可能跟我日常打開網(wǎng)頁的姿勢有關(guān)盅弛,現(xiàn)在鋪天蓋地的給我推送各種手賬筆記钱骂,不一而足叔锐。但是大部分被高頻度展覽的筆記都是做工精美,畫工了得见秽,這不是筆記愉烙,是藝術(shù),是精神世界解取。手賬內(nèi)頁的不同功能區(qū)被精致美麗的針管筆劃分開步责,每種分隔線都自帶文藝匠人氣息。這些精致美麗的筆記本配上細(xì)膩的筆觸禀苦,看著不像是日程蔓肯,跟大學(xué)美術(shù)系課后作業(yè)差不多。
我覺得振乏,我不用再詳細(xì)描繪了蔗包,隨便一本上熱門的日程都透著不食人間煙火的仙氣。但是慧邮,我不禁思考调限,每天有多少時(shí)間來為自己的日程畫一些分割線條,甚至手繪很多插圖呢赋咽?比如說一條上午開會的日程安排旧噪,精致筆記主人會畫上一個(gè)美麗的太陽,或者添一張漂亮的白板脓匿。但如果你不是以營銷、廣告宦赠、繪本等專業(yè)為生陪毡,而是一名職場人,只是踏踏實(shí)實(shí)的上班族勾扭,那么多手繪的圖畫或者分隔線到底有什么用處毡琉,能提高工作效率嗎?
兩個(gè)月前妙色,公司組織時(shí)間管理培訓(xùn)桅滋,中層骨干以上都要參加。講師是非常粗線條的西北漢子身辨,一上來就展示了極富有本人特色的筆記丐谋,字跡之潦草,分區(qū)之粗狂令一股直男之氣撲面而來煌珊。但是号俐,這名粗獷的漢子筆記雖然簡陋樸素,但是三觀正確的突出了筆記的用處定庵,就是為了提醒自己每天的事情吏饿,并且把事情條理化踪危。
職場人士對于日程、筆記的要求就是方便猪落,快捷贞远、清晰。說到底笨忌,為了好用兴革,而不是為了漂亮。我就結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)聊兩句職場人的日程蜜唾、筆記大概應(yīng)該長什么樣杂曲。
上圖就是我今年用的筆記本擎勘,明年也會用差不多的筆記本,因?yàn)榧依镉幸淮笙渥淤浧酚卑瘛B殘鋈擞玫墓P記本切忌有很繁復(fù)的花紋棚饵,那些超現(xiàn)實(shí)主義的封面就算了,留家里自己寫日記用吧掩完,如果你去開會或者拜訪客戶噪漾,從包里拿出洛可可風(fēng)格筆記本寫會議紀(jì)要的話可能專業(yè)度、職業(yè)度會大打折扣且蓬。
這個(gè)客戶贈筆記本有四大妙處:有綁帶欣硼;有定位繩;有置物袋恶阴;有方便撕扯的虛線诈胜。這種手賬應(yīng)該網(wǎng)絡(luò)上挺多的,沒人送就可以自己淘寶一些冯事。
有綁帶:外出時(shí)候放在包里不容易被蹂躪,而且里面也方便夾一些紙條名片昵仅,置物袋里面放的東西也不容易掉缓熟。
有定位繩:節(jié)省翻到最新頁面的時(shí)間,方便你在手忙腳亂的時(shí)候及時(shí)定位摔笤。
有置物袋:放名片及支票的寶地够滑。支票剛好能放進(jìn)去不怕被壓折,而名片放里面不容易忘記籍茧,以免造成不必要的麻煩及尷尬变屁。
方便撕扯的虛線:當(dāng)你給對方寫一些信息的時(shí)候可以優(yōu)雅從容的把紙張從筆記本上撕下來舆乔,不會出現(xiàn)一些讓人憂愁的畫面,比如撕不下來岸晦,比如撕壞了,比如本廢了。
筆記本不要太大,《深閱讀》里面提到一種在寫生簿上記讀書筆記的大師,他一本書寫一頁寫生簿咆疗,至今寫了十幾本寫生簿。這明顯只適合閑云野鶴般的大師母债,并不適合苦逼的上班族午磁。上班族的筆記本不要太小,太小總換行和換頁降低效率的同時(shí)不容易進(jìn)行整合思考毡们,而太大的話不方便攜帶迅皇。所以,就是普通書大小的筆記本正好衙熔,厚度在一厘米左右登颓,這樣方便放入公文包,也能夠較為清晰的整理事情和思路红氯。
#關(guān)于寫日程和記筆記#
不論是日程還是筆記框咙。我都是把內(nèi)頁對折一下,進(jìn)行分欄痢甘。這就是我的分割區(qū)域的方式喇嘱,簡單快速。分欄之后塞栅,本子的內(nèi)頁能夠更加充分利用者铜,而且對于記筆記而言,也會有不同的區(qū)域?qū)懖荒芑祀s在一起的內(nèi)容构蹬。
——日程:
寫一個(gè)范例上藍(lán)色下黑色
這一欄筆記要有的要素:日期;公司/個(gè)人庄敛;序號
一般分為兩段,上一半是公司的相關(guān)事情科汗,下一半是個(gè)人的事情藻烤。最好用不同顏色筆區(qū)分。我一般會準(zhǔn)備藍(lán)色和黑色兩只鋼筆头滔。
每一個(gè)事件都有序號怖亭,下面會空一行,以便有新的內(nèi)容進(jìn)行添加坤检。這一點(diǎn)是從西北漢子那里學(xué)來的兴猩,比較實(shí)用。對于有確定時(shí)間安排的日程會把時(shí)間標(biāo)注在明顯的位置早歇,確保不會遲到倾芝。至于每行的內(nèi)容讨勤,由于分欄后每一行沒有那么大的空間了,所以一定要簡潔晨另,不要沒事加一大段抒情感受blabla潭千。最好是這種句式:1、拜訪客戶微軟 ?9:00am
拜訪客戶或者開會需要記錄重點(diǎn)的則在日程的旁邊那空余的一欄進(jìn)行書寫借尿。
以劃線為分割下半部分就是個(gè)人的刨晴。記錄方式同上。
——筆記
對于筆記路翻,我分為工作筆記狈癞、讀書筆記。關(guān)于讀書筆記茂契,我之前發(fā)過一條廣播:“寫讀書筆記蝶桶,目前總結(jié)經(jīng)驗(yàn)如下: 1、邊看邊寫 2账嚎、筆記本優(yōu)于其他媒介 3莫瞬、用最常用的筆記本書寫,不要單獨(dú)使用一本筆記本郭蕉,最好能插在工作用筆記本中疼邀,用標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)示即可 4、用多于1色少于3色的筆進(jìn)行書寫 5召锈、摘抄和自己的內(nèi)容不同顏色和區(qū)域進(jìn)行區(qū)分”
不論是讀書筆記、日程涨岁、工作筆記都應(yīng)該在一個(gè)本子里拐袜,方便查找,同時(shí)不會有太多負(fù)擔(dān)梢薪,也不會因?yàn)楣P記本太多而丟失和遺忘蹬铺,而且隨時(shí)可以翻看,提升了筆記的作用秉撇。
工作中因?yàn)殚_會或者拜訪客戶也會做一些筆記甜攀,跟讀書筆記不同,需要你速記的能力琐馆,和抓住重點(diǎn)的能力规阀。你要先理解會議或者會面的目的和內(nèi)容,如果是會議瘦麸,發(fā)言谁撼、展示會議確定的事項(xiàng),需要確認(rèn)的事項(xiàng)為重點(diǎn)滋饲,如果是客戶會面則重要的信息為報(bào)價(jià)厉碟、需求喊巍、人物、已確認(rèn)事項(xiàng)墨榄、待確認(rèn)事項(xiàng)玄糟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。這時(shí)候利用分欄來總結(jié)歸納就非常必要了袄秩。
——標(biāo)簽
另外阵翎,標(biāo)簽貼是筆記利器,非常方便你定位之剧、查詢郭卫、標(biāo)記等。
根據(jù)類別不同貼上不同標(biāo)簽背稼,比如我的標(biāo)簽有:月份贰军、星期、讀書筆記蟹肘、重點(diǎn)會議词疼、重要客戶信息、備忘信息等等帘腹。
對于職場人來說贰盗,筆記本是工具,幫助你備忘阳欲、整理舵盈。對于很多人來說,還有可能是情趣球化、是創(chuàng)意秽晚、是情懷。因人而異筒愚,沒有對錯(cuò)與好壞赴蝇。
作為一個(gè)職場人,我只想好好工作巢掺,踏實(shí)掙錢扯再。