什么時(shí)候你開(kāi)始習(xí)慣加班涡戳,陷于低效?

認(rèn)識(shí)Jessica這個(gè)女孩子已經(jīng)很多年了脯倚。初識(shí)她時(shí)是在一次外企的人力資源講座上渔彰,那時(shí)的她是個(gè)外向活潑、積極發(fā)言的某外資公司人力資源秘書(shū)推正。

一年后的外企年會(huì)上再度相逢恍涂,?Jessica 捧出的是同公司財(cái)務(wù)部秘書(shū)的名片。

她解釋說(shuō)植榕,總覺(jué)得做財(cái)務(wù)工作是越老越值錢的再沧,希望早些趁著做財(cái)務(wù)秘書(shū)的機(jī)會(huì)多學(xué)財(cái)務(wù)知識(shí)。

當(dāng)時(shí)我暗挑大拇指:真是個(gè)有心計(jì)的女孩尊残。

誰(shuí)曾想半年后偶遇炒瘸,她告訴我說(shuō)還在做秘書(shū),但同時(shí)和伙伴們合伙開(kāi)個(gè)美容院寝衫。然后還打算學(xué)個(gè)色彩診斷顷扩,日后做個(gè)色彩顧問(wèn)—那時(shí)色彩診斷在中國(guó)剛剛出現(xiàn)。

不錯(cuò)也是個(gè)挺好的選擇慰毅。我嘴上這么說(shuō)隘截,心里可是有點(diǎn)兒不確定。

同時(shí)做這么多成嗎汹胃?

不久前婶芭,Jessica 知道我在做職業(yè)生涯規(guī)劃,郁悶地上門着饥,請(qǐng)求幫忙犀农。因?yàn)檫@個(gè)長(zhǎng)袖善舞的女孩并沒(méi)有左右逢源,同時(shí)在做秘書(shū)贱勃,開(kāi)美容院井赌,學(xué)色彩谤逼,以及后來(lái)又做了很多嘗試贵扰,時(shí)間被分割得支離破碎,顧此失彼流部,心力憔悴戚绕。

問(wèn)題出在哪里?

當(dāng)我告訴她枝冀,她在做HR秘書(shū)的那會(huì)兒舞丛,我也在Nokia 公司做HR 秘書(shū)時(shí)耘子,她的眼睛吃驚地睜大,像“小燕子”趙薇那么大球切!我拿過(guò)來(lái)一個(gè)裝滿小石子的空魚(yú)缸谷誓,一些大石頭,問(wèn)了她這樣一個(gè)問(wèn)題:

你怎么樣把很多大石頭吨凑,放進(jìn)一個(gè)已經(jīng)看上去很滿的捍歪,裝滿了小石頭和小沙礫的容器里去?

其實(shí)我讓她做的是“高效成功人士的七個(gè)習(xí)慣”培訓(xùn)中的一個(gè)錄像中的場(chǎng)景:培訓(xùn)師請(qǐng)一位職業(yè)女性上臺(tái)鸵钝,讓她把臺(tái)上的一些大石頭放進(jìn)已經(jīng)看上去滿了的容器里糙臼,容器里是一些小石頭和小砂礫。

這位女士在成功地放進(jìn)去一半的大石頭后再也放不進(jìn)去了恩商,于是她問(wèn):我必須把它們都放進(jìn)去嗎变逃?培訓(xùn)師說(shuō):不一定,反正最后要蓋上蓋子怠堪,東西不溢出來(lái)揽乱。女士松了一口氣,“那這些大石頭我不要就是了”粟矿。培訓(xùn)師說(shuō):“你先看看石頭上的字再?zèng)Q定吧锤窑。”

女士拿起一塊被她扔在外邊的大石頭嚷炉,上邊寫(xiě)著“career development職業(yè)發(fā)展”—這可不能不要渊啰,把這塊放進(jìn)去再換一塊出來(lái),那塊寫(xiě)著“family家庭”—天吶申屹!更不行了绘证。換來(lái)?yè)Q去,發(fā)現(xiàn)大石頭上的“職業(yè)發(fā)展哗讥,家庭嚷那,健康”等等都是無(wú)法放棄的。于是她開(kāi)始悟出了一些什麼杆煞,把容器里的小石頭統(tǒng)統(tǒng)倒出來(lái)魏宽,先放進(jìn)所有大石頭,然后把小石頭决乎,小砂礫統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)去队询,好了,滿滿的构诚,但是還是能蓋上蓋子---成功了蚌斩!

Jessica若有所思地聽(tīng)著這個(gè)故事,突然她大叫起來(lái):其實(shí)大石頭小石頭都裝進(jìn)去了范嘱,還可以到進(jìn)去一些水呢送膳,也不會(huì)溢出來(lái)T蔽骸!叠聋!

“對(duì)呀撕阎!聰明!就算是最后小石頭都放不進(jìn)去了碌补,扔掉一些你會(huì)不會(huì)可惜呢闻书?當(dāng)然不會(huì),因?yàn)槟銢](méi)有扔掉最重要的東西脑慧,對(duì)嗎魄眉?你計(jì)劃出你一生中的大石頭是什麼了嗎?

先請(qǐng)Jessica 做個(gè)殘酷的游戲:俗話說(shuō)人活70古來(lái)稀闷袒,我們現(xiàn)在科學(xué)發(fā)達(dá)了坑律,就算都能活100歲吧。

請(qǐng)你寫(xiě)下這樣的話:

我的生命已經(jīng)用去___天囊骤,

我的生命還剩下___天晃择。

然后簽上你的大名和今天的日期。

填完這個(gè)空后她嚇了一大跳:天吶也物,我只有兩萬(wàn)多天可以活了9馈!滑蚯!這兩萬(wàn)多天我打算怎麼過(guò)呢浪蹂?

現(xiàn)在我們每個(gè)人都很忙碌,很多人像Jessica 這樣忙著嘗試不同的工作告材,對(duì)什么都感興趣坤次。不會(huì)感覺(jué)到,人生就像“一張無(wú)邊無(wú)際的網(wǎng)斥赋,輕易就把我陷在網(wǎng)中央缰猴,我越陷越深越迷茫,路越走越遠(yuǎn)越漫長(zhǎng)……”在這忙碌的生活中怎樣安排你的時(shí)間疤剑? 做計(jì)劃;蕖!隘膘!

● Plan your work, work your plan.(計(jì)劃你的工作疑故,再按計(jì)劃工作)

● l failure to plan is the plan for failure.(計(jì)劃做失敗了,就是計(jì)劃著失敿摇)

用80/20定律管理自己的生活和職業(yè)生涯

人們?cè)谝簧邢胱龅氖虑楹芏嘌姘猓雽W(xué)的東西很多,感興趣的事情更多误续。比如吨悍,我做的是人力資源工作,感興趣的還有心理學(xué)蹋嵌,色彩診斷育瓜,香熏療法等等,平常的愛(ài)好還有:畫(huà)畫(huà)栽烂,書(shū)法躏仇,織毛衣,繡花腺办,養(yǎng)寵物等等焰手。

這些事情哪些是“大石頭”?哪些是“小石頭”怀喉?需要先劃分出來(lái)书妻,然后,按照80/20定律管理自己的生活和職業(yè)生涯躬拢。

大家一定聽(tīng)說(shuō)過(guò)80/20定律對(duì)嗎躲履?它出自

意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗列度.柏瑞圖

80%的價(jià)值來(lái)自20%的因子;

其余20%的價(jià)值來(lái)自80%的因子。

既然計(jì)劃這么重要聊闯,我們應(yīng)該如何做計(jì)劃呢工猜?如果現(xiàn)在給你10分鐘的時(shí)間,你能迅速寫(xiě)出幾條符合80/20原則的事情嗎菱蔬?

符合80/20原則的事情

▲ 80%的結(jié)果來(lái)自投入的20%的時(shí)間

▲ 80%的價(jià)值集中在20%的項(xiàng)目上

▲ 80%的銷售額是源自20%的顧客

▲ 80%的工作失誤來(lái)自20%的管理不當(dāng)

▲ 80%的看報(bào)時(shí)間都花在20%的版面

▲ 80%的看電視時(shí)間用來(lái)收看你最喜歡的20%的節(jié)目

▲ 80%的在外就餐是在20%你最喜歡的餐館中進(jìn)行的

▲ 80%的宴會(huì)重復(fù)20%的菜譜

▲?80%的病假來(lái)自20%的員工

你能仿照上表作出你的80/20分配嗎篷帅?哪些20%的關(guān)鍵工作是可以給你帶來(lái)80%的價(jià)值的?自己列出來(lái)拴泌,這些是高價(jià)值的活動(dòng)犹褒。對(duì)于這些事情,不妨試一下如下規(guī)則:

高價(jià)值活動(dòng)的規(guī)則

▲?讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天弛针,剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事叠骑。

▲?堅(jiān)持重點(diǎn),排除外界干擾削茁,頭腦中始終有最終的結(jié)果宙枷。

▲?設(shè)定最后期限,合理安排事情的進(jìn)展茧跋。

▲ 將大項(xiàng)目分解慰丛,逐步完成。

▲?高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段

▲?獎(jiǎng)勵(lì)自己瘾杭,始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度

其余的80%的事情也許你都很感興趣诅病,但是只能給你帶來(lái)20%的價(jià)值,視為低價(jià)值的事情,可以這樣處理:

低價(jià)值活動(dòng)的規(guī)則

▲ 授權(quán)或分派出這些活動(dòng)贤笆,節(jié)約自己的時(shí)間蝇棉。

▲ 降低自己的標(biāo)準(zhǔn),不要追求完美芥永。

▲ 學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值篡殷,又浪費(fèi)時(shí)間的事。

▲ 將它們匯總埋涧,集中時(shí)間處理板辽。

▲ 可以將這些活動(dòng)作為對(duì)自己完成高價(jià)值活動(dòng)后的獎(jiǎng)勵(lì)。

最重要的是:Do the right things,

然后才是Do the things right 棘催。

先找對(duì)正確的事劲弦,

然后把正確的事做對(duì)!

各位聰明的朋友醇坝,您一定不想拼盡全力以飛快的速度爬上了梯子邑跪,上去一看才發(fā)現(xiàn)梯子搭錯(cuò)了墻吧?

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