對(duì)于上班幾乎百分之八十的時(shí)間都在和電腦打交道的財(cái)務(wù)汪于未，Abcdef盤里存著各類我們的工作文檔：日常工作進(jìn)程類的撕攒，工作指南類的，自己的文章烘浦，公眾號(hào)編輯的存檔文件抖坪，還有自己收藏的圖片類素材，以及闷叉，我都不知道它存在的一些瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)臨時(shí)保存的文件擦俐。
不知道大家有沒(méi)有和我類似的經(jīng)驗(yàn)，某天需要使用一個(gè)文檔的時(shí)候發(fā)現(xiàn)它握侧，找不到了蚯瞧！不管是搜索文檔名稱還是憑著僅存的記憶去地毯式查找，就是找不到品擎。又或者某個(gè)需要一再修改的規(guī)章制度類文稿埋合，你發(fā)現(xiàn)版本如此之多，以至于你無(wú)法單純的靠著修改時(shí)間的先后確定誰(shuí)是最后的版本萄传。
在《你的知識(shí)需要管理》這本書(shū)中提到甚颂；古有古人家藏萬(wàn)卷書(shū)，今有現(xiàn)代人電腦里藏有萬(wàn)G書(shū)秀菱。每每別人問(wèn)起都無(wú)比自豪的說(shuō)振诬，我有Xx系列原版的系列叢書(shū)，一整套衍菱！我買了十幾個(gè)外掛硬盤赶么，古今中外各種有關(guān)這話題的電子書(shū)都有收藏。
打住脊串。這里我們想要說(shuō)明的是辫呻，如果我們對(duì)于電腦內(nèi)的知識(shí)管理僅限于存著了，而不去分類洪规，整理印屁。等到你需要用的時(shí)候真不見(jiàn)得可以找到。如果抱著可以再去網(wǎng)上搜索下載斩例，你確定還會(huì)百分之百記得標(biāo)題嗎？
很明顯从橘，稍加整理后的電腦念赶，會(huì)讓我們?cè)趯ふ屹Y料時(shí)候更容易找到础钠，看起來(lái)也更加美觀，雖然還有需要更加細(xì)化的地方叉谜，但是整理電腦里的文件這件事一定得做旗吁，且得盡快做，不要總是等到自己有空時(shí)在做整理停局。
要想讓自己的電腦在自己需要材料時(shí)可以盡快搜索到很钓，不會(huì)混雜各種需要清理的文件及垃圾，使用電腦的動(dòng)作不僅僅在下載董栽，保存文件的動(dòng)作后就完事大吉了码倦，對(duì)于非處女座的小伙伴們，這只是開(kāi)始锭碳。
一.分類起名字
如果我們的電腦里只有10個(gè)文檔袁稽，或者最多20個(gè)，那么也許我們不用進(jìn)行分類擒抛，也不用起名字推汽，但是事實(shí)上，隨著我們每天使用電腦進(jìn)行工作歧沪，又或者下班之后需要看看韓劇歹撒，寫(xiě)寫(xiě)自己的日記等等工作時(shí)，每一次操作都有可能產(chǎn)生不必要的文件诊胞。
比如說(shuō)暖夭，因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)某段文字需要暫時(shí)新建一個(gè)word文檔整合起來(lái)發(fā)給某個(gè)人，這段話在發(fā)送后使命就已經(jīng)完成厢钧。于是關(guān)閉word時(shí)候會(huì)提示我們的一句話鳞尔，是否保存當(dāng)前文檔所做的修改，隨手一點(diǎn)早直，保存寥假，但是沒(méi)有起名字。時(shí)間久了我們會(huì)發(fā)現(xiàn)桌面會(huì)出現(xiàn)一些新建word文檔1霞扬，文檔2糕韧，或者新建excel表格之類的迷之文件。我甚至都不知道內(nèi)容是什么喻圃。
雙擊打開(kāi)萤彩，發(fā)現(xiàn)很有可能是空白的文檔，真是大寫(xiě)的尷尬斧拍。
只有對(duì)文檔進(jìn)行分門別類的保存雀扶，才能在使用的時(shí)候最快的找到。一開(kāi)始對(duì)待文檔懶得用1分鐘不到的時(shí)間命名，可能造成的是花十分鐘愚墓，甚至半小時(shí)都找不到它的蹤影予权。
1.文件夾的層級(jí)不要超過(guò)三層
在《你的知識(shí)需要管理》這本書(shū)中說(shuō)到，文件夾的命名需要根據(jù)我們的個(gè)人需要和使用習(xí)慣浪册，而有一個(gè)分類的原則則是文件夾的深度不要超過(guò)3層扫腺，而如果文件夾的深度超過(guò)3層，那我們打開(kāi)它的概率不會(huì)超過(guò)10%村象。
文件整理的目的是讓我們方便笆环，快捷的找到所需資料，如果超過(guò)三層厚者，我們的大腦在進(jìn)行聯(lián)想記憶時(shí)候可能就會(huì)出現(xiàn)困難躁劣，可能當(dāng)時(shí)看來(lái)A找到B，B找到C的鏈接順序會(huì)很清晰籍救，時(shí)間久了习绢，難免會(huì)忘記，這有悖于我們進(jìn)行文件整理的初衷蝙昙。
2.根據(jù)自己的使用習(xí)慣闪萄，進(jìn)行文件命名
比如和寫(xiě)作有關(guān)的，我們可以歸類到練筆這一類奇颠，涉及到日常工作的败去，我們可以歸類到日常工作中，再按照不同的日常工作的類型進(jìn)行子文件夾的歸集烈拒。如果涉及到一些暫時(shí)短時(shí)間無(wú)法完成的工作圆裕，我們則需要另外歸做一類，以備隨時(shí)查看荆几。繪畫(huà)素材的吓妆，則可以歸集到素材這一類。
命名時(shí)千萬(wàn)不要使用指代不明的文件名吨铸，比如說(shuō)用日期命名的文件行拢，又或者說(shuō)文件名稱類似，實(shí)際上內(nèi)容不同的文件诞吱，這些都會(huì)大大降低我們尋找文件的效率舟奠。
稍作歸類后是否看起來(lái)沒(méi)有那么雜亂了，原本散落各處的讀書(shū)筆記也都放在了一個(gè)文件夾內(nèi)房维，桌面漫天飛的周報(bào)素材也都找到了自己的家沼瘫。
二.電腦滿了平痰，快快清理
? 電腦桌面上的快捷方式原來(lái)是為了讓我們可以更加快速的找到保存在各個(gè)系統(tǒng)盤上的文件粤策，可是不知道什么時(shí)候起，我們?yōu)榱艘粫r(shí)的方便蟆炊，將各種日常的非日常的文檔直接保存在桌面。后果就是桌面亂成一鍋粥溅话，原本為了讓我們使用更方便的快捷方式也都變得不方便了晓锻。
瞬間切換：連連看歌焦，該點(diǎn)哪個(gè)呢~真是難以抉擇
桌面：對(duì)于桌面上無(wú)用的快捷方式飞几，或者系統(tǒng)隨意新建卻沒(méi)有有效內(nèi)容的空白文檔，我們需要果斷的進(jìn)行刪除独撇，為系統(tǒng)留出空間屑墨，確保桌面只用于存放快捷方式，刪除后要記得清理回收站纷铣。
我的文檔：這是windows自帶的文件夾卵史，很多時(shí)候下載文件時(shí)如果我們沒(méi)有指定文件地址的話都會(huì)保存在這里，也是迷之文檔的出沒(méi)高發(fā)地帶搜立。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?美圖圖庫(kù)是什么鬼
另外由于系統(tǒng)的設(shè)置以躯，我們的QQ及微信聊天相關(guān)文件也會(huì)保存在這，包括各種聊天時(shí)存放的表情包啄踊，圖片等等忧设。如果沒(méi)有清理，日積月累相信你的C盤不堪重負(fù)的生活里颠通，也有聊天圖片貢獻(xiàn)的一份力量址晕。
系統(tǒng)產(chǎn)生的臨時(shí)文件：對(duì)于系統(tǒng)產(chǎn)生的臨時(shí)文件我們可以通過(guò)下載相關(guān)系統(tǒng)清除軟件來(lái)完成，作為一個(gè)電腦小白顿锰，我們可以采用清除系統(tǒng)垃圾的方法來(lái)進(jìn)行文件清理谨垃。可以刪除的文件包括了安裝完畢的系統(tǒng)更新包硼控，IE緩存文件刘陶，office的安裝文件等。
對(duì)于我們不會(huì)再使用的文件牢撼，也需要及時(shí)清理匙隔。如果不確定還會(huì)不會(huì)用到的，我們可以先放在一個(gè)等待刪除文件夾浪默，等到三個(gè)月或者半年后如果確定沒(méi)有使用的痕跡時(shí)進(jìn)行刪除牡直。
默認(rèn)的下載目錄：這里存放著我們下載的文件及圖片等資源，如果不進(jìn)行細(xì)分纳决，任何下載的內(nèi)容都會(huì)被電腦優(yōu)先存放到這里碰逸。用不了幾個(gè)月，當(dāng)你需要找尋某天下載的文件時(shí)阔加，無(wú)異于大海撈針饵史。
打開(kāi)自己的下載文件夾后，發(fā)現(xiàn)文件雖然不多，但是確實(shí)已經(jīng)忘記當(dāng)時(shí)下載的具體內(nèi)容了胳喷。
三.借助網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)工具
?除了我們的電腦硬盤之外湃番，還有很多文件管理工具可以幫助我們保存文檔，這樣不僅可以有效的節(jié)約系統(tǒng)空間吭露，萬(wàn)一遇到系統(tǒng)重裝之類特殊情況時(shí)也可以讓重要文件得以幸免吠撮。
一般來(lái)說(shuō)目前大家常用的云盤類有百度云，360等讲竿，在撰寫(xiě)自己的文章時(shí)也有有道云筆記泥兰，印象筆記等可以協(xié)助我們進(jìn)行文檔的保存。
四.搜索
隨著電腦內(nèi)存儲(chǔ)的文件越來(lái)越多题禀，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)即使進(jìn)行了有效的文件整理及命名鞋诗，在使用windows自帶的搜索工具查找時(shí)，耗時(shí)也會(huì)越來(lái)越長(zhǎng)迈嘹。實(shí)際上事實(shí)可能是windows的查找功能會(huì)占用大量的系統(tǒng)資源削彬，并且查找結(jié)果并不一定會(huì)是我們想要的。
是否有別的工具可以輔助我們秀仲？
百度搜索硬盤搜索這個(gè)關(guān)鍵詞時(shí)融痛，我們可以看到硬盤搜索幾乎可以滿足我們?nèi)粘Ｎ募袷降乃阉餍枨蟆?/p>
百度硬盤搜索的使用方法：你只需要在搜索框內(nèi)輸入需要查詢的內(nèi)容，敲回車鍵啄育，或者鼠標(biāo)點(diǎn)擊搜索框右側(cè)的硬盤搜索按鈕酌心，就可以得到符合查詢需求的內(nèi)容。
搜索結(jié)果頁(yè)面的選中區(qū)域含義如下：
A.搜索結(jié)果分類統(tǒng)計(jì)：列出了百度桌面搜索返回的不同類型的結(jié)果的數(shù)目挑豌，包括所有文件安券、郵件、文檔氓英、網(wǎng)頁(yè)歷史等8類侯勉。
B.隱藏結(jié)果：點(diǎn)擊隱藏結(jié)果的鏈接，將打開(kāi)隱藏結(jié)果網(wǎng)頁(yè)铝阐，選中需要隱藏的項(xiàng)目后址貌，點(diǎn)擊“隱藏選中的結(jié)果”按鈕，這樣就會(huì)隱藏選中的項(xiàng)目并返回到結(jié)果頁(yè)徘键。
C.排序方式：百度硬盤搜索提供“按時(shí)間排序”和“按相關(guān)性排序”兩種方式练对，默認(rèn)情況下，搜索結(jié)果會(huì)按照時(shí)間進(jìn)行排序吹害。你可以根據(jù)需要選擇不同的排序方式螟凭。
D.搜索結(jié)果標(biāo)題：如果單擊網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題鏈接， 將會(huì)重新打開(kāi)該網(wǎng)頁(yè)它呀。如果單擊郵件主題鏈接螺男，可以在瀏覽器中查看電子郵件并通過(guò)默認(rèn)的郵件客戶端進(jìn)行回復(fù)棒厘。如果單擊文檔、影音下隧、圖片的鏈接奢人，就會(huì)使用相應(yīng)的程序打開(kāi)該文件。如果單擊聊天記錄鏈接淆院，就會(huì)打開(kāi)顯示聊天記錄的網(wǎng)頁(yè)何乎。
E.打開(kāi)文件夾：?jiǎn)螕舸随溄樱瑢⒋蜷_(kāi)該條搜索記錄所在的文件夾迫筑。
....具體操作方法可以最新的百度硬盤搜索指南為準(zhǔn)宪赶，另外還有谷歌提供的桌面搜索也可以一試。
五.告別亂糟糟脯燃，從現(xiàn)在開(kāi)始。
如果我們不想再讓自己面對(duì)亂成一團(tuán)的電腦文件一臉蒙圈蒙保，必須要牢記：
