項(xiàng)目追蹤是通過(guò)把控項(xiàng)目的進(jìn)度玻粪、成員的任務(wù)完成情況,項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)展等內(nèi)容進(jìn)行的诬垂。
項(xiàng)目經(jīng)理在跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)劲室,可以通過(guò)以下三個(gè)方面進(jìn)行:
1、完善項(xiàng)目計(jì)劃结窘。
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃很洋,通過(guò)甘特圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,并分配任務(wù)給項(xiàng)目成員隧枫,
在項(xiàng)目計(jì)劃的初始喉磁,可能會(huì)出現(xiàn)資源分配不均,時(shí)間不足的情況出現(xiàn)官脓、甚至中途因?yàn)橥话l(fā)狀況出現(xiàn)工作量陡增协怒,這些都需要在實(shí)際操作的過(guò)程中不斷完善,調(diào)整工作安排卑笨,重新規(guī)劃相關(guān)資源調(diào)配孕暇。
2、了解項(xiàng)目成員,分配任務(wù)妖滔。
管理者對(duì)項(xiàng)目工作分解后隧哮,按照項(xiàng)目成員的經(jīng)驗(yàn)和能力分任務(wù)配,即使開始的不合理铛楣,后來(lái)也能夠根據(jù)成員意見的反饋體現(xiàn)出來(lái)近迁,也是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員工作情況的認(rèn)識(shí)。
3簸州、項(xiàng)目計(jì)劃的完成情況鉴竭。
項(xiàng)目成員完成任務(wù),甘特圖可自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度岸浑。管理者可以通過(guò)甘特圖查詢項(xiàng)目進(jìn)度搏存,通過(guò)項(xiàng)目概覽查看項(xiàng)目的情況。
在甘特圖中矢洲,我們可以通過(guò)追蹤溯源璧眠,查詢相關(guān)負(fù)責(zé)人及工作進(jìn)度等,查找相關(guān)問(wèn)題读虏,進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)未來(lái)計(jì)劃情況责静。