凌晨一點沼撕,天空一片漆黑,幾只蛾子循著燈光在窗外撲楞著好芭。你絲毫沒有察覺冲呢,沉浸在工作中,鍵盤敲得噼里啪啦響招狸。
凌晨三點敬拓,你揉揉布滿血絲的雙眼,喝了一口濃郁的黑咖啡裙戏,翻看剩余的工作量乘凸,忽然一揮手把資料甩到地上。
一分鐘之后累榜,你蹲下身子营勤,拾起散落在地上的資料。
三分鐘之后壹罚,噼里啪啦的鍵盤聲再次響起葛作。
力不從心的你對戰(zhàn)堆積如山的工作猖凛,毫無意外地完敗赂蠢。
永遠(yuǎn)做不完的工作,永遠(yuǎn)不夠用的時間辨泳,永遠(yuǎn)想不到的意外虱岂,在這個快節(jié)奏的焦慮時代,怎么做才能掙脫工作所施加在我們身上的重重枷鎖菠红?
戴維·艾倫第岖,一位杰出的時間管理大師,給我們開出了一劑良方试溯,《搞定1:無壓工作的藝術(shù)》蔑滓。
戴維·艾倫擁有20多年豐富的管理經(jīng)驗,他在提高工作效率領(lǐng)域建樹頗多,是極具影響力的頂尖專家之一烫饼×匀《搞定1》就是他的眾多杰作中的一部。
全書從頭到尾都貫徹著戴維的那一句杠纵,“始終堅持如一地做一些看似瑣碎的小事荠耽,長此以往,將會產(chǎn)生重大的影響”比藻。
《搞定1》通過橫向的信息收集與處理以及縱向的信息深挖與行動铝量,幫助被工作所累的你看清各種大大小小的工作的真面目,并將它們降服银亲,乖乖為己所用慢叨。
通過閱讀《搞定1》,你將收獲清晰具體的效率方法論和即時上手的效率工具論务蝠,脫離工作纏身的噩夢拍谐,實現(xiàn)真正的無壓工作。
下面馏段,我將從三個方面具體談一下轩拨,如何從容地把繁雜的工作化整為零,輕松愉快地將工作進(jìn)行到底院喜。
1亡蓉、養(yǎng)成收集信息的習(xí)慣
在這個信息大爆炸的時代,各種各樣紛雜的信息層出不窮喷舀。而我們要做的砍濒,就是從中篩選出對我們的工作有增益的信息,為己所用硫麻。
至于用什么工具收集信息爸邢,專門準(zhǔn)備一個記事簿進(jìn)行信息的記錄就是一個不錯的選擇,紙質(zhì)版或者電子版都可以拿愧。
另外甲棍,我還要推薦一款A(yù)PP,印象筆記赶掖,一鍵聯(lián)通微信感猛、網(wǎng)易、得到等APP奢赂,信息收集神器陪白,居家工作必備良品。
當(dāng)然膳灶,信息不是收集之后放在一邊就結(jié)束了咱士,零存整取才是我們的目的立由。而為了做到這一點,我們必須對信息進(jìn)行二次加工整理序厉。
怎么加工整理锐膜?各種清單請了解一下。
首先弛房,日程表清單道盏。這個大家都不陌生,每天要做什么文捶,即使不寫下來荷逞,自己心里也有個小本子給記上了。
其次粹排,項目清單种远。根據(jù)工作內(nèi)容,將需要用到的資料分門別類地歸攏到一起顽耳。至于這個類別細(xì)化到什么程度坠敷,那就要看你自己覺得分到什么程度最方便了。
再次射富,下一步行動清單常拓,即比較要緊的排在前邊的事務(wù),提醒自己辉浦,千萬不要犯拖延癥。
最后茎辐,等待處理清單宪郊,即并不要緊的一堆事務(wù),可延后處理拖陆。
信息加工整理之后呢弛槐,放在一邊不管了?肯定不行依啰。還是那句老話乎串,“溫故而知新”。每周我們需要抽出一段時間速警,回顧這期間整理的各種信息叹誉,查漏補(bǔ)缺。
2闷旧、把每件事情安排得明明白白
你還記得那天被deadline支配的恐懼感嗎长豁?
由于前期抱著僥幸心理一拖再拖,直到把需要完成的任務(wù)拖到了最后期限忙灼,你才驚慌失措地開啟瘋狂趕工模式匠襟。
然而钝侠,即使你忙得天昏地暗,結(jié)果卻是不盡人意酸舍。
事有輕重緩急帅韧,合理安排時間,不僅是提升工作效率的必然選擇啃勉,也是讓我們擺脫deadline噩夢的有效手段忽舟。
怎么才能有效利用時間,把每一件事安排得明明白白璧亮?每日工作“三分法”請了解一下萧诫。
怎么個三分法?事先安排好的工作趕緊完成枝嘶,目前排上日程的工作不要拖延帘饶。這樣,即使遇到了突發(fā)事件群扶,也不會太耽誤手頭的工作了及刻。
我們熟知的大作家海明威就是一個杰出的時間管理者。他將每天的工作安排得清晰到了嚴(yán)苛的地步竞阐。
一張大表格記錄了他每天產(chǎn)出的文字量缴饭,以防自欺欺人。即使第二天有其他活動安排骆莹,他也會提前把該寫的稿子完成颗搂,絕不拖延。
這種清晰而嚴(yán)格的時間觀和自律感值得我們學(xué)習(xí)幕垦。
3丢氢、確定下一步行動
人類經(jīng)過千萬年的磨礪,不斷地發(fā)現(xiàn)問題先改、解決問題疚察,最終進(jìn)化成為食物鏈頂端的高等生物。
然而仇奶,即使脫離了自然界的野蠻搏殺貌嫡,優(yōu)勝劣汰依然是亙古不變的法則。停留在原地的人该溯,等待他們的只有被遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在后面岛抄。
永明白自己下一步該做什么的人,才能夠不斷地前進(jìn)狈茉。
而這個下一步要邁多長呢弦撩?總體檢視“六層次法”請了解一下。
第六層是最長的一步论皆,長度是你的整個人生益楼。
第五層的長度是3到5年猾漫,你對未來的展望。
第四層的長度是1到2年感凤,你的短期規(guī)劃悯周。
第三層的長度是你目前的責(zé)任范圍。
第二層的長度是你眼下追求的目標(biāo)陪竿。
第一層的長度是你當(dāng)前的行動進(jìn)程禽翼。
下一步要怎么邁出去?當(dāng)然是自下而上族跛,由近及遠(yuǎn)闰挡。從眼前的這一步開始,一步步往前走礁哄,目的地长酗,即是你的人生終點站。
怎么更好地進(jìn)行下一步行動桐绒?頭腦風(fēng)暴請了解一下夺脾。腦子是個好東西,而且人人都有一個茉继,使用期限為一生咧叭。
人的潛能是無限的,這句話可不是鬧著玩的烁竭。
你的腦子里蹦出來的每一個新點子菲茬,都有可能成為你未來工作中的一個突破口。所以派撕,請重視你的大腦每一次的思考婉弹,并且,積極主動地使用你的大腦腥刹。
《海賊王》里的索隆說過這么一句話:“人生中有些事你不竭盡所能去做,你永遠(yuǎn)不知道你自己有多出色汉买。”
在人生這片海域的航行中衔峰,如果無法前行,等待你的就只有往下沉淪蛙粘。是要前行還是溺死垫卤,選擇權(quán)在你。
如果不甘心就此結(jié)束出牧,那就從現(xiàn)在開始穴肘,竭盡所能,把工作和人生整理得明明白白舔痕,蛻變成為更好的自己评抚!