我希望在20歲時(shí)就知道的26條時(shí)間管理技巧

幾天前在 Slideshare 上看到 Etienne Garbugli 的一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的幻燈片,覺(jué)得挺不錯(cuò)俺祠,值得分享易核。另外由于 Slideshare 被墻狼电,順帶保存分享到墻內(nèi)。如果譯文有不到位的地方盆均,煩請(qǐng)指出塞弊,謝謝。

  1. There is alway time. Time is priorities. 時(shí)間常有,時(shí)間優(yōu)先泪姨。
  2. Days always fill up. 時(shí)間總會(huì)有的游沿。
    Only plan for 4-5 hours of real work per day. 每天只計(jì)劃4-5小時(shí)用于真正工作“估—— DDH诀黍,37signals


  3. Work more when you are in the zone. Relax when you‘re not. 當(dāng)你在工作狀態(tài)時(shí),那就多干點(diǎn)唇敞;不在狀態(tài)時(shí)蔗草,就好好休息。

    “有時(shí)候會(huì)連著幾天不是工作狀態(tài)疆柔,有時(shí)在工作狀態(tài)時(shí)卻又能天天忙活 12 小時(shí)咒精,這都很正常的】醯担” —— Alain Paquin
  4. Respect your time and make it respected. 重視你的時(shí)間模叙,并使其值得重視。

    “ your time is 1000$/hour, and you need to act accordingly. 你的時(shí)間是1000美元/小時(shí)鞋屈,你得行動(dòng)起來(lái)范咨。
  5. Stop multi-tasking. It merely kill your focus. 不要同時(shí)多任務(wù)故觅。這只會(huì)消耗注意力。(保持專注渠啊,一心一用)


  6. Set up a work routine and stick to it. Your body will adapt. 養(yǎng)成一個(gè)工作習(xí)慣输吏,并持之以恒。你的身體會(huì)適應(yīng)過(guò)來(lái)的替蛉。


  7. We’re always more focused and productive with limited time. 在有限的時(shí)間內(nèi)贯溅,我們總是非常專注并且有效率。


  8. Work is the best way to get working. Start with short task to get the ball rolling. 獲 取工作的最佳方式就是工作躲查。(把要做的工作分成多個(gè)小任務(wù)它浅,)從小任務(wù)開始做起,讓整個(gè)工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)镣煮。(千里之行始于足下)


  9. Work iteratively. Expectation to do things perfectly are stifling. 迭代工作姐霍。期待完美收工會(huì)令人窒息。

    ” 做完事情典唇,要?jiǎng)儆谕昝朗展つ髡邸!?Facebook 辦公室墻壁上貼的箴言蚓聘。(譯注:下圖有誤腌乡,不是 Doing,是 Done )夜牡。
  10. More work hours doesn’t mean more productive. Use constraints as opportunities. 工作時(shí)間越長(zhǎng)与纽,并不等于效率越高。把約束當(dāng)成機(jī)遇吧塘装。


11.Separate brainless and strategic tasks to become more productive. 按重要性劃分工作急迂,提高效率。
Separate thinking and execution to execute faster and think better. 把思考和執(zhí)行獨(dú)立開來(lái)蹦肴,是為了更快的執(zhí)行和更好的思考僚碎。—— Sol Tanguay, Imarklab



12 . Organize meetings early during the day. Time leading up to an event is often wasted. 有會(huì)議阴幌,盡早安排勺阐。用于準(zhǔn)備會(huì)議的時(shí)間往往都浪費(fèi)掉了。



13 . Group meetings and communications (email or phone) to create blocks of uninterrupted work. 群組會(huì)議和溝通(郵件或電話)會(huì)產(chǎn)生不連續(xù)的任務(wù)矛双。
”即便是一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)議渊抽,也會(huì)毀了一個(gè)下午。把下午分割成兩個(gè)過(guò)小時(shí)間段议忽,以至于啥事也做不成了懒闷。“——Paul Graham。

14 . Keep the same context throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive. 在 一整天中愤估,保持工作環(huán)境帮辟。在不同項(xiàng)目/客戶之間換來(lái)?yè)Q去,這不高效玩焰。

15 . Work around procrastination. Procrastinate between intense sprints of work (Pomodoro). 工作之外就是拖延由驹。高強(qiáng)度工作之間都有著拖延∥粼埃——《番茄工作法》當(dāng)中的一個(gè)觀點(diǎn)荔棉,這話直譯相當(dāng)別扭,感覺(jué)應(yīng)該是 Rest between intense sprints of work蒿赢。或者就是我理解有誤或不到位渣触。



16 . ”Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only achieved when every little thing that you do everyday, gets you closer to that gloal.” 把不切實(shí)際的(任務(wù))分割成多個(gè)小的合理部分羡棵。一個(gè)大目標(biāo),只要你每天都做些小事情嗅钻,你也就更靠近那個(gè)大目標(biāo)了皂冰。 —— escaping the 9 to 5

17 . No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to- do lists. 從來(lái)沒(méi)有兩個(gè)任務(wù)會(huì)有相同的優(yōu)先級(jí)⊙ǎ總會(huì)有個(gè)更重要秃流。請(qǐng)仔細(xì)考慮代辦事情列表。

18 . Always know one thing you really need to get done during the day.必須要明白你白天要真正去完成哪件事柳弄。

“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有著最大影響的事情舶胀。—— Jason Cohen

19 . Break tasks in to hour increments. Long tasks are hard to get into; feels like it all needs to get done. 長(zhǎng)任務(wù)難以入手碧注,把任務(wù)按等量時(shí)間劃分嚣伐。如此一來(lái),小任務(wù)給人感覺(jué)的是萍丐,很快就要做完了轩端。

20 . Delegate and learn to make use of other people. 授權(quán),并學(xué)會(huì)(利)用(他)人逝变。// 直譯過(guò)來(lái)基茵,雖然”利用“二字有點(diǎn)怪怪的,但就是這么個(gè)道理壳影。
“If something can be done 80% as well by someone else, delegate!” 如果某件事其他人也可以做到八成拱层,那這件事就可委派給其他人。



21 . Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow. 把昨天翻過(guò)去态贤,只考慮今天和明天舱呻。
“Yesterday’s home runs don’t win today’s games” “昨天的全壘打沒(méi)有贏得今天的比賽”

22 . Set deadlines for everything. Don’t let tasks go on indefinitely. 給所有事情都設(shè)定一個(gè)期限。不要讓工作無(wú)期限地進(jìn)行下去。

23 . Set end dates for intense or stressful activities. Everything ends at some point. 針對(duì)時(shí)間緊或有壓力的事情箱吕,設(shè)置結(jié)束時(shí)間芥驳。在某種程度上,萬(wàn)事皆會(huì)終結(jié)茬高。

24 . Always take notes. 多做備注兆旬。

“Get a reminder app for everything. Do not trust your own brain for your memory” 裝一個(gè)提醒應(yīng)用吧,有句俗話怎栽,好記性不如爛筆頭丽猬。



25 . Write down anything that distracts you- google searches, random thoughts, new ideas, whatever. The point is, if you write them down, they’ll stop bubbling up when you’re in the zone. 在 你進(jìn)入(工作)狀態(tài)后,記下任何分散你注意力的東西熏瞄,比如 Google 搜索詞脚祟、靈光乍現(xiàn)的想法、新點(diǎn)子等等强饮。如果你把它們記下來(lái)由桌,它們就不會(huì)在蹦來(lái)蹦 去了。

26 . Take breaks. Sometimes. 請(qǐng)適當(dāng)休息邮丰!

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