今天的課程稍稍有一些難度氢哮,但是沒關(guān)系,慢慢來型檀,一步一步總要學(xué)會(huì)的冗尤。
今天學(xué)習(xí)排序和篩選。
1排序和篩選的基本用法
排序的打開方式有兩種胀溺。
第一開始菜單中的排序裂七。
第二數(shù)據(jù)菜單當(dāng)中的排序。
注意事項(xiàng):在排序過程中注意圖表整體數(shù)據(jù)的排列正確性仓坞。當(dāng)出現(xiàn)“排序提醒”對(duì)話框時(shí)背零,必須勾選“擴(kuò)展選定區(qū)域”
篩選基礎(chǔ)方法
1篩選包含1的數(shù)字很簡(jiǎn)單,在搜索框中輸入1即可无埃。
2篩選以1開始的數(shù)字徙瓶,在搜索框中輸入1*,這里*是通配符嫉称,可以是任意多個(gè)字符侦镇。
3篩選以1結(jié)尾的數(shù)字,在搜索框中輸入*1织阅。
4是篩選四位的數(shù)字壳繁,在搜索框中輸入????,四個(gè)問號(hào)占四個(gè)位置,這里的問號(hào)表示單個(gè)占位符占一個(gè)字符位置氮趋。
5篩選以1開始和以8開始的數(shù)字伍派,在搜索框中輸入1,點(diǎn)確定剩胁,再打開搜索窗口诉植,在搜索框中輸入8,勾選 將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器昵观,篩選后的結(jié)果晾腔。
6精準(zhǔn)篩選數(shù)字7,在搜索框中輸入7,添加雙引號(hào)后啊犬,可以精確篩選灼擂。
7篩選*,搜索框輸入~*
注意事項(xiàng):輸入通配符和占位符首先我們找到數(shù)據(jù)下方的觉至,需要在英文狀態(tài)下輸入剔应。
2進(jìn)階用法
多條件的排序和篩選
點(diǎn)擊排序,選擇主要關(guān)鍵字语御,點(diǎn)擊添加條件峻贮,選擇次要關(guān)鍵字,點(diǎn)擊確定应闯,這就實(shí)現(xiàn)了多條件的排序和篩選纤控。
如果要按照顏色進(jìn)行排序,可以點(diǎn)擊排序碉纺,然后點(diǎn)擊排序依據(jù)船万,選擇顏色,點(diǎn)擊確定骨田。
我們也可以右擊單元格選擇篩選當(dāng)中的按某某條件進(jìn)行篩選耿导。
3自定義排序
點(diǎn)擊文件? → 選項(xiàng)? →高級(jí)→編輯自定義列表→選中導(dǎo)入的序號(hào)→點(diǎn)擊導(dǎo)入→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊確定。
然后點(diǎn)擊排序→選擇主要關(guān)鍵字→選擇自定義序列→找到自定義序列→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊確定态贤。
4橫向篩選
方法
一選擇粘貼轉(zhuǎn)置舱呻,這種的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)變化后再篩選,需要重復(fù)操作方法抵卫,
二函數(shù)轉(zhuǎn)置transpose函數(shù)可以把一個(gè)區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換狮荔,既然是公式胎撇,原表變化介粘,公式結(jié)果當(dāng)然也會(huì)跟著變化,這種方法是我們所要的晚树。
注意點(diǎn):選取區(qū)域后在編輯欄中輸入=trans pose姻采,然后選中轉(zhuǎn)置前的區(qū)域,按CTRL+shift+回車鍵爵憎,再同時(shí)松開三鍵結(jié)束公式輸入慨亲。
5數(shù)據(jù)透視表的篩選
選擇對(duì)應(yīng)的透視表旁邊的空白單元格婚瓜,點(diǎn)擊篩選,這時(shí)候數(shù)據(jù)透視表上的倒三角形就出現(xiàn)了刑棵,我們就可以進(jìn)行篩選了巴刻。
6輔助列的應(yīng)用
舉例工資條的制作
首先在表格的旁邊空白格生成輔助列→按? CTRL填充序號(hào)→復(fù)制輔助列到下發(fā)區(qū)域→表頭粘貼到下方區(qū)域→點(diǎn)擊工作表任意單元格→點(diǎn)擊篩選→對(duì)輔助列進(jìn)行升序排列。
7高級(jí)篩選
數(shù)據(jù)→ 高級(jí)→? 按對(duì)話框選擇相對(duì)應(yīng)區(qū)域
也可以通過錄制宏來達(dá)到高級(jí)篩選蛉签,節(jié)約時(shí)間胡陪。
8動(dòng)態(tài)篩選
首先按CTRL +T把表格生成超級(jí)表→點(diǎn)擊設(shè)計(jì)→插入切片器→勾選動(dòng)態(tài)篩選的字段→ 點(diǎn)擊確定,可以達(dá)到多個(gè)條件同時(shí)篩選碍舍。