【導(dǎo)讀】
這個周末從安徽和河南出差回來梁钾，朋友找我小聚，喝茶聊天逊抡，聊到了工作習(xí)慣姆泻，聊到了時間管理。我將其中一些內(nèi)容整理成這篇短文，但是不講高大上的理論和工具拇勃，只是淺談我個人實實在在的一些做法四苇。
【正文】
“意哥，從今年上半年開始潜秋，我感覺工作的事情增多了蛔琅，一天下來亂亂的，經(jīng)常加班峻呛，但是整體效率不高罗售，感覺陷入了一個怪圈。最近一個月更明顯钩述，太煩了寨躁。”
迪仔到我家泡茶牙勘，聊天中提到了他目前的工作狀態(tài)职恳。
迪仔是我的好朋友，年紀(jì)比我小方面，我們會一起聊工作放钦，聊生活，談人生恭金，談理想操禀。
我還沒有接過話，他就繼續(xù)開玩笑地說：“有沒有什么雞湯横腿？熬一碗給我喝唄颓屑。”
我笑了耿焊，看到他小茶杯的茶喝完了揪惦，邊給他倒，邊說：“我哪有什么雞湯呀罗侯，還是給你泡茶吧器腋。再說，你這種情況歇父，喝雞湯可能會太補(bǔ)蒂培。哈哈“裆唬”
“那怎么可以讓工作更高效呢护戳？你有沒有什么經(jīng)驗可以分享的？”
“我也沒有什么拿得上臺面的經(jīng)驗垂睬，我講的也不一定能解決你的問題媳荒。好吧抗悍，那我就談?wù)勛约喝粘９ぷ髦幸恍崒嵲谠诘牧?xí)慣吧，看是否對你有幫助钳枕〗稍ǎ”
1. 提前到公司，列出工作清單鱼炒。
我有一個習(xí)慣衔沼，就是提前15~ 30分鐘到公司，這個時候昔瞧，我的心情非常平靜指蚁，對今天的工作充滿期待。
公司大門沒有開怎么辦自晰？不會的凝化，我一直都有公司的鑰匙，可以申請酬荞。
到了座位上搓劫，我會先收郵件，雖然每天晚上在家都會收郵件混巧，但是可能還是會有時間差枪向。在收郵件的同時，從電腦桌的角落取出我的紙質(zhì)筆記本咧党，列出今天的待辦事項遣疯。
待辦事項從哪來？
（1）主要的來源是周任務(wù)凿傅。當(dāng)然，周任務(wù)是我從階段目標(biāo)分解出來的数苫。
（2）有的是在每天的執(zhí)行過程中細(xì)化出來的聪舒。
（3）有的是昨天遺留的未完成的工作。
（4）有的是從郵件中獲取的虐急，其他同事需要配合的事項箱残，或者是公司級的任務(wù)。
這個過程其實非常簡單止吁，從大腦輸出后被辑，像記流水賬一樣，一條條記錄下來敬惦，速度很快盼理。
羅列的時候，先不考慮優(yōu)先級別俄删，想到什么寫什么宏怔，前面的序號也不代表執(zhí)行的先后奏路，這些都是今天計劃完成的。
只是臊诊，針對今天必須完成的任務(wù)鸽粉，我會在前面畫一個五角星。其他的抓艳，是我計劃提前處理的任務(wù)触机，但是還有一定的緩沖時間。
因為我?guī)F(tuán)隊玷或，所以還會將團(tuán)隊成員今天需要完成的目標(biāo)也列出來儡首。在早會上再聽聽團(tuán)隊成員的工作反饋，臨時做計劃的微調(diào)和配合的溝通庐椒。
上班前椒舵，當(dāng)我列完這個清單，我的心情會非常舒暢约谈，因為我知道充滿活力的一天開始了笔宿。
如果路上堵車或者其他原因沒有辦法提前到辦公室，我也會在路上打好腹稿棱诱。
對我來說泼橘，沒有計劃，就沒有目標(biāo)迈勋，沒有目標(biāo)炬灭，就沒有成就感，沒有成就感靡菇，就不快樂了重归。每天早上開個好頭，已經(jīng)是成功了三分之一厦凤。你可以嘗試一下鼻吮。真的，不騙你较鼓。
2. 不放棄正常工作時間的“邊角料”椎木。
你有沒有類似的經(jīng)歷？
你們是中午12點(diǎn)下班的吧博烂，當(dāng)你看到11:45分的時候香椎，你會不會松懈下來，因為心想快吃午飯了禽篱。聽說有的人在11:30的時候畜伐，從心理上就已經(jīng)下班了。
這段“等待”的時間就不知不覺地就被蒸發(fā)掉了谆级。
如果出現(xiàn)這種情況烤礁，你可以試一下讼积，有意識地觀察自己的心理，提醒自己脚仔。
你可以處理一個幾分鐘就可以完成的任務(wù)勤众；可以完成一個協(xié)調(diào)事項；也可以為下午的工作開個頭鲤脏。
有時候们颜，你會發(fā)現(xiàn)因為用上午的最后15分鐘開了個頭，在下午的工作中就有股慣性的力量在推著你猎醇。如果你想著下午才開始窥突，誰知道拖延的心理是否會出來搗亂呢。
你可以自己觀察一下硫嘶，正常上班時間段內(nèi)阻问，自己沒有充分利用的時間邊角料有哪些？
（1）上午上班后的15分鐘沦疾？先調(diào)整調(diào)整狀態(tài)吧称近。
（2）中午下班前的15分鐘？反正也快吃午飯了哮塞。
（3）下午上班后的15分鐘刨秆？下午上班的時間長著呢，先緩過神一下忆畅。
（4）下午下班前的15分鐘衡未？又要下班吃飯了。反正晚上要加班家凯，先休息15分鐘吧缓醋。
最后導(dǎo)致的結(jié)果，晚上加班1~2個小時绊诲，也只能是彌補(bǔ)白天的正常時間改衩，并沒有新的產(chǎn)出。
“你真是擊中我的軟肋了驯镊，我就有類似的情況。特別是狀態(tài)不好的時候竭鞍“寤螅”
沒有錯，這些時間的利用情況偎快，也可以衡量你當(dāng)天的心理狀態(tài)和精神狀態(tài)冯乘。你狀態(tài)越不佳，這些時間越容易流失晒夹。
其實我講這點(diǎn)不是說要將人當(dāng)成機(jī)器裆馒，只是說姊氓，你可以自我檢視，看哪些時間自己是無謂的浪費(fèi)掉了喷好，就可以調(diào)整狀態(tài)翔横，改進(jìn)做法，可能會有意想不到的效果梗搅。
3. 根據(jù)需要禾唁，給自己安排“考試”。
我們可能都有這樣的經(jīng)歷无切，一份試卷平時做3個小時做不完荡短，但如果是考試，2個小時可以完成哆键。
為什么掘托？
用“考試”這種儀式，會讓你有一種緊迫感籍嘹，你會排除干擾闪盔，高度集中注意力，全身心投入噩峦。
我每天都會給自己安排一場或兩場考試锭沟。當(dāng)然，不建議太多場识补，不然精力可能不夠族淮，張弛仍需有度。
我這里說的考試凭涂，不一定是一個人靜靜坐在那里工作祝辣，也可以是團(tuán)隊作戰(zhàn)，也可以是找干系人溝通協(xié)調(diào)等切油，關(guān)鍵是要營造出來的那種類似考試的氛圍蝙斜。
你知道嗎？那種完成“試卷”澎胡，如釋重負(fù)的感覺孕荠，真是太爽了。
哪些類型的任務(wù)建議安排“考試”呢攻谁？
（1）需要高度集中注意力才可以完成的任務(wù)稚伍。
（2）自己不喜歡做，但是又不得不做的任務(wù)戚宦。
（3）難度不高个曙，但是繁瑣的任務(wù)。
（4）想加速完成的任務(wù)受楼。
考試垦搬，讓你更專注呼寸，有利于完成那些“燒腦”的工作；考試猴贰，可以推動自己去做不喜歡做对雪，但是不得不做的工作，這就是一場考試糟趾，盡快做完慌植，盡快交卷吧；考試义郑，可以把無趣的工作變得有趣蝶柿，因為，有趣的不是工作本身非驮，而是跟時間賽跑的那種快感交汤。
4. 每天下班后做工作總結(jié)。
我每天離開辦公室后劫笙，都會從軟件園南門走到東二門去坐公交車芙扎，穿過那條綠樹成蔭的石頭小路。我會邊走邊總結(jié)今天的工作填大，只要用5~10分鐘戒洼。
有時候，內(nèi)容比較多的允华，想起來比較費(fèi)勁的圈浇，可能需要把等公交車的時間或者坐公交車的時間也用上了。
總結(jié)的內(nèi)容基本上可以包含兩個方面：
（1）知識和技能的總結(jié)靴寂。
（2）經(jīng)驗磷蜀、處事、得失的總結(jié)百炬。
可以是一個設(shè)計方案褐隆，可以是系統(tǒng)的一個操作流程，可以是Excel的一個新技巧剖踊；也可以是自己犯的一個失誤庶弃，也可以是一個自我小得意的成功經(jīng)驗。
我發(fā)現(xiàn)不管從事什么行業(yè)的工作德澈，都是需要學(xué)習(xí)行業(yè)的知識虫埂，都需要積累經(jīng)驗。有理論上的圃验，也有實際操作方面的。這些都需要總結(jié)缝呕。
古人說：溫故而知新澳窑。一點(diǎn)都沒有錯斧散。當(dāng)天的工作在腦海中放電影，回顧一下摊聋，既可以減少遺忘鸡捐，有時候還會蹦出新的想法。
這種總結(jié)麻裁，知易行難箍镜。所以需要讓操作簡單點(diǎn)。每天的總結(jié)就不要寫成文字了煎源，在大腦回顧就可以色迂。至于有沒有必要做個文字的總結(jié)，多久寫一次手销，根據(jù)個人的情況而定歇僧。
類似的總結(jié)，對你來說锋拖，如果是受制度所迫诈悍，那么效果一般不好，很可能會是流于形式兽埃，應(yīng)付要求侥钳。但如果是你自發(fā)的，那么力量是很大的柄错。
暫告一個段落舷夺。
“等一下，我先燒點(diǎn)開水鄙陡∶岱浚”
“意哥，我覺得你這些習(xí)慣都挺好操作的趁矾，也挺有用的耙册！收藏了，不謝毫捣。
對了详拙，你工作習(xí)慣這么好，怎么還沒有買（買不起）車呀蔓同？”
迪仔還是老樣子饶辙，總是喜歡調(diào)侃我。
“你還能不能好好聊天呀斑粱。算了弃揽，今天只能放這幾招了。喝茶吧，我都講到口渴了矿微『勐”
【閑聊】
“工作效率低，要加班涌矢，效率高掖举，也是要加班，結(jié)果都一樣娜庇，何必在正常上班的時間把自己逼得那么緊呢塔次？”聽過不少加班汪有這樣的疑問。
這個問題我想過名秀，之前也記錄了一些自己的想法励负，寫成一篇短文《上班族：為什么要提高工作效率？》泰偿，關(guān)于“加班”的話題熄守，也寫了三篇《漫談加班》。感興趣的朋友可以通過公眾號“隨心日記”中的“往期文章”查看耗跛。不過裕照，現(xiàn)在自己的認(rèn)識又有了一些提升。歡迎交流探討调塌。
