在職場中我們經(jīng)常會(huì)碰到自己費(fèi)勁了千辛萬苦把任務(wù)完成了,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)卻并不滿意,接著又對(duì)工作提出了這樣那樣的要求娜庇,自己一肚子委屈不知道向誰傾訴,感覺自己已經(jīng)用盡了全力方篮,每天加班延點(diǎn)名秀,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)還不滿意,實(shí)在是讓人郁悶啊藕溅√┏ィ可是我們有沒想過為什么?首先領(lǐng)導(dǎo)對(duì)結(jié)果不滿意的最直接原因就是那個(gè)結(jié)果并不是領(lǐng)導(dǎo)所期望的蜈垮。當(dāng)現(xiàn)實(shí)與期望有差距時(shí)耗跛,每個(gè)人都會(huì)心生失落,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)你一頓算是對(duì)你結(jié)果的不滿意攒发。這是我們在職場中最常見的現(xiàn)象调塌,即便你是一名職場老司機(jī),如果不明白這個(gè)道理惠猿,也依然困惑難解羔砾。
吉澤準(zhǔn)特在其書《照著做,你就是最能干的人》中介紹了關(guān)于如何工作的三個(gè)步驟偶妖,做對(duì)的事情姜凄,把事情做對(duì),做哪些重要的事情趾访。
做對(duì)的事情
我們很多時(shí)候賣力不討好就是因?yàn)闆]搞清楚什么是對(duì)的事情态秧,只會(huì)接到任務(wù)后進(jìn)行機(jī)械的賣力,努力工作自然沒有錯(cuò)扼鞋,但是需要你找對(duì)方向然后發(fā)力申鱼,就在找方向這件事情上愤诱,很多人都明顯忽略了,甚至投入的精力不夠捐友,導(dǎo)致從頭到尾都不明白自己為什么要那么做淫半,你想想一個(gè)都不知道自己為啥做的事情能有好的結(jié)果嗎?
還記得有個(gè)故事說的事情匣砖,就是有一個(gè)職場老司機(jī)沒有被提拔科吭,公司提拔了一名年輕的人員,老司機(jī)不服氣猴鲫,找到領(lǐng)導(dǎo)理論对人,領(lǐng)導(dǎo)就給兩個(gè)人安排了同樣的任務(wù),結(jié)果兩個(gè)人的結(jié)果卻天壤之別变隔,老司機(jī)是領(lǐng)導(dǎo)指哪打哪规伐,職場新人則是深挖領(lǐng)導(dǎo)需求,把領(lǐng)導(dǎo)隱藏的需求都給滿足了匣缘。雖然故事有點(diǎn)夸張猖闪,但是道理是明確的,你要搞清楚你為什么要做肌厨,當(dāng)你明白了為什么做的時(shí)候培慌,你才能知道這件事情的最終目標(biāo),才能讓你按照正確的方向去做柑爸。
搞清楚為什么比直接去做重要的多吵护,在日常的工作中,領(lǐng)導(dǎo)安排工作的時(shí)間有限表鳍,有時(shí)候很難把一件工作安排的很精細(xì)馅而,這時(shí)候如果你又不太熟悉領(lǐng)導(dǎo)的做事風(fēng)格以及行為習(xí)慣,就很難從簡單的只言片語中找出工作的完整目標(biāo)譬圣,這時(shí)候就需要你與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步溝通了解領(lǐng)導(dǎo)的訴求瓮恭,真正搞懂目標(biāo)之后再想辦法行動(dòng),正所謂磨刀不誤砍柴工厘熟,磨刀的功夫做不好屯蹦,用10倍的時(shí)間砍樹也不一定有好的結(jié)果。
把事情做對(duì)
找到目標(biāo)和方向之后要做的就是把事情做對(duì)绳姨,有了目標(biāo)就要把目標(biāo)進(jìn)行分解登澜,一般情況領(lǐng)導(dǎo)在安排工作的時(shí)候不會(huì)安排具體的業(yè)務(wù),而只是安排一個(gè)大體的方向和目標(biāo)飘庄,然而如何達(dá)成目標(biāo)則需要你進(jìn)行分解脑蠕,把抽象的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的事情,比如領(lǐng)導(dǎo)給你安排了一個(gè)降低部門成本的工作竭宰,怎么分解空郊?
降低部門的成本這是工作的目標(biāo)份招,需要分解成幾個(gè)步驟切揭,首先就是部門成本由哪些要素構(gòu)成狞甚,人工、能源廓旬、物料哼审、折舊四個(gè)方面,在每個(gè)方面又包含什么孕豹,然后找出那些容易浪費(fèi)的點(diǎn)涩盾,折舊費(fèi)用我們無法控制,人工費(fèi)用與人員的數(shù)量有關(guān)励背,裁員或者增加用人都是部門無法控制的部分春霍,因此在人工和折舊方面就不需要投入過大精力,而把主要工作放在物料和能源上面叶眉,再找出容易發(fā)生浪費(fèi)的點(diǎn)址儒,采取可操作的措施,你可以從小的方面做起衅疙,例如檢查每日辦公室用電情況莲趣,各班組用電設(shè)備的工作效率等,這些簡單的措施最終構(gòu)成了你控制部門成本的基礎(chǔ)和框架饱溢,這些分解之后的工作才是可以執(zhí)行的事情喧伞,也就是把事情做對(duì)。
做重要的事情
有時(shí)候我們可能找到正確的事情了绩郎,也知道如何把事情做對(duì)潘鲫,但是手頭的事情太多,不知道該如何下手肋杖,這時(shí)候就要對(duì)手頭的事情進(jìn)行一個(gè)分析溉仑,找出那些重要、更重要兽愤、一般彼念、不重要的區(qū)分,就像史蒂芬柯維給出的要事為先的習(xí)慣浅萧,先列一個(gè)二維四象限的矩陣逐沙,對(duì)已經(jīng)分析的事情進(jìn)行排序,然后再做洼畅。
還是以降低成本為例吩案,你分析出降低辦公室能耗和降低現(xiàn)場設(shè)備能耗,就用電量而言帝簇,設(shè)備用電量遠(yuǎn)大于辦公室徘郭,因此你必須先去控制現(xiàn)場的設(shè)備用電靠益,然后再進(jìn)行辦公室用電的控制,在設(shè)備用電的節(jié)能上面會(huì)更有效果残揉。
把事情的先后順序排好是讓你做事情更加高效胧后,可以按照正確的步驟去操作,這是保證結(jié)果的必要手段抱环。
如果你就是領(lǐng)導(dǎo)壳快,你也要考慮一下自己安排工作的方式,如何能快速把你的目標(biāo)用正確且快速的方式告訴你的下屬镇草,這樣可以節(jié)省下屬尋找方向眶痰,分解任務(wù)的過程,把更多的精力放在如何做好事情上面梯啤,因此在安排工作的時(shí)候要遵循5W2H的原則竖伯,做什么?為什么做因宇?什么時(shí)間做七婴?誰去做?去哪做羽嫡?怎么做本姥?用多少資源去做?
把這些元素搞清楚杭棵,我想你的下屬一定會(huì)節(jié)省大量的任務(wù)分析時(shí)間婚惫。也避免下屬無法理解找你反復(fù)溝通。
不管是老司機(jī)還是新手魂爪,在職場中都要遵循一定的方法論才可以提高自己的工作效率先舷,幫助自己積累經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍滓侍!