時(shí)間管理 如何管理你的24個(gè)小時(shí)（精華摘要五）
以下是我關(guān)于有效時(shí)間管理的最重要技巧的總結(jié)：
1.? ? ?使你的工作區(qū)域更具有吸引力，并配備你工作所需要的一切抚官。
你應(yīng)該讓自己喜歡呆在你的工作區(qū)域上陕。你想要和所需要的每一件物品都應(yīng)該近在咫尺桩砰，隨手可用。
?2.? ? ? 創(chuàng)建一個(gè)檔案系統(tǒng)释簿。
把所有有關(guān)某一特定主題的材料放在同一個(gè)地方（文件夾內(nèi)）亚隅，這是向更好的時(shí)間管理和組織邁出的一大步。
?3.? ? 創(chuàng)建一個(gè)清單庶溶，把你所需關(guān)注的一切事情書寫或者打上去煮纵。
因?yàn)橄胍涀〉臇|西太多，你的大腦變得凌亂不堪偏螺。問題的關(guān)鍵是把這些東西從你的腦海里釋放出來行疏，并把它們寫在紙上。
?4.? ? ? 及時(shí)處理每一項(xiàng)任務(wù)砖茸。
對于每一份文件隘擎，每一封電子郵件，每一個(gè)文本或語音信息凉夯，在第一次看到或聽到它們的時(shí)候货葬，盡可能地立即對它們進(jìn)行處理。不把任何東西“留到以后”劲够。
?5.? ? ? ?在以下三個(gè)選項(xiàng)中給每一項(xiàng)工作選擇一項(xiàng)震桶。作出以下決定：
（1）立即采取行動(dòng)：（2）撇開或放棄：（3）將其納入以后采取進(jìn)一步行動(dòng)的清單。
?6.? ? ?將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)步驟征绎。
不要在你的清單上寫“考慮一下這個(gè)問題”或“分析一下那個(gè)問題”蹲姐。要把具體行動(dòng)步驟寫下來磨取，而不是僅僅“考慮一下”。要寫下你具體將要怎么做柴墩。一旦決定了行動(dòng)步驟忙厌，如果可能的話，要馬上采取行動(dòng)江咳。對于任何能在兩分鐘或更少的時(shí)間內(nèi)采取行動(dòng)的事情逢净，你要立即去做。
?7.? ? ?保持良好的“提醒”系統(tǒng)歼指。
只要是能提醒你何時(shí)該做何事的任何可靠的方法爹土，都可以采用。
?8.? ? ? 每周對你的存儲(chǔ)和生產(chǎn)率系統(tǒng)進(jìn)行檢查踩身。
看看你的系統(tǒng)是否工作正常胀茵？你是否還因需要記住太多的東西而感到不堪重負(fù)？并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整挟阻。
?9.? ? ? ?至少每個(gè)月一次對你的長期目標(biāo)進(jìn)行重溫琼娘。
你是否總是能夠做出正確的選擇，讓自己一步步向長期目標(biāo)邁進(jìn)赁濒？或者你是否在停滯不前轨奄？要確保你是在朝著正確的方向前進(jìn)孟害！
也許你已聽說過這個(gè)帶點(diǎn)兒幽默的表述：預(yù)備拒炎，開火，瞄準(zhǔn)挨务。這很好地描述了我們當(dāng)中許多人的生活狀態(tài)击你。“預(yù)備谎柄、開火丁侄、瞄準(zhǔn)”的問題當(dāng)然在于：在目標(biāo)未確定之前，就把精力用在了“射擊”上朝巫，那不是正確的做法鸿摇。與此相反，我們的目標(biāo)應(yīng)該是：通過提前考慮好我們希望在何時(shí)何地該如何采取行動(dòng)劈猿，來盡可能有效地使用我們的能量拙吉，這就意味著要做好計(jì)劃！
你每天至少應(yīng)該花10分鐘時(shí)間揪荣，來規(guī)劃你這一天該如何度過筷黔。如果你是一個(gè)夜貓子，那就在前一天晚上做好計(jì)劃仗颈。如果你是一個(gè)慣于早起的人佛舱，那就在早晨進(jìn)行。
分批處理是什么意思呢？許多效率專家建議请祖，在你計(jì)劃每一天的工作時(shí)订歪，你可以把在同一時(shí)間或同一地點(diǎn)或用同一種方式做的事情集中在一起去完成。
作為計(jì)劃的一部分肆捕，分批處理的要點(diǎn)就是想辦法將多件事情放在一起去完成陌粹，而不是單獨(dú)去
完成每一件事情，以此來節(jié)約你的時(shí)間福压。
計(jì)劃的近親是準(zhǔn)備掏秩。（充分準(zhǔn)備可以讓你減少你所要付出的汗水）
托馬斯-愛迪生說：“成功就是90%的汗水，加上10%的靈感荆姆∶苫茫”我想變一個(gè)說法：“成功是75%的汗水、15%的準(zhǔn)備加上10%的靈感胆筒∮势疲”
通過提前進(jìn)行思考和做好準(zhǔn)備.你就很有可能減少為完成擺在你面前的任何任務(wù)所要付出的努力。用伐木作一個(gè)比喻——通過提前將斧頭磨鋒利.你在伐木的時(shí)候就會(huì)省下很多力氣仆救。
有時(shí)我甚至?xí)橹匾臅?huì)見或電話做準(zhǔn)備抒和。我知道，在會(huì)議上或通話過程中彤蔽，我用來影響別人的時(shí)間是有限的摧莽。因此，我想盡可能有效地利用這些時(shí)間顿痪，所以我必須提前決定在會(huì)議上或電話中我想要闡明的要點(diǎn)镊辕。
就像生活中的大多數(shù)事情一樣，過分計(jì)劃也會(huì)讓事情走向反面蚁袭。
愛因斯坦曾說過：“無為必將無獲偿渡∧甭撸”
有些人過分沉迷于計(jì)劃過程。他們總是分析來分析去，因?yàn)榉治霰葘?shí)際做決定更容易炼邀。有
時(shí)丹壕，分析過程掩蓋了對采取行動(dòng)的恐懼江滨。在某一時(shí)點(diǎn)油坝，你必須采取行動(dòng)，或至少做個(gè)決定镇匀，認(rèn)為采取行動(dòng)是不正確的照藻，然后繼續(xù)你的生活。
花時(shí)間去思考汗侵，但當(dāng)行動(dòng)的時(shí)機(jī)到來時(shí)幸缕，要停止思考群发，開始進(jìn)攻。
