuán)隊(duì)共識(shí)飞崖。 作用:有助于減少誤解烂叔,提高生產(chǎn)力,團(tuán)隊(duì)成員可以了解彼比重要的價(jià)值觀蚜厉。
9.2估算活動(dòng)資源
要確認(rèn)項(xiàng)目需要什么資源:資源的種類(lèi)长已、數(shù)量和特性;這些都要寫(xiě)清楚。 輸出:《資源需求术瓮、估算依據(jù)》康聂、資源分解結(jié)構(gòu)
輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件:《活動(dòng)屬性胞四、活動(dòng)清單》恬汁、資源日歷
工具與技術(shù):專(zhuān)家判斷 、自下而上估算辜伟、類(lèi)比估算氓侧、參數(shù)估算、數(shù)據(jù)分析导狡、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)约巷、會(huì)議
輸出:《資源需求、估算依據(jù)》旱捧、資源分解結(jié)構(gòu)RBS
資源需求:告訴我們需要的資源的種類(lèi)独郎、數(shù)量和特性;這些都要寫(xiě)清楚枚赡。
資源分解結(jié)構(gòu): 橫向類(lèi)別氓癌、縱向類(lèi)型;指導(dǎo)項(xiàng)目分類(lèi)活動(dòng)贫橙、用于獲取和監(jiān)督資源
9.3獲取資源
獲取資源是獲取項(xiàng)目所需的團(tuán)隊(duì)成員贪婉、設(shè)施、設(shè)備卢肃、材料疲迂、用品和其他資源的過(guò)程 指導(dǎo)資源的選擇 輸出:實(shí)物資源分配單、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單莫湘、資源日歷(說(shuō)明資源的可用性)★鬼譬、變更請(qǐng)求
找誰(shuí)要資源: 公司內(nèi)部資源,通常找職能經(jīng)理或資源經(jīng)理★ 外部資源:找采購(gòu) (考點(diǎn):人力外包---從其他公司招一些外包人員來(lái)做開(kāi)發(fā)逊脯、測(cè)試等) 怎么要資源:談判★ 如果內(nèi)部外部都要不到資源:那需要使用替代資源;
輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃竣贪、項(xiàng)目文件军洼、事業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程資產(chǎn)
項(xiàng)目管理計(jì)劃:采購(gòu)管理計(jì)劃 如果要找外部供應(yīng)商演怎,那就要看看采購(gòu)管理計(jì)劃
項(xiàng)目文件:資源日歷★(可用性) 看看資源能不能拿到手匕争,拿到手能占用多長(zhǎng)時(shí)間;
工具與技術(shù):決策爷耀、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能甘桑、預(yù)分派、虛擬團(tuán)隊(duì)
人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能:談判★ 一般與三類(lèi)人談判: 1、職能經(jīng)理 2跑杭、其他項(xiàng)目的PM談判 3铆帽、供應(yīng)商
預(yù)分派 三種情況下用到預(yù)分派: 1、投標(biāo)方合同承諾特定人員 2德谅、專(zhuān)用技能的特定人員 3爹橱、項(xiàng)目章程中指定某些人員
虛擬團(tuán)隊(duì) 在不同的地理位置
輸出:物質(zhì)資源分配單(物)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單(人)窄做、資源日歷愧驱、變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新椭盏、項(xiàng)目文件更新组砚、事業(yè)環(huán)境因素更新、組織過(guò)程資產(chǎn)更新
物質(zhì)資源分配單 記錄了項(xiàng)目將使用的“物”在什么地點(diǎn)掏颊,怎么去用他們糟红。
資源日歷★ “人”與“物”的可用性
事業(yè)環(huán)境因素更新 更改當(dāng)前資源的可用性--->內(nèi)部事業(yè)環(huán)境因素更新
9.4建設(shè)團(tuán)隊(duì)
目的:提高團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效★的過(guò)程 可以: 改進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、增強(qiáng)人際技能蚯舱、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員改化、降低人員離職率、提升整體項(xiàng)目績(jī)效 就是打雞血
輸出:團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)枉昏、事業(yè)環(huán)境因素更新
建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的原則(注意事項(xiàng)) 文化差異:尤其是虛擬團(tuán)隊(duì)陈肛,人員可能是來(lái)自不同的地方,不同的國(guó)家兄裂,一定要注意文化差異 PM責(zé)任:49個(gè)管理過(guò)程句旱,哪一個(gè)過(guò)程做的不好,都是PM背鍋 時(shí)差影響:國(guó)際團(tuán)隊(duì)中注意時(shí)差對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的影響晰奖。
”塔克曼“團(tuán)隊(duì)發(fā)展5個(gè)階段★(每個(gè)階段中士氣與績(jī)效的變化) 形成:組建團(tuán)隊(duì)谈撒,相互認(rèn)識(shí)(懷疑) 震蕩:工作當(dāng)中,工作性格不一致匾南,沖突等啃匿;這時(shí)PM要站出來(lái)解決。不同的觀點(diǎn)(吵架) 規(guī)范:然后士氣開(kāi)始提升蛆楞,開(kāi)始相信(制度) 成熟:最后到成熟階段溯乒、高效(互幫互助) 解散:項(xiàng)目完了,解散 總結(jié): 我們要盡可能的縮短形成豹爹、震蕩裆悄、規(guī)范階段;延長(zhǎng)成熟階段 不同的階段臂聋,PM有不同的管理方式: 形成階段:指令的方式 震蕩階段:教練光稼,言傳身教 規(guī)范階段:參與的方式 成熟階段:充分的授權(quán) 思考: 成熟階段中或南,發(fā)起人往項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中加了新人,還是成熟階段嗎艾君? 不再是成熟階段了采够,有可能回到形成、震蕩腻贰、規(guī)范的其中一個(gè)階段吁恍。 如果加入的人是之間一起工作很熟悉的人,還是成熟階段嗎播演? 是成熟階段冀瓦。
組織理論如下4個(gè): 馬斯洛和他的需求層次 《生理需求(活下來(lái))--->安全需求(各方面的安全)》:這兩個(gè)都是人的基礎(chǔ)需求 社會(huì)需求(社交需求:歸屬等)--->尊重的需求--->自我實(shí)現(xiàn)的需求 解決問(wèn)題: 1、判斷團(tuán)隊(duì)成員的需求層次写烤、好激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員
赫茲伯格的雙因素理論 1翼闽、保健因素(工資):與人們不滿(mǎn)情緒有關(guān)的因素;《每個(gè)月按時(shí)發(fā)工資洲炊,只能防止不滿(mǎn)意》 2感局、激勵(lì)因素(獎(jiǎng)金):與人們滿(mǎn)意情緒有關(guān)的因素;《可以促進(jìn)滿(mǎn)意》
佛羅姆期望理論★ MVE 考慮激勵(lì)可行性暂衡、價(jià)值 《商業(yè)論證也在考慮可行性询微,價(jià)值》 努力就會(huì)成功,成功就會(huì)有回報(bào)狂巢。(激勵(lì)程度=期望值效價(jià))* M<努力程度>=V<效價(jià)>E<期望值>* 背后邏輯: 1撑毛、目標(biāo)的可行性,如果KPI一看就無(wú)法完成唧领,那就沒(méi)有激勵(lì)的作用了藻雌。 2、價(jià)值:KPI可以達(dá)成斩个,但達(dá)成的獎(jiǎng)勵(lì)是+100胯杭,你還愿意做嗎?依然達(dá)不到激勵(lì)作用
麥克格雷-X受啥、Y理論 基本論點(diǎn) X理論:人之初做个,性本懶 Y理論:人之初,性本勤 企業(yè)特點(diǎn) X理論:管理者是監(jiān)工 Y理論:管理者是服務(wù)者
輸入:項(xiàng)目文件:資源日歷滚局、團(tuán)隊(duì)章程
工具與技術(shù):個(gè)人和團(tuán)隊(duì)評(píng)估叁温、集中辦公★、認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)(結(jié)合組織理論)核畴、培訓(xùn)★、人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能:沖突管理
集中辦公 PM提高項(xiàng)目績(jī)效的最有力★手段冲九;同一物理地點(diǎn)谤草;
溝通技術(shù) 可以通過(guò) 共享門(mén)戶(hù)跟束、視頻會(huì)議、音頻會(huì)議丑孩、電子郵件/聊天軟件 來(lái)溝通
人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能:團(tuán)隊(duì)建設(shè) 怎么做冀宴? 1、可以是狀態(tài)審查會(huì)上的五分鐘 2温学、非正式的溝通 3略贮、戶(hù)外活動(dòng);過(guò)生日仗岖,開(kāi)個(gè)party逃延;開(kāi)個(gè)技術(shù)分享會(huì) 等等,不一定非要是吃喝玩樂(lè)轧拄; 目的:提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效揽祥、讓大家可以相互配合、相互認(rèn)識(shí)檩电、相互協(xié)作拄丰。
認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì) 職位帶來(lái)的權(quán)力:正式、懲罰俐末、獎(jiǎng)勵(lì) 非職位帶來(lái)的權(quán)力:專(zhuān)家料按、參考 參考(參照): CEO是我鄰居,(狐假虎威卓箫,將別人的光環(huán)強(qiáng)加到自己身上)
培訓(xùn)★ 培訓(xùn)成本通常應(yīng)該包括在項(xiàng)目預(yù)算中 重點(diǎn):什么時(shí)候開(kāi)展培訓(xùn)载矿? 1、能力不足丽柿、經(jīng)驗(yàn)不足 2恢准、引入了新工具、新技術(shù) 3甫题、培訓(xùn)要寫(xiě)在資源管理計(jì)劃中 4馁筐、不拋棄、不放棄《場(chǎng)景題:個(gè)別成員不能完成任務(wù)的時(shí)候坠非,不能直接替換敏沉,也不能將工作分配給其他有能力的人,更不能天天強(qiáng)調(diào)炎码;要培訓(xùn)》
項(xiàng)目經(jīng)理的管理風(fēng)格 獨(dú)裁型/指導(dǎo)型/指令型:適用于:前期盟迟、收尾期 民主型/教練式/支持式:適用于:中期、規(guī)劃 授權(quán)型/放任型:適用于:中后期潦闲、執(zhí)行期
個(gè)人和團(tuán)隊(duì)評(píng)估: 能力測(cè)評(píng)攒菠、面對(duì)面溝通都是,為了讓成員知道自已的優(yōu)勢(shì)歉闰,自己的不足辖众,在團(tuán)隊(duì)中的層次 目的:提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效
輸出:團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)卓起、事業(yè)環(huán)境因素更新
團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià) 四個(gè)維度衡量團(tuán)隊(duì)績(jī)效: 1、成員技能的提升 2凹炸、團(tuán)隊(duì)能力的提升 3戏阅、成員離職率下降 4、團(tuán)隊(duì)凝聚力加強(qiáng) 有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)策略和活動(dòng)可以提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效啤它,從而提高實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的可能性奕筐。
事業(yè)環(huán)境因素更新 員工能力提升(員工能力是內(nèi)部事業(yè)環(huán)境因素,能力提升也就是內(nèi)部事業(yè)環(huán)境因素更新了)
9.5管理團(tuán)隊(duì)
還是圍繞績(jī)效來(lái)開(kāi)展变骡,通過(guò)評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效离赫,影響團(tuán)隊(duì)行為,管理沖突★锣光,解決問(wèn)題。 輸出:變更請(qǐng)求誊爹,事業(yè)環(huán)境因素更新 這章最核心的點(diǎn):管理沖突 解決沖突,也是能力的提升,所以也可以更新事業(yè)環(huán)境因素
輸入:《工作績(jī)效報(bào)告、團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)》★
問(wèn)題日志: 記錄問(wèn)題、指定負(fù)責(zé)人、解決日期(這三點(diǎn)一定要有)
工具與技術(shù):沖突管理★★
沖突管理之原因: 資源筋帖、優(yōu)先權(quán)、個(gè)人風(fēng)格★ 需要通過(guò)場(chǎng)景可以判斷出來(lái)沖突產(chǎn)生是因?yàn)橘Y源辕录?還是優(yōu)先權(quán)副女?還是個(gè)人風(fēng)格造成的。
沖突管理★★ 沖突是廣義的:分為正面 與 負(fù)面 如何解決呢恤批? 合作/解決(最佳解決方式):雙贏;徹底解決延都,雙方共識(shí) 回避/拖延:基本無(wú)作為;問(wèn)題仍然存在(不具備條件、能力验夯,需要由別人解決) 強(qiáng)制/采炔狻:輸贏簿姨;不可取距误,破壞團(tuán)隊(duì)氛圍(時(shí)間比較緊急、沒(méi)時(shí)間討論扁位、分析准潭,解決緊急問(wèn)題的時(shí)候) 妥協(xié)/調(diào)解:?jiǎn)栴}依然存在、可能再次發(fā)生(緩和雙方緊張的情緒域仇、氛圍) 緩和/包容:雙輸/雙贏刑然;達(dá)到相對(duì)平衡;(解決了一部分的沖突)
沖突管理的原則 1暇务、首先處理:首先由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)解決 2泼掠、沖突升級(jí):兩人私下無(wú)法解決了怔软,PM就該出面了,提供協(xié)作择镇,分析解決挡逼。 3、盡早面對(duì):負(fù)面沖突腻豌,應(yīng)該直接合作的方式家坎,盡早并私下處理沖突 4、沖突破壞:如果斷續(xù)升級(jí)吝梅,則可能使用正式程序:包括采取懲戒措施 或 更高層參與進(jìn)來(lái)
影響力(了解) 說(shuō)服他人 清晰表達(dá)觀點(diǎn)和立場(chǎng) 積極虱疏、有效傾聽(tīng) 綜合考慮
決策力(了解) 著眼于所要達(dá)到的目標(biāo) 遵循決策流程 基于環(huán)境做決策 分析可用信息 會(huì)不會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)
輸出:變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新苏携、項(xiàng)目文件更新做瞪、事業(yè)環(huán)境因素更新
變更請(qǐng)求 人員配備變更,會(huì)干擾團(tuán)隊(duì)右冻,可能導(dǎo)致進(jìn)度落后或預(yù)算超支装蓬;如:轉(zhuǎn)派人員、外包国旷、離職等矛物;
事業(yè)環(huán)境因素更新 教會(huì)成員如何解決沖突,提升了能力跪但,個(gè)人能力提升--->更新內(nèi)部事業(yè)環(huán)境因素
9.6控制資源
控制資源按計(jì)劃管理實(shí)物資源履羞。
輸入 工具與技術(shù) 輸出 都是一些常規(guī)的。